LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY KARLSTADS UNIVERSITET

Transkript

1 LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY KARLSTADS UNIVERSITET LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 1

2 Innehåll Ledar- och medarbetarpolicy...3 Universitetets värdegrund och förhållningssätt...4 Medarbetarskap och ledarskap en ömsesidig relation...6 Medarbetarskap i en akademisk miljö...7 Ledarskap i en akademisk miljö...8 Kriterier för ett gott ledarskap...10 Kompetensförsörjning...11 LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 2

3 Ledar- och medarbetarpolicy I denna policy beskrivs de gemensamma värden som ska genomsyra Karlstads universitet som arbetsplats. Genom att göra gemensamma värderingar synliga och tydliga, kan vi få vägledning i det dagliga arbetet och bättre hantera förändringar. I policyn beskrivs och konkretiseras ett grundläggande förhållningssätt inom universitetet där ledarskap och medarbetarskap ses som en ömsesidig relation. Båda delar är lika viktiga för verksamheten även om det av formella och praktiska skäl finns skillnader i arbetsinnehåll och ansvar. Policyn är nära relaterad till personal- och arbetsmiljöfrågor. Dokumentet ligger till grund för kommande personalstrategiska program och planer för bland annat rekrytering, ledarskapsutveckling, kompetensutveckling, lönesättning och arbetsmiljö. För att den ska hållas levande och aktuell krävs att institutioner och avdelningar känner till, diskuterar och förhåller sig till policyn. Ledar- och medarbetarpolicyn är ett av flera styrande dokument och kan avändas vid medarbetarsamtal, arbetsmiljöarbete, verksamhetsplanering, rekrytering och marknadsföring. LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 3

4 Universitetets värdegrund och förhållningssätt I universitetets vision 2015 uttrycks universitetets värdegrund. Ett demokratiskt synsätt, jämställhet och mångfald utgör grunden för vår verksamhet. Öppenhet närhet och omtanke kännetecknar vår miljö och vårt arbetssätt. Vårt mål är att bidra till en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsutveckling. Som god akademisk miljö arbetar vi med forskning och utbildning i nära förening, liksom med samverkan med det omgivande samhället. Verksamhetens alla delar ska präglas av hög kvalitet, samhällsengagemang, internationalisering och studentinflytande. I universitetets strategiska plan finns mål för att vi ska nå vår vision och hur vi konkret omsätter vår värdegrund i praktiken. I det dagliga arbetet förväntas medarbetarna verka för att universitetets och den egna verksamhetens mål uppnås. Universitetets uppgift är att med ett prövande förhållningssätt utveckla och bringa kunskap till människorna om livet, samhället och världen. På Karlstads universitet är samverkan och samarbete en naturlig del av forskning och utbildning. Samverkan är värdeskapande och vi delar med oss av kunskaper, innovationer och resurser till omvärlden. Kvaliteten på vårt arbete förstärks genom vår strävan att alla lärare ska forska och alla forskare ska undervisa. Ett gott internt och externt samarbete är av stor betydelse för universitetets utveckling. Karlstads universitet ska vara en attraktiv arbetsplats med ett gott ledar- och medarbetarskap som präglas av öppenhet, engagemang, tillit och lojalitet. Lärosätet ska genomsyras av ett inkluderande synsätt, där olika kompetenser och erfarenheter tas tillvara för att främja verksamhetens utveckling. Den kunskap vi får genom att ta tillvara olika perspektiv, erfarenheter och bakgrunder är grundläggande för ett konstruktivt kritiskt tänkande och stärker kvaliteten i all verksamhet. Öppenhet innebär att vi värnar om det personliga mötet såväl inom universitetet som i samverkan med omvärlden. Öppenheten bidrar till ett bättre resultat, det vill säga engagerade och kunniga studenter med goda möjligheter på arbetsmarknaden och god forskning i nära samverkan med LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 4

5 samhället. Nära kontakt mellan forskning och utbildning och mellan studenter, medarbetare, fakulteter och centrala stödfunktioner bidrar till en ökad förståelse och bättre samarbete i verksamheten. Den rumsliga närheten, närvaron och tillgängligheten är viktig för en god arbetsmiljö. Ytterligare viktiga förutsättningar är ett respektfullt förhållningssätt i möten och dialog och att vi visar respekt för varandras uppdrag, arbetsuppgifter och åsikter. Det handlar bland annat om en vilja att ta emot och ge information. Självinsikt, lyhördhet och reflektion över det egna arbetssättet är viktigt i kontakten med andra. Förväntningarna på medarbetare och ledare som de beskrivs i den här policyn utgår från våra strategier och mål. Vi välkomnar olikheter inom lärosätet samtidigt som det finns en gemensam ram för verksamheten. Ramen utgörs av våra olika styrdokument och i ledar- och medarbetarpolicyn framgår vad det innebär att arbeta på Karlstads universitet. De grundläggande värderingar som uttrycks i dessa dokument förväntas accepteras, delas och följas av alla. Karlstads universitets symbol uttrycker det vi står för: växtkraft, liv och det upplysta samhället. LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 5

