PROTOKOLL 1 (39)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (39) Nämnden för support och lokaler Plats och tid ande Hans Brettschneider (MP), ordförande Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlsten (S) Robert Ignberg (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Elsy Larsson (S) för Tomas Teglund (S) Per-Ivar Skogqvist (KD) för Tomas Teglund (S) Övriga deltagande Ingela Olofsson, kommunal Ersättare Fredrik Sjöström (V) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Peter Lundmark, avd.chef måltid Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Patrick Nystedt, avd.chef ekonomi Anders Blom, inköpschef 31-32, 47 Anna Källsved, avd.chef IT 50 Patrik Nilsson, säkerhetssamordnare 54 Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Hans Brettschneider, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, pappersrummet Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 31 Dnr FA Upphandling av GIS-plattform Inköpsenheten har för Samhällsbyggnadsförvaltningens räkning tagit in anbud på kommungemensam GIS-plattform. Upphandlingen har genomförts som förhandlat förfarande. Sju anbudsansökningar har kommit in. Av dessa bjöds tre leverantörer in att lämna anbud. Kvalificering framgår av särskild sammanställning. Två anbud kom in. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med GISingenjörer vid avdelningen för verksamhetsutveckling enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Upphandlingen har genomförts på en fast budget om totalt 5,23 miljoner kronor fördelat över åtta år. 1. Avtal tecknas med Esri Sverige AB ( ) 2. Avtalsperiod till sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kvalificeringssammanställning Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 32 Dnr FA Upphandling av resebyråtjänster Inköpsenheten har alla förvaltningar inom Skellefteå kommun, Fastighets AB Polaris, Västerbottens teatern AB, Skelleftebuss AB, Norsjö och Malå kommuner tagit in anbud på resebyråtjänster. Norsjö och Malå kommuner fattar ett likalydande beslut. Sex anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Framtagande av kravspecifikation samt utvärdering av anbuden har skett i samråd med referensgrupp bestående av frekventa beställare från de olika förvaltningarna enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. 1. Avtal tecknas med XLNT Travel Norrland AB 2. Avtalsperioden är 2 år med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 33 Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Byskeskolan om skolmatsalternativ, temperatur och duschväggar Det har kommit 4 motioner från Byskeskolan. En handlar om att man vill ha mer inflytande över matsedeln och en önskar få tillbaka fil som skolmatalternativ. En motion handlar om temperaturen i skolan och en handlar om omklädningsrum med duschväggar så det inte går att se in när man duschar. Support och lokalers svar Mer inflytande över matsedeln Vad elever tycker om olika maträtter varierar mellan olika skolor. Därför måste skolmaten vara varierad med smaker som passar många. Eleverna uppmanas att lämna synpunkter på olika maträtter och salladsutbud till matrådet på skolan. Fil tillbaka Måltidsavdelningen fick i uppdrag efter 2015 års ungdomsfullmäktige att byta ut filet mot matig sallad eller soppa som alternativ. Idag serveras en dagens skollunch, en matig sallad eller soppa samt vegetariskt alternativ till samtliga elever i Skellefteå kommuns högstadier. Måltidsavdelningen uppmanar motionären att välja något av dessa alternativ. Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Underhåll i killarnas omklädningsrum Underhåll av killarnas omklädningsrum i Byske kommer att genomföras under Efter det har renoverats så kommer det att finnas duschväggar mellan de olika duscharna och det kommer även att sättas upp en vägg för att minska insynen till duschrummet. 1. Motionen som handlar om åsikter på maträtter avslås med hänvisning till att åsikter kan lämnas direkt till skolans matråd 2. Motionen om fil tillbaka avslås med hänvisning till att filet är utbytt mot matig sallad eller soppa som alternativ 3. Motionen som handlar om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan 4. Motionen om renovering av killarnas omklädningsrum och duschväggar bifalls och kommer att genomföras under sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 34 Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motion från Lövångerskolan om temperatur Det har kommit en motion från Lövångerskolan som handlar om att det är kallt på skolan och att de vill höja temperaturen. Support och lokalers svar Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Motionen avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motion från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentor Demokratilots

