Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 20 november 2007
|
|
- Cecilia Gunnarsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 20 november 2007 Närvarande: Christofer Leygraf (ordförande), Göran Lindbergh, Eva Malmström, Per Claesson, Åke Rasmuson Sophie von Kraemer, Ulla Schött, Marie Larson, Sigbritt Karlsson, Martin Grysell. Från UF Urban Sjöström och Carin Kjellersten Christofer hälsar alla välkomna. 1) Dagordning godkänns med tilläget av följande övriga frågor: 1) Bredband 2) kompetensutveckling 3) information från PA området Fg minnesanteckningar godkänns. 2) Elektronisk fakturahantering Urban Sjöström och Carin Kjellersten Urban informerar om systemet med elektronisk fakturahantering och vad det kommer att innebära på skolan. Pappershanteringen av fakturan kommer helt att försvinna och ersättas av fakturor på web. Flödet av fakturan på skolan kan kort beskrivas: Sakattest kontrollerar leverans och pris och sätter projekt. Faktura vidare till ekonom som sätter baskonto och lägger upp anläggningstillgångar mm. Sedan styr organisation och delegationsordning på skolan fakturans vidare väg till ekonomisk attesterare. Felaktiga fakturor och andra problem som uppkommer hanteras av skolans sk SLIPSAR Ann Ekqvist och Birgitta Ekblad. Viktigt är att samtliga anställda aktiverar sitt kth.se-konto eftersom det är det konto som kommer att adressera fakturan till rätt person och skola. Bifogat finns en kort lathund för hantering av faktura på web samt en beskrivning av fakturaflödet på webben. Mer info om fakturahantering finns på websidan: Den 28 nov kl i V2 hålls ett infomöte på kemiskolan för samtliga anställda. Maria A redogör kort för arbetet som gjorts på skolan för att ta fram enhetliga listor på sakattesterare samt delegationsordning för ekonomisk attesterare. Stor vikt har lagts på att ta fram en enhetlig struktur, liknade takbelopp mm, mellan skolans enheter. Prefekterna uppmanas att skyndsamt kontrollera att sak- och ekonomi attesterare är korrekta (bilaga lathund + illustration fakturaflöde på web) 3) Info Christofer L En ny grupp har bildats på skolan som primärt skall ta fram ett förslag på ett nytt tilldelningssystem, för fakultetsanslaget, att gälla inom skolan för kemivetenskap. Gruppen består av: Ann-Christine Albertsson (sammankallande), Mikael Lindström, Åke Rasmuson, Lars Pettersson, Christina Moberg och Istvan Furo. Gruppen skall vara klar med sitt uppdrag till de 1 maj 2008 och som referensgrupp skall avdelningschefgruppen på CHE fungera. Finansiering av ombyggnaden av XV:e? Christofer och Ulla Jacobsson träffar den 20/11 Anders Lundgren och Ben Elfman från UF för att fortsatt diskutera ärendet.
2 Skolkollegium den 29/11, bl a kommer vicerektor Ramon Wyss och informerar om EUsatsningar. Marie L Rektorskontrakten beräknas vara klara kring Lucia. Budget dead-line är ca 20 januari, underlag kommer att samlas från verksamhetsansvariga före jul, sen görs uppehåll för bokslutsarbetet och sedan påbörjas arbetet igen 20 januari Skolchefen har utsett Per Alvfors till ny proprefekt på institutionen för Kemiteknik from dock längst tom Skolans gemensamma glögg kommer att äga rum utanför K1 den 11 december kl 15. Separat inbjudan kommer att skickas ut. 4) Differentierad examensersättning för dr-examina Christofer Leygraf, Åke Rasmuson Förslag: senareläggning av verkställande av beslut Beslutet om Differentierad examensersättning för dr-examina skall som tidigare sagts träda i kraft med examina utfärdade from Nu har det visat sig att det av redovisningstekniska skäl vore önskvärt att starta med examina utfärdade from så att det istället överensstämmer med läsåret. Frågan diskuteras och lg beslutar att i enlighet med förslaget senarelägga verkställandet av beslutet till att gälla utfärdade dr-examina from ) Remissen Översyn/överarbetning av utbildning på forskarnivå Åke Rasmuson Kemiskolan har att besvara en remiss från forskarutbildningsutskottet som rör dels forskarutbildningens strukturella frågor och dels dess regelverk. Åke R har med hjälp av fofu-rådet och Fofu-gruppen på skolan tagit fram ett förslag på svar som delas ut på mötet. Ev synpktr på texten skall vara Åke R tillhanda senast ) Gemensam seminarieserie Sophie von Kraemer Doktorandgruppen har diskuterat olika alternativ och enats om att det är svårt att hålla en seminarieserie som skall räknas som en kurs för doktoranden. Bl a för att det är så många doktorander att alla inte skulle hinna detta under sin utbildningstid. Det är också svårt att lägga seminarier på en nivå så att det kan göras tillgängligt för de utanför ämnet. Istället bör de forskarstuderande uppmanas att bevista skolans/avdelningens disputationer! Lg diskuterar och kommer fram till att det viktigaste syftet med seminarierna egentligen är att synliggöra skolans olika verksamheter för de forskarstuderande men också för de övriga anställda inom skolan. Slutsatsen blir därför att samordna en skoldag med presentation av verksamheter i kombination med en skolfest. Datum spikades till den 16 juni 2008! 7) Dekanens pott 2007, info Christofer Leygraf Till dekanens förfogande ställdes för % av skolans fakultetsanslag. Av dessa har c:a 1,5 Mkr förbrukats. Under innevarande år kommer medlen främst att användas för kompensationer av uppenbara orättvisor i samband med övergång till nytt tilldelningssystem samt särskilda satsningar. 8) Ekonomi Maria Andersz Maria A redogör för följande: skolans utfall vid 3:e kvartalet på gru och fofu. Sk överskotten härrör sig från GA-potten och skolchefspotten som ännu ej är forbrukade. Det finns också en buffert inom gru eftersom
3 man var medveten om att skola är medveten om en nedgång i prestation bilaga. Finns även en reserv inom fofu för framtida nedgång i dr-examen. (bilaga grumedel 3:e kvartalet + fofumedel 3:e kvartalet) Bemanningsplan för skolans administrativa personal vid 3:e kvartalet. (bilaga bemanningsplan akademisk ledning+central adm + utbildningsenheten) Fördelning av HSG och OH vid 3:e kvartalet. (bilaga av gemesamma kostnader 3:e kvartalet) En fördel är att hela skolan nu har en gemensam modell för fördelning av HSG som underlättar för uppföljningar. Maria kommer även att återkomma med analyser kring hur det nya tilldelningssystemet slagit på fd avdelningsnivå för 2007 jämfört med ) Prefekternas frågor Kompetensutveckling Göran L tar upp frågan och anser att det är viktigt att skolan bygger upp en rutin för hur detta skall hanteras på skolan. Inventering av behov och möjligheter till andra arbetsuppgifter inom skolan måste göras. Christofer L och Marie L utreder detta snarast. Frågan om bredband utgår pga tidsbrist Frågan måste aktualiseras igen. 9) Övriga frågor Info från PA-området - ingen förändring av LKP till nästa år - anställning av nära anhörig skall gå igenom den centrala personalavdelningen - skolorna är skyldiga att anslå namn på skyddsombud i korridoren mm. Oklart vilka som idag är skyddsombud på skolan. - En uppföljning av arbetsmiljöplanen skall göras. Ulla ansvarar för att ta fram faktaunderlag mm men det är prefekterna som ansvarar för uppföljningen på respektive institution. Nästa möte är den 11 december kl 9-12 på Tkr 42. Christofer avslutar mötet och tackar för alla för deras medverkan! Vid pennan Marie Larson
4
5 SAKATTESTANT kontrollerar leverans och pris Sätter Proj. Om ej ändrar proj, så kommer fakturan åter till sakattestant. EKONOM sätter baskonto, lägger upp anläggningstillgångar mm. EKONOMISK ATTESTANT kontrollerar faktura och att rätt kostnadsställe belastas. KTH.se anv.namn SAKATTEST Ange Proj (ger Org) Org Ej bytt dummy-proj EKONOM Ange Konto Org Ej bytt konto el. E/I-fel EKONOMISK ATTEST Definitivbokföring Flöde fram och parkera Avancerat läge extra val SAKATTESTERA / KONTERA / EKONOMISK ATTEST - Godkännande beroende på steg i processen. Fakturan flödar vidare till nästa steg. VIDAREBEFORDRA - Lägg till person som får faktura inom steget. Ex när sakattestant vidarebefordrar till annan blir den då ny sakattestant. (Det går ej som sakattestant att skicka till ekonom, dvs ett annat steg i processen.) ESKALERA Om ekonomisk attestant själv medverkat vid ex representation. Faktura flödar då till definierad arbetsledare. SLIPS SLIPS (Skolans fakturaövervakare) Se knapp Felaktig faktura. Felhantering (Flöde bakåt) ÅTER EKONOM / ÅTER SAKATTESTANT - Åter till tidigare steg beroende på om satt fel proj/konto, ej bifogat information osv. Kommentar måste skrivas in. AVANCERAT LÄGE - Används för att komma åt extra funktionen Dela upp raden och tillhörande knappar. För ekonomisk attestant saknar denna knapp betydelse. Nedanstående knappar finns endast i Avancerat läge: DELA UPP RADEN Delar upp rad i ytterligare rad om faktura skall delas på flera Proj el. Konto. Belopp måste därefter ändras. TA BORT - Används endast till att ta bort rader som skapats med hjälp av Dela upp raden. Ångra Återställer/blankar åtgärd så att annan åtgärd kan väljas innan man sparar. PARKERA - Sätter faktura i vänte-läge. Används om något måste utredas eller om väntar på kreditfaktura. Åtgärder tillgängliga för SAKATTESTANT Normalläge. Avancerat läge ger möjlighet att dela rader. Se ruta Avancerat läge extra val. FELAKTIG FAKTURA Faktura tillhör ej Skolan, Belopp eller annan info felaktigt tolkat vid skanning. Faktura går då till skolans fakturaövervakare (SLIPS) som tar bort fakturan eller startar om flödet från början genom att skicka den till sakattestant. Kommentar måste skrivas in. Åtgärder tillgängliga för EKONOM i Normalläge. Avancerat läge ger möjlighet att dela rader. Se ruta Avancerat läge extra val. SPARA I avancerat läge måste alla rader bockas i och därefter väljs spara för att åtgärder ska utföras. Åtgärder tillgängliga för EKONOMISK ATTESTANT i Normalläge (Avancerat läge ger ej extra funktionalitet.)
6
7
8
9
10
11
- Maria Andersz informerar om att LKP och hyreskostnader för 2007 blir de samma som för 2007.
Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 11 december 2007 Närvarande: Christofer Leygraf (ordförande), Per Alvfors, Mikael Lindström, Per Claesson,
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merMinnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 13 februari ) Information Skolstyrelsen fastställde Lönerevisionen Skolchefens besök
Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 13 februari 2008 Närvarande: Christofer Leygraf (ordförande), Göran Lindbergh, Eva Mamlström, Per Claesson,
Läs merF22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F22 Attestant INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar attestant...2 3 Attestera faktura...3
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Beställningsreferens... 3 Mejl och inloggning... 3 Sakattestera... 5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt...10 Alternativ 2 Fakturan
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehållsförteckning Förutsättningar... 2 Beställningsreferens... 3 Mejl och inloggning... 3 Sakattestera... 5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ
Läs merManual. Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 2 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ 3 - Fakturan är
Läs merF21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3
Läs merLathund för sakattestanter
Lathund för sakattestanter Beställningsreferens Vid beställning ska du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att det anges som referens på fakturan. Exempel: BRITTH KTHABE Fakturan ska skickas till:
Läs merManual. Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 3 Ekonomisk attest... 4 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ
Läs merPå senaste skolkollegiet ställde jag frågan: hur kan vi skapa ett effektivt skolforum för kommunikation?