6 Medarbetarskap och ledarskap en ömsesidig relation En chef vid Karlstads universitet förutsätts vara en god ledare. Att vara chef innebär ett formaliserat uppdrag med ett arbetsgivaransvar. Vid universitetet finns också andra typer av ledare, till exempel forskningsledare och projektledare. Ledarskapet ska kännetecknas av helhetssyn, tydlighet i att leda arbetet och stimulera till engagemang och utveckling. Medarbetarskapet ska kännetecknas av ansvarstagande, kompetens och ett tydligt bidrag till verksamhetens mål. Grunden läggs i förhållningssätt och arbetsformer som utgår från förtroende och respekt för varandra och varandras arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att diskriminering, kränkande särbehandling eller trakasserier inte tolereras och att alla behandlas lika oavsett bakgrund eller grupptillhörighet. Tillsammans lägger ledare och medarbetare grunden för den goda arbetsmiljön, en arbetsplats som präglas av en positiv människosyn, med lust och engagemang i arbetet. Målet är att alla medarbetare ska trivas på Karlstads universitet. LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 6

7 Medarbetarskap i en akademisk miljö Universitetets ambitioner, uppgifter och mål blir verklighet genom engagerade och kvalificerade medarbetare. Genom aktivt deltagande i universitetets verksamhet, tillvaratagande av egen och andras kompetens, bidrag till utveckling och förbättring, samarbete över gränser och ett professionellt förhållningssätt uppnås ett gott medarbetarskap. Varje medarbetare förväntas: ha kunskap om Karlstads universitets organisation, uppdrag och mål ha kunskap om villkor för statlig myndighetsutövning vara närvarande och tillgänglig i vardagen för studenter, kollegor och övriga samhället bidra till att resurser används på ett sätt som är gynnsamt för verksamheten bidra till nära och öppen samverkan och kommunikation inom universitetet, mellan universitetet och det omgivande samhället samt inom universitetsvärlden delta i verksamhetens utvecklings-, förändrings- och förbättringsarbete bidra till en god arbetsmiljö verka för jämställdhet, mångfald, tillgänglighet och ett inkluderande förhållningssätt i verksamheten ta tydlig ställning mot diskriminering och trakasserier samarbeta aktivt och i en positiv anda med kollegor generöst dela med sig av kompetens och erfarenhet till kollegor vara aktiv i den egna kompetensutvecklingen bland annat genom att eftersträva ett ständigt lärande och genom att delta i medarbetarsamtal Som medarbetare kan du förvänta dig: att dina förutsättningar och din kompetens tillvaratas arbetsuppgifter som innebär lärande och ger hög grad av självständighet inriktning som tillåter förändring, förnyelse och nytänkande en god arbetsmiljö arbetsvillkor som ger bra förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och balans i livet årligt medarbetarsamtal kompetensutveckling som utgår från en individuell kompetensutvecklingsplan flexibla arbetsvillkor när verksamhet och uppdrag tillåter lönesättning baserad på riktlinjerna i universitetets lönepolicy introduktion vid nyanställning och introduktion i nya arbetsuppgifter LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 7

8 Ledarskap i en akademisk miljö En bra verksamhet förutsätter ett väl fungerande ledarskap. I det formella chefsuppdraget betonas ett arbetsgivar- och verksamhetsansvar, att utföra arbete på utsatt tid med tilldelad ekonomi samt att fatta beslut, leda och styra med olika metoder. Ett gott ledarskap bygger på förtroendet att leda, vilket skapas bland annat genom god kommunikation, närvaro, delaktighet, tillit, engagemang och utveckling. Förmågan att leda och utveckla verksamhet och medarbetare i tider med en hög förändringstakt, effektiviseringskrav och ökad konkurrens om kärnkompetensen är en viktig framgångsfaktor som ställer höga krav på universitetets ledare. Ledare på Karlstads universitet förutsätts ha ett genuint intresse för ledarskap samt ha de kunskaper och färdigheter som är viktiga för att kunna fullfölja sitt uppdrag på bästa sätt. Alla ledare med personalansvar ska förutom ledarintroduktion genomgå fortlöpande ledarutveckling som anpassas efter respektive ledares kompetens och erfarenhet samt verksamhetens behov och förutsättningar. LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 8