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 35 Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Björnåkerskolan om inomhusklimat och temperatur Det har kommit 3 motioner från Björnåkerskolan som handlar om inomhusklimat och värme. Eleverna vill höja värmen under vinterhalvåret och kunna sänka den under sommarhalvåret genom markiser och persienner. Support och lokalers svar Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Markiser och eller persienner Fastighetsavdelningen har förståelse för att det kan bli varmt i vissa korridorer på Björnåkerskolan. Men det sätts aldrig in solavskärmning för korridorer utan man vill hellre använda pengarna till solavskärmning i klassrum där man vistas längre stunder. 1. Motionerna som handlar om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan 2. Motionen som handlar om markiser eller persienner avslås med hänvisning till att pengarna används till solavskärmning i klassrum istället för i korridorer

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 36 Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Bolidenskolan om röstning på skolmat, temperatur och fler klockor i skolan Det har kommit 4 motioner från Bolidenskolan. Två handlar om att man vill kunna rösta på vilken maträtt som ska serveras. En handlar om att man vill ha jacka på lektionerna för att det är kallt och en handlar om att det borde finnas fler klockor i korridorerna. Support och lokalers svar Rösta på vilken maträtt som ska serveras Måltidsavdelningens utbud har förändrats sedan måltidsappen lanserades och nu behöver den uppdateras. Så fort det är möjligt kommer det att genomföras Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Klockor i korridor Vad gäller klockor i korridoren så är det rektor som beslutar om det och även betalar för sådana. Fastighetsavdelningen kan lämna över önskemålet om klockor till skolans rektor. Förvaltningen har föreslagit att motionen om klockor ska avslås men nämnden beslutar att bifalla den och uppdra till förvaltningschef att sätta upp fler klockor i samråd med rektor.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Motionerna som handlar om att rösta fram maträtter bifalls. Nämnden uppdrar till måltidschefen att uppdatera appen när det är möjligt. 2. Motionen om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan 3. Motionen om klockor bifalls. Förvaltningschefen får uppdrag att sätta upp fler klockor i samråd med rektor. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Ursvikenskolan om renovering omklädningsrummen och miljövänligare förpackningar Det har kommit 2 motioner från Ursvikenskolan. Den ena handlar om renovering i omklädningsrummen och den andra om att man borde byta ut plastförpackningar till pappersförpackningar. Support och lokalers svar Underhåll av omklädningsrum Omklädningsrum och korridor är sedan tidigare planerat att renoveras och det har genomförts under vårvintern. Vad gäller lös utrustning som boxarhandskar så är det skolan som beslutar om eventuellt inköp av dessa. Vänd dig till elevrådet kring detta önskemål eller ta upp frågan direkt med rektor eller lärare. Förpackningar När måltidsavdelningen tillsammans med inköpsavdelningen gör Skellefteå kommuns livsmedelsupphandling så ställer vi krav på inner- och ytterförpackningar. Vissa produkter behöver plastförpackningar för att skydda maten, smöret eller som motionären beskriver godiset. 1. Motionen om renovering av omklädningsrummen anses besvarad med hänvisning till att det redan är genomfört 2. Motionen som handlar om plastförpackningar avslås med hänvisning till att livsmedel behöver säker förpackning. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Brännanskolan om skolmaten, måltidsdrycker, inomhusklimat och cykelställ Det har kommit 7 motioner från Brännanskolan. Tre handlar om skolmaten med bättre vegetariska alternativ, mjukbröd varje dag och att det inte ska finnas vinäger i salladen. En handlar om att man vill ha fler måltidsdrycker. Två motioner handlar om inomhusklimat och temperatur och en motion handlar om bättre cykelställ. Support och lokalers svar Bättre vegetariska alternativ Måltidsavdelningen jobbar för att utveckla det vegetariska utbudet på skolorna. Det vegetariska alternativet ska vara varierat med smaker som passar många. Det varierar också mellan olika elever vad de tycker om salladsutbudet med eller utan vinäger. Därför varieras salladsutbudet med smaker som passar många. Måltidsavdelningen hänvisar eleven att lämna åsikter på salladsutbudet direkt till köket eller till matrådet på skolan. Mjukt bröd Att servera mjukt bröd varje dag till kommunens 3000 högstadieelever