RUS. Anteckningar från styrgruppens möte 19 januari 2017

Transkript

1 RUS. Anteckningar från styrgruppens möte 19 januari 2017 Plats: Naturvårdsverket i Stockholm, kl Deltagare: Per Hallerstig, ordförande, Länsstyrelsen Jönköping, miljönätverket Jeanette Schlaucher, Länsstyrelsen Skåne, miljönätverket (på distans) Berit Löfgren, Länsstyrelsen Gävleborg, nätverket för hållbar tillväxt och nätverket för landsbygd/lantbruk (på distans) Jeanette Joelsson, Länsstyrelsen Västerbotten, kulturmiljöforum (på distans) Oskar Larsson, Naturvårdsverket Martin Påhlman, Naturvårdsverket (Pkt 1) Mats Svensson, HaV (på distans) Magnus Eriksson, verksamhetsledare, Länsstyrelsen Dalarna (anteckningar) Ordinarie med förhinder: Elisabet Weber, Länsstyrelsen Skåne, forum för hållbart samhällsbyggande Bo Hultgren, Skogsstyrelsen 1. Godkännande av dagordningen Per inledde i sin nya roll som ordförande med att hälsa välkommen och säga att RUS har en viktig roll i miljömålssamverkan och viktiga utmaningar att tackla. Därefter informerades mötet om att Martin Påhlman från nästa möte ersätter Oskar Larsson som NV:s representant i styrgruppen. Martin, som är enhetschef för NV:s nya miljömålsenhet (uppdragsavdelningen), presenterades sig och även NV:s nya organisation som trädde i kraft vid årsskiftet. Miljömålsenheten ska vägleda och stötta i arbetet med miljömål, miljöledning, Agenda 2030 och innovation/miljöteknik. Miljömålsuppföljningen kommer ligga kvar på utvärderingsenheten (avdelningen för miljöanalys), där Jonas Rodhe kommer att arbeta kvar. Generaldirektören ledord för organisationen är enkel, öppen och med fokus på miljömålen. Mats önskade ta upp nästa fördjupade utvärdering och den nya forskningspropositionen. NV informerade om att regeringsuppdrag för fördjupad utvärdering väntas till februari/mars. Mötet noterade att dessa frågor får tas upp senare möte. Dagordningen godkändes. 2. Föregående anteckningar 22 november Berit påpekade att återgivning av det hon framförde under mötespunkt 8 inte var helt korrekt. Beslut: Formuleringen justeras och anteckningarna läggs till handlingarna. 3. Dokumentet Roll och verksamhetsbeskrivning för RUS Justerad version av dokumentet, utifrån vad som bestämdes föregående möte, var underlag till mötet. Styrgruppen framförde sina synpunkter: Oskar hade inga invändningar till dokumentets formuleringar, men väckte frågan om det inte fanns anledning att ytterligare avvakta med fastställande och först ha den aviserade framtidsdiskussionen om RUS. Per ställde frågan om dokumentet kunde fastställas detta möte eller om det skulle vänta. Mötet kom fram till att dokumentet kunde fastställas detta möte. Justeringar kan dock göras senare om behov av det finns, t.ex. efter möte i vår då RUS roll ska diskuteras. Några synpunkter på formuleringar i dokumentet framfördes. Per önskade att meningen RUS arbete bygger på att konsensus uppnås, annars förs frågorna vidare. justeras till: RUS arbete och beslut bygger på att konsensus uppnås, annars förs frågorna för länsstyrelsernas del vidare till 1

2 länsrådsgrupp 6. Jeanette S och Per önskade att meningen RUS ska bidra till implementeringen av Agenda 2030 (FN:s hållbarhetsmål). justeras till: RUS ska bidra till implementeringen av Agenda 2030 (FN:s hållbarhetsmål) och att kopplingen till miljömålen blir tydlig. Beslut: Dokumentet Roll och verksamhetsbeskrivning för RUS fastställs av styrgruppen med de vid mötet framförda justeringarna och ersätter tidigare dokument från Dokumentet förankras med miljömålsansvarigt länsråd i länsrådsgrupp 6. Om hon önskar justeringar, kontaktas styrgruppen igen. Slutlig version av dokumentet diarieförs hos Länsstyrelsen Dalarna samt läggs upp på RUS hemsida. 4. RUS verksamhetsberättelse och bokslut 2016 Verksamhetsberättelse med bokslut var underlag till mötet. Jeanette S framförde att det var ett bra jobb. Inga förslag till justeringar framfördes. En synpunkt framfördes om RUS inte borde engagera sig mer i landsbygdsprogrammet. Per hänvisade till verksamhetsplanepunkten samt framtidsdiskussionen kommande möte. Mötet informerades om att sammanfattningen av verksamhetsberättelsen liksom tidigare år kommer att ingå i några länsstyrelsers årsredovisningar. Beslut: RUS verksamhetsberättelse och bokslut 2016 fastställs av styrgruppen. Dokumentet delges miljömålsansvarigt länsråd i länsrådsgrupp 6. Dokumentet diarieförs hos Länsstyrelsen Dalarna, kommuniceras med berörda, läggs upp på RUS hemsida och biläggs redovisningen till NV av miljömålsmedel RUS verksamhetsplan och budget 2017 Förslag till verksamhetsplan med budget var underlag till mötet. I underlaget framgick också: 1. VP är utarbetad med utgångspunkt i det underlag som styrgruppen fick till mötet 22 november och där respektive VP-punkt 2016 var kommenterad för VP-förslaget har också beaktat vad som framkom på Nobelmötet, men detta bekräftade och utvecklade snarare lagda förslag än kom med helt nya. 2. Tre förslag har tillkommit som inte fanns vid RUS styrgrupp 22 november: Understödja regeringsuppdrag om miljöintegrering i det regionala tillväxtarbetet (kom i december), medverkan i länsstyrelsegemensamt stöd länstransportplanering (dialog med LEKS och Forum) samt förslag om länsstyrelsekonferens om Agenda Det enda lite större nya projekt i stöd i åtgärdsarbetet som RUS föreslås driva är miljömål i näringslivet. Annars handlar det mycket om att avsluta och sprida det som redan är igång. 4. Vid styrgruppen 22 november fanns tanke på särskild insats friluftsliv. Den finns inte med nu. 5. Reservationen för Åtgärdswebb från 2016 flyttas över till Dessutom har några länsstyrelser och länsstyrelsegemensamma medel bidragit, vilket också tillförs arbetet med konstruktionen. 6. Målen på tre års sikt har inte ändrats. Styrgruppen hade synpunkter på deras formulering, men eftersom de tillkom ifjol föreslås de ligga kvar formulerade på samma sätt. Punkten avhandlades genom att Magnus presenterades de olika delarna i verksamhetsplanen och efter varje del fick styrgruppen framföra synpunkter och förslag till justeringar. Delen Sammanfattning av verksamhetsplanen Per föreslog att ordet fortskrider i meningen RUS ska medverka till en tydligare uppföljning av miljömålen och bidra till att åtgärdsarbetet fortskrider, beskrivs och följs upp. ändras till ordet intensifieras. Per föreslog vidare att punkten Bidra till implementeringen av Agenda 2030 (FN:s hållbarhetsmål). kompletteras med bisatsen och att kopplingen till miljömålen blir tydlig. Vidare att punkten Vara resurs till Miljömålsrådet. kompletteras med bisatsen och bidra aktivt i länsstyrelsernas arbete. Jeanette J föreslog att IED skulle förklaras, dvs. Industriutsläppsdirektivet. Delen Uppföljning, utvärdering, miljöinformationsförsörjning Oskar förslog att punkten Åtgärdswebb för miljömålen flyttas till delen Stöd i åtgärdsarbetet för att nå miljömålen. Vidare att de två punkterna om IED görs till en punkt av prioritet 1 (i 2

3 förslaget var den ena prioritet 1 och den andra prioritet 2). Oskar kommenterade också punkten om Årlig uppföljning, men utan att föreslå någon justering. Jeanette J föreslog komplettering av ordet i större omfattning i punkten Miljöövervakning, sa att skrivningen blir Bidra till att miljömålsuppföljningen har dialog med och i större omfattning använder miljöövervakningen. Jeanette föreslog vidare att punkten Målmanualer i prioritet 2 flyttas till prioritet 1. Hon kommenterade också punkten Årlig uppföljning och vikten av denna. Delen Stöd i åtgärdsarbetet för att nå miljömålen Oskar föreslog att punkten Stöd till kommunernas miljömålsarbete flyttas från särskild utvecklingsinsats till punkterna för löpande verksamhet. Jeanette S föreslog att första meningen till punkten Stöd till kommunernas miljömålsarbete kompletteras med länsstyrelserna så att lydelsen blir: Ha återkommande dialog med SKL och länsstyrelserna om hur RUS kan stödja kommunernas arbete Jeanette S framförde också betydelsen av att länsstyrelserna hittar sin roll gentemot och utvecklar sin samverkan med regionerna och föreslog därför ett tillägg om detta. Mötet kom fram till att ett sådant tillägg kunde göras under punkten Miljöintegrering i regional tillväxt. (Tillägget formulerades efter mötet till: Bidra till att länsstyrelserna i arbetet med miljömålen utvecklar sitt samarbete med regionerna. ) Per föreslog tillägg till punkten Ekosystemtjänster med meningen Utvecklingsarbetet ska ske i nära samarbete med Naturvårdsverket och Havs- och vattenmyndigheten. Magnus framförde önskemål från RUS referensgrupp för hållbar konsumtion att RUS förstudie bör nämnas på liknande sätt som i verksamhetsplanen Vidare informerade han om pågående länsstyrelsediskussioner som föranledde komplettering under punkten Samhällsplanering med meningen: Bidra vid ett gemensamt länsstyrelsemöte mellan företrädare för miljö och samhällsplanering. Delen Budget 2017 Magnus informerade om att beviljade kr av länsstyrelsegemensamma medel för Åtgärdswebb inte kommit med i utskickat budgetförslag och att dessa ska läggas till. Beslut: RUS verksamhetsplan och budget 2017 fastställs av styrgruppen. Dokumentet ska även godkännas av kontaktlänsråd i länsrådsgrupp 6. Om hon önskar justeringar, kontaktas styrgruppen igen. Slutlig version diarieförs hos Länsstyrelsen Dalarna, kommuniceras med berörda, läggs upp på RUS hemsida och biläggs ansökan till NV om miljömålsmedel Hälsofrämjande som drivkraft för miljömål och hållbar utveckling, beslutsuppföljning 22 november och spridningsprojekt Till mötet förelåg följande underlag: Uppföljning och förslag till RUS styrgrupp 19 januari: Styrgruppens synpunkter från 22 november hanterade. Projektgruppen gav slutliga synpunkter på kortversionen vid möte 13 januari. Materialet layoutas nu. Del 1 vägledning, del 2 bakgrund och Kortversion. Förord ska skrivas under. Chefsnätverket för social hållbarhet och länsråd för detta har ännu inte fått materialet, men ska få det inom några dagar färdig layoutat och får några veckor på sig att ställa sig bakom. Förslag att RUS styrgrupp lägger fast materialet per capsulam efter att nätverket för social hållbarhet svarat, men före nästa styrgruppsmöte. Ni får då samma version som sociala nätverket. Projektgruppen beslutade 13 januari att ha ett avslutande möte den 6 februari och då utvärdera projektet och prata om spridningen. Vi får återkomma till RUS styrgrupp med rapport efter det, sannolikt tillsammans med per capsulam beslutet om materialet. 3

4 Vi vill att RUS styrgrupp vid mötet ställer sig bakom spridningsprojekt genom regionala seminarier, se bilaga 1. Förankring av regionala seminarier skedde vid Nobelmötet, där även diskussion om övriga spridningsaktiviteter diskuterades, se dokumentation därifrån. Hälsofrämjande som drivkraft blir också en åtgärd till Miljömålsrådet 2017 som Folkhälsomyndigheten kommer driva. Också viktig insats att understödja det arbetet. Magnus kommenterade underlaget och kompletterade med uppgiften att RUS kostnader för spridningsseminarierna skulle bli ca kr per år under två år om alla län anmäler intresse för seminarier. Vidare sa han att slutversioner av vägledningsmaterialet skickas till styrgruppen inom kort. Beslut: Styrgruppen beslutar att godkänna spridningsprojekt under två år enligt föreslaget, se bilaga 1. Vidare att vägledningsmaterialet fastställs per capsulam sedan det förankrats med länsstyrelsernas chefsnätverk för social hållbarhet. 7. Fortsatta processkurser RUS och LEKS Styrgruppen 22 november bordlade frågan och efterfrågade mer underlag. Till mötet förelåg ett underlag som här återges. Uppföljning till RUS styrgrupp 19 januari: Här kommenteras det styrgruppen ville ha mer underlag över: Utvärdering tidigare kurs: Vi genomförde 2015 två kurser med totalt ca 50 miljömåls- samt energi/klimatsamordnare. Utbildare Gotlandsakademin. (I underlaget till RUS styrgrupp 19 januari återges utvärderingen från den andra kursen. Flertal har gett betyget 4 av 5 där 5 är mycket bra.) Beskrivning av kursernas innehåll: De tidigare kurserna resulterade även i en handbok som är klar, men ännu inte publicerad. Där framgår innehållet mer i detalj. Grundkursen har innehållet: Att leda i förändring Vad är en process? Koppling process och projekt Processledarskap, situationsanpassat ledarskap, kommunikativt ledarskap Starta upp, driva och genomföra samt avsluta en process Designa en förändringsprocess Göra processbeskrivningar Utvärdering och ständiga förbättringar av processer Målstyrning Visioner, strategiska mål, operativa planer Förankringsverktyg, förankringsplaner Kvantitativ och kvalitativ utvärdering, verktyg för utvärdering Retorik och presentationsteknik Fördjupningskurs: De kunskaper som erhålls under grundkursen ska deltagarna integrera i sitt dagliga arbete vilket kan innebär en utmaning. Det är en sak att lära sig något på en kurs det är något annat att tillämpa det i den kontext man verkar. Det är värdefullt att få utbyta erfarenheter av att driva processer med andra som har liknande situation på andra länsstyrelser. Både att få berätta om sina framgångar och tillkortakommanden och ta del av andras innebär ett effektivt sätt att förstärka strategernas förmåga att leda det förändrings- och utvecklingsarbete som miljökvalitetsmålen innebär. Deltagarna från grundkursen erbjuds därför att delta i en fortsättningskurs som består av minst fem utbildningsdagar vid minst fyra utbildningstillfällen. Syftet är också att få fördjupade kunskaper inom områden från grundkursen. Motiv för den höga kostnaden för fortsättningskursen: Kostanden per deltagare blir ca kr och detta är inte exceptionellt. Det finns sådana här kurser på marknaden som är betydligt dyrare också, 4

5 över kr är inte ovanligt. Ex. företaget Länka Consulting har en kurs som heter: Att leda samverkan - En utbildning för dig som leder och deltar i komplexa utvecklingsprocesser. Den kostar kr och länsstyrelsepersonal har gått den. Länsstyrelsen Skåne handlade upp en skräddarsydd länsstyrelsegemensam processledningskurs för integrationshandläggare av Strategirådet AB år 2015 för kr. Det ligger i samma härav som RUS och LEKS upplägg. Kontakt med länsstyrelsernas HR-nätverk om deras möjligheter att ordna processledningskurser: Jag har ställt två frågor till HR-nätverkets ordförande Anna-Sara Peterson i Jönköping. 1. Tillhandahåller HR-nätverket överhuvudtaget kurser av detta slag? 2. Skulle det vara intressant för er att vara den som håller i återkommande sådana här kurser (kanske inte den för 2017 men senare år)? Hennes svar: HR-chefsnätverket tillhandahåller, tyvärr, inga andra kurser än ledarskapsutbildning och arbetsrätt för chefer. Jag tror spontant inte att det är ett uppdrag för oss (även om jag förstås ser kopplingen till våra frågor) främst av tidsskäl. Om du vill kan jag ta upp frågan i vårt arbetsutskott, vi har möte nästa vecka, så kan jag stämma av också de övrigas syn på din fråga? Förslag till RUS styrgrupp 19 januari: 1. Styrgruppen godkänner att RUS medverkar till ny grundkurs tillsammans med LEKS med miljömålssamordnare och energisamordnare som målgrupp i enlighet med projektplanen som presenterats tidigare. 2. Styrgruppen godkänner att RUS tillsammans med LEKS även handlar upp fördjupningskurs (en eller två grupper) i enlighet med projektplanen som presenterats tidigare och mot bakgrund av kompletteringarna och motiveringarna som tagits fram. 3. Att RUS dock inte bjuder helt på fördjupningskursen utan att enskilda länsstyrelser får betala en del själva för de miljömålssamordnare som önskar gå. Medel kan då tas av miljömålsmedlen. Ex. att de betalar 50 % av kostanden. Även om LEKS bjuder energisamordnarna helt, kan RUS göra så. 4. Under 2017 fortsätter vi diskussionen om hur processledningskurser kan arrangeras långsiktigt 2018 och framåt. Fortsatt dialog med HR-nätverket om detta kan då ingå. Magnus redogjorde kort för underlaget och förslaget till styrgruppen. Beslut: RUS styrgrupp beslutar i enlighet med förslaget, dvs. att RUS tillsammans med LEKS under 2017 arrangerar ny grundkurs i processledning och ny fördjupningskurs, där dock RUS betalar 50 % av kostanden för deltagande miljömålssamordnare. Vidare att diskussion fortsätter om hur dessa kurser därefter kan arrangeras långsiktigt, bl.a. i dialog med länsstyrelsernas HRnätverk. För projektplan, se bilaga Åtgärdswebb för miljömålen Till mötet förelåg ett underlag som här återges. Uppföljning/rapport till RUS styrgrupp 19 januari: RUS har fortsatt engagera Stefan Lundvall på enstaka timmar för att bistå och gör så även under januari. I arbetsgruppen är det Magnus och Monika som håller ihop detta. Vi har innan jul skickat ut fråga till länsstyrelsernas miljömålssamordnare om möjligheter att medfinansiera och intresset att vara med i projektorganisation. Flera har svarat att de är intresserade kr har också överförts från länen till RUS för Åtgärdswebb. Vi har haft möte med Lst IT och OÄ FL objektet Vatten och miljömål innan jul. Och då bl.a. talat om hur projektet kan riggas och projektorganisation formas. Länsstyrelserna gemensamma kansli har meddelat att länsråden beslutet att bidra till projektet med kr. Vi har också som en ny tanke lagt till att som alternativ till att bygga ett nytt system från grunden undersöka om något befintligt system skulle kunna bygga på. Vi har då frågat Hypergene och Stratsys som länsstyrelserna har avtal med. De kommer svara oss till den 17 januari. Vi har innan nyår skickat mejl till NV och Hav och önskat ett första möte i enlighet med RUS styrgrupps beslut. Föreslagit sådant till vecka 3, men de har inte svarat. Om mer framkommer till mötet kompletteras rapporten då. 5

6 Efter även kort muntlig lägesrapport av Magnus följde en styrgruppens synpunkter. Styrgruppen välkomnade att alternativet med att bygga Åtgärdswebb för miljömålen genom ett befintligt IT-system nu hade kommit till. Synpunkter om fördelar med de olika möjliga systemen togs upp. Mats betonade generellt att koppla till existerande system och Digitalt först smartare miljöinformation. Styrgruppen tyckte också att det är viktigt att inledande möte med NV och HaV kommer till stånd (anm. mötet blir 8 februari). 9. Indikatoruppdraget Delen om lokala indikatorer, där RUS har ett uppdrag av NV: Slutförslag förelåg inte till mötet. I underlaget fanns dock förslag till den senaste avstämning med NV och SKL den 11 januari. Listan där var resultat av arbetet under hösten, där även möte med SKL:s miljöchefsnätverk den 2 december samt workshop vid Nobelmötet ingått. RUS har till 20 januari på sig att lämna in förslag och underlag. Per lade förslag till fortsatt hantering för styrgruppens del. Delen med indikatorer för miljökvalitetsmålen och generationsmålet: Styrgruppen informerades om att alla länsstyrelser fått möjlighet att lämna synpunkter som RUS förmedlat under remissen innan jul. Vid strategiska miljömålsgruppen 27 januari presenteras slutförslag. Magnus sa att han önskar att föreslagna nationella indikatorer där det är möjligt och rimligt redovisas även på regional och lokal nivå. Vidare att RUS kan påtala detta i de fall nationellt myndighet inte föreslår det. Beslut: RUS verksamhetsledare ges mandat att färdigställa förslaget om lokala indikatorer och lämna in det till NV. Styrgruppen delges inlämnat förslag i efterhand. 10. Korta rapporter Nedanstående underlag förelåg till mötet. Några punkter kommenterades, vilket då framgår i kursivt. Berit informerade även om aktuell remiss över Entreprenörskap i det tjugoförsta århundradet (SOU 2016:72). Organisatorisk/kommunikation: NV:s nya organisation: I enlighet med styrgruppsbeslut ska vid mötet en presentation ges av NV:s nya organisation. NV förbereder det. Mötet noterade att detta skett inledningsvis vid mötet. NV:s miljömålsgrupper: Per ersätter Märet i samtliga grupper där hon deltagit. Tidigare fråga om Monika Puch skulle kunna komma med i målarbetsgruppen, utöver Magnus eller som ersättare till honom, har inte besvarats av NV. Oskar sa vid mötet att han skulle ta med sig frågan. Samarbetsyta för styrgruppen: Föregående möte: Möjligheterna att ha en samarbetsyta för styrgruppen ses över. Ingen gjort, detta avrapporteras kommande möte. Frågan om arbetsgruppens bemanning: Ulf Sandström har meddelat att han inte längre står till förfogande att ingå i RUS arbetsgrupp Därmed faller frågan att fatta beslut om detta. Ulf kommer dock att engageras på timmar för ytterligare länsstyrelser som planerar eller önskar ha ekosystemseminarier under Vidare har han fått frågan om att medverka i den referensgrupp för ekosystem RUS planerar och han är intresserad av det. Övergripande diskussion om RUS: Per och Magnus har alltså föreslagit att den diskussionen sker vid aprilmötet som då blir ett fysiskt möte. Regeringsuppdrag Miljömål.se: NV har innan jul gått ut med frågor till såväl länsstyrelserna som RUS. Arbetsgruppen hanterar denna förfrågan vid sitt nästa möte 26 januari. Miljömålsdagarna Östersund: Planeringen har börjat. Möte hölls i Östersund 16 december. Berit har idéer på landsbygdspolitiska frågor att ta upp. 6

7 Nobelmötet: För länens miljömålssamordnare hölls 6-7 december. Ca 45 deltagare samt många gäster. Uppskattat enligt utvärderingen. Dokumentation från gruppdiskussionerna blir färdiga innan styrgruppens möte och skickas ut separat för kännedom. Miljömålsmedel 2017: RUS ansökan 2017 har lämnats in och 2016 ska redovisas sista januari. Fråga även ställd till NV att undanta reservationen 2016 för Åtgärdswebb från de medel som överstiger 10 % av kvarvarande. Det vore mycket olyckligt om dessa medel skulle komma ifråga för återbetalning. Miljömålsuppföljning: Årlig uppföljning: RUS bistår NV under januari-februari i enlighet med vad som framgår i styrgruppens anteckningar 22 november. RUS arbetsgrupp levererar analyser för varje mål till den 20 januari där de plockar fram åtgärder. Calle och Magnus i arbetsgruppen håller ihop arbetet och är kontakt med NV:s projektledare. FU 2019: Enligt uppgift kommer regeringsuppdraget i vinter. NV får gärna på mötet rapportera om det vet något nytt. Regeringsuppdrag väntas under vintern. Ska enligt uppgift levereras 2018 och inte Regeringsuppdrag Smartare miljöinformation/digital först: RUS följer och bevakar arbetet. MIT:s samverkansråd hade sitt sista möte i december och detta samarbete övergår nu i det nya miljödatarådet och organiseringen under detta. Viktigt att miljömål finns med och är representerat. Stöd i åtgärdsarbetet: Bildande av handfull referensgrupper utöver RUS arbetsgrupp för stöd i åtgärdsarbetet: Vid Nobelmötet förankrades ytterligare resterande grupper och intresse finns (konsumtion redan bildad under hösten). I VP 2017 framgår vilka grupper vi planerar att bilda. Förfrågan att delta i grupperna går ut under vintern. RB-uppdrag 51: RUS kommer sicka ut ny enkät till länsstyrelsernas om arbetssätt utifrån årsredovisningen. Miljömålsrådet: Beredning pågår. Nytt nyhetsbrev utskickat till länsstyrelserna och 2016 års åtgärder uppföljda (ska ingå i ÅR för Halland). 11. Möten under 2017 Mötesförfrågan till kommande tre möten under 2017 går ut via Doodle. Längre möte första slutet av april eller halvan av maj där ambitionen är att alla medverkar på plats. Vidare att Veronica Lauritzsen i länsrådsgrupp 6 deltar och arbetsgruppen delar av mötet. Viktig punkt framtidsdiskussion RUS. I hösten möten september och november som vanligt. 12. Övriga frågor Per tackade Oskar för hans medverkan i styrgruppen. 7

8 Bilaga 1 Spridningsprojekt för RUS-projektet Hälsofrämjande processer som drivkraft för miljömål och hållbar utveckling Bakgrund. Det aktuella materialet, Ställ om för framgång, är framtaget för att underlätta ledarskap, samverkan och delaktighet i arbetet för miljömål och ett hållbart samhälle. Behovet av välfungerande samverkans- och delaktighetsprocesser är särskilt tydliga i lokala och regionala sammanhang. Syfte. En spridningsinsats syftar till att presentera perspektiv och verktyg som stimulerar till ett lokalt/regionalt ledarskap för hållbar utveckling som härigenom ges ökade möjligheter att skapa förutsättningar för samverkan och delaktighet i arbetet för miljömål och ett hållbart samhälle. Lokala och regionala aktörer ska få lära känna det aktuella perspektivet och ges tillfälle att arbeta med det utifrån sin egen lokal/regionala kontext. I samma process uppnås resultat som både kan återföras till de lokala/regionala aktörerna samt bidra till en fortsatt vidare spridning. Metod. För att öka chansen att ge det aktuella perspektivet en lokal/regional förankring föreslås att samtliga länsstyrelser erbjuds möjlighet att stå som värd för en egen workshop i vilken företrädare från kommuner/landsting/region och län deltar. Det framtagna materialet bildar utgångspunkt för en heldagsworkshop. Förväntade resultat från respektive workshop: 1. ett ökat intresse för och fördjupad kunskap om samband mellan hälsofrämjande processer och hållbar utveckling 2. inventering av lokala och regionala samverkans- och delaktighetsprocesser för miljömål och hållbar utveckling där hälsofrämjande processer är närvarande/ drivande. Konkreta verkliga exempel. 3. inventering av i framtiden möjliga lokala och regionala samverkans- och delaktighetsprocesser för miljömål och hållbar utveckling där hälsofrämjande processer är närvarande/drivande. Tänkbara exempel. 4. underlag för hur ett enkelt spridnings-/arbetsmaterial för lokala och regionala kontexter bör utformas. Powerpoint, presentation, arbetshäfte etc. 5. konsultation hos workshopdeltagarna i frågan om att utveckla och väva samman arbetet med miljöbedömningar, hållbarhetsbedömningar, sociala konsekvensanalyser, barnkonsekvensanalyser m.m. med det hälsofrämjande perspektivet som en gemensam nyckelfråga. Förväntade resultat från spridningsprojektet: 1. Resultaten från samtliga workshops dokumenteras och sammanställs av projektledningen och lämnas tillbaka till deltagarna i workshopen. 2. Delar av resultat föreslås publiceras i lämplig form (hemsida, blogg, el dylikt) för en allmän publik. 3. Spridnings- och arbetsmaterialet för lokala och regionala kontexter utformas inledningsvis i preliminära versioner som kan börja prövas efter hållna workshops samt vidareutvecklas för att få en mer slutlig utformning mot spridningsprojektets senare del. 4. Frågan om att utveckla och väva samman arbetet med miljöbedömningar, hållbarhetsbedömningar, sociala konsekvensanalyser, barnkonsekvensanalyser m.m. med det hälsofrämjande perspektivet som en gemensam nyckelfråga aktualiseras i lämpligt forum. 5. Resultat från spridningsprojektet föreslås bidra till aktiviteter i MMR inklusive Folkhälsomyndighetens samverkansprojekt. Tidsplan Kostnader. Kostnader ska täcka motsvarande 40 dagars heltidsarbete för projektledaren, dennes resor samt tid och andra kostnader för dokumentation. 8

9 Bilaga 2: Projektplan för processledningsutbildningar LEKS och RUS 2017 Bakgrund: LEKS och RUS ordnade 2015 en processledarutbildning för miljömålssamordnare och energioch klimatstrateger. Det var en uppskattad utbildning som stödjer länsstyrelserna i miljömåls- respektive energi- och klimatuppdragen. Behov finns av en ny grundkurs eftersom alla samordnare och strateger inte hade möjlighet att gå 2015 samt en del nya anställts sedan dess. För att tillämpa kunskaperna behöver de användas och repeteras. Därför planeras det denna gång även för en fortsättningskurs som man kan delta i förutsatt att man har gått någon av grundkurserna 2015 eller 2017 eller motsvarande kurs på annat håll. Syfte: Grundutbildningen och fortsättningskursen riktar sig till miljömålssamordnare och energi- och klimatstrateger och syftar till att stärka deras roller med att samordna och leda arbetet inom sina respektive uppdrag. Några platser på grundkursen kommer även vara tillgängliga för samhällsplanerare. Projektmål: Genomföra en grundkurs i processledning med ca 25 personer, samt genomföra en eller två fortsättningskurser med ca 15 personer per kurs. Miljömålssamordnarna och energi- och klimatstrategerna tycker efter grundkursen att kursen var intressant och givande och att de vill använda den kunskap och de verktyg som presenterats på kursen. Deltagarna känner sig efter fortsättningskursen trygga i sin roll som processledare och kan använda den kunskap och de verktyg som presenteras på kurserna. Effektmål: Länsstyrelsen uppfattas som intressant och stödjande samverkanspart i det regionala arbetet med miljömål och energi och klimat. Aktiviteter och genomförande: En grundutbildning i processledning genomförs i mars/april 2017 med ca 25 personer. Grundutbildningen genomförs utifrån det koncept som användes 2015 och består av en tvådagarsutbildning vid ett tillfälle. En fortsättningskurs genomförs april 2017 till februari 2018 med ca 15 personer. Fortsättningskursen består av minst fem utbildningsdagar vid minst fyra utbildningstillfällen. Om det finns tillräckligt stort intresse för fortsättningskursen så anordnas två fortsättningskurser som löper parallellt. Om två fortsättningskurser genomförs är den ena för miljömålssamordnare och den andra för energi- och klimatstrateger. Projekttid och tidplan: Grundkursen arrangeras i mars/april 2017 utifrån utarbetat koncept. Eventuell dokumentation levereras i maj Fortsättningskursen är klar i februari Dokumentationen levereras i mars Ansvarigt chefsnätverk eller handläggarnätverk: Projektplanen godkänns av både LEKS och RUS styrgrupp och förankras inte i något annat chefs- eller handläggarnätverk. Projektorganisation: Erik Särnholm är projektledare för LEKS räkning. Anna-Lena Lövkvist Andersen och Magnus Eriksson är ansvariga för RUS. Budget: Konsultkostnad grundkursen kr Konsultkostnad förortsättningskurs kr Konsultkostnad förortsättningskurs - option kr Matkostnad grundkurs kr Matkostnad per fortsättningskurs kr Lokalkostnad (Kursen hålls på länsstyrelse) 0 kr Totalkostnad (en fortsättningskurs) kr Totalkostnad (två fortsättningskurser) kr RUS och LEKS delar på kostnaden. LEKS och RUS behöver var och en för sig ta beslut om att finansiera processledarutbildningarna med kr för att möjliggöra två fortsättningskurser. Kursdeltagarna står för resa och logi. Projektledning sker inom ramen för RUS respektive LEKS ordinarie verksamhet. Uppföljning: Projektmålen följs upp genom anmälningslistor samt enkäter/utvärderingsblanketter efter kurserna. Effektmålet går tyvärr inte att följa upp. LEKS styrgrupp har behandlat detta förslag och ställt sig bakom detta. 9