Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 7, perioden avseende JUSTERAT Plats: Kastellholmen, Stockholm Dag: Lördagen den 20 april, 2013 Tid: Kl Närvarande: Erik Söderberg, ordförande Jennifer van der Gronden Torbjörn Lundin Anna Lögdberg Mikael Åsberg Sanna Ågestedt Jessika Sundh, personalrepresentant Pär Ånell Valberedning: Martin Eriksson Åsa Edlund Förhinder: Maja Jansson Emil Moberg Matilda Andersson Yvonne Hagström Theander Anders Svärdh, personalrepresentant Emma Jonasson 132 Mötets öppnande Erik Söderberg hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 133 Val av protokollsekreterare Pär Ånell valdes till sekreterare. 134 Dagordningen fastställdes 135 Val av protokolljusterare Torbjörn Lundin och Erik Söderberg valdes till protokolljusterare. 136 Föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 137 Projekt Föreningsservice styrelsen uppdrar åt kansliet kontakta Dalarna, Örebro

2 och Stockholm för hämta in information om hur de jobbar för sedan jobba vidare med frågan. Ärendet har diskuterats tidigare, men kansliet har inte har hittat något SDF för pilotprojekt. Däremot är flera SDF på gång med något liknande. Dessa ska kontaktas av gs enligt ovan. 138 Fråga om medlemskap tillsätta en utredning som ser över medlemskap i förbundet, både vad gäller föreningar och individuella idrottare. Anna Lögdberg, Mikael Åsberg och Sanna Ågestedt ansvarar för utredningen. Utredningen ska se över frågor som: Hur tolkas skrivningen i stadgarna: Föreningen ska vara knuten till en skola. Ska en individuell idrottare som går på skola utan förening få tävla för närmast liggande skola med förening? Ska ett rektorsområde kunna bilda förening? Kan ett privat fritidshem, med barn från flera skolor, bilda en förening? Målet med utredningen är komma fram till om förbundet vinner eller förlorar på förenkla regler och öppna sig. Vilka konsekvenser får eventuellt ändrade regler för deltagande vid DM och SM? Om utredningen kommer fram till förändringar är nödvändiga är målet en proposition (stadgeändring) ska lägga fram till Förbundsmötet Ny medlem i KoM-gruppen uppta Stina Silander som medlem i KoM-gruppen. kommunikationsplanen formellt är antagen. Stina Silander har redan börjat arbeta i KoM-gruppen, men ett formellt, protokollfört beslut behövdes. Detsamma gäller beslutet om kommunikationsplanen. 140 Budgetsittning varje arbetsgrupp tar ansvar för utse en representant till budgetsittning lördag den 24 augusti. Representanten ska

3 vara väl ins i gruppens budget och även kunde presentera en tänkbar budget. Gs skickar ut inbjudan med förberedande arbetsuppgifter. 141 FM 2016/jubileum beslut om arbetsgrupp uppdra åt gs kontakta Stockholms Skolidrottsförbund och tillsammans titta vidare på möjligheterna och lämna förslag på deltagare i arbetsgruppen. i nyhetsbrev skicka ut förfrågan om vilka som vill delta i arbetet med jubileumsfirandet under jubileumsåret i första hand blicka framåt, men självklart utan glömma historien. Stockholms Skolidrottsförbund har getts i uppdrag ansvara för jubileumsfirandet när förbundet fyller 100 år Samt stå som värd för FM Mikael Åsberg lyfte gymnasieskolan YBC, Young Business Creatives i Nacka som ett förslag på samarbetspartner när det gäller arrangerandet av jubileumsfirande. Skolan har en förening bildad Förslag kontakta skolan och föreslå projektarbete. Mikael föreslog även en kontakt med Väsby Nya Gymnasium som också har en förening bildad Saxat från deras hemsida: Birgitta Trolin, rektor för Väsby Nya Gymnasium, utsågs i torsdags till Sveriges mest innovativa skolledare. Birgitta har drivit skolan i drygt 18 månader från det skolan flyttade in i Messingenhuset. "En skola på riktigt" är Birgittas devis. Hon är en skolledare som gör sig själv synlig för personal och elever både via virtuell och via fysisk närvaro i skolan. Internationell samverkan och forskning är viktiga faktorer, som hon stimulerar sina lärare utveckla och våga prova i sin undervisning, skriver juryn i sin motivering. Även PR-byrån MNML bör tillfrågas om stöd. MNML är pro bono PRbyrå för Skoljoggen. 142 SDF-konferensen föreläsning normer styrelsen ger gs i uppdrag planera in en föreläsning om normer och strukturer på SDF-konferensen i september.

4 gs till kommande möte tar fram ett förslag på en Åtgärdsplan med riktlinjer för hur förbundet ska hantera händelser när någon blivit osynliggjord eller kränkt. Skolidrottsförbundet är förmodligen inte det förbund som har störst problem med inte uppföra sig korrekt mot varandra. Men incidenter har inträffat och vi kan bli än bättre. 143 Förslag från Föreningen Norden gs ges i uppdrag hålla forts kontakt med Föreningen Norden, bland annat för få en mer specificerad ekonomisk plan. gs kollar intresset med berörda SDF. Föreningen Norden har kontaktat Svenska Skolidrottsförbundet med frågan om tillsammans arrangera ett vänortsutbyte med barn och föräldrar. Lägret ska hållas i maj 2014 i Sandviken. Ger det eller tar det för SSIF? Vilka resurser har vi? 144 Förslag på gemensam profil SDF styrelsen ger KoM i uppdrag se över den grafiska profilen för möjliggöra för SDF lägga till sitt eget namn. Även när det t-shirts för utbildare. Flera SDF vill använda sig av förbundets grafiska profil även när det gäller kläder. Ett tidigare förslag från menar antingen går man som SDF med helt eller inte alls. Det ska inte gå plocka delar av den grafiska manualen. Styrelsens beslut ovan innebär en viss uppluckring i den skrivelsen i mening SDF använder sig av den grafiska profilen, men får t ex på bröstet möjlighet lägga till sitt distriktsnamn, dock bara ex Dalarna, Stockholm och inte hela namnet ex Dalarnas Skolidrottsförbund. 145 Fråga från Dalarna angående regionläger se frågan som besvarad och meddela datum för regionsutvecklingsmedel är s till 31 maj. Dalarnas Skolidrottsförbund har av olika anledningar missat skicka in ansökan för regionläger och regionalt inspirationsforum. I och med ändrat ansökningsdatum på grund av Allan Lundgrens tjänstledighet hinner Dalarna skicka in en ny ansökan. 146 Faddersystemet

5 Styrelsen pratade om funktionaliteten på Dropbox. Gs gavs i uppdrag kolla med Johan vem som har fått enkäten i Göteborg samt före sommaren kolla upp vilka som inte svarat på enkäten. 147 TG på besök Tomas Berglund och Per Bergljung från Tävlingsgruppen var på besök. De berättade bland annat om en SM-helg 2014 finns i tankarna. I TG jobbas det också för ta fram riktlinjer för en disciplinnämnd för förbundet. TG:s representanter ställde sig positiva till ett Internationellt utskott, men menade utskottet i framtiden bör ha en egen budgetpost. Representanter från TG ska inbjudas närvara på vartannat styrelsemöte då gruppen saknar representation i styrelsen. Styrelseledamöter är också välkomna till TG:s möten. 148 Ekonomirapport/budget/tjänster Gs och Jessika Sundh med stöd av Torbjörn Lundin gavs i uppdrag se över den ekonomiska redovisningen och budgetuppföljningen. Styrelsen ställde frågor som ska besvaras. Även konsulenterna uppmanas reagera på avvikelser när det gäller den ekonomiska redovisningen. Tjänster Förbundet har i nuläget 6,75 tjänster. Allan Lindgren ska vara tjänstledig för studier i första hand fr om t o m Eventuellt förlängning t o m Emma Karlsson har sagt upp sig med sista arbetsdag Anders Svärdh är sjukskriven tills vidare. Torbjörn Lundin vikarierar på 50 procent för Anders. Gs gavs i uppdrag se över den interna organisationen och återkomma med ett förslag enligt styrelsens intentioner. 149 RIM diskuterades Motioner och propositioner till RIM gicks igenom. Styrelsen var överens om det mesta. Diskussion kring RS förslag om släppa på 51-procentsregeln. om ett telefonmöte 15 maj, kl Samarbetspartners Torbjörn Lundin rapporterade kortfat om läget med skaffa

6 samarbetspartners. Arbetet fortskrider och förhoppningar finns om ett par samarbeten ska vara klara till hösten. 151 Mötets avslutande Erik Söderberg avslutar mötet. 152 Nästa möte Nästa möte 13 juni kl 19.00, Skype. Dag som ovan Pär Ånell (sekr) Justeras Erik Söderberg (ordf) Torbjörn Lundin (justerare) Alla i styrelsen ansvarar för ta del av det ovan beslutande och informera arbetsgrupperna.