kostar cirka 1 miljon kronor. De pengarna är bättre att använda till bra råvaror i skollunchen. Fler måltidsdrycker Det finns ett beslut taget i kommunfullmäktige att måltidsavdelningen ska följa det kostpolitiska programmet och inte servera söta drycker till måltiderna. Istället finns stilla eller kolsyrat vatten som har varit efterfrågat via ungdomsfullmäktige tidigare. Temperatur i lokalerna och ventilation Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Cykelställ Högstadiet på Brännanskolan kommer att flytta till Lejonströmskolan och då kommer skolan att göras om till en skola från förskoleklass till årskurs 3. I samband med att Brännanskolan ska göras om till så kommer utemiljön och behov av cykelställ att ses över. 1. Motionerna om bättre vegetariska alternativ och sallad utan vinäger avslås med hänvisning till att åsikter kan lämnas direkt till skolans kök eller matråd 2. Motionen som handlar om mjukt bröd avslås med hänvisning till den höga kostnaden. 3. Motionen om fler sorters måltidsdryck avslås med hänvisning till det kostpolitiska programmet som har antagits av kommunfullmäktige 4. Motionerna om inomhusklimat och temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan 5. Motionen om cykelställ avslås i dagsläget med hänvisning till att utemiljön och cykelställ ska ses över i samband med att Brännanskolan byggs om. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Kågeskolan om renovering, temperatur, duschväggar, trygga toaletter och alternativ till skolmaten Det har kommit 6 motioner från Kågeskolan. En handlar om att skolan behöver renoveras och två om temperaturen. En motion handlar om att man önskar duschväggar i killarnas omklädningsrum och en om att det behövs trygga lås på toaletterna. En motion handlar om skolmaten och att det ska finnas fler alternativ. Support och lokalers svar Underhåll av skollokalerna Under 2017 så har det avsatts kronor för invändig målning på Kågeskolan. Målningen påbörjades under sportlovet. Avskildhet vid duschning Support och lokaler har förståelse för att det är ett stort problem att allt fler elever upplever ett obehag att duscha inför andra. Vid renoveringar/ombyggnationer så försöker Support och lokaler också beakta möjligheten till enskilda duschplatser och enskild omklädning, men en gammal planlösning kan göra det svårt då man är låst av t.ex. bärande väggar och andra tekniska installationer. Idag finns det möjlighet till enskild duschplats vid några utav Skellefteå kommuns grundskolor. Dock är målsättningen att antalet ökar succesivt när renoveringar/ombyggnationer görs. I årets underhållsplan finns det inte avsatt några pengar för enskilda duschplatser på Kågeskolan. Fastighetsavdelningen kommer föreslå att det framöver avsätts kronor årligen (från och med 2018) att fördela till avskildhet i duschar för de olika skolorna. Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Andra lås på toaletter Fastighetsavdelningen har tidigare provat olika lösningar för att undvika att någon obehörig ska kunna låsa upp toaletterna utifrån. Det har nu kommit en ny lösning på hur toalettvredets utsida är utformat. Det ska göras ett försök med de nya vreden på Kågeskolan. Alternativ till skolmaten Idag serveras en dagens skollunch, en matig sallad eller soppa samt vegetariskt alternativ till samtliga elever i Skellefteå kommuns högstadier, även på Kågeskolan. 1. Motionen om renovering tillstyrks och renovering har påbörjats. 2. Motionen om duschväggar avslås i nuläge men tas med i budgetplanering kommande år 3. Motionerna om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan 4. Motionen om trygga lås beviljas 5. Motionen om fler alternativ till skolmaten avslås med hänvisning till att förslaget redan har tillgodosetts. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Örjanskolan om fräscha lokaler och kvalitet på skolmaten Det har kommit 2 motioner från Örjanskolan. Den ena handlar om fräschare lokaler och den andra om bättre och smakrikare kvalitet på skolmaten. Support och lokalers svar Underhåll i lokalerna Det har pågått en översyn av skolstrukturen gällande område öst (upptagningsområdena för Örjansskolan, Ursviksskolan och Kanalskolan). Utifrån översynen så ska man se även se över vad det skulle innebära om man går tillbaka till den traditionella stadieindelningen med förskoleklass - årskurs 3, årskurs 4 årskurs 6 och årskurs 7 årskurs 9. Skulle man ta beslut om detta så kommer det att påverka Örjansskolan och därför vill fastighetsavdelningen avvakta med underhåll tills beslut är fattade. Bättre och smakrikare kvalitet på skolmaten Vad elever tycker om olika maträtter och salladsutbud varierar mellan olika skolor. Därför måste skolmaten varieras med smaker som passar många. Måltidsavdelningen hänvisar elever att lämna åsikter på maträtter i direkt dialog med matrådet på Örjansskolan. 