9 Varje chef förväntas: leda verksamheten utifrån uppdrag, strategier och mål utöva ett kommunikativt ledarskap som bygger på dialog, information, tydlighet och återkoppling till medarbetarna leda arbetet så att det främjar engagemang, delaktighet och utveckling upprätta verksamhetsplaner och genomföra de uppföljningar som krävs för den egna verksamheten vara väl förtrogen med villkoren och reglerna som finns för myndighetsutövning och universitetets verksamhet fatta välgrundade beslut, förutse och hantera konsekvenser samt följa upp beslut vara närvarande och tillgänglig för kollegor och medarbetare hantera utvecklings-, förändrings- och omställningsprocesser arbeta med verksamhetsutveckling i nära dialog med medarbetarna bidra till nära och öppen samverkan och kommunikation inom universitetet, mellan universitetet och det omgivande samhället samt inom universitetsvärlden systematiskt arbeta för en god arbetsmiljö genomföra årliga medarbetarsamtal med alla medarbetare sträva efter att ge goda förutsättningar och utvecklingsmöjligheter för medarbetarna välja handlingsalternativ som stödjer demokrati, jämställdhet, mångfald och hållbar utveckling Som chef kan du förvänta dig: utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter goda möjligheter att påverka verksamhetens utveckling aktivt deltagande på olika nivåer i organisationen återkoppling på din arbetsinsats tillgång till resurser i enlighet med krav och förväntat resultat aktivt utbyte och deltagande i samhällsutveckling, exempelvis genom olika aktiviteter i samverkan med omvärlden engagerade medarbetare stöd i utveckling av ledarskapet administrativt och strategiskt stöd av kunniga handläggare från centrala stödfunktioners avdelningar och/eller fakulteternas administrativa avdelningar kompetensutveckling introduktion vid nyanställning och introduktion i nya arbetsuppgifter LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 9

10 Kriterier för ett gott ledarskap Vid rekrytering, lönesättning och kompetensutveckling av chefer/ledare uppmärksammar vi kriterier för ett gott ledarskap på Karlstads universitet. Följande kompetenser är viktiga Att leda Att ta ansvar Att utveckla Att kommunicera Att samarbeta Sammantaget innebär kriterierna att Ledare ska kunna leda verksamheten och få den att fungera väl, ha förmåga att organisera arbetet, prioritera, delegera och fatta välgrundade beslut inom rimlig tid. Det förutsätter att kunna se vad som behöver göras och följa omvärldens förändringar för att nå såväl utveckling i vardagen som mer omfattande förändringar av verksamheten. En ledare ska ta ansvar för verksamhetens mål, budget och resultat. Det innefattar att dels se de ekonomiska konsekvenserna av planerade aktiviteter inom sitt verksamhetsområde, dels anpassa aktiviteterna till gällande ekonomiska ramar. Samtidigt som ledaren har ett ansvar för den egna verksamhetens resultat förväntas ledaren i sina handlingar och beslut ytterst ta ansvar för att universitetet når sina övergripande mål. En god ledare ska leda och utveckla verksamheten i dialog med medarbetare, kollegor och ledning. Ledarskapet ska vara öppet, närvarande, aktivt och synligt och uppmuntra till delaktighet och medbestämmande. Medarbetarnas idérikedom och förmåga till problemlösning ska ses som resurser som tillvaratas. Ledaren ska entusiasmera samt motivera medarbetarna till goda arbetsinsatser som bidrar till verksamhetens mål och resultat. Viktiga delar i detta är att lyssna, informera, vara tydlig och konsekvent, vara engagerad, skapa samhörighet, visa omtanke och förtroende samt ge stödjande återkoppling på medarbetarnas arbetsinsatser. Ledare ska ha den sociala och kommunikativa förmåga som ger förutsättningar för att kunna samarbeta internt och externt. I detta ingår att bygga nätverk som ger kunskapsutbyte och utveckla externa samarbeten. LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 10

11 Kompetensförsörjning En god kompetensförsörjning är avgörande för att verksamheten på Karlstads universitet ska kunna bedrivas på bästa möjliga sätt. Kompetensförsörjning innebär att planera och genomföra åtgärder så att rätt kompetens finns för att nå verksamhetens mål på kort och på lång sikt. För framtiden behöver vi ha förmåga att attrahera, behålla, utveckla och motivera medarbetare. Förändringar i omvärlden och nya krav på verksamheten kan också leda till att vi behöver omfördela resurser och personal. En god arbetsmiljö är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik kompetensförsörjning. På Karlstads universitet vill vi: erbjuda attraktiva anställningsvillkor med möjlighet till individuella lösningar erbjuda olika karriärvägar och utvecklingsmöjligheter till stöd för medarbetare som är intresserade av en pedagogisk karriär, forskarkarriär, administrativ karriär eller ledarkarriär erbjuda goda omställningsmöjligheter vid verksamhetsförändringar stimulera forskarutbildning av adjunkter och öka andelen disputerande lärare rekrytera nationellt och internationellt ha en mångfald av åldrar, kompetenser, bakgrunder och erfarenheter ha en jämn könsfördelning inom personalgrupper samt i beslutande och beredande organ arbeta med professionella rekryterings- och karriärprocesser, där både den yrkesmässiga skickligheten och personliga lämpligheten för uppdraget värderas erbjuda goda förutsättningar att förena yrkeslivet med det privata livet och föräldraskap LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 11

12 Länkar till relaterade dokument Lagar och förordningar Högskolelagen Högskoleförordningen Vision, policys och strategier Karlstads universitets vision 2015 Karlstads universitets strategiska plan Plan för att främja lika villkor bland ledare och medarbetare vid Karlstads universitet Åtgärdsprogram vid diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling Karlstads universitets lönepolicy Karlstads universitets kommunikationsstrategi Anvisningar och handledningar Arbetsmiljöhandboken Individuell kompetensutvecklingsplan för medarbetare vid Karlstads universitet Övrigt Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY 12