Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen. Protokoll nr 9/2009 avseende Plats: Västerås Dag: september Tid:

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 9/2009 avseende Plats: Västerås Dag: september Tid: Närvarande: Leif Larsson (ordf.) Eva Eliasson Susanna Radovanovic Bengt Forsgren Erik Söderberg Jennifer van der Gronden Sanna Ågestedt Anders Svärdh, personalrepr. Agneta Sjöqvist, generalsekreterare Ej närvarande: Beatrice Eriksson Evelina Keifer Leif Larsson öppnade mötet och tackade alla i styrelsen och på kansliet som gjort ett fantastiskt arbete under året. Det känns roligt att gå in i ett nytt verksamhetsår för att kanske ytterligare höja ribban. 88. Fastställande av dagordning godkänna föredragningslistan med två tillägg under rapporter. 89. Val av protokolljusterare utse Susanna Radovanovic att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll. 90. Föregående mötesprotokoll Lägga protokollet till handlingarna efter ordförandes genomgång. Beslutsärenden 91. Budget och verksamhetsplaner för 2010 Ännu är det många osäkra parametrar, bl a en ev ny medlemsavgift, avtal med förmånstagare för Skoljoggen, Idrottslyftet efter år 4 som avslutas i sommar. låta budgetberedningsgruppen arbeta fram ett nytt förslag till rambudget utifrån förda diskussioner och beslut på extra förbundsmötet den 3 oktober. Detta förslag skickas ut till samtliga i styrelsen och diskuteras på telefonmöte den 9 november kl

2 I breddgruppen föra diskussionen om hur många centrala aktiviteter vi ska/kan erbjuda samt hur mycket dessa får kosta i resurs och pengar. Kan vi i äskandet öka intäkterna alternativt skära i kostnaderna? Se över posten för tidningsproduktion så att all verksamhet ryms i kostnaderna. Idrottslyftsgruppen, ett möte/år kan räcka för att dra upp riktlinjer för kommande period. Tävlingsgruppen får i uppdrag att beskriva sin internationella verksamhet i samband med de kr som betalats ut i internationellt stimulansbidrag. Tävlingsgruppen fortsätter som tidigare att hantera internationella tävlingsfrågor. Ungdomsinflytande, Jennifer får i uppdrag, tillsammans med Monia, att formulera en strategi för ungdomsinflytande för ett långsiktigt arbete som sträcker sig förbi ungdomskonferensen. Intäkter kan tänkas komma från anmälningsavgifter och vår pott av Idrottslyftsmedel (förbund-och föreningsutveckling). Utbildningsgruppen får i uppdrag att lägga till Inspirationsforum i sin verksamhetsplan och budget, samt se över om möteskostnaderna ingår i äskandet. 92. Förmånstagare för Springslanten erbjuda Barncancerfonden att förlänga sitt avtal. låta avtalet med nuvarande fördelningsprincip kvarstå. Fördelningen till SSIF sker i samråd med BCF. Barncancerfonden jobbar med att göra sjuka barn friska och vi arbetar för att hålla barn friska genom olika aktiviteter. Reservation: Mot beslutet att låta nuvarande fördelningsprincip kvarstå reserverar sig Erik. 93. Avtal LFPT Godkänna avtalet med justeringen under 3.4 Sv.FF ansvarar för och bekostar 1 boll/klass. 94. Avtal FreeBandy Godkänna avtalet då Freebandy har möjlighet att få bra fäste i våra skol-if. 95. Beslutsärenden från breddgruppen Uppdra till Eva och GS att ta fram en strategi för hur vi ska arbeta med sponsring. Uppdra åt budgetberedningsgruppen att ta med sig inspelen från breddgruppen och styrelsen för att se hur ekonomiadministrationen och rutinerna ska se ut i framtiden. Skjuta upp frågan angående SDF-bidraget, då vi ej vet hur bidraget till SF kommer att se ut i framtiden, eller organisationen kring våra SDF. 96. Nästa möte kalla till telefonmöte den 9 november kl 19 för vidare budgetdiskussioner. ses för gemensam middag den 5 december innan styrelsemötet den 6 december. Jennifer meddelar förhinder att delta på mötet den 6 december. Rapporter 97. Ekonomirapport Agneta rapporterade kring ekonomiadministrationen på kansliet och att prognosen för årets totala resultat följer budget.

3 98. Verksamhetsuppföljning Utbildning Certifieringskurs Ung Ledare Fortbildningsträff för certifierade Årets Vuxenstöd SISU timmar PowerPoint material, förfrågan från Skåne Ev revidering av material inför nytryck. Breddgruppen Landslagets Fair Play Trophy Guldhoppet, förslag presenteras för att utveckla konceptet Skoljoggen Hälsoresan Mångkampen Ev ny aktivitet Fys/Shape Distriktsutvecklingsgruppen Framgångsrika läger i regionerna Summering av arbetet med konsulenterna på Inspirationsforum Sovande distrikt - frågan diskuteras under punkt 107 Budgetberedningsgruppen Ny mall utarbetad för att tydligare koppla samman mål och medel Tydligare redovisningar av förbrukade medel i förhållande till den verksamhet de gett i gruppernas rapporter Elitidrottsstödet Idrottskonsulenten ges uppdrag att arbeta efter styrelsens riktlinjer gällande utbetalning och att bevilja medel från Idrottslyftet Nordisk Skolidrott Schoolfitness i samarbete med Toyota och Mjölkkompaniet. Utveckling av Skoljoggen i Danmark, 9 övningar på 9 minuter. Sverige arrangör för läger för årskurs 5/6 med vänorter från Norge och Färöarna. Vinterfestival i Lillehammer 31/1-4/2 2010, - Evas skriftliga rapport skickas ut före nästa möte. Tävlingsgruppen

4 Administratörer för skol-sm ska träffas två gånger varje år. En träff i maj för att utvärdera året och en träff i augusti för att planera året. - tävlingsgruppens skriftliga rapport skickas ut före nästa möte. 99. Almedalen En positiv informationskampanj med nya aktiviteter och seminarium. GS representerar SSIF vid mötet inför Almedalen GS-rapport Personal info Rekrytering av vik. Informatör. Annons går ut snarast på arbetsförmedlingen och internt inom idrotten. Avstämning ekonomi Besök och representation Idrott Online och LOK-stödet - GS rapporterar ang utvecklingsområden för kansliet och personal på nästa möte. - GS rapporterar kring uppföljning med tilltänkta sponsorer på nästa möte Unga Ledare Ungdomskonferensen- ett startskott för att skapa stödjande miljöer för våra unga förtroendevalda. Konferensens syfte blir att ge ungdomarna i förbundet möjlighet att forma framtiden där de skall axla rollen som beslutsfattare. Jennifer vill att vi använder ett annat namn än ungdomsråd och Unga Ledare när vi talar om vårt ungdomsinflytande i förbundet. - Jennifer får i uppdrag att tillsammans med Monia ta fram en strategi för vårt ungdomsinflytande som sträcker sig längre än ungdomskonferensen Skol-VM Umeå City IBK kan i dagsläget ej arrangera Skol-VM i innebandy Täby badmintonförening är intresserade att arrangera skol-vm 2012, men ännu är inget avtal skrivet. Styrelsen hoppas att vi 2010 kan ha svensk representation i Sofia. uppdra åt GS att meddela ISF att Sverige ej kan arrangera innebandy Avtackning Mikael Santoft Leif Larsson deltog på Mikael Santofts avtackning på Bosön 21/8. Santoft tog tacksamt emot vår tavla med inskription och inbjudan att delta i Skoljoggen på Stockholms stadion Varumärkesstrategin Ungdomarna i styrelsen presenterade arbetet kring kommunikationsplattformen.

5 - inte förändra nuvarande logotyp utan använda den ff a i officiella sammanhang vid olika typer av representation - arbeta vidare med föreslaget koncept, utifrån styrelsens inspel, för att samla befintliga och kommande dottervarumärken i en gemensam utformning, med sammanhållande underliggande färg-grafik 105. Arena Stockholm Leif informerade om 100-års jubileum efter olympiaden med idrott och kultur Leif tar kontakt med Stockholms SDF för att involveras i detta projekt. Diskussion 106. Inför extra årsmötet och distriktskonferensen GS presenterade förslag till upplägg. godkänna upplägget och skicka ut handlingar till alla distrikt kommande vecka Hur ska vi göra med sovande distrikt? Det är en trovärdighetsfråga för oss som förbund att ha riktiga föreningar. Samtidigt vill vi ej att det ska vara för mycket byråkrati eftersom vi vill att det ska vara enkelt, roligt och nästan gratis för våra föreningar. Viktigt att alla tar ansvar. Kanske kan vi inrätta en föreningsjour centralt för de föreningar som ej har ett SDF som kan stödja. Föreningarna i SDF-et tillskrivs/tillfrågas för att lyssna in vad de vill göra. Vi måste erbjuda alla föreningar stöd och hjälp. uppdra åt SDF att kontrollera så att deras föreningar har egna organisationsnummer uppdra åt GS att kontrollera så att våra SDF har egna organisationsnummer informera SDF om vilka krav som ställs på alla idrottsföreningar inför SDF konferensen lyssna in distrikten på distriktskonferensen; hur vi ska arbeta vidare med vårt stöd till IF, genom nuvarande distriktsorganisation eller andra strukturer? GS får uppdraget att lyssna med arbetsförmedlingen om vi kan anställa för en föreningsjour Hur ska vi göra med alla pappersföreningar som inte har ambitionen att vara en riktig förening? Vi är mindre bra på att följa upp våra föreningar och skolmedlemskap. Diskussion att höja avgiften för skolmedlemskap och ge alla dem möjlighet att delta i våra aktiviteter t ex skol-sm. Våra föreningar bör då ha lägre avgift. Konsekvensen blir sänkt stöd från RF och DF Reflektioner kring hemsidan Hemsidan är bra, löpande läggs information in på sidan. GS gick igenom strukturen och berättade var allt har sin hemvist. 1 person/distrikt har erbjudits utbildning i nya publiceringsverktyget Episerver och att starta bygget av sin egen sida Görans roll i SSIF Styrelsen är positiv till Görans engagemang för Skolidrottsförbundet. Som adjungerad i styrelsen har han yttrandefrihet och för talan i breddfrågor.

6 Dag som ovan Agneta Sjöqvist Justeras Leif Larsson Susanna Radovanovic