1. Motionen om renovering av lokalerna avslås med hänvisning till support och lokalers svar 2. Motionen som handlar om åsikter på maträtter avslås med hänvisning till att åsikter kan lämnas direkt till skolans matråd sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Norrhammarskolan om skolmatsalternativ och duschbås Det har kommit 5 motioner från Norrhammarskolan. Fyra av motionerna handlar om alternativet till skolmaten där tre önskar fil istället för soppa och den fjärde önskar andra typer av soppor. En motion handlar om duschbås. Support och lokalers svar Alternativ till skolmaten Idag serveras en dagens skollunch, en matig sallad eller soppa samt vegetariskt alternativ till samtliga elever i Skellefteå kommuns högstadier. Matig sallad och soppa har ersatt fil. Salladsutbudet och soppalternativet på varje skola kan se olika ut. Ta upp frågan på skolans matråd eller prata med köket om ni vill ha matigare soppor. Avskildhet vid duschning Support och lokaler har förståelse för att det är ett stort problem att allt fler elever upplever ett obehag att duscha inför andra. Vid renoveringar/ombyggnationer så försöker Support och lokaler också beakta möjligheten till enskilda duschplatser och enskild omklädning, men en gammal planlösning kan göra det svårt då man är låst av t.ex. bärande väggar och andra tekniska installationer. Idag finns det möjlighet till enskild duschplats vid några utav Skellefteå kommuns grundskolor. Dock är målsättningen att antalet ökar succesivt när renoveringar/ombyggnationer görs. I årets underhållsplan finns det inte avsatt några pengar för enskilda duschplatser på Norrhammarskolan. Fastighetsavdelningen kommer föreslå att det framöver avsätts kronor årligen (från och med 2018) att fördela till avskildhet i duschar för de olika skolorna. 1. Motionen om alternativ till skolmaten och andra soppalternativ avslås med hänvisning till att förslaget redan har tillgodosetts 2. Motionen om duschbås avslås i nuläge men tas med i budgetplanering kommande år

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Sörböleskolan om skolmatsalternativ, möjlighet att rösta vilken mat som serveras, måltidsdryck, temperatur och dörr till omklädningsrum Det har kommit 10 motioner från Sörböleskolan. Fyra av dem handlar om alternativ till skolmaten med mer uppdelad sallad, mer vegan mat och att filet som alternativ ska komma tillbaka. En motion handlar om att det ska finnas bars och drickyouhurt. En motion handlar om att elever ska kunna rösta om vilken mat som ska serveras och en om att man vill ha fler måltidsdrycker. Två motioner handlar om inomhusklimat och temperatur. En motion handlar om ny dörr till omklädningsrummet så att det inte går att se in i det när någon byter om. Support och lokalers svar Fler rätter att välja mellan Måltidsavdelningen beskriver att den första motionen redan har tillgodosetts under 2015 utifrån ett tidigare ungdomsfullmäktige. Idag serveras en dagens skollunch, en matig sallad eller soppa samt vegetariskt alternativ till samtliga elever i Skellefteå kommuns högstadier. Matig sallad och soppa har ersatt fil. Salladsutbudet på varje skola kan se olika ut så lyft frågan till skolans matråd. Vegan mat som alternativ Måltidsavdelningen fortsätter jobba för att utveckla det vegetariska utbudet på skolorna. I kostpolitiska programmet står att man får specialkost av medicinska skäl. Vegan är en kost av etiska skäl och därför erbjuds inte det som alternativ. Bars och drickyoghurt Måltidsavdelningen ansvarar för mat i kommunens skolor. De har beräknat att kostnaden för en bar och drickyoghurt per dag till alla elever i högstadiet skulle kosta totalt 16 miljoner kronor per år. Röstningssystem för skolmaten Måltidsavdelningens utbud har förändrats sedan måltidsappen lanserades och nu behöver den uppgraderas. Så fort det är möjligt kommer det att genomföras. Efterrätt och fler dryckesalternativ Det finns ett beslut taget i kommunfullmäktige att måltidsavdelningen ska följa det kostpolitiska programmet och inte servera söta drycker som äppeldryck och lingondricka till måltiderna. Istället finns stilla eller kolsyrat vatten som varit efterfrågat via ungdomsfullmäktige tidigare.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Efterrätt serveras inte separat men frukt kan ibland erbjudas i salladsbuffen. Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Kompletterande dörr till omklädning Fastighetsavdelningen har förståelse för behovet av en kompletterande dörr i omklädningsrummet och kommer därför att sätta in en till för att förhindra insyn till omklädningsrummet. 1. Motionen om fler alternativ till skolmaten och salladsutbud avslås med hänvisning till att förslaget redan har tillgodosetts. 2. Motionen som handlar om veganmat avslås med hänvisning till kostpolitiska programmet som har antagits av kommunfullmäktige. 3. Motionen som handlar om mellanmål till alla elever i högstadiet avslås med hänvisning till den höga kostnaden. 4. Motionen om röstningssystem och måltidsappen bifalls. Nämnden uppdrar till måltidschefen att uppdatera appen när det är möjligt. 5. Motionen som handlar om äppeldricka och efterrätt avslås med hänvisning till kostpolitiska programmet som har antagits av kommunfullmäktige. 6. Motionerna om inomhusklimat och temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan. 7. Motionen om dörr till omklädning bifalls.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Kanalskolan om frukost på skolan, alternativ till skollunchen och renoverade duschar Det har kommit 5 motioner från Kanalskolan. Två handlar om att kunna äta frukost på skolan och en att det ska finnas fil istället för soppa som alternativ till skollunchen. En motion handlar om att värmen borde vara högre och en att duscharna borde renoveras. Support och lokalers svar Frukost Måltidsavdelningen ansvarar för mat i kommunens skolor. De har beräknat att kostnaden för frukost till alla elever på högstadiet i kommunens grundskolor skulle kosta totalt 8 miljoner kronor per år. Enligt skollagen ska skolan vara kostnadsfri så därför kan måltidsavdelningen inte heller sälja frukost. Alternativ till skollunchen Måltidsavdelningen fick i uppdrag efter 2015 års ungdomsfullmäktige att byta ut filet mot matig sallad eller soppa som alternativ. Idag serveras en dagens skollunch, en matig sallad eller soppa samt vegetariskt alternativ till samtliga elever i Skellefteå kommuns högstadier. Måltidsavdelningen uppmanar motionären att välja något av dessa alternativ. En frukt till alla elever på högstadiet varje dag skulle kosta cirka 2 miljoner kronor per år. Små smörpaket skapar mycket skräp och sopor och det vill måltidsavdelningen undvika på grund av miljöskäl. Skellefteå kommun har ett kostpolitiskt program som har beslutats av kommunfullmäktige. I programmet står det att söta drycker inte ska serveras. Underhåll av duschar I årets underhållsplan finns det inte avsatt några pengar för att renovera duscharna. Vidare så ska eleverna som nu går på skolan tillhöra den nya Floraskolan. Beroende på vad Kanalskolan ska användas till framöver så får underhållsbehov beaktas när det är bestämt vad skolan ska användas till. Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd 1. Motionerna om frukost avslås med hänvisning till att kostnaden blir för hög och att det inte går att sälja frukost på grund av skollagen 2. Motionen om alternativ till skollunchen avslås med hänvisning till måltidsavdelningen beskrivning om kostnad, miljöskäl och kommunfullmäktiges kostpolitiska program 3. Motionen om renoverade duschar avslås med hänvisning till att det inte är klart vad Kanalskolan ska användas till i framtiden 4. Motionen om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Baldergymnasiet om högre budget för skolmaten, villkorslös skolmat, måltidsdryck, nyttigare valmöjligheter i fiket och hårtork i omklädningsrummet Det har kommit 8 motioner från Baldergymnasiet. Tre motioner handlar om att budgeten för skolmaten borde höjas och en att skolmaten ska vara näringsanpassad och villkorslös. Två motioner handlar om att det borde finnas juice som komplement till mjölken och en om nyttigare och mer näringsriktiga valmöjligheter i Balderfiket. En motion handlar om att det ska finnas hårtork i killarnas omklädningsrum. Support och lokalers svar Budget för skolmaten Tre motioner om ökad budget och en att skolmaten ska vara näringsanpassad och villkorslös har kommit in. Varje gymnasieskola i Skellefteå kommun har en egen budget som baseras på elevunderlag och beslutad måltidsbeställning från gymnasienämnden. Måltidsbeställningen justeras vare år. Maten som serveras är näringsberäknad och varierad, detta innebär att maten innehåller tillräckligt stor mängd proteiner. Juice i matsalen Det finns ett beslut taget i kommunfullmäktige att måltidsavdelningen ska följa det kostpolitiska programmet och inte servera söta drycker till måltiderna. Istället finns stilla och kolsyrat vatten som varit efterfrågat via ungdomsfullmäktige tidigare. När det gäller lättmjölk och mellanmjölk kommer det att erbjudas under vårterminen. Nyttigare och mer näringsriktiga valmöjligheter i Balderfiket Vad elever tycker om utbudet i caféet varierar. Därför måste utbudet vara varierat med smaker som passar många. Prata med personalen om dina önskemål. Hårtork på killarnas omklädningsrum Motionen måste gälla den gamla gympahallen som inte nyttjas längre. Nuförtiden är det Balderhallen som nyttjas och där finns det inga hårtorkar uppsatta i något omklädningsrum. Fastighetsavdelningen ska ta en dialog med skolan kring behov av hårtorkar och finns det ett behov så kommer det att sättas i alla omklädningsrum.