Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 13 februari ) Information Skolstyrelsen fastställde Lönerevisionen Skolchefens besök

Transkript

1 Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 13 februari 2008 Närvarande: Christofer Leygraf (ordförande), Göran Lindbergh, Eva Mamlström, Per Claesson, Åke Rasmuson, Ulla Schött, Istvan Furo, Maria Andersz tom pkt 3, Marie Larson, Lisa Skedung 1) Dagordning godkänns och fg minnesanteckningar godkänns 2) Information Christofer L - Skolstyrelsen fastställde vid sitt möte 11 februari bokslut för 2007 och preliminär budget för Skolan visar för 2007 ett positivt resultat på 4,3 Mkr och ett myndighetskapital om 45 Mkr. KTH som helhet visar också ett positivt bokslut. - Lönerevisionen. C:a 30 av skolans professorer har haft lönesamtal med dekanen. - Skolchefens besök på skolans avdelningar pågår. FPT och KET är avslutade och nu är det kemiinstitutionen som är på tur. - Brändströmska utredningen Resurser för kvalitet. Det är en utredning beställd av utbildningsdepartementet för utredning om resurstilldelning och övrig styrning avseende forskning och forskarutbildning vid universitet och högskolor i Sverige. Fragment ur utredningen: Lärosätenas frihet skall öka dvs de ska få förtroende att disponera resurserna mer fritt, koncentration av forskning och utbildning till styrkeområden där de bästa förutsättningarna finns för att bli internationellt framgångsrika. Utredningen är nu på remiss på KTH som skall svara till slutet av mars. - Dokumentet KTHs Forsknings- och utbildningsstrategier för perioden skickade KTH in till utbildningsdepartementet före kul och de prioriterade forskningsområden man bl a lyfter fram och som är av intresse för vår skola är: - Livsvetenskaper och medicinsk teknik - Energi- och miljöteknik - Materialvetenskap och nanoteknik Till detta dokument finns ett kopplat dokument där KTH hos utbildningsdepartementet äskar ytterligare 360 miljoner kr under en tre-årsperiod Även rekryteringsfrågor omnämns i dokumentet som en mycket viktig fråga. Intresset för teknik och naturvetenskap bland ungdomar måset öka. Här vill KTH ta en ledande nationell roll. Rektor har därför tillsatt prof Eva Mamström som vicerektor med ansvar för rekryteringsfrågor. - Ny struktur av fakultetsnämndens arbete. Grundutbildningsutskottet och forskarutbildningsutskottet slås samman till ett utbildningsutskott som leds av Sigbritt Karlsson, detta utskott täcker då in utbildning på grund och avancerad nivå samt forskarutbildning. -VINNOVA inbjuder starka forsknings- och innovationsmiljöer att inkomma med intresseanmälan för utvecklat stöd till starka miljöers internationalisering. - Analytisk kemi, framtid, diskuterades på styrelsen. i) Adjungerad professor? Åsa E informerar om att inledande diskussioner har förts med olika personer men har ännu inte lett till något konkret, arbetet fortsätter under våren.. ii) Samarbete Stockholms universitet?

2 Åsa E har diskuterat saken med skolans GA och med Stockholms universitet och kommit till slutsatsen att undervisningen bör behållas inom KTH. iii) Tillhörighet? Samarbete med Anna-Karin Borg-Karlsson och Sigbritt Karlsson kring undervisning i fortsättningskurserna inom respektive område, gemensam dr-kurs och gemensam ansökan till VIN- NOVA el liknande. Info Marie L - Rektor har utsett Eva Malmström till vice rektor för studentrekrytering - Skolans nye webansvarige Johan Redeby kommer att arbeta 15 % på skolan, IT-ansvarige Raimund von der Emden arbetar även fortsättningsvis 10 % på skolan och nye prodekanen Ulf Gedde har 5 % i sin funktion på skolan - KTH har skrivit nya avtal vad gäller tryckeritjänster from 1 dec Skolan upphandlingsansvarige m fl träffar för närvarande de tre aktörerna och kommer att återkomma till lg senare i frågan. De tre tryckerierna är: US-AB, Intellecta och E-print. 3)Ekonomi Maria Andersz Bokslut 2007 Det ekonomiska resultatet för år 2007 blev väsentligt bättre än det budgeterade : plus kkr, enligt budget plus kkr. Detta beror på olika omständigheter. Överskott på skolövergripande nivå är kkr (budgeterade 4.761kkr) utgör bl.a. A. Fofu- medel som avsattes för kompensation vid nedgång av forskarexamina i framtiden. B. GRU- medel som inte fördelades ut till verksamheten p.g.a. av förväntad minskning av prestationsgrad och även för att det var svårt att bedöma storleken på decembersättningen, som blev större än förväntat. C. Det har dessutom skett en viss överbudgetering Generellt visar samtliga institutioner bättre resultat än budget. I praktiken skulle alla tre institutionerna visat ett positivt resultat om det skolövergripande överskottet hade kunnat föras ut på institutionernas verksamheter. Det underskott som finns på KET och FPT härrör sig i princip till två avdelningar Preliminär budget 2008 Prognosen för år 2008 pekar på att Kemiskolans ekonomi kommer att visa positiv resultat vid utgången av året. Budgeterat överskott 318 kkr. är dock lägre än utfallet för år 2007, kkr. Finansiering av Skolans verksamhet sker genom tre huvudgrupper, grundutbildningsanslaget ca 15 %, forskarutbildningsanslaget ca 32 % och externa medel som söks direkt av forskarna ca 53 %. Enligt vår bedömning kommer en ökning av beviljade externa bidrag att ske även under år 2008 (ca kkr). I det budgeterade överskottet kkr. ingår bl a kkr som utgör extra fofu-medel utöver kända verksamhetsstöd och som ska föras över till verksamhetsbaser under året. Personalkostnaderna ligger på samma nivå som under år 2007, men hänsyn till fem-procentig ökning pga. lönerevision har tagits. 4) Ärendehanteringslista

3 Marie Larson Ärendelistan delas ut (bilaga). Ärenden kommer kontinuerligt att föras upp på listan, det skall framgå när ärendena ska behandlas i lg samt också hur informationen skall spridas till övriga inom skolan. 5) Utredningen av KTHs forskning Christofer Leygraf CHE kommer sannolikt att få utvärderas som ett område. Utvärderingen skall genomföras med av en internationell panel som kommer att besöka KTH under maj-juni och lämna sitt utlåtande under aug-sep Utvärderingen skall utgöra en grund för KTHs utvecklingsplan. Viktigt att skolan har en plan för hur arbetet ska går till. Christofer L kommer att kalla till ett professorsmöte för att fastställa CHE-förslaget av panelmedlemmar 6) Grundutbildning Marie Larson och Istvan Furo Marie har tagit fram statistik kring de nyantagna studenternas prestationer under höstterminen också i korrelation till deras gymnasiebetyg Till högskoleingenjörsprogrammet antogs 24 studenter av dessa är 4 avbrott kända. Enligt stipulerad studietakt skall man under höstterminen klarat av 28,5 högskolepoäng det har endast 30 % av studenterna uppnått. På civilingenjörsprogrammet antogs 109 studenter och av dem har vi 17 kända avbrott. På civilingenjörsprogrammet hade man möjlighet att under hösten ta 31,5 högskolepoäng (poäng däröver härrör sig från förberedande sommarkurser) och den poängen har uppnåtts av endast 22 %. C:a 50 % av studenterna har klarat mindre än 75 % av möjliga poäng. Gymnasiebetyg v resultat KTH ht-2007 CKEMV, civing Resultat KTH 1:a terminen Series1 Gymnasiebetyg

4 Gymnasiebetyg v resultat KTH ht-2007, KI högskoleingenjör Resultat KTH 1:a terminen Gymnasiebetyg Series1 Istvan fortsätter: Istvan informerar om att diskussioner nu förs för att skärpa/tydliggöra spärren för studenterna. I samband med det skall förkunskaperna till respektive kurs ses över. Lärarna kommer själva att få se över hur förkunskaperna är satta till respektive kurs, idag är det oklart vilka krav som ställs skall t ex kurser som anges som förkunskapskrav vara helt avklarade heller räcker det med att man följt kursen. Även viktigt att i samband med det se över pedagogiken i kurserna mm för att öka prestationerna/genomströmningen. Vidare informerar Istvan om att han kommer att skicka ut en blankett till skolans alla lärare för att göra en enkle inventering om vilken kompetens skolan ha för undervisningen i de olika grundkurserna som ges i åk 1-3 på våra två program. Översyn och diskussioner pågår inom GruT angående fördelningsprinciper av gru-pengar till kurserna. Dagens system är inte tillfredsställande då många lärare anser att systemet inte är tydligt. Förmodligen beror det till största delen på att informationen kring systemet inte har fungerat. Lg enas om att det är viktigt med ett system som är lätthanterligt, tydligt och transparent för lärarna. 7) Personaladministration Ulla Schött Lönerevisionen befarar KTH kan leda till övertalighet pga den höga procentsatsen. Arbetsplatsprofil en enkät från Feelgood som skulle kunna användas för en uppföljning hur personalen på skolan mår. Lg anser inte att det är önskvärt med ytterligare en arbetsmiljöenkät. Lg diskuterar arbetsmiljöfrågan och kommer fram till att en mer positiv vinkling skulle vara att t ex på skolans web lägga upp en Tipslåda för tips på temat Hur mår vi bättre? Anmälan av bisysslor. Ulla S skickar i december + påminnelse i januari ut uppmaning till lärare och övrig undervisande personal att anmäla bisysslor. Men det är svårt att få in uppgifter endast 1/3 har svarat. Revisorerna anser att detta är viktigt och att all personal måste medvetandegöras om vad som gäller för bisysslor. Löneväxling = Alla förmåner utöver lön behöver kunna följas upp ( taxiresor till hemmet, speciella arbetstidsavtal) Viktigt att det dokumenteras. Friskvårdsersättning inom skolan. För att det inte skall bli skattepliktigt måste samma erbjudande erbjudas samtliga anställda. Viss oklarhet har gällt på skolan med

5 de avtal som institutionerna tecknat med KTH-hallen. Lg enas om att man istället bör försöka teckna ett skolavtal med KTH-hallen. Kostnaden för friskvård skall belasta den enhet (institution) där man har sin anställning. 8) Prekternas frågor Eva Malmström Tar upp frågan om skolan skall ha en gemensam IT-miljö. FPT har idag service från ITenheten. Lg diskuterar frågan men kommer fram till att det i dagsläget ser alldeles för olika ut på institutionerna och att CHE saknar förutsättningar för gemensam IT-policy. Vid pennan Marie Larson