3/27/19. Så skapar du ett gott samarbete & god prestation för ett effektivt & framgångsrikt labb. Disposition. En positiv arbetsmiljö

Transkript

1 Så skapar du ett gott samarbete & god prestation för ett effektivt & framgångsrikt labb Lars Frelin: Docent, Programdirektor, Samordnare ANA Futura Karolinska Institutet 1 Disposition Hur du attraherar rätt personal för just ditt labb? Så motiverar du ditt team till gemensam framgång Fallgropar och lärdomar ta del av praktiska erfarenheter 2 En positiv arbetsmiljö Vilka faktorer är viktiga i vår arbetsmiljö Öppen och tydlig kommunikation Balans mellan arbete och fritid Möjlighet till vidareutbildning Uppmärksamma medarbetares insatser Stark teamkänsla 3 1

2 Hur får du dina medarbetare att blomstra Framgångsrika medarbetare skapar en framgångsrik verksamhet Anställ rätt medarbetare Skapa tydliga mål Var synlig ute i verksamheten Var öppen med räkenskaper Använd incitamentsprogram på rätt sätt Skapa förtroende hos medarbetarna Behandla dina anställda som individer 4 Kompetensförsörjningsplan Behövs en tydlig process för kompetensförsörjning 5 Kompetensförsörjningsplan Rörlighet Teknologi Konkurrens Lagstiftning Framtidens laboratorieverksamhet Resurstillgång Faktorer som påverkar Utmaningar: Teknisk utveckling, IT-lösningar Lagstiftning, riktlinjer Fler aktörer inom laboratorieverksamhet = fler potentiella arbetsgivare Generationsväxling Ökad rörlighet, internationalisering 6 2

3 Förväntningar Vilka förväntningar finns hos chefer och medarbetare? Chefer övergripande perspektiv. Produktionstänk gällande verksamheten Medarbetare bäst insyn i den dagliga verksamheten. Vad är genomförbart och realistiskt T.ex. underbemanning, svårt att leva upp till chefernas förväntningar 7 Alla vill vara delaktiga Ofta kommer lysande idéer upp i samverkansmöten inom verksamheten Viktig med förankring och feedback från medarbetarna delaktighet Alla får komma till tal högt i tak 8 Verksamhetskultur Bygg en verksamhetskultur som skapar engagemang Intervju alla nyanställda Träffa dina anställda under lunch Öppna möten med frågestund Synliggör vilka frågor ledningsgruppen arbetar med Återkoppla information från affärsresor Delta i event Följ alla regler som de anställda följer Inga arbetsuppgifter är för simpla Beordrar du övertid så är du själv på plats 9 3

4 Hur motiverar vi våra anställda Några nyckelfaktorer är Ledarskapet (respektfullhet, ärlighet och feedback) Öppenhet Kommunikation Attraktiv arbetsplats Incitamentsprogram Utrymme för medarbetare att växa Dela positiv feedback Flexibla arbetstider Fika Uppmärksamma medarbetares insatser Lyhördhet och återkoppling 10 Styrning och organisation Verksamheten behöver en tydlig ledning och styrning Viktigt att chef/överordnad arbetar för att skapa rätt förutsättningar för verksamheten Grundpelare är: ü Tydlig och gemensam helhetsbild kring mål och uppdrag ü Tydlig ansvarsfördelning och klara beslutsmandat För att lyckas behövs: dialog, processer och genomtänkta arbetssätt ü Avgörande för att uppnå verksamhetens mål, budget och resultatleverans En tydlig ledning stödjer och stärker kontinuerligt verksamhet och medarbetare Förutsättningar: stödsystem, policies, rutiner och processer -> som blir till underlag för beslut på olika nivåer i organisationen 11 Exempel på organisationsstruktur Tydlig organisationsstruktur Vilka beslutsvägar finns inom verksamheten 12 4

5 Fallgropar och lärdomar Rekrytera rätt Motivation Öppenhet Organisation Balans Vidareutbildning Incitaments program Events Återkoppling March 27, 2019 Ansvar Labbdagarna Frågor? Tel March 24, Tel Labbdagarna