Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef

Transkript

1 Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef Delegationen avser forskargruppschef: NN Delegationen avser grupp: NN Kostnadsställe: NN Delegationen gäller under perioden: t o m Prefekt Kristina Åkesson med formellt ansvar för arbetsmiljö, miljö och säkerhet vid institutionen för kliniska vetenskaper Malmö delegerar arbetsuppgifter inom hälsa, miljö och säkerhet (HMS-området) till ovan nämnda forskargruppschef, som i sin befattning som forskargruppschef ska tillse att arbetet inom gruppen bedrivs så att gällande regler och föreskrifter följs. I befattningen som forskargruppschef ingår även ansvar inom personaladministration och ekonomi. Delegationen arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom respektive område specificeras i följande sidor. I den mån befogenheterna inte motsvarar dina arbetsuppgifter eller om du inte kan utföra någon av dessa ska delegationen returneras skriftligt till prefekt, helt eller för en specifik del. Forskargruppschefen ansvarar också för att högkvalitativ forskning bedrivs inom den egna forskargruppen och att den sker enligt Forskningsetiska riktlinjer för Medicinska fakulteten ( samt i enlighet med medicinska fakultetens strategiska mål. Jag har tagit del av och är införstådd med innebörden av denna delegation Malmö den Malmö den Kristina Åkesson Prefekt NN Forskargruppschef

2 Arbetsmiljö, miljö och säkerhet Delegering av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom områdena arbetsmiljö, miljö och säkerhet, kallat HMS (hälsa, miljö och säkerhet) från prefekt till forskargruppschef. Denna delegering avser - Arbetsmiljöfrågor enligt Arbetsmiljölagen, 1977:1160, 3 kap 2a och AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete. - Miljöfrågor enligt Miljöbalken 1998: kap 19 och Förordningen SFS 1998:901 om verksamhetsutövarens egenkontroll. Delegeringen görs i enlighet med rektors beslut, dnr 2010/195. De uppgifter som ingår i delegeringen specificeras nedan. Arbetsuppgifter inom HMS Som forskargruppschef ska du verka för goda förhållanden vad gäller HMS och därigenom förebygga att ohälsa, olycksfall samt negativ miljöpåverkan uppkommer inom gruppen. För att åstadkomma detta ska du systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten i din forskargrupp på ett sätt som leder till att kraven i gällande lagar, förordningar och bestämmelser avseende HMS uppfylls. Det ovan nämnda innebär ett ansvar att i din forskargrupp till exempel: Tillse att anställda följer gällande rutiner inom HMS-området enligt gällande lagar, föreskrifter, tillståndsvillkor och interna krav (bl. a. kemikaliehantering och inventering, arbete med mikroorganismer och genetiskt modifierade organismer samt smittsamma agens). Tillse att riskbedömningar genomförs och att nödvändiga hanterings- och skyddsinstruktioner utarbetas. Detta gäller egen verksamhet och under iakttagande av gemensamma föreskrifter och rutiner. Tillse att anställda använder skyddsutrustning då sådan krävs. Försäkra dig om att anställda kontinuerligt får instruktioner om arbetsmetoder, hur maskiner, utrustning, lokaler och annan infrastruktur ska underhållas och brukas. Försäkra dig om att anställda har erforderlig utbildning samt den erfarenhet och förutsättningar som arbetsuppgiften kräver. Introducera nyanställda enligt egen eller institutionsgemensam checklista. Den som är nytillkommen och har CRC som arbetsplats ska även genomgå obligatorisk introduktion för CRC.

3 Tillse att anställda genomgår medicinska kontroller enligt rutin. Tillse att verksamheten samordnas (bland annat utarbeta gemensamma rutiner och instruktioner) i de lokaler som delas av flera grupper eller institutioner. Vid CRC gäller till följd av lokalfördelningsprinciperna vid CRC och förekomsten av ytterligare arbetsgivare, att en samordningsansvarig har utsetts. Samordningsansvarig har mandat att utfärda gemensamma föreskrifter och rutiner avseende arbetsmiljö, miljö, skydd och säkerhet. Övergripande föreskrifter eller rutiner som inte fastställts av den samordningsansvarige får inte utfärdas. Rapportera arbetsskador, olycksfall, tillbud och avvikelser enligt den rutin som finns. aekerhet/haendelseanmaelan Regelbundet och vid behov diskutera HMS-frågor i din grupp. Delta aktivt i interna och externa HMS-ronder/inspektioner/tillsyner och följa upp åtgärdsförslag. Vara brandskyddsansvarig eller utse annan forskargruppschef/motsvarande Vid CRC gäller till följd av lokalfördelningsprinciperna vid CRC och förekomsten av ytterligare arbetsgivare att brandskyddsarbetet till stora delar överfört till CRC Service som tillhandahåller brandskyddsansvarig. Verksamheten har dock alltid ett eget ansvar för att i riskbedömningsarbetet tillse att brandskyddet beaktas. Inom Region Skånes förvaltningar är brandskyddsarbetet på samma sätt underställt verksamheten Vid CRC är vissa arbetsuppgifter överförda till CRC Service genom delegation av samordningen. Dessa arbetsuppgifter behöver inte utföras av forskargruppschefen. Dessa arbetsuppgifter framgår av separat uppgiftslista som finns tillgänglig hos CRC Service. För de med huvudarbetsplats inom Region Skånes lokaler är Region Skåne och respektive verksamhetschef ansvarig för samordningen. I texten ovan är student eller annan tillfällig gäst i forskargruppen likställd med anställd.

4 Personaladministration Forskargruppschefen har ett ansvar för de personaladministrativa beslut som fattas inom forskargruppen. Detta ansvar innebär även att vissa personaladministrativa frågor förbereds tillsammans med kansliets personaladministration samt ett informationsansvar mot prefekt och kansliet. Forskargruppschefen skall arbeta med hänsyn till de riktlinjer och policys som har beslutats av universitetet, fakulteten och institutionen. Institutionskansliet ger stöd i arbetet. Prefekten beslutar i ärenden som avser forskargruppschefen. Delegationen innebär att: Tillse att medarbetarna är väl förtrogna med och delaktiga i universitetets, institutionens och gruppens mål samt främja goda arbetsförhållanden och ett gott samarbete. Vara arbetsledare för medarbetarna. Årligen genomföra medarbetarsamtal och i samband med detta dokumentera samt följa upp medarbetarens kompetensutveckling. Genomföra lönesamtal med medarbetarna. Ansvara för att jämställdhets- och likabehandlingsaspekter beaktas i arbetet. Godkänna semesteransökan för personal knuten till den egna forskargruppen*. Godkänna friskvårdsersättningar, terminalglasögon och liknande. Besluta om tjänstledigheter (med undantag av tjänstledigheter för professorer). Beslut om tjänsteresa och attestering av reseräkningar. Besluta om utbetalning av arvoden. Delta i anställningsärenden enligt universitetets anställningsordning av lärare. Initiera och tillhandahålla personalavdelningen komplett anställningsunderlag i samband med anställningar av TA-personal, postdoktorer och forskare. Delta i rehabiliteringsutredningar och se till att erforderliga rehabiliteringsinsatser vidtas Informera personalsamordnare om personer i din verksamhet som inte har en anställning vid LU, till exempel grundutbildningsstudenter, externa stipendiater, gästforskare, post docs ur säkerhetsoch försäkringssynpunkt. Tillse att alla personer verksamma i forskargruppens lokaler har en fullgod försäkring.

5 Ekonomiadministration Forskargruppschefen har ett övergripande ansvar för de beslut som fattas avseende medel som är anvisade till projekt ledda av enskilda forskare inom gruppen. Detta ansvar innebär även att vissa ekonomiadministrativa frågor förbereds tillsammans med kansliets ekonomiadministration samt ett informationsansvar mot prefekt och administrativ chef. Forskargruppschefen skall arbeta med hänsyn till de riktlinjer och policys som har beslutats av universitetet, fakulteten och institutionen. Delegationen innebär att: Ansvara för att forskargruppens totala ekonomi är i balans och omfattar samtliga ekonomiska åtaganden som görs inom gruppen oavsett finansiär. Ha ett informationsansvar mot prefekt och administrativ chef. Följa universitetets riktlinjer för upphandling och inköp Följa att universitetets riktlinjer för representation efterlevs. Godkänna beställning/anskaffningsbeslut och attestera avseende utgifter på ovanstående kostnadsställe.* Underteckna bidragsansökningar för personer i forskargruppen som ej kräver underskrift från prefekt eller annan nivå i organisationen (ex VR, Cancerfonden, NIH och EU). Godkänna de avtal/kontrakt som inte kräver prefektens godkännande. Besluta om utbetalning av förskott och reseräkning i samband med tjänsteresa *Forskargruppschefen får inte godkänna beställnings/anskaffningsbeslut eller attestera faktura, reseräkning eller utläggsräkning för utgifter som berör forskargruppschefen själv, denna beslutsrätt kvarstår hos prefekten.