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Motionerna om ökad budget för skolmaten avslås med hänvisning till att verksamheten har en budget i balans. 2. Motionerna om juice avslås med hänvisning till det kostpolitiska programmet som har antagits av kommunfullmäktige. 3. Motionen angående utbud i cafeterian anses besvarad. 4. Motionen om hårtork i killarnas omklädningsrum avslås med hänvisning till support och lokalers svar men dialog med skolan om Balderhallen ska genomföras. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige - Motioner från Anderstorpgymnasiet om matsalen, brickor, vegetarisk vecka, veganska alternativ, matsvinn, inomhustemperatur, renoverad idrottshall och attraktiv utemiljö Det har kommit 15 motioner från Anderstorpsgymnasiet. En motion handlar om att matsalen är för liten och två om att man önskar brickor. En motion handlar om att Skellefteå kommun bör anordna en vegetarisk vecka och två om att man vill att det ska finnas veganska alternativ. Två motioner handlar om att det slängs för mycket mat i skolan och förslag till vad man göra istället för att kasta den. Fyra motioner handlar om att man vill höja värmen på skolan. Två handlar om att man vill att idrotten ska renoveras och en motion handlar om en attraktiv utemiljö. Support och lokalers svar Liten matsal och logistik Det har jobbats hårt med att få logistiken i den nya matsalen att fungera bra då det är många som ska äta samtidigt. Efter jul har schemat och logistiken förbättrats ytterligare och matsalens storlek räcker till. Brickor Idag går 1300 elever på Anderstorpskolan och genom att diska en bricka per elev och dag blir miljön hårt belastad (diskmedel, el och vatten). Veganalternativ Det har kommit två motioner kring vegan alternativ. I kostpolitiska programmet står att man får specialkost av medicinska skäl. Vegan är en kost av etiska skäl och därför erbjuds inte det som alternativ. Det finns ett bra salladsbord att välja från och vissa dagar kan man även välja det vegetariska alternativet som erbjuds då det inte innehåller animaliska produkter. Vegetarisk vecka När måltidsavdelningen har testat helt vegetariska dagar är det många som inte äter. Därför fortsätter måltidsavdelningen att jobba för att utveckla det vegetariska utbudet på skolorna, elever vill att det ska finnas olika alternativ att välja på, därför är den vegetariska maträtten inte lik den ordinarie maträtten. Detta har bidragit till att fler väljer vegetariska rätter. Matsvinn Det har kommit in två motioner om svinn. Den mat som kasseras efter en dags servering har varit uppvärmd och varmhållen och får då inte längre

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 serveras på grund av livsmedelslagen. Livsmedelslagen finns till för att säkerställa att mat som serveras är säker, näringsriktig och god. Anderstorpskolan är nu mer än tidigare ett tillagningskök och har större möjlighet att tillaga efter behov. Svinnet är idag minimalt. Temperatur i lokalerna Kommunfullmäktige i Skellefteå kommun har 2010 tagit ett beslut att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser är bra, har talat om hur temperaturen/klimatet ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker förutom den uppmätta temperaturen. Kyla och värme som kommer genom fönster, om luften är torr eller fuktig är också faktorer som har stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighetsavdelningen. Som i sin tur genomför en utredning/åtgärd Underhåll omklädning När det beslutades om renovering och ombyggnad av Anderstorpsskolan bedömdes behovet vara som störst i de delar där det nu är ombyggt och renoverat. Vad gäller omklädningsrummen så finns det inga pengar avsatta i årets underhållsplan. Fastighetsavdelningen tar med sig synpunkterna kring renovering till kommande års underhållsplan för Anderstorpsskolan. Utemiljö När det beslutades om renovering och ombyggnad av Anderstorpsskolan bedömdes behovet vara som störst i de delar där det nu är ombyggt och renoverat. Tyvärr är de pengar som fanns avsatta till detta begränsade och bedömningen var att det skulle prioriteras invändig ombyggnad och renovering gentemot utemiljön Vad gäller utemiljön så finns det inga pengar avsatta i årets underhållsplan. Fastighetsavdelningen tar med sig synpunkterna kring utemiljön till kommande års underhållsplan för Anderstorpsskolan.

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Motionerna om liten matsal anses redan besvarad med hänvisning till att förslaget redan har tillgodosetts. 2. Motionerna om brickorna avslås ur ett miljöperspektiv. 3. Motionerna kring veganalternativ avslås med hänvisning till det kostpolitiska programmet som har antagits av kommunfullmäktige. 4. Motionen om vegetarisk vecka avslås med hänvisning till att det redan serveras ett vegetariskt alternativ varje dag. 5. Motionerna om att minska matsvinnet genom att ge bort mat avslås med hänvisning till livsmedelverkets krav. 6. Motionerna om temperatur avslås med hänvisning till hur fastighetsavdelningen arbetar med frågan. 7. Motionerna om underhåll av idrottshallen avslås med hänvisning till att de pengar som fanns avsatta för renovering prioriterades till invändig ombyggnad. 8. Motionen om utemiljö avslås med hänvisning till att det inte finns pengar i årets underhållsplan men fastighetsavdelningen kommer att beakta önskemålen i kommande års underhållsplan. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Motioner från ungdomsfullmäktige et sänds till: Förslagställare och mentorer Demokratilots

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Ungdomsfullmäktige uppföljning av mentometerfråga och tilldelning av underhållspengar Nämnderna får på ungdomsfullmäktigedagen ställa en mentometerfråga till ungdomarna. Inför ungdomsfullmäktige 2017 avsatte nämnden kronor i underhållsplanen för att låta ungdomsfullmäktige rösta på vilket område som pengarna ska användas till. Elever i årskurs 8 på högstadiet röstade främst på uppehållsrummet (29 %) och elever i årskurs 2 på gymnasiet röstade främst på hållbarhet/miljö (31 %) kronor räcker inte till så mycket om man delar upp det. Support och lokaler föreslår därför att hela summan tilldelas en skola. Arbetsutskottet har föreslagit att hela summan ska tilldelas Jörnskolan att användas till uppehållsrum. Leif Holmqvist (C) föreslår att pengarna också ska kunna användas till utemiljö och att det ska läggas till i beslutet. Ordförande frågar ledamöterna hur de ställer sig till förslaget och finner att det också är nämndens vilja kronor för åtgärder utifrån ungdomsfullmäktige tilldelas Jörnskolan att användas till uppehållsrum och utemiljö 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att genomföra dialog med elevrådet på skolan sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Sammanställning svar på mentometerfråga högstadiet Sammanställning svar på mentometerfråga gymnasiet et sänds till: Demokratilots Support och lokaler/förvaltningschef

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Motion av Carina Sundbom (C) om upphandlingshjälp till lokala företag (2/17) Kommunfullmäktigeledamoten Carina Sundbom (C) har inkommit med en motion i vilken föreslås att näringslivskontoret får i uppdrag att upprätta branschvisa mejllistor till både mindre och större företag i kommunen; att utskick görs, utifrån mejllistorna, med information om vilka upphandlingar som är på gång, för att underlätta för företagen att bevaka vad kommunen önskar upphandla; samt att fler upphandlingar delas upp i mindre poster, så att även mindre företag har möjlighet att lämna anbud. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till nämnden för support och lokaler. Inköpsenheten beskriver att det redan finns system som säkerställer detta och att alla enkelt ka få tillgång till både kommande, nya och pågående upphandlingar genom e- avrop. E-avrop är databas för Skellefteå kommuns upphandlingar och den speglas på kommunens hemsida; Som enskild person eller företagare kan man kostnadsfritt prenumerera på utskick från detta så att man får ett e-postmeddelande när vi har annonserat en upphandling och där kan man följa alla kommunens avtal. Idag är det drygt prenumeranter på Skellefteå kommuns e-avrop. Inköpsenheten och näringslivskontoret, jobbar med att tydliggöra upphandlingarna under 2017 så att de enkelt kan nås via Skellefteå kommuns hemsida och e-avrop. Via Näringslivskontoret och deras nätverk kommer information om hur man går till väga för att lämna anbud spridas. Utifrån det arbete som pågår förslår support och lokaler att näringslivskontoret får uppdrag att i olika sammanhang informera om e- avrop. Kommunfullmäktige ger uppdrag till näringslivskontoret att i olika sammanhang informera om e-avrop. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, Motion 2/17 et sänds till: Kommunstyrelsen Näringslivskontoret

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Utökat samarbete mellan skol- och kulturkontoret och support och lokalers måltidsavdelning Med syfte att höja kvaliteten på maten i förskolan tog support och lokalers måltidsavdelning över driften av kök i alla förskolor med två avdelningar eller fler. Det beslutades också att en översyn av organisatorisk tillhörighet för kockar/kokerskor/ekonomibiträden på enavdelningsförskolor skulle påbörjas. Skellefteå kommun står inför en stor strukturomvandling där små förskolor minskar i antal och stora förskolor ökar. Detta innebär att kockar på många av enavdelningsförskolorna riskerar att bli utan arbete. Det pågår också en förändring i skolornas kök (support och lokaler) där mottagningskök blir tillagningskök. Detta innebär att kommunen kan få en brist på kompetenta storkökskockar. För att säkerställa kompetensutveckling, möta pensionsavgångar och för att kunna vara en attraktiv arbetsgivare för kockar, bör även enavdelningsförskolornas kockar organisatoriskt tillhöra support och lokalers måltidsavdelning. Skol- och kulturkontoret och måltidsavdelningen har tillsammans gjort en personal- och verksamhetsplanering inför de kommande strukturella förändringar som pågår i förskola och skola och vill pröva en liknande organisation för enavdelningsförskolorna. Ett pilotprojekt startades på område öst och en första gemensam utvärdering genomfördes under december 2016 och den slutliga under februari Medel till validering av icke-formell kompetens avsätts i personalnämndens verksamhetsbudget.

