RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 13 oktober 2017

Transkript

1 RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 13 oktober 2017 Skype-möte Närvarande: Anna-Lena Lövkvist Andersen (första timmen) Carl-Johan (Calle) Sanglert Marie Vallin Magnus Eriksson (anteckningar) Monika Puch Eva Mikaelsson Förhinder: Birgit Nielsen Coco Dedering (sjukskriven) Emilie Vejlens Cecilia Persson Jens Mattsson Jonas Rodhe, Naturvårdsverket Mötet ägnades åt beslutsuppföljning arbetsgruppen augusti och 21 september samt vissa uppdateringar. Styrgruppens anteckningar från mötet 6 oktober gicks också igenom. Uppdateringar och beslut från mötet i rött. I Miljömålsuppföljning 1. Regional årlig uppföljning i höst Beslut 29-30/8: Calle (reserv Emilie om Calle får förhinder) och Magnus håller ihop arbetet med RUS uppdrag enligt anvisningarna att ta fram ett underlag/syntes till 9 januari och återkommer till arbetsgruppen med tidsplan/riktlinjer för deras medverkan i detta. Jonas kollar om 9 januari kan senareläggas. Läget 21/9: Återstår att verkställa. NV har förtydligat att 9 januari inte är skarp deadline. Uppgiften för RUS arbetsgrupp blir dock att lämna in något till Calle/Magnus innan jul. Monika bör också delta i tidsplan/riktlinjer. Beslut 13/10: Calle ordnar Skypemöte med Magnus, Emilie och Monika, helst under oktober, för att ta fram tidsplan/riktlinjer. 2. Regional årlig uppföljning framtiden Beslut 29-30/8: Emilie (sammankallande), Magnus, Monika fortsätter hålla ihop RUS del i utredning om framtid för regional årlig uppföljning. Bör under hösten tas upp i RUS styrgrupp och även chefsforum miljömål samt punkt förberedas till Nobelmötet. Läget 21/9: Emilie har kallat till möte 25 oktober kl Beslut 13/10: Diskussion målarbetsgruppen 4 oktober beaktas och vad NV och RK framförde. 3. Fortsättning på indikatoruppdraget, målmanualsarbetet och befintliga indikatorerna Uppdatering 13/10: RUS arbetsgrupps underlag om indikatorer vi beslutade om föregående möten är färdigt och utskickat till Målarbetsgruppen. NV har 13 oktober skickat ut nedanstående brev vi bör beakta i arbetet. Kommande möten i målarbetsgruppen (15 nov, 6 dec) blir också viktiga. 1

2 Till: Strategiska miljömålsgruppen och målarbetsgruppen Hej, Ett intensivt arbete pågår med att hitta smidiga vägar för inrapportering av de nya indikatorerna inför att de ska presenteras på Sverigesmiljömål.se i mars Vi vill att övergången till det nya IHS ska bli så smidig som möjligt. För att skapa goda förutsättningar inför inrapporteringen, så kommer våra kollegor på Miljöinformationsenheten att ta kontakt med varje myndighet. Målet är att utforska olika delar i de faktablad som hör till respektive indikator och hitta rätt väg framåt utifrån detta. De tar kontakt med den kontaktperson som nämns i varje faktablad. Ulrika Domellöf-Mattsson håller i den delen av arbetet. Vi fortsätter också att undersöka möjligheten till samordnat stöd för själva inrapporteringen. Så fort vi har landat i bästa sättet, så återkommer vi med riktlinjer. Fortsätt att förbereda data, men vänta med själva inrapporteringen. PS: Anvisningar och tidplaner när det gäller både ÅU18 och målvis utvärdering inför FU19 är på gång, och vi planerar att skicka ut dem i slutet av oktober. Trevlig helg! Vänliga hälsningar LISA ERIKSSON Enhetschef Beslut 13/10: Monika skickar till hela RUS arbetsgrupp ut NV (Lisa Eriksson) Powerpoint till målarbetsgruppen och strategiska målarbetsgruppen som tar upp NV:s hållning i indikatorer m.m. Beslut 13/10: Målansvariga i RUS arbetsgrupp tar kontakt med sina nationellt målansvariga och tar utifrån RUS underlag en dialog om: a) Kärnindikatorerna, sjösättningen av dem och samverkan med RUS och synpunkter på RUS bedömning av ytterligare som skulle bli regionala. b) Övriga indikatorerna och om de nationella delar RUS bedömning av vilka som är de viktigaste. Beslut 29-30/8: Monika i samråd med Magnus tar också fram en samlad information till länens miljömålssamordnare om läget med indikatorer. Beslut 13/10: Monika tar fram denna info och bilägger tre underlag: NV:s PPT, länsstyrelsernas skrivelse om indikatorer m.m. till strategiska miljömålsgruppen 11 oktober och arbetsgruppens underlag. Sker under oktober. Beslut 13/10: Monika räknar hur många övriga indikatorer RUS arbetsgrupp bedömer viktiga att ha kvar. Beslut 29-30/8: RUS fortsätter att förespråka att de lokala indikatorerna etableras i höst och erbjuder sig att stödja i detta. Beslut 13/10: Calle och Magnus har möte om de lokala indikatorerna. Beslut 29-30/8: Hur samråd ska ske med RUS i arbetet med hur det nya indikatorhanteringssystemet tas upp kommande möte. Även styrgruppen bör informeras. Läget 21/9: Återstår att se hur detta ska ske. Att Monika ingår i NV:s projekt under hösten en fördel för denna dialog, men hennes roll där inte är att vara RUS företrädare. Uppdatering 13/10: - Monika deltar i tester av det nya systemet i november. 2

3 - I projektet Åtgärdswebben är sagt att Monika och Magnus ska utreda kopplingarna åtgärdswebben och IHS. 4. Miljöövervakning Beslut 29-30/8: Diskussion om MÖ förbereds till RUS styrgrupp 1 december. Uppdatering 13/10: - Emilie får rapportera om förmötet MÖ-dagarna vid senare tillfälle. - Emilie kommer sannolikt med i miljöövervakningsgrupp inom Miljönätverket. Blir referensgrupp till Martin Sjödahl, Kronoberg, länsstyrelsernas expert i utredningen. 5. Olika samarbeten kring dataförsörjning vi är inblandade i Beslut 29-30/8: Eva undersöker flodpärlmussla och friluftsliv enligt beslut mötet 3 maj Uppdatering 13/10: Stora musseldatabasen är det inte möjligt att få in vår indikator i nu. Eva fortsätter arbeta med frågan. Uppdatering 13/10: Möte om miljömålsenkäten blir 16 oktober. 6. Nästa fördjupade utvärdering Uppdatering 13/10: Upplägget börjar klarna och har tagits upp i målarbetsgruppen, strategiska miljömålsgruppen, RUS styrgrupp. Fråga om länsstyrelserna ska vi vara med i alla sex planerade temagrupper. Från RUS arbetsgrupp eller erbjuda andra? Tas upp kommande möte. 7. Åtgärdswebb för miljömålen Beslut 29-30/8: Skriftlig information om arbetet med åtgärdswebben bör gå ut till länen efter mötet 8 september. Miljönätverket/chefsforum miljömål bör också informeras. Uppdatering 13/10: Information ska skickas ut. 8. Digitalt först för smartare miljöinformation Beslut 29-30/8: Miljömålens/RUS medverkan i Smartare miljöinformation fortsätter bevakas av Per och Magnus. Frågan bör under hösten tas i RUS styrgrupp, chefsforum miljömål, Nobelmötet. Läget 21/9: Möte med Lst-NV-HaV 8 september där Per deltog för RUS. Länsrådsgrupp 6 ska nu träffa NV för att klara ut flera frågor, varav miljömålens medverkan är en. Uppdatering 13/10: Per och Magnus fortsätter bevaka. Ännu oklart hur saker och ting blir. II Stöd i åtgärdsarbetet 9. Referensgrupperna Beslut 21/9: Magnus går ut med ny förfrågan där vi ger möjlighet för fler anmälningar för gruppen konsumtion, stöd till kommunerna, åtgärdsprogram/integrering och näringsliv. Två veckors svartid. Kontaktpersoner i RUS ordnar ett första möte i samtliga grupper senast under november. Magnus inbjuds till samtliga. Marie kontaktar SKL om hur vi får några kommunrepresentanter i gruppen. Uppdatering 13/10: Magnus har inte gått ut med påminnelse. Sker inom kort. Bra om de grupper som kan starta upp och bjuda in till möte gör det. Första möte november kanske dock inte helt nödvändigt för alla grupper. Marie bjuder in kommuner. 10. Agenda 2030 Beslut 29-30/8: Framkomna idéer kommuniceras med den länsstyrelsegemensamma grupp för Agenda 2030 som bildats. Läget 21/9: SCB:s indikatorer för Agenda 2030 bör också kommuniceras. Skrivningar i budgetproppen. Uppdatering 13/10: Har inte skett. Agenda 2030-gruppen har möte igen 27 oktober. 11. Pågående projekt och insatser inom olika åtgärdsområden a) Metodutveckling åtgärdsprogram Uppdatering 13/10: Miljömålsprocessen och Processledningskursskriften godkända av RUS styrgrupp 6 oktober. Jens ska ordna diarienummer m.m. Kontaktlänsråd som skriver under förord skicka signatur. Samhällsekonomisk analys blir klart till Rus styrgrupp 1 december. 3

4 Beslut 29-30/8: Vägledning åtgärdsprogram. Styrgruppen får del av detta vid mötet 6 oktober, men fastställer 1 december. Däremellan Skypemöte för alla länsstyrelser för förankring och möjlighet att ge bidrag. Uppdatering 13/10: Styrgruppen inga invändningar, komplettering med Agenda Beslut 13/10: Calle och Magnus ordnar Skypemötet i november. b) Integrering av miljömålen Uppdatering 13/10: Styrgruppen godkände projektplan 6 oktober. Uppstart behöver ske. c) Miljöledning Uppdatering 13/10: Styrgruppen godkände projektplan 6 oktober. d) Processledning och miljökommunikation (Anna-Lena, Jens, Magnus) Beslut 29-30/8: Jens börjar undersöka förutsättningar för kommunikationskurs Vi ska söka samarbete med LEKS. Läget 21/9: Processledning fortsättningskursen har fått så många anmälningar att två kurser kommer att hållas. Uppdatering 13/10: Planeringen igång, tider spikade och deltagare klart. VP 2018 får ta upp behov av ny grundkurs processledning och kommunikationskurs. e) Forskning Beslut 29-30/8: Planen att ta fram en vägledning fullföljs, men den kan vara mycket enkel i sin första version. Ambition att få klart detta i höst. Beslut 13/10: Calle presenterar genomförandet nästa möte 17 november. f) Näringslivets arbete med miljömålen Uppdatering 13/10: Styrgruppen godkände projektplan 6 oktober. Uppstart/förankring behöver ske. g) Hälsofrämjande processer som drivkraft för miljömål Beslut 29-30/8: Erbjudandet om regionala seminarier skickas ut direkt efter mötet genom Nytt från RUS. Läget 21/9: Ev. påminnelse. Beslut 13/10: Marie presenterar genomförandet nästa möte 17 november. 12. Riktlinjer förvaltningen av framtagna stöd och struktur hemsidan/samarbetsytan Uppdatering 13/10: Styrgruppen godkände arbetsgruppens förslag. Beslut 13/10: Monika kallar Jens och Magnus till Skype möte. II Organisatoriskt 13. Miljömålsmedel nyckeln m.m. Beslut 29-30/8: Eva, Magnus och Per tar fram ett underlag om nyckeln till RUS styrgrupp 6 oktober. Tas också upp med chefsforum miljömål. Ev. nya förslag ska också förankras med G6. NV ansvarar ytterst för detta. Läget 21/9: Tagits upp i chefsforum miljömål 12 september. 14. Myers Brigg förändringar av samarbete och arbetsformer Beslut 29-30/8: Fortsatt arbete med Myers Brigg tas upp kommande möte. Jens förbereder. Uppdatering 13/10: Återstår att verkställa. 15. Utvärdering av RUS Beslut 29-30/8: Fortsatt arbete med Utvärdering av RUS tas upp vidare som del av verksamhetsplaneringen och lyfts även med RUS styrgrupp vid mötet 6 oktober. 4

5 16. Verksamhetsplaneringen 2018 Beslut 29-30/8: Diskussionerna vid mötet tas vidare i arbetet med verksamhetsplaneringen. Beslut 13/10: Vid nästa möte i arbetsgruppen 17 november genomgång av VP och diskussion om vad som föreslås svara kvar och vad som ska läggas till. 17. Dialog NV:s nya miljömålsenhet Beslut 29-30/8: Magnus kontaktar Martin Påhlman om samverkansmöjligheter mellan RUS och NV:s nya miljömålsenhet och hur dialogen kring detta kan ske. Uppdatering 13/10: Togs upp i underlag vid RUS styrgrupp 6 oktober, men diskuterades inte. 18. Skogsstyrelsen och samarbetet RUS Beslut 21/9: Cecilia funderar över punkt om samarbetet med länsstyrelserna och RUS till möte med Skogsstyrelsens regionala kontaktpersoner. Uppdatering 13/10: Följs upp. 19. RUS samverkan med andra länsstyrelsedelar Uppdatering 13/10: Ny avstämning RUS-LEKS 25 oktober. Gemensamt styrgruppsmöte blir 18 april. 20. Sverigesmiljömål.se Beslut 29-30/8: Jens kollar upp hur input från länsstyrelserna tagits om hand och påminner också länen om NV:s önskemål att få feedback på nya portalen. Läget 21/9 och 13/10: Återstår att verkställa. Jens har dock frågat NV när de ska kalla till möte i den nya styrgruppen för Sverigesmiljömål.se där han ingår för länsstyrelserna/rus. 21. Nobelmötet 5-6 december Beslut 29-30/8: Ansvar för Nobelmötet läggs på Jens, Eva, Anna-Lena och Magnus. Första planeringsmöte bör ske andra halvan av september. Läget 21/9: Planeringsmöte blir 10 oktober. Jonas återkommer om NV:s önskemål och när de kan delta. Beslut 13/10: Magnus skickar ut programskelett till RUS arbetsgrupp. 22. Budgetsavstämning Beslut 29-30/8: Magnus återkommer i god tid om fakturering för RUS-löner slutet av året. Beslut 13/10: - Magnus undersöker med Per RUS-lönernas framräkning med anledning av synpunkt från Skåne samt om bokslutsreservation kan göras för del av åtgärdswebben som ska betalas Calle återkommer till Magnus om utökad RUS-tid under Cocos deltidssjukskrivning. - Budgetäskanden av 2017 års budget meddelas Magnus. 23. Kommande möte Fredagen den 17 november