Personalpolicy

Transkript

1 Personalpolicy Den här policyn är för dig som arbetar i Järfälla kommun. Omvärlden förändras ständigt och vi måste vara beredda att ifrågasätta, förnya och utveckla våra verksamheter till nytta för kommunens invånare. Personalpolicyn beskriver de värderingar och förhållningssätt som vi behöver för att vara en kraftfull organisation och en attraktiv arbetsgivare. Våra värderingar är baserade på demokrati, svensk lagstiftning och människors lika värde. Vi ska: ge god service av hög kvalitet till invånare i livets alla skeden möta människor med respekt och lyhördhet alltid agera ansvarsfullt och sträva efter en hållbar utveckling både ur ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv Järfälla visar vägen!

2 Mål Inriktningsmål Järfälla kommun ska bedriva ett arbete som medverkar till att kommunen är en attraktiv arbetsgivare där uppsatta verksamhetsmål nås genom aktivt medarbetarskap kompetens och professionalism sunda arbetsplatser mångfald och jämställdhet lönebildning i dialog tydligt och engagerat ledarskap uppföljning som leder till utveckling Effektmål Minst 80 procent av kommunens anställda ska anse att kommunen är en attraktiv arbetsgivare. Vägledning för personalpolicyn Personalpolicyn är gemensam och övergripande för alla verksamheter. Med utgångspunkt i personalpolicyn ska varje verksamhet göra en egen aktivitetsplan som integreras i verksamhetsplaneringen. Det är när vi gemensamt tar ansvar för att gå från ord till handling som personalpolicyn blir verklighet. På vår interna webb Portalen finns styrande dokument och rutiner till personalpolicyn. Denna personalpolicy är beslutad av kommunfullmäktige den..

3 Aktivt Medarbetarskap Medarbetarskapet handlar om vad jag som anställd gör och hur jag beter mig i det dagliga arbetet. Medarbetarskapet innebär att ta ansvar och aktivt bidra till att verksamheten når sina uppsatta mål genom att vara motiverad, engagerad och uppvisa resultat. Våra relationer ska präglas av respekt och gott omdöme. De krav på offentlighet, rättssäkerhet och sekretess som följer av våra arbeten är särskilt viktiga att följa. Arbetsgivaren erbjuder dig: Meningsfulla arbetsuppgifter och ansvar baserad på kompetens Tydlighet kring uppdrag och mål Feedback på utfört arbete både i det vardagliga samtalet, i medarbetar- och lönesamtalet Möjlighet att påverka din arbetstid för att kunna förena arbete, föräldraskap och omsorg om anhöriga Möjlighet till önskad sysselsättningsgrad Är en god företrädare för kommunen genom att ge bra och effektiv service Förstår ditt uppdrag och ser det som en del av helheten Följer fattade beslut och gemensamma överenskommelser Bidrar med dina synpunkter och är aktiv i medarbetarsamtal, på arbetsplatsträffar och vid verksamhetsplanering. Samarbetar för att höja kvalitén i verksamheten. Tar miljöhänsyn i ditt arbete och aktivt medverkar till att minska Järfälla kommuns miljöpåverkan Utveckla introduktionen för nyanställda Utveckla formerna för inflytande genom samverkansavtalet och digital delaktighet. Utforma arbetstidsmodeller utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål.

4 Kompetens och Professionalism Kompetens och professionalism är avgörande för verksamhetens kvalitet och attraktionskraft. Kompetens innebär att ha kunskap, förmåga och en vilja att åstadkomma resultat i arbetet. Professionalism innebär att vara kunnig och hjälpsam inom sitt ansvarsområde och bemöta alla respektfullt och med lyhördhet. Arbetsgivaren utvecklar kompetens genom att: Rekrytera och utveckla med FAIR-metoden Ge förutsättningar för lärande i vardagsarbetet. Arbeta med personliga utvecklingsplaner. Överföra kunskap mellan medarbetare för att inte kompetens ska gå förlorad. Uppmuntra den interna rörligheten både inom och mellan förvaltningar. Tar initiativ till egen utveckling och lärande i arbetet med din personliga utvecklingsplan som vägledning. Lär av andra och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter Medarbetardagar kring aktuella teman Medarbetarakademi för dig som vill och kan ta större ansvar Seminarier om FAIR - FramtidsAnpassad och Inkluderande Rekrytering och kompetensutveckling Ledarskapsakademi för att trygga den framtida chefsförsörjningen Införande av systemstöd för kompetenshantering Stärka arbetsgivarmärket

5 Sunda arbetsplatser Alla anställda ska arbeta i en sund och stimulerande arbetsmiljö som kännetecknas av trygghet, arbetsglädje, inflytande och delaktighet. Arbetsmiljön innefattar fysiska och psykosociala faktorer. En sund psykosocial arbetsmiljö innebär balans mellan arbetskrav och inflytande och socialt stöd. Regler och rutiner ska vara kända och användas i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren arbetar för en sund arbetsplats genom att: Skapa ett tryggt och öppet arbetsklimat Förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet och använda verktyget FAS Arbetsliv För varje arbetsplats ha en hållbar utveckling i centrum Arbeta aktivt och medvetet med hälsoarbetet Erbjuda friskvårdskort genom Järfälla fritidscenter eller motsvarande belopp för annan friskvårdsinsats/aktör Tar ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet Aktivt medverkar i det vardagliga arbetsmiljöarbetet för att skapa en sund, säker och hållbar arbetsmiljö Uppmuntra till friskvård och kulturella aktiviteter Utbilda och ge stöd inom hälso- och arbetsmiljöområdet Erbjuda en behovsanpassad företagshälsovård Ta fram en alkohol- och drogpolicy Utvärdera det aktiva rehabiliteringsarbetet

6 Mångfald och jämställdhet Genom att ta tillvara våra olika bakgrunder, erfarenheter och kompetenser kan vi få den bästa verksamheten för våra invånare. Vi accepterar inte någon form av kränkande särbehandling eller diskriminering. Kategorisk mångfald är kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Även värderingar, olika erfarenheter, egenskaper, förmågor, färdigheter och kompetenser utgör en stor del av mångfalden. Detta benämns som individuell mångfald. Jämställdhet är en del i mångfalden, men förtydligar att det handlar om samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter för både kvinnor och män. Arbetsgivaren arbetar för att: Alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter i fråga om arbete, anställningsvillkor och utveckling. Varje arbetsplats ska sträva efter mångfald Skapa ett öppet och inkluderande arbetsklimat Aktivt motarbetar all form av diskriminering och trakasserier. Respekterar och ser värdet i allas erfarenheter och kompetenser. Erbjuder seminarier för att öka kunskapen om mångfald och jämställdhet Utarbetar en vägledning för arbetet med mångfalds- och jämställdhetsfrågorna Utdelar ett mångfaldspris för att uppmärksamma verksamheter som arbetar framgångsrikt med mångfalds- och jämställdhetsarbete

7 Lönebildning i dialog Lönen och våra anställningsvillkor är viktiga verktyg för att främja måluppfyllelse och stimulera till goda arbetsinsatser. Lönepolitiken ska bidra till att vi kan behålla, utveckla och rekrytera kompetenta medarbetare. Kommunen är en arbetsgivare där grunden för lönesättningen är lika oavsett vilken verksamhet du arbetar i. De faktorer som ligger till grund är marknadslöneläget, arbetsvärderingen och det individuella arbetsresultatet. Lönen bibehålls i samband med intern rekrytering till likvärdig befattning med motsvarande befogenheter och ansvar. Målet är att lönen ska sättas i dialog genom lönesättande samtal mellan chef och medarbetare. I de fall som lönen sätts genom traditionell förhandling mellan arbetsgivare och facklig organisation skall ändå lönesamtal genomföras. Arbetsgivaren ansvarar för att: Alla medarbetare har individuella och differentierade löner Lönekriterierna utformas efter de uppdrag och mål som är aktuellt för verksamheten. Sambandet mellan mål och resultat återspeglas i löneöversynen. Lönen inte påverkas av kön, etniskt tillhörighet, religion, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder. Föräldraledighet inte påverkar lön eller andra anställningsvillkor. Medverkar i en dialog om dina mål, ditt resultat och din lön med din chef i medarbetar- och lönesamtal Känner till grunderna för lönesättning Seminarier om lönesättning i dialog Lönesamtalsutbildning för lönesättande chefer Utreda möjligheten till olika förmåner

8 Tydligt och engagerat ledarskap Som chef är du arbetsgivare. Ditt grunduppdrag är att tillsammans med dina medarbetare förverkliga kommunens visioner och mål. Chefskapet har särskilda utmaningar genom den politiska styrningen, offentligheten och den komplexa verksamheten. Arbetsgivaren erbjuder dig: Väl uttalade förväntningar och tydlighet i uppdraget Uppbackning såväl från din närmaste chef som från olika stödfunktioner Möjlighet att utvecklas genom samarbete och erfarenhetsutbyte med chefer i hela organisationen Förutsättningar för att kunna bedriva verksamhetsutveckling Möjlighet att pröva nya former för ledarskap Som chef förväntar vi oss att du: Har fokus på mål och resurser, resultat och relationer Har en helhetssyn över den kommunala verksamheten Leder och är beslutsam i komplexa situationer Utövar ett tydligt ledarskap som präglas av tillit, öppenhet, inspiration och struktur. Visar förtroende för medarbetarnas förmåga, stimulerar deras utveckling och ger kontinuerlig feedback Har kunskap om lagar och avtal, styrdokument, riktlinjer och verktyg Kommunövergripande aktiviteter Introduktionsprogram för nya chefer. Arbetsledarakademi Chefsakademi Ledarutveckling riktad till samtliga chefer Seminarier kring aktuella ämnen Mentorprogram Kartläggning av chefernas arbetsmiljö

9 Uppföljning som leder till utveckling De personalpolitiska målen följs upp genom en gemensam personalenkät och några nyckeltal med syfte att utveckla och förbättra verksamheten. Nyckeltalen antyder hur utvecklingen går och ger arbetsgivaren ett säkrare beslutsunderlag. Uppföljning sker också i dialogform vid arbetsplatsmöten, samverkansmöten och på individnivå i medarbetarsamtalet. I årsredovisningen beskrivs de kommunövergripande aktiviteter som gjorts och de olika nyckeltalen. Arbetsgivaren ansvarar för att: Hantera och åtgärda resultatet av personalenkäten på arbetsplatsmöten och i samverkansgrupper I verksamhetsberättelsen redovisa aktiviteter som genomförts med anledning av personalpolicyn Medverkar i enkäter och andra uppföljningsfora Använder resultatet för lärande och utveckling Visar på möjligheter och brister samt deltar aktivt för att finna lösningar på dessa Utveckla arbetsmiljökompassen Genomföra lönekartläggning för att förhindra osakliga löneskillnader på grund av kön Att ta fram kommungemensamma nyckeltal inom områdena: Aktivt medarbetarskap Kompetens och professionalism Mångfald och jämställdhet Sunda arbetsplatser Tydligt och engagerat ledarskap