Beslutsärenden. Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen. Protokoll nr 13/2010 avseende Plats: Stockholm Dag: 14 januari Tid:

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 13/2010 avseende Plats: Stockholm Dag: 14 januari Tid: Närvarande: Eva Eliasson (v.ordf) Susanna Radovanovic Bengt Forsgren Erik Söderberg Jennifer van der Gronden, Yvonne Hagström-Theander Agneta Sjöqvist, generalsekreterare Anders Svärdh, personalrepresentant Göran Aspgren, adjungerad Ej närvarande: Leif Larsson (ordf.) Beatrice Eriksson Sanna Ågestedt (ungdomssuppleant) Evelina Keifer (ungdomssuppleant) Jonas Kirvall (suppleant) Representant för valberedningen 144 Fastställande av dagordning - att godkänna föreliggande föredragningslista med komplettering under punkten övrigt; utmärkelser och General Assembly 145 Val av protokolljusterare - att utse Yvonne Hagström Theander att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 146 Föregående mötesprotokoll - att lägga protokoll 12 till handlingarna efter genomgång. Beslutsärenden 147 Godkännande av Årsredovisning, Till detta möte förelåg förslag till årsredovisning. -att godkänna årsredovisningen med justeringar

2 148 Godkännande av verksamhetsberättelse, Till detta möte förelåg förslag till verksamhetsberättelse, som är styrelsens berättelse om att verksamhetsberättelsen godkänns, med beaktande av under mötet framförda synpunkter. Verksamhetsberättelsen skickas ut i tryckt och layoutat format tillsammans med handlingarna till förbundsmötet. 149 Styrelsens svar på insända motioner a) motion 1 regionsamarbetet, Erik föredrar b) motion 2 befattningsbeskrivningar, Leif föredrar c) motion 3 distriktsgupp, Erik d) motion 4 motionstid, Eva e) motion 5 Ökat deltagande på universitet och högskolor med utbildningar relaterade till Svenska skolidrottsförbundet, Jennifer f) motion 6 Tidsgräns för att sitta i styrelsen, Leif g) motion 7 Årliga möten för ungdomar och ordförande, Bengt h) motion 8 Utbildning, Jennifer i) motion 9 SDF-träffar, Bengt j) motion 10 Funktionärsutbildning, Bengt k) motion11 Utbildning, Jennifer - att fastställa styrelsens svar på motion 2, 3, 5, 6 och 11 - att uppdra till de föredragande att beakta de under mötet framförda synpunkterna och revidera motionssvaren för övriga motioner. - att fastställa dessa per capsulam 150 Fastställande av propositioner Genomgång av framarbetade propositioner. - att uppdra till de föredragande att beakta de under mötet framförda synpunkterna och revidera propositionerna. Därefter anses dessa fastställda. -prop. 1 stadgejusteringar, Yvonne -prop. 2 nytt SDF-bidrag, Eva -prop. 3 regionsamverkan, Erik 151 Styrelsens förslag till verksamhetsinriktning med ekonomisk plan Avstämningen av verksamhetsinriktningen i samband med distriktskonferensen hösten 2009 i Göteborg har legat till grund för ny verksamhetsinriktning. Styrelsen genomförde ett grundligt förarbete med föreslagen inriktning tillsammans med tjänstemän på centrala kansliet den 13 mars. - att fastställa verksamhetsinriktningen med ekonomisk plan för att förtydliga att verksamhetsinriktningen gäller för den kommande perioden och ej innevarande år, då handlingarna skickas ut.

3 152 Förslag till beslut från utbildningsgruppen Utbildningsgruppen föreslår att nästa centrala inspirationsforum förläggs till andra halvan av vårterminen Målgruppen på inspirationsforumet är både vuxenstöd och ungdomar, exempelvis minst ett vuxenstöd och minst två ungdomar per förening, totalt ca 100 personer. -anta ett nytt koncept för inspirationsforum. - att beslutet från styrelsemöte ang. Inspirationsforum hösten 2010 ändras. Styrelsen vill istället satsa på att använda medel från Idrottslyftet år 3 till att stödja regionläger för dem som vill fortsätta sina läger från tidigare år. Distrikten ska senast 15 april inkomma med ansökningar till idrottskonsulenten. Inriktningen är att avsätta drygt 1000 kr/lägerdeltagare. 153 Förslag till beslut från tävlingsgruppen Nomineringar till Internationella förbundets tekniska kommitté. -att Bengt Forsgren nomineras av Svenska Skolidrottsförbundet till en plats i Internationella förbundets tekniska kommitté för fotboll -att Susanna Radovanovic nomineras av Svenska Skolidrottsförbundet till en plats i Internationella förbundets tekniska kommitté för handboll 154 Förslag till beslut från breddgruppen - avslå breddgruppens önskan att Sponsorgruppen ska skriva en rapport till breddgruppen varje kvartal. Sponsorgruppen rapporterar precis som övriga arbetsgrupper direkt till styrelsen och har en dialog med alla verksamhetsgrupper. - loggorna för olika arrangemang fastställs enligt tidigare beslut och arbetsgruppen arbetar vidare med den grafiska manualen och kommunikationsplattformen. - på breddgruppens rekommendation avsluta försöksperioden med skolmedlemskap, efter innevarande läsår. Utvärdering, som skickats till samtliga skolor som under perioden haft ett skolmedlemskap, visar att medlemskapet upplevs som ett hinder. - en anmälningsavgift för LFPT tas ut. Breddgruppen ska föreslå styrelsen storleken på denna avgift. - avslå breddgruppens önskan att fondera ett eventuellt överskott av medel från Skoljoggen Ett eventuellt överskott från budgeterad verksamhet återgår till styrelsen. Ev. överskott från föregående budgetår skall dels täcka tidigare års uppkomna underskott och dels användas för att stärka förbundets egna kapital. 155 Nästa möte - nästa möte hålls den 23 april 2010, kl ca 15.30

4 Rapporter 156 Förbundsmötet 19 SDF anmälda till förbundsmötet 25 ungdomar från 10 SDF är anmälda Många anländer precis innan mötet börjar Genomgång av preliminärt program Gäster som bjuds in är; hedersordförande med fru Sven och Cissi Zetterlund, ledamot från RS, DL konsult, Human Event, samarbetspartners och eventuellt någon skol- och idrottspolitiker. 157 Ekonomirapport Årsredovisningen Presentation av förslag till budgetredovisning på förbundsmötet Den muntliga rapporten lades med godkännande till handlingarna 158 GS rapport Personalfrågor Årsrapporter Avtal Bestridande av faktura från RF till Riksidrottsstyrelsen Representation Katalogen Idrott i skolan blir en webbsida Cybersportprojekt -delta i och arbeta vidare med cybersportprojektet utan finansiering Verksamhetsuppföljning - Utbildning Kursredovisningar Tidsplan Årets vuxenstöd Inspirationsforum - Bredd Arbetsdatorer till gruppens ledamöter diskuterades. Alla i arbetsgrupper och styrelse bör få möjlighet till en lånedator under sin mandatperiod och inte endast en arbetsgrupp. Skoljoggenbidraget. Diskussion ang. förslaget om förändring av fördelningen till SDF. Skoljoggen 15 september, 2010 och Skoljoggenkonferens juni. - föra frågan angående datorer vidare till styrelsen inför budgetarbetet och beslut.

5 - Breddgruppen får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys och beslutsunderlag till nästa styrelsemöte för sitt nya förslag till fördelning av springslanten till distrikten. Rapporten lades därefter med godkännande till handlingarna - Tävling Diskussioner ang framtida skol-sm koncept. Se över möjligheter att finansiera utvecklingen med idrottslyftets förbunds- och föreningsutvecklingsmedel för att täcka kostnader för projektledare men även ge subvention för lagen som deltar. Bengt och Susanna skickar in skrivelsen till RF ang. Elitstödet som Skolidrottsförbundet fortsättningsvis inte kommer att få ta del utav. - Organisationsutveckling Utvärderingar av regionssamarbetet Proposition till förbundsmötet - Nordisk Skolidrott Nordiskt läger, Evas skola utsedd att delta då ingen annan svensk skola anmält intresse. Sverige bjuder in till GS-träff i april avslutar Sverige sitt ordförandeskap för perioden. Den muntliga rapporten lades med godkännande till handlingarna - Sponsor Nya avtal Sporrong ev ny partner Inga inkomna förslag på koncept att sälja in Avtalet med DL konsult uppsagt - Ungdomsinflytande Arbetet med ungdomskonferensen i samband med förbundsmötet fortlöper. Den muntliga rapporten lades med godkännande till handlingarna - Idrottslyftet Riktlinjer för år 4 till nästa styrelsemöte Medel för år 4 kan endast sökas via IdrottOnline Flera centrala möten ang Idrottslyftet Föreningar uttagna för kontroll i alla SF och DF Diskussioner kring vad som har hänt på dessa sju år vi stöttat föreningar med Handslaget och Idrottslyftet. Viktigt att utvärdera våra insatser.

6 Övriga frågor 160 Utmärkelser - godkänna ansökan om utmärkelser till följande personer i Värmland att delas ut under förbundsmötet; Svedelius medaljen, Lars Andersson, Nancy Fransson, Mats Svärdsén, Förtjänsttecken, Kenneth Rehn, Kjell Olsson, Christer Johansson, 161 General Assembly Årsmötet ISF utse Erik Söderberg att representera Sverige på årsmötet och utse Bengs Forsgren som reserv. Dag som ovan Agneta Sjöqvist Justeras Eva Eliasson Yvonne Hagström-Theander