Nr 37, 26 okt 2007 Skolchefen har ordet: Kommunicera- men hur? Min tillvaro som skolchef har hittills till absolut största delen bestått av möten av olika slag. Inplanerade sammanträden, planerade eller
Läs merMinnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 18 november 2008
Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 18 november 2008 Närvarande: (ordförande), Maria Andersz, Mats Johansson (ersättare för Mikael Lindström), Per Claesson, Göran Lindbergh, Henning Wiberg,
Läs merLathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Slutattestant
Lathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Slutattestant Sidan 2/14 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 4 Din anställning/egna inställningar 4 Nyligen använt 4 3. Slutattestering av fakturor
Läs merManual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28
Läs merKontera och attestera Leverantörsfakturor
2017-11-08 1 (13) Användardokumentation Författare: Jenny Broberg/Liselotte Eklöf Kontera och attestera Leverantörsfakturor Innehåll Kontera och attestera Leverantörsfakturor... 1 1 Inledning... 2 1.1
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merHar du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.
LOGGA IN För att logga in i Agresso Webb går man via Borås Stads intranätsida. Under IT-tjänster finns länken Agresso som tar dig till vår Agresso-sida. Här hittar man förutom information om vårt ekonomisystem
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2009
Närvarande Ledamöter Hansson, Barbro högskolesekreterare Holst, Olle professor Hägerhäll, Cecilia universitetslektor Jannasch, Patric universitetslektor Karlsson, Adine 1 lab ass Piculell, Lennart professor
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merElektronisk fakturahantering (EFH)
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för slutattestant 1 (20) Innehållsförteckning Innehåll OM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING (EFH)...3 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...5
Läs merStrategiska forskningsansökningar och fortsatt vaktmästarhjälp
1 Nr 62, 9 feb 2009 Strategiska forskningsansökningar och fortsatt vaktmästarhjälp Just nu pågår ett intensivt arbete på olika håll inom KTH för att skapa starka ansökningar inom några av de 24 strategiska
Läs merVersioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso 2007 1 100125 Lotta Gilot 2+4+5 Uppdatering av inloggning via TC
er Revision Ändrad av Sida Ändring/kommentar 1 060324 SODEMA 5 Ny länk webportal 1 060324 SODEMA 5 Ny manual nedladdning certifikat (externa användare) 1 060324 SODEMA 5-6 Uppdaterade bilder/text (Agresso
Läs merVisma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206
Visma Proceedo Att attestera - Manual 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1) ALLMÄNT OM ATTESTERING/GODKÄNNANDE... 3 2) ATTESTNIVÅER OCH DELEGERING... 4 3) NYA BESTÄLLNINGAR ATT GODKÄNNA...
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merMinnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag 2013-09-17, kl 09.00 12.00 Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för attestanter. Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för attestanter Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist Charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Attestantens ansvar... 2 Inloggning
Läs merInstitutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.
Institutionsstyrelsen Protokoll Sammanträdesdatum: 2009-02-11 Närvarande: Gunhild Vidén, ordf. Ken Benson Rhonwen Bowen Caroline Magnusson Morgan Nilsson Marie Olofsson Michael Pettersson Tetz Rooke Tove
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2012
Närvarande Ledamöter Ax, Elisabeth student, LTH Hägerhäll, Cecilia universitetslektor Jeppsson Wistrand, Ulla 1. lab ass Malm, Jan-Olle Månsson, Cecilia doktorand Nordberg Karlsson, Eva Rådström, Peter
Läs merLathund Attestant. Agresso Self Service
Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera
Läs merMinnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag 2016-02-17 kl. 09.00 12.00 Kemiteknik, Teknikringen 42 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande),
Läs merOrganisationsbeskrivning för Temainstitutionen
Institutionen för Tema 2006-05-02 Dnr Tema 67/04-20 Beslut IS 2005-04-21 Senast reviderad 2007-01-26 BESLUT Beskrivningar för ledningsfunktioner och organisation vid Tema Temainstitutionen är indelad i
Läs merMinnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp 2013-03-19 utöver presentationer och bilagor på Bilda Närvarande: Ulf Arvidsson (punkt 5) Tore Brinck Carl Bruce Henrik Grimler (teknologrepresentant)
Läs merLathund för granskare/sakattestant
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge
Läs merHur många aktiva (aktivitet >50%) forskarstuderande är Du för närvarande huvudhandledare för? Svar: 4.5 +/- 2.9 forskarstuderande.
