Verksamhetsplan för Grants and innovation office

Transkript

1 1 Verksamhetsplan för Grants and innovation office Bakgrund Verksamhetsplan för baseras på förslag till Vision för Högskolan i Borås; Det tredje universitetet i Västsverige (dnr ) och förhåller sig, där så är relevant, till Verksamhetsplan för för Högskolan i Borås (dnr ) och Verksamhetsplan för verksamhetsstödet (dnr ). Verksamhetsplanen har också relaterats till Handlingsplan för hur Högskolan i Borås ska bli ett 60:40-lärosäte (dnr ) samt till Högskolan i Borås arbetsmiljömål för (dnr ). Grants and innovation office (GIO) är en ny verksamhet sedan den 1 november Arbetet med att bemanna upp verksamheten och skapa arbetssätt och rutiner har påbörjats och är övergripande prioriterat i verksamhetsplanen. Uppdrag Enligt Rektors beslut om inrättande (dnr ) ska GIO: Ge ett professionell forsknings- och innovationsstöd med kvalificerad rådgivning till forskare, administratörer och ledning. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalité. Verksamhetsstöd ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets och därigenom GIOs uppdrag är att vara högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Grants and innovation office ska tillhandahålla ett professionellt administrativt och strategiskt stöd med kvalificerad rådgivning för forskare, administratörer och ledning från ansökan till resultat och rapportering. Mål Högskolans mål för forskning och utbildning - Sätta studentens lärande i centrum. - Öka andelen forskning. - Fortsätta bygga kompletta akademiska miljöer.

2 2 GIOs mål är att under utveckla: Stöd för forskning och forskarutbildning och särskilt arbeta för att: Högskolan deltagande i externfinansierade projekt stärks. Särskilt prioriterat EUs ramprogram Horisont 2020 och KK-stiftelsen. Öka antal verifieringsprojekt och forskningsresultat som kommer samhället till gagn, dvs nyttiggjorts. Medarbetare i GIO, har en samsyn på verksamhetens mål, där var och en har en tydlig personlig målbild. Samverka med övriga delar av verksamhetsstödet för att stärka forskningsstödet i sin helhet. Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning, och särskilt arbeta för att: Högskolan i Borås är ett attraktivt lärosäte för forskare där forskningsstödet är kvalificerat, adekvat och professionellt. Högskolan i Borås är en attraktiv samarbetspartner i externfinansierade forskningsprojekt. Högskolans ingångna avtal är juridiskt granskade och tillvaratar högskolans och forskarnas intresse avseende finansiella delar reglerade i projektbudget och även genom tex överenskommelser om IP-rättigheter. Verksamhet inom givna ramar Fokusområden ur VS verksamhetsplan där GIOs roll kan särskiljas: Stöd för forskning och forskarutbildning Fokusområden: Period: Uppföljning: Ansvarig 1 : Utreda behov av forskningsstöd 2015 GIO samverkar med och stöttar övriga delar av VS i utredning. Stärka forskningsstöd GIO samverkar med och stöttar övriga delar av VS i att stärka stödet. Stärka stöd för forskningsfinansiering En uppbyggnad av specialiserad rådgivning och stöd avseende forskning och innovation är prioriterad för verksamheten. 1 Ansvarig avser här ansvarig person inom GIO., Annika Bergman, chef GIO, ALLA, medarbetare vid GIO, STDA, Stefan Dahlin

3 3 Stärka stöd för strategisk rekrytering av lärare/forskare GIO samverkar med och stöttar akademier och HR. Vidarutveckla stöd för forskningsinformation GIO samverkar med och stöttar Biblioteket, SwePub, PRISMA, SweCris, ORCID etc. Kompetensutveckla stödresurser till forskning GIO utbildar/informerar berörda medarbetare. Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Fokusområde: Period: Uppföljning: Ansvarig: Bidra till god samverkan mellan högskolans aktörer /ALLA Prioritera och genomföra insatser (i samverkan med ledning, forsknings- och innovationsråd) Utveckla modell för kvalitetsarbete /STDA Definiera/utveckla kvalitetsdrivande metoder för stödarbete inom forskning/innovation. Utveckla arbetsmiljöarbete 2015 Arbeta löpande för ett bra arbetsklimat och ledarskap. Utveckla enhetliga processer och rutiner Ta fram hanteringsordningar för ansökningar, avtal, projekt och nyttiggörande. Förtydliga gränsdragningsfrågor mellan GIO och akademier Främst vid arbete med ansökningar och 2016 projekt. Analysera förutsättningar för administrativ samverkan med andra lärosäten I första hand avseende juristresurs. Genomföra översyn av befintliga administrativa stödsystem samt se över behov av nya Utreda behov av sökbar databas för utlysningar samt projektdatabas (ekonomi/gio). Förtydliga organisation inom GIO /ALLA Definiering av ansvar och roller för medarbetare inom GIO. Upprätta kompetensförsörjningsplan och lokalförsörjningsplan inklusive dimensionering 2015 Löpande uppdatering

4 4 Förslag till satsningar och aktiviteter, genomförandeperiod med uppföljningsperiodicitet angiven i parentes samt ansvarig för genomförande. Fördelat per mål. Mål: Öka deltagande i externfinansierade projekt. Särskilt prioriterat EUs ramprogram Horisont 2020 och KK-stiftelsen. Utveckling av ansökningsstöd, särskilt prioriterat KK-ansökningar och/eller internationella projekt såsom Horizon Rekrytering av två forskningsrådgivare samt två forskningskoordinatorer. Produktion nyhetsbrev samt web-plats (samverkan kommunikation). Seminarier och workshops för forskare och administratörer. Utöka antalet rådgivningsmöten i takt med rekrytering av forskningsrådgivare. Påverkan EU och nationellt, proaktivt internt strategiskt utvecklingsarbete (i samverkan med ledning och forskarrådet). Delta aktivt i projektansökningar och avlasta i de administrativa delarna i ansökningsarbetet, PRISMA, H2020, SwePub. Utveckling av interna informationssystem och kommunikationsvägar, avseende forskning och innovation (i samverkan med kommunikation, biblioteket, HR och Campus/IT). ACN ALF SVK PER Mål: Öka antal verifieringsprojekt och forskningsresultat som nyttiggjorts i samhället. Utveckling av innovationsstöd i form av nyttiggörande av forskningsresultat (i samverkan med kommunikation). Nyforsk 2 - projektrapportering och modell för fortsättning, undersöka möjligheter till ny ansökan till IKV. Innovationsstrategi, modell för individuella IPpolicies, högskoleövergripande IP-policy (i samverkan med ledning och innovationsråd). STDA Mål: Medarbetare i GIO, har en samsyn på verksamhetens mål, där var och en har en tydlig personlig målbild och inflytande över sin roll och utveckling. Målformulering och arbetsmetodik inom GIOs delar, finansiering, innovation, juridik och ekonomi. Planera arbetsledning och ansvarsfördelning, interna och externa medarbetare. Medarbetarsamtal, utvecklingsamtal, uppföljning, kompetenssutveckling.systematiskt kvalitetsarbete, utveckla mål för individen. 2016

5 Mål: Högskolan i Borås är ett attraktivt lärosäte för forskare där forskningsstödet är kvalificerat, adekvat och professionellt. Högskolan i Borås är en attraktiv samarbetspartner i externfinansierade forskningsprojekt. Uppbyggnad av kvalificerat projektstöd, med prioritet för högskolans koordinerade projekt (i samv med ekonomi). Framtagande av rutiner och handläggningsordning för forskningsansökningar, kontrakt och projekthantering. Arbeta för att öka forskarrekrytering med extern finansiering, rutiner, policy, hanteringsordning. (samverkan med HR) (LIS MWI) 5 Mål: Högskolans ingångna avtal och kontrakt är utformade så att högskolans och forskarnas intresse tillvaratas på bästa sätt, avseende finansiella delar reglerade i projektbudget, och överenskommelser om IP-rättigheter mm. Uppbyggnad av juridiskt stöd vid samarbetsavtal med internationella/nationella, samt akademiska såväl som icke-akademiska parter. / jurist Mål: En långsiktig lokalplanering för verksamheten Dimensionering av framtida behov av lokaler Uppföljning av verksamhetsplan Verksamhetsplanen följs upp två gånger per år. Personalresurs Under 2015 finns följande tjänster, alt. kommer besättas under perioden: 1 chef 1 innovationsrådgivare. 1 avtalsjurist (80%), från1/ forskningsrådgivare (vakanta). Rekrytering pågår av 1 tjänst, fortsatt rekrytering kv Utöver medarbetare organisatoriskt placerade vid GIO finns medarbetare som har en betydande roll i GIOs verksamhetsplan. 1 ekonom extern finansiering (ekonomi) samt 0,2 kommunikatör (kommunikation) samt ytterligare 0,5 kommunikatör inom Nyforsk-projektet (6 mån 2015) och 2-3 forskningskoordinatorer (akademistöd).