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Utvärdering av pilotprojekt kring överförande av kockar på enavdelningsförskolor på område öst godkänns. 2. Kockar på alla enavdelningsförskolor överförs till support och lokaler och införandet sker över tid. 3. Ekonomin hanteras av skol- och kulturkontoret via måltidsbeställningen. 4. Uppdra till förvaltningschef att tillsammans med Skol- och kulturkontoret samordna närliggande kök och utveckla måltiden i förskolan med fokus på att det skapas heltidstjänster i kök. 5. et gäller under förutsättning att beslut även tas av för- och grundskolenämnden. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Protokoll kommunövergripande samverkan Nämnden för support och lokalers protokoll Barn- och grundskolenämndens protokoll et sänds till: Support och lokaler/måltidschef För- och grundskolenämnden

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Månadsrapport mars 2017 Support och lokaler har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar, samt förutsatt att äskad resultatöverföring från 2016 godkänns av kommunfullmäktige, pekar nämndens årsprognos mot en total budgetavvikelse (drift) på ca 10,2 mnkr. Måltidsavdelningen balanserar ett ackumulerat underskott på -2,5 mnkr. Diskussion förs med äldreomsorgen och om hur underskottet skall hanteras så att budget blir i balans. Lönecenter balanserar också ett ackumulerat underskott på -2,3 mnkr och här finns det en lånsiktig plan som innebär att från 2019 så kommer underskottet att minska. IT-avdelningen har i samråd med ekonomi och finans beslutat att inte genomföra några prishöjningar av IT-tjänsterna 2017 vilket innebär ett intäktsbortfall på ca 1 mnkr. Fastighetsavdelningen har ansökt om bidrag för utveckling av de pedagogiska lärmiljöerna i samband med ombyggnationer på Moröbacke och Bolidenskolan. om bidrag har erhållits på totalt ca 19 mnkr. 30 % av medlen har utbetalats i samband med beslut och resterande delar utbetalas efter godkända slutredovisningar. Fastighetsavdelningen prognostiserar ett överskott på 12 mnkr då delar av åtgärderna i underhållsplanen kommer att redovisas som investering. Godkänna redovisad månadsrapport, inklusive föreslagen åtgärdsplan. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Månadsrapport mars 2017, support och lokaler et sänds till: Kommunstyrelsen/Budget och bokslut

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Anskaffningsbeslut IT-investeringar Support och lokalers avdelning för IT föreslår en fördelning av budget för investeringsprojekt Investering ska genomföras enligt föreslagen fördelning sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Support och lokaler/ avdelningschef IT

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Riktlinjer för ärendeprocessen Kommunledningskontoret har sett över kommuners ärendehandbok. I samband med arbetet upptäcktes behovet att skilja på delar i ärendehandboken för att skapa utrymme för kommunstyrelsen att fatta inriktningsbeslut i högre grad än detaljerade instruktioner. Arbetet utmynnade i riktlinjer för ärendeprocessen som kommunstyrelsen har fastställt ( ). Riktlinjerna anger bland annat vilken funktion som har ansvar för kvaliteten i ärendehanteringen, vilka roller som ska finnas i processen och hur olika typer av ärenden ska hanteras. Ärendehandboken kommer också att uppdateras utifrån beslutet. Nämnden för support och lokaler har en nämndspolicy som bygger på ärendehandboken. Support och lokaler föreslår att den ses över när ärendehandboken är uppdaterad. 1. Notera de nya riktlinjerna för ärendeprocessen och uppdra till förvaltningen att arbeta i enlighet med dem 2. Uppdatera nämndspolicyn när ärendehandboken är uppdaterad. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut, Riktlinjer för ärendeprocessen et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef