Verksamhetsplan för Biblioteket

Transkript

1 Högskolan i Borås Verksamhetsstöd Bibliotek Svante Kristensson Dnr: xxx-xx Verksamhetsplan för Biblioteket Högskolans bibliotek är en avdelning inom enheten Verksamhetsstöd. Verksamhetsplanen för biblioteket baseras på styrdokumentet Verksamhetsplan för Verksamhetsstöd (dnr xxx-xx) som i sin tur baseras på Vision för Högskolan i Borås; Det tredje universitetet i Västsverige (dnr ) och förhåller sig också, där så är relevant, till Verksamhetsplan för för Högskolan i Borås (dnr ). Verksamhetsplanen har också relaterats till Handlingsplan för hur Högskolan i Borås ska bli ett 60:40-lärosäte (dnr ) och till högskolans arbetsmiljömål för (dnr ). Bibliotekets uppdrag Biblioteket ska stödja vetenskaplig forskning och utveckling, undervisning och högre studier inom högskolan (VOB, 1 kap., 1 ). Uppdraget utförs huvudsakligen genom digitala tjänster, kundservice, mediahantering, undervisning och olika typer av forskarstöd. De personella resurserna för att utföra uppdraget omfattar totalt 19,45 årsarbetare. Bibliotekschefen har uppdraget att specifikt ansvara för att skapa systematik och helhetssyn inom högskolan avseende stöd för lärande (VOB, 3 kap., 5 ) Mål Verksamhetsstödets övergripande mål för är följande: Stöd för forskning och forskarutbildning Stöd för studentens lärande Den hållbara högskolan Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Utifrån dessa mål planerar biblioteket att genomföra följande särskilda prioriteringar: Stöd för forskning och forskarutbildning Fokusområden: 1. Utreda behov av stöd för forskning och forskarutbildning Ansvarig VS: UBE Biblioteksspecifik utredning angående forskarstöd genomförd 2013: Forskarservice vid BLR Slutsatserna från denna är omformade till aktiviteter i verksamhetsplanen SVK Kvartal 1-2, Stärka stöd till forskarutbildning Ansvarig VS: UBE Framtagande av guide för referenshantering APA-style Funktion Utbildning i samarbete med Högskolan i Skövde Kvartal 1-2, 2015

2 Utökat stöd i kartläggning av forskningsfält och informationssökningar Utökat stöd för referenshantering, bibliometriska analyser, bedömningar, undervisning i EndNote, tekniska verktyg mm Samtliga funktionsansvariga Samtliga funktionsansvariga Stärka stöd för forskningsfinansiering Ansvarig VS: AIBE I samarbete med GIO utveckla infrastruktur för stöd till forskningsfinansiering (ORCID, SweCRIS, SwePub, Prisma, FOKUS, Data Management Plan) Funktion Digitala tjänster Stärka forskningskommunikationen Ansvarig VS: ACN Biblioteket som utställningsarena för forskningen och dess resultat Lounge talks som en arena för populärvetenskaplig spridning av forskningsverksamhet 5. Stärka stöd för strategisk rekrytering av lärare/forskare Ansvarig VS: ALF 6. Vidareutveckla stöd för forskares publicering och användning av informationsresurser Ansvarig VS: SVK Implementera DiVA som Funktion Digitala tjänster Februari 2015 högskolans publikationsdatabas Utbildning och stöd till Funktion Digitala tjänster Februari 2015 medarbetare i samband med implementering av DiVA Marknadsföring och annan Samtliga funktionsansvariga Februari 2015 informationsspridning om övergång till DiVA (skyltning, blogginlägg, besök på akademier etc) Utöka granskningsförfarande Funktion Digitala tjänster

3 av poster inför publicering Uppdatera högskolans publiceringspolicy Stödja forskare i val av lämplig publiceringskanal Erbjuda arbetsplatser i biblioteket för forskare från HB och samarbetande lärosäten Ge stöd i kartläggning av forskningsfält och informationssökningar Utreda behovet av att utöka samlingarna med speciellt fokus mot området konstnärlig utbildning och forskning, materialvetenskap och miljö Utökat stöd för bibliometriska analyser, bedömningar, undervisning i EndNote, tekniska verktyg mm SVK Kvartal 1-2, 2015 Funktion Digitala tjänster Samtliga funktionsansvariga Funktion Media 2015 Samtliga funktionsansvariga Stärka stöd till innovation/nyttiggörande Ansvarig VS: AIBE 8. Omfördela och kompetensutveckla stödresurser till forskning Ansvarig VS: Alla Med utgångspunkt i medarbetarsamtal inventera vilka stödresurser som kan styras över från utbildningsstöd till forskarstöd SVK Ta fram plan för hur högskolans lokaler bör förändras/utformas för att stödja forskningen Ansvarig VS: LIS Stöd för studentens lärande Fokusområden: 1. Vidareutveckla likvärdigt och relevant stöd Ansvarig VS: Alla Utveckla rutiner och riktlinjer Kundservice 2015

4 för kundbemötande vid arbete i informationspunkt Bemanna biblioteket även utanför informationspunkterna Verka för distansstudenters samma möjligheter/rättigheter till hjälp och stöd som campusstudenterna 2. Tydliggöra, förenkla och minimera antalet vägar till service & stöd Ansvarig VS: SVK Kartlägga högskolans totala SVK 2015 antal vägar till serviceutbud och stöd till studenter Kartlägga högskolans totala SVK 2015 antal vägar till serviceutbud och stöd till medarbetare Arbeta fram en modell för att minimera antalet alternativa vägar för studenter och medarbetare SVK Utreda behov av vidareutveckling av Boråsmodellen Ansvarig VS: SVK/YVO Tillsättande av högskoleövergripande grupp med uppgift att utifrån utvärdering genomförd 2014 arbeta fram förslag till uppdaterad modell SVK, Funktion Utbildning Kvartal 1, 2015, med slutrapport kvartal 3, Vidareutveckla support till systemanvändare Ansvarig VS: PILO Erbjuda workshops/söksupport Samtliga funktionsansvariga inom biblioteksspecifika system 5. Förtydliga studenternas rättigheter och skyldigheter Ansvarig VS: UBE 6. Ta fram plan för hur högskolans lokaler bör förändras/utformas för att stödja lärande Ansvarig VS: LIS I samarbete med Akademiska SVK, Kundservice Kvartal 2, 2015 Hus och Ekonomi se över

5 användning, inredning och utrustning i bibliotekets lokaler Den hållbara högskolan Fokusområden: 1. Bidra till en mer attraktiv arbetsplats Ansvarig VS: Alla Identifiera faktorer som är SVK Kvartal 1-3, 2015 viktiga för att högskolan ska vara en attraktiv arbets- /studieplats. Utveckla en bekräftande Samtliga medarbetare 2015 feedback-kultur I samarbete med Akademiska Hus och Ekonomi se över klimat, akustik och användning av bibliotekets lokaler SVK Bidra till en god arbetsmiljö Ansvarig VS: Alla Fortsatt arbete för att medarbetare ska uppleva delaktighet, insyn och påverkansmöjligheter i arbetsmiljöfrågor SVK Minska högskolans negativa miljöpåverkan Ansvarig VS: Alla Fler möten nationellt och Samtliga funktionsansvariga internationellt på distans via Adobe Connect Släcka, stänga av datorer, Samtliga funktionsansvariga källsortera, hushålla med vatten etc. Lyfta fram elektroniska resurser som ett alternativ till tryckta Funktion Media Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Fokusområden: 1. Bidra till god samverkan mellan högskolans aktörer Ansvarig VS: Alla Delta i relevanta Samtliga medarbetare

6 högskoleövergripande arbetsgrupper 2. Vidareutveckla modell för VS kvalitetsarbete Ansvarig VS: KEK 3. Vidareutveckla VS systematiska arbetsmiljöarbete Ansvarig VS: ALF Fortsatt arbete för att medarbetare ska uppleva delaktighet, insyn och påverkansmöjligheter SVK Utveckla mer enhetliga processer och rutiner Ansvarig VS: Alla Omvärldsbevakning och SVK 2015 processkartläggning inför beslut om inköp av nytt bibliotekssystem Introducera nytt intranät SVK Förtydliga gränsdragningsfrågor mellan VS och akademier Ansvarig VS: Alla Ständig dialog mellan bibliotekschef och akademier för att tydliggöra VS-ansvaret angående uppdraget att skapa systematik och helhetssyn avseende stöd för lärande SVK Kontinuerligt 6. Analysera förutsättningar för outsourcing av verksamhet Ansvarig VS: KEK 7. Analysera förutsättningar för administrativ samverkan med andra lärosäten Ansvarig VS: KEK

7 8. Genomföra översyn av befintliga administrativa stödsystem samt se över behov av nya Ansvarig VS: PER Starta upphandlingsprocess inför inköp av nytt bibliotekssystem SVK Kvartal 3, Implementera systemförvaltningsmodell och uppdatera förvaltningsplaner Ansvarig VS: PER/systemägare Uppdatera förvaltningsplan för SVK April 2015 GILL 10. Vidareutveckling av informationssäkerhetsarbetet Ansvarig VS:PER 11. Införa ny generation av studieadministrativt stöd (Ladok 3) Ansvarig VS: UBE 12. Förtydliga organisation inom avdelningar och GIO Ansvarig VS: Alla Analysera om nuvarande organisation av biblioteket motsvarar krav och förväntningar i högskolans visionsarbete och gällande de biblioteksspecifika arbetsprocesserna SVK Upprätta kompetensförsörjningsplan inklusive dimensionering för avdelningar och GIO Ansvarig VS: Alla Utifrån medarbetarsamtal, mål SVK Kontinuerligt och budgetramar vidareutveckla medarbetare och arbetsuppgifter i riktning mot högskolans vision Fortsatt kompetensutvecklingsarbete inom ramen för att etablera en SVK 2015

8 ny bibliotekarieroll 14. Genomföra ledarskapsutveckling inom VS Ansvarig VS: KCA Ge förutsättningar för deltagande i SUHF:s utbildningssatsning Lust att leda SVK Ovanstående punkter kommer att brytas ner till konkreta aktiviteter av funktionerna i deras respektive verksamhetsplaner. I dessa planer återfinns också övriga prioriterade aktiviteter som inte direkt kan härledas till högskolans styrdokument. Bibliotekets särskilda aktiviteter inom områdena arbetsmiljö, hållbar utveckling och lika villkor framgår av bifogade handlingsplaner (bilaga 1-3). Personalresurs Sedan består Biblioteket av följande tjänster: 13,65 bibliotekarier 1,8 systembibliotekarier 2,0 biblioteksassistenter 1,0 administratör 1,0 bibliotekschef Totalt motsvarar det 19,45 Förkortningar som används i dokumentet: ACN Annie Andréasson, Kommunikation AIBE ALF GIO KCA KEK LIS PILO PER SVK UBE YVO Annika Bergman, GIO Birgitta Alfraeus, HR Grants and Innovation Office Karin Cardell, Förvaltningschef VS Katarina Ek, Verksamhetsstödscontroller VS Linda Sörensen, Ekonomi Pia Lorentzon, Akademistöd Per Nilsson, Campusservice och IT Svante Kristensson, Bibliotek Ulrika Bernlo, Utbildningsstöd Yvonne Ohlsson, Studentcentrum