142 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Förbundsstyrelsen protokoll nr 11/11-12, avseende Plats: Sergel Plaza, Stockholm Dag: oktober, 2011 Deltagare: Erik Söderberg, ordförande 28 oktober. Mikael Åsberg Yvonne Hagström Theander Anton Boström Tomas Berglund Anna Lögdberg Maja Jansson, 28 oktober kl Eva Eliasson, från 28 oktober kl Ordförande 29 oktober. Jennifer van der Gronden, på Skype 28 oktober, kl Arne Karlsson, valberedningen Anders Svärdh, personalrepresentant Pär Ånell, generalsekreterare Anmält förhinder: Bengt Forsgren Sanna Ågestedt 142 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna. 143 Val av sekreterare Pär Ånell valdes till mötessekreterare. 144 Dagordningen fastställdes. 145 Val av protokolljusterare Anna Lögdberg och ordförande Erik Söderberg valdes att justera protokollet. 146 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. 147 Bevakningslistan att lägga en bevakningslista i tabellform på dagordningen. Ska innehålla vem som ska utföra vad, när det bör vara klart samt när det kom upp på listan.

2 Beslutsärenden 148 Förbundsmötet 2012 (Utl 1) Anders Svärdh föredrog schema och budget. Det blir max 100 deltagare. att sista anmälningsdag är 20 januari för att hålla nere resebudgeten. att Eva Eliasson och Anders Svärdh uppdras att jobba vidare gentemot de lokala arrangörerna. att arrangera ett diskussionsforum inför förbundsmötet. att Jennifer van der Gronden är kontaktperson i Ungdomsgruppen. att kansliet fick i uppdrag att hitta en lämplig föreläsare till lördag förmiddag, där kostnaden måste in i budget. 149 Förbundsmöte 2014 och att gå ut till distrikten med inbjudan om att söka värdskapet för förbundsmötet Målet är att utse en arrangör vid styrelsemötet 18 mars. Om inbjudan går ut direkt efter styrelsemöte i oktober kan sista ansökningsdatum sättas till 28 februari. att efter förslag från Yvonne att kansliet tar fram ett formulär för ansökan där det är enkelt att jämföra de olika kandidaterna. Kansliet gavs i uppdrag jobba vidare med ansökan och skicka ut snarast. att tillfråga Stockholm om värdskapet för förbundsmötet 2016, inklusive motiveringen att förbundet som bildades i Stockholm då firar 100 år. 150 Springslanten att utse förmånstagare av Springslanten att avtal skrivs med den nya förmånstagaren gällande att uppdra till Anders Svärdh och gs att ta fram ett avtalsförslag där pengarna går oavkortat till förmånstagaren. att den tidigare förmånstagaren har möjlighet att återkomma som förmånstagare att Anders Svärdh får i uppdrag att ha en fortsatt dialog med den tredje kandidaten om ett samarbete inom ramen för Hälsoresan. att gs uppdrogs att meddela den nya förmånstagaren samt övriga sökanden. 151Skoljoggens 30-årsjubileum att tillsätta följande grupp för att arbeta med Skoljoggens 30-årsjubileum: Björn Laid, Halmstad Jan Stemberger, Alvesta Viktor Kling, Herrljunga Clara Johansson, Obbola Anders Svärdh, kansliet. Även en representant från förmånstagaren ska tillfrågas. Yvonne Hagström Theander (FS) deltar vid be hov. Gruppen ska rapportera till Breddgruppen som i verksamhetsrapport rapporterar vidare till styrelsen.

3 Gruppens uppdrag blir att leda arbetet med utvecklingen och genomförandet av Skoljoggen 30 år. En period från och med nu fram till och med 30 september att när det gäller samarbetspartner jobba vidare på två spår samtidigt när det gäller potentiella samarbetspartners. Dels med Pia Thorén, Sport Connect, och dels med den beslutade förmånstagaren och deras samarbetspartners. 152 Utbildning av styrelseledamöter att första styrelsemötet efter förbundsmötet ska innehålla en kort utbildning i föreningskunskap/introduktion av idrottsrörelsen. RF:s chefsjurist, Christer Pallin, håller i den. också att alla i styrelsen ser över sina utbildningsbehov samt att gs rapporterar om eventuella utbildningar på styrelsemöte. 153 Propositioner Utlåtande 6, prop 1, Visionsarbete och ungdomsdelaktighet: att Tomas Berglund och gs jobbar vidare med propositionen som syftar till större ungdomsdelaktighet jobba för minst två ungdomar i varje grupp - och större utrymme för styrelseledamöter att jobba visionärt och långsiktigt. Två ungdomar i varje grupp betyder också att det måste till en stadgeändring. Utlåtande 6,prop 2, Ökad ungdomsdelaktighet: att Maja Jansson och gs eller någon på kansliet jobbar vidare med propositionen som föreslår att titeln ungdomsrepresentant tas bort i styrelsen samt att förbundet ska sträva efter att minst hälften av ledamöterna ska vara 26 år eller yngre när de väljs in. Utlåtande 6, prop 3, Färdplan 2020: att inte gå vidare med den propositionen i nuläget. att satsa på en framtidskonferens, Verksamhetskonferensen 2013, där Färdplan 2020 ska växa fram och leda till en proposition till FM Däremot måste arbetet med Färdplan 2020 stå med i verksamhetsinriktningen som klubbas vid FM Planen blir att lägga fram visionsförslaget till förbundsmötet Grupp börjar spåna. Även folk utifrån. att ge gs i uppdrag att lägga fram förslag på grupp som ska arbeta med frågan samt en tidplan. Utlåtande 6, prop 4, Stärkt organisation: att Micke och Erik tar med sig frågan till SDF-konferensen för att lyssna in och jobba vidare. att inte skriva någon proposition i nuläget.

4 årsjubileet 2016 att tillfråga Stockholms Skolidrottsförbund om att stå som värd för förbundsmötet att tillsätta en grupp bestående av 7 personer, 5 plus två från Stockholm. Stockholm tillfrågas om ansvar och kontaktar lämpliga personer. Viktigt att de också har ungdomar i gruppen samt jobbar efter temat Dåtid, nutid och framtid. 155 Inspirationsforum 2012 att Anders Svärdh tar fram offert för Inspirationsforum i Umeå. 156 Skol-VM i badminton att Hänvisa frågan till tävlingsgruppen. TG fick i uppdrag att göra en lathund för hur det ska gå till när man söker ett skol-vm. TG fick också i uppdrag att prioritera vilket VM som är mest rimligt att söka. Konstaterades att SSIF är tillfrågat om att arrangera skol-vm i innebandy. Eventuellt jubileumsåret Rapporter 157 Ekonomisk rapport Q3 Det ställdes en del frågor kring rapporten som gs tar med sig tillbaka för att få svar på. En önskan framfördes om att ekonomiadministratör Sofia Alves ska vara med när nya styrelsen tillsatts efter förbundsmötet. Detta för att berätta om hur en budget görs och hur man läser en resultatrapport. 158 Budgetdiskussion Gruppernas äskanden gicks igenom med frågor och klargöranden. Gs fick i uppdrag att fortsätta arbetet med budget tillsammans med Sofia Alves utifrån de frågor som lyftes av styrelseledamöterna. GS, Sofia och ordförande ska ha en budgetberedning inför nästa styrelsemöte. Gs fick i uppdrag att undersöka med idrottslyftsansvarig på RF om det är okej att använda kr av föreningspotten för Inspirationsforum. Gs fick också i uppdrag att kolla medlemsavgift i ISF samt var kostnaden för internationella tävlingsdelegater ligger. att Skoljoggen 2012 ska ligga på styrelsen som avtalsintäkt. Bredd får budgetera minus. 159 Stadgerevision Jennifer van der Grondens förslag till stadgerevidering gicks igenom. att kompletterande, förklarande text ska skrivas i kursiv stil under svåra paragrafer. Jennifer ansvarar med gs som bollplank. Förslagen ska gå på remiss till ungdomsgruppen. att ordet elever genomgående ska ersättas med ungdomar. Och att vi skriver förbundet och föreningen när Skolidrottsförbundet och skolidrottsföreningen åsyftas.

5 Yvonne Hagström Theander önskade också till protokollet att styrelsen tackar och berömmer Jennifer för väl utfört arbete. 160 Långsiktig planering och strategiarbete Se tidigare punkt om Färdplan 2020 under propositioner. 161 Verksamhetsrapporter Tävling att Anna Lögdberg, Tomas Berglund och gs ser över frågan med En skola en skol-if ur tävlingssynpunkt, organisation och stadgar. Frågan om landslagsoveraller diskuterades. Tomas menade att det är svårt att ställa krav på att deltagarna ska betala overallen själva. Förslag från styrelsen: Låt det finnas med i budgeten för att sedan prioritera. Tomas öppnade också för alternativet att köpa in uppsättning av overaller som lånas. Tillägg i efterhand: Tävlingskonsulent Emma Karlsson har påpekat att deltagarna alltid byter overaller med varandra vid en stor happening. Konstaterades att blågult matchställ, dam och herr, borde köpas in. TG jobbar vidare med lathund för ansökan av skol-vm vid sitt möte i november. Bredd Berättades att Hälsoresan har fått pengar från Aftonbladets Viktklubben. För dessa ska Tress skolpaket, 50 i höst, 50 i vår, lottas ut. Svenska Innebandyförbundet vill etablera samarbete inom Fair play. Testas i Stockholm. Information Nya nyhetsbrevet fick beröm. Önskemål om att samla youtube-tips och andra goda exempel på hemsidan. 162 Rapport Inspirationsforum En bra rapport om ett lyckat Inspirationsforum lades till handlingarna. 163 Översyn skollagen Gs berättade att skollagen gåtts igenom. Det finns många skrivningar som går att använda i positiv mening för skolidrottsföreningarna. Ta med dem i informationsmaterial. att Folkhälsoinstitutet och Nationellt Centrum för främjande av god hälsa hos barn och ungdom (NCFF) ska kontaktas i frågan. Styrelsens ledamöter uppmanades att vara vakna och höra av sig till gs med material och tips. 164 Föreningsprodukter info Gs rapporterade att Föreningsprodukter gått i konkurs och nu verkar under namnet Nya Föreningsprodukter. att upphandling av leverantör av priser ska göras. Samt att det på hemsidan och i information till distrikten ska förtydligas vad som gäller.

6 165 Rapport från Almedalen 2011 Styrelsen konstaterade att det är viktigt att förbundet fortsätter att närvara vid Idrottens dag i Almedalen. Arbetet är redan igång, Joanna har varit på ett första möte med RF. 166 Presentation Power Point Presentation av Skolidrottsförbundet har tagits fram i Power point för att användas vid träffar av olika slag, exempelvis rektorsträffar och träffar med tänkta samarbetspartners. Övriga ärenden 167 Verksamhetsinriktning Alla grupper jobbar vidare på VI , reviderar och sedan diskuteras det i styrelsen 3 december. 168 Verksamhetsberättelse Arbetet med verksamhetsberättelsen har satts igång. Yvonne Dolck Lagrell gör layouten. 169 Rapport kanslidagar Gs rapporterade om genomförda kanslidagar på Högberga gård, Lidingö. Idéarbete samt att arbetssätt inåt och utåt i organisationen diskuterades. Utmynnade i att kansliet nu har positiva riktlinjer att arbeta efter. 170 Rapport SF-dialog Erik Söderberg rapporterade om SF-dialog i grupp och enskilt. Upplever att vi får mycket positiv respons när vi pratar om Skolidrottsförbundet, vår verksamhet och våra idéer. 171 Mötets avslutning Mötet avslutades och nästa möte fastställdes till 3-4 december på Långholmens värdshus, Stockholm. Erik Söderberg, ordförande Pär Ånell, sekreterare Anna Lögdberg, justerare

7