Nr 43,18 februari 2008 Skolchefen har ordet: Professorsstatistik Inför lönesamtalen i januari i år fick varje professor fylla i ett formulär med frågor om omfattningen på insatser inom GRU, FoFu och annat.
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Läs merMinimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo
Minimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo Attestant är den som har behörighet att godkänna (attestera) beställningar och slutattestera fakturor i Proceedo. Innehåll
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning
Läs merÅtgärda en faktura som Granskare (beställare)
Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor
Läs merAnvisningar och mallar för institution
Anvisningar och mallar för institution Bilaga till rektors besluts- och Dnr 1-445/2014 Gäller från och med 2014-12-01 1) Mall för organisationsplan med besluts- och 2) Mall för delegering av besluts- och
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum
nr 8 Närvarande Ledamöter: Företrädare för verksamheten Turner, David dekanus, ordförande Rådbo, Marie vicedekanus Hohmann, Stefan prodekanus Berndtsson, Bo (ej 5.2.4) Celander, Malin (ej 5.2.1) Hilmersson,
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merLathund för ordermatchning. Version
Lathund för ordermatchning Version 140520 2(11) 1. Ordermatchning Ordermatchning av faktura behöver göras när fakturan avviker från order. Det finns olika tillfällen och varianter på när ordermatchning
Läs merInköpsfaktura
Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade
Läs merMinnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Skolan för Kemivetenskap, ledningsgrupp, tisdag 2013-11-12, kl 09.00 12.00 Plats: Sammanträdesrummet
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merManual för attestering via nya webben
Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna
Läs merÅrlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan (jml-plan)
Årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan (jml-plan) Skola: Teknikvetenskap Enligt lag skall jml-plan - göras och följas - av alla arbetsenheter med tio eller fler anställda. Mallen nedan
Läs merAttest och u ta n ord n i n g
Beslutad av: Regionstyrelsen, 2017-11 - 07 Diarienummer: RS - 2017-02666 Giltighet: från 2018-01 - 01 till 2022-12 - 31 Riktlinje Attest och u ta n ord n i n g Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen
Läs merDet känns som en mycket spännande resa, och fler avdelningar är i giftermålsplaner.
Nr 56, 20 oktober 2008 Skolchefen har ordet Nu har vi flyttat samman För några veckor sedan skedde det. Avdelningarna för Ytkemi och Korrosionslära flyttade samman i en gemensam kontorsvåning på Drottning
Läs merLathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant
Lathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 4 Din anställning/egna inställningar 4 Nyligen använt 4 3. Attestering av fakturor 5 Åtgärdsknappar
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som chef
För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver
Läs merSlut datum. Start datum
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationsmaterial på Bilda tisdag 2012-12-18, kl 09.00 12.00 Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande:
Läs merLogga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild
Läs merSammanträdesdatum Lärarrepresentanter Folke Snlckars, ordförande Lars-Åke Brodin. J esper Oppels trup Göran Stemme
= Protokoll Sammanträdesdatum q Protokoll nr :W/08 Närvarande ledamöter: Lärarrepresentanter Folke Snlckars, ordförande Lars-Åke Brodin J esper Oppels trup Göran Stemme Studerandrepresentanter Anders Biltmo
Läs merAnvändardokumentation Beställning enligt offert
2019-02-01 1 (17) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning enligt offert Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa enligt
Läs merOptimera Ert workflow i Basware Invoice Processing
A Basware Presentation Optimera Ert workflow i Basware Invoice Processing Niklas Edmarker 20110607 Innehåll På vilket sätt kan man sätta upp ett bra autoflow Utöka användandet av Monitor Exempel på rapporter
Läs merLedningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 11 september 2007
Ledningsgruppsmöte, Skolan för Kemivetenskap Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 11 september 2007 Närvarande: Sigbritt Karlsson (ordförande), Christofer Leygraf, Göran Lindbergh, Eva
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5/2013. Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare
Närvarande Ledamöter Bratbakken Lundvall, My student, LTH Jeppsson Wistrand, Ulla 1. lab ass Lenngren, Nils doktorand Levin, Maria institutionsadministratör Malm, Jan-Olle Nordberg Karlsson, Eva Rådström,
Läs merVisma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1
Visma Proceedo Att kontera - Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4... 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO... 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA... 4 2.1 Aviseringar och
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merChecklista för stöd till attestant
Checklista för stöd till attestant Reseräkning ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt
Läs merVart går våra overheadkostnader?
Nr 86, 24 juni, 2010 Vart går våra overheadkostnader? Sen den nya s k SUHF-modellen infördes är det relativt enkelt att ta reda på hur våra overheadkostnader används. Låt oss börja med att berätta om principen
Läs merFörstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun
Linköping 2007-11-21 Kommunens revisorer Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun Inledning och bakgrund Om anläggningstillgångar ska bibehålla sitt värde och funktionalitet krävs omfattande
Läs merEkonomiadministration av lokalprojekt
O Om du ska skriva ut på framsida med förtryckt logotyp dubbelklicka på logotypen och tryck delete Glöm inte att skriv in dnr Ekonomiadministration av lokalprojekt, version 5, 2010-05 Denna revidering
Läs mer1 Utseende av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.
Institutionsstyrelsen Protokoll Sammanträdesdatum: 2009-12-09 Närvarande: Gunhild Vidén, ordf. Mona Arfs, adjungerad Ken Benson Rhonwen Bowen Irina Karlsson, suppl. Marie Olofsson Michael Pettersson, suppl.
Läs merEkonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura
Åtgärda en faktura När du har fakturor hos dig för åtgärd ser du det genom att klicka på menyn Under Uppgifter arbetsflöde visas de antal fakturor som finns för behandling. Antalet fakturor framgår inom
Läs merKarolinska Institutet Sid 1 (37) Handbok EFH Elektronisk fakturahantering UBW. Karolinska institutet, Ekonomiservice,
Karolinska Institutet Sid 1 (37) Handbok EFH Elektronisk fakturahantering UBW Karolinska institutet, Ekonomiservice, 2017-04-01 Karolinska Institutet Sid 2 (37) Utgivare: Karolinska Institutet, Ekonomiservice
Läs merLATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL. Inloggning. Lathund fakturaportalen
1 LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL Inloggning Logga in med ditt anvid och lösenord. Det behöver inte stå något i fältet Enhet. Första gången du loggar in kommer du ändra ditt lösenord till ett mer personligt.
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor
Manual för godkännande av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Godkännande av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera och
Läs merMinnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda
Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag 2013-06-11, kl 09.00 12.00 Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merHögskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd E-beställning från Effector
Högskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd 2015-09-07 E-beställning från Effector Innehåll Beställning av fika... 2 Logga in... 2 Beställningsförfarande... 2 Sök fram produkter för leverantören...
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8/2008. Ledamöter Sterner, Olov prefekt ordförande
Närvarande Ledamöter Sterner, Olov prefekt ordförande Larsson, Christer Piculell, Lennart Gorton, Lo Hatti-Kaul, Rajni Akke, Mikael Hansen, Staffan Widmark, Per-Olof forskningsingenjör Frid, Truus avdelningsekonom
Läs merwww.hassleholm.se S Attestregler Policy Diarienummer: Fastställt den: 2015- - Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För uppföljning ansvarar: Ekonomiavdelningen Dokumentet
Läs merAnvändardokumentation Beställning via rekvisition
2019-03-21 1 (14) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning via rekvisition Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa via
Läs merPass 5C Basware Contract Matching
A Basware Presentation Pass 5C Basware Contract Matching Presenteras av Mikael Eriksson 2011-10-07 Innehåll i presentationen Överblick av Basware Invoice Automation och Kontraktsmatchning Kontraktsmatchning
Läs merÖrebro kommun. Granskning av rutiner avseende hantering av anläggningsregister för materiella anläggningstillgångar
Granskning av rutiner avseende hantering av anläggningsregister för materiella anläggningstillgångar KPMG AB 8 december 2014 Antal sidor: 6 Bilagor: 3 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...
Läs merAttesträtt och utanordnare för patientnämndens förvaltning år 2015
Handläggare: Louise Skantze 1 (2) PAN 2015-09-17 P 11 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-08-11 PaN A1411-00276-55 Attesträtt och utanordnare för patientnämndens förvaltning år 2015 Ärendet Patientnämnden utser varje
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merÄndra kontering eller ta bort en faktura i flödet
Ä N D R A E L L E R T A B O R T E N F A K T U R A Sida 1 Ändra kontering eller ta bort en faktura i flödet Vill du ändra eller ta bort en faktura som har blivit fel och ligger i ett flöde, fakturan har
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant...10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...11 Alternativ 2
Läs merAttestordning för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet
Attestordning för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Antagen av förbundsdirektionen den 8 januari 2015, 9 1 Attest 1.1 Omfattning Denna attestordning gäller för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets
Läs merAttestreglemente för Region Skåne
Attestreglemente för Region Skåne 1 Syfte Detta attestreglemente syftar till att vidmakthålla en hög säkerhetsnivå och god ekonomisk hushållning vad avser hanteringen av Region Skånes resurser. Regionens
Läs merS Attestregler Regler
www.hassleholm.se S Attestregler Regler Diarienummer: 2015/586 040 Fastställt den: 2015-12-14 182 Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För uppföljning ansvarar: Ekonomiavdelningen
Läs merRoller och ansvarsfördelning inom forskarutbildningen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet
Umeå universitet Teknisk-naturvetenskaplig fakultet 2016-12-07 Dnr: FS 1.1-2139-16 Sid 1 (5) Roller och ansvarsfördelning inom forskarutbildningen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet
Läs merManual för slutattestering av leverantörsfakturor
Manual för slutattestering av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Slutattestering av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.
Manual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5. l Författare: Ekonomiavdelningen År: 2016 Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inlogg via VPN... 3 2 Startsidan... 5 2.1 Aktivitetsmenyn...
Läs merBrf Safiren 11 Styrelsens arbetsordning mandatperioden 2010/2011
Brf Safiren 11 Styrelsens arbetsordning mandatperioden 2010/2011 Arbetsordning antagen vid konstituerande styrelsemöte den 31 maj 2010 Denna arbetsordning skall uppdateras varje år. Styrelsens ordförande
Läs merT Rapportperiod: Organisation: i Laboratoriemedicin, Lund
1 T1 2019 Status: Påbörjad Rapportperiod: 2019-04-30 Organisation: i314200 Laboratoriemedicin, Lund Chefens sammanfattning År: 2019 Period: April Kostnadsställe: i314200 Laboratoriemedicin, Lund Resultaträkning
Läs merRegler. Fö r ekönömiska transaktiöner. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd
Regler Fö r ekönömiska transaktiöner Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehåll 1. Inledning...3 2. Syfte...3 3. Ansvar...3 3.1 Kommunstyrelsen...3
Läs merRapport avseende genomförd internrevision år 2016
Styrelsen 2017-02-16 Bilaga till ärende 6 Rapport internrevision 2016 Sid. 1 (6) Dnr 2017 0036 2017-02-07 Handläggare: Kerstin Bjelfvenstam Telefon: 08-50836030 Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Rapport
Läs merLUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8/2011. Sterner, Olov prefekt ordförande Trankéll, Karin Åkesson, Torbjörn universitetslektor
Närvarande Ledamöter Holst, Olle Hägerhäll, Cecilia universitetslektor Jannasch, Patric Karlsson, Adine 1. lab ass Piculell, Lennart Rådström, Peter Sterner, Olov prefekt ordförande Trankéll, Karin ekonom
Läs merRutinen fungerar enligt rutinbeskrivning. Rutinen fungerar men behöver utvecklas. Dokumenterad rutinbeskrivning saknas
1(1) 2016-09-19 : Dröjsmålsränta mån januari-augusti uppgår till 61 tkr. Till detta tillkommer ränta debiterad på nästa faktura från leverantör som i vissa fall konteras tillsammans med den vanliga kostnaden.
Läs mer