Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Närvarande: Ulf Arvidsson (punkt 5) Tore Brinck Carl Bruce Henrik Grimler (teknologrepresentant) Helene Hedin (lämnar mötet under punkterna 2 3, kl ) Marie Helenelund (sekreterare) Mats Johansson Göran Lindbergh Mikael Lindström (ordförande) Sara Naumann Inger Odnevall Wallinder Susanna Wold Inbjudna: Anders Lundgren, KTH:s förvaltningschef (punkt 5, kl ) Ärende Ansv Start datum Slut datum CHEs utvecklingsplan Klar: 30 juni 2013 Införa lägstakrav på hp för att få disputera Författa ett beslut Representant till Doktorandprogramