Utmaningar inom personal- och ekonomiområdet. Yvonne Andersson Per Ragnarsson

Transkript

1 Utmaningar inom personal- och ekonomiområdet Yvonne Andersson Per Ragnarsson

2 Syfte Att beskriva förändringar i omvärlden och inom UmU som har betydelse för personal- och ekonomiområdet Lyfta fram några aktiviteter som pågår för att utveckla personal- och ekonomifrågorna Få ta del av era synpunkter på behov av utveckling

3 Budgetpropositionen för De temporära (kris-)platserna försvinner - Neddragning för avgiftsskyldiga studenter - /+ Inga nya platser dock omfördelningar utifrån söktryck - Indragning av resurser för nollpresterare + Förstärkning av hum-sam-prislappen + Omfördelning av platser inom lärarutbildningen + Fler platser inom läkar-, tandläkar- och sjuksköterskeutbildningen + Höjd VFU-ersättning + Ökning av biståndsstipendier + Omfördelning forskningsanslag

4 Inriktning från regeringen Fokus på ökad kvalitet Fler stiftelsehögskolor är önskvärt Reella samgåenden är önskvärda Uppföljning av effektivitet Införa servicecenter

5 Några aktuella frågor för UmU Utvecklingsprogrammet Campusutvecklingsplan Handelshögskolan USE Idrottspaket Anställningsordningen Ny delegationsordning Ny arbetsordning

6 Verksamhetsplan 2012 Justeringar av mål utifrån aktuella frågor vid UmU och riket många mål kvarstår från Prioriterade mål 2012 Utbildning: HST på avancerad nivå, Inaktiva studenter, Disputerade lärare, Söktryck Forskning: Externa medel, Stärkt stöd till forskare, Medelcitering, Kvinnliga professorer Samverkan/Innovation: Förutsättningar för delaktighet samverkansprojekt Verksamhetsstöd: Effektiv administration med ett samordnat arbetssätt

7 Verksamhetsplan 2012, forts. Komplettering prioriterade mål verksamhetsstöd: Samlat grepp om rekrytering av lärare/forskare i syfte att bl.a. genomföra konkurrenskraftiga rekryteringar samt minska den genomsnittliga tiden för rekrytering av lektor/professor. Förutsättningarna för anställningar som lärare/forskare ska vara attraktiva i ett internationellt perspektiv. Ledarrollen på institutionsnivå ska utvecklas vilket bl.a. ska medföra att prefektens tid för det akademiska ledarskapet ökar och att det administrativa stödet förbättras. Väl fungerande omvärldsanalys som visar hur universitetet utvecklas jämfört med övriga lärosäten.

8 Vad tycker du känns spännande av det som är på gång inom universitetet och i omvärlden?

9 Utmaningar En ökad konkurrens, nationell och internationell, om arbetskraft och om studenter. Snabb teknisk utveckling innebär förändrade krav på kompetens, verksamhet och kultur för arbetstagare och studenter. Ökad mångfald bland universitetets anställda och studenter De skall känna sig välkomna till vårt universitet, trivas och känna trygghet. Rätt stöd och förutsättningar för chefer och medarbetare Ökade krav på att mäta effekterna av vårt arbete och på effektiva och kvalitetssäkra administrativa processer.

10

11 Hur hantera utmaningarna på personalområdet? Ett varumärke som ATTRAKTIV arbetsgivare o o o o o o o o Rekrytering som är snabbare och med hög kvalitet Arbeta med strategisk kompetensförsörjning Möta förändrade behov: arbetstider, försäkringar, arbetsmiljö Utveckla digitala stödsystem: BPS, rekrytering, fokus Information och kommunikation på engelska Viktigt med en kommunicerad värdegrund kundundersökning, administrativ översyn Öka genomförandet av och kvaliteten i medarbetarsamtal

12 Utmaningar för Ekonomiområdet Anpassning av studentantal till begränsat takbeloppsutrymme Höjda prislappar för hum-sam-jur ger möjligheter till kvalitetsökningar Hålla balans mellan intäkter och kostnader när intäkter inte ökar lika mycket årligen Ökad konkurrens om studenter och forskningsresurser

13 Hur hantera utmaningar för Ekonomiområdet? Ha ett längre tidsperspektiv vid planering Förbättra löpande uppföljning (både ekonomi och studenter m.m) Vidareutveckla IT-verktyg Vidta åtgärder vid befarade avvikelser Kvalitetsutveckling och användning av resurser Prioritering Anpassning av studentantal till begränsat takbeloppsutrymme Omvärldsanalyser

14 Takbelopp samt prognostiserat utfall HST/HPR , UmU (mnkr) Faktiskt utfall samt prognos utfall (intäkter) Takbelopp År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2015

15 Vad är personaladministration?

16 Två perspektiv operativ arbete och strategiskt arbete Strategiskt arbete långsiktigt och övergripande arbete, utforma mål, strategier, initiera, utveckla, delta i ledningens strategiska arbete (strategisk partner) Operativt arbete råd & stödja, konsultation, systemutveckling, utbildning, avlasta, ge service, mäta, följa upp (administrativt eller konsultativt stöd)

17 HR-funktionens olika roller Strategiskt fokus Strategisk partner till ledning HR-strategier, Policies, Inkluderandeplaner, Ledarförsörjning Förändringsagent Verksamhets-och kompetensanalys organisationsutveckling/förändring, Grupputveckling, System & processer Administrativ expert Medarbetarspecialist Människor Anställningsärenden, Samverkan, löneadm, Statistik, systemadm Rehabilitering, introduktion, arbetmiljöfrågor Utveckling medarbetarsamtal, Karriärvägledning, omställning, Operativt fokus

18 HR-funktionens roller Strategiskt fokus Strategisk partner Förändringsagent Se till att HR-strategin stödjer affärs- och verksamhetsstrategin Se till att motivation, verktyg och kompetens finns för förändring System & processer Personalsekr Administrativ expert LA + persadm inst Att utveckla och effektivisera HR-processer, stödsystem och rutiner POU Medarbetarspecialist Att stödja och hjälpa medarbetare och chefer till goda prestationer Människor Operativt fokus

19 ur Nyhetsbrev Noden Framtiden Det är maskiner som får framtidsjobben inte människor Två forskare vid MIT i Boston pekar på att automatisering och robotisering troligen kommer att ta över allt mer av framtidens arbetsmarknad. New York Times Nu kommer Generation C 90-talisterna, uppfödda på Internet och IT kommer nu ut på arbetsmarknaden. Hur kan det komma att påverka våra organisationer, relationer och affärer? Booz Nu kommer 3d-teven du har på huvudet Sony lanserar snart sin bärbara 3d "home-theatre. Det betyder att vi snart kommer att få se folk med mycket mystiska glasögon som kollar in djupfilm på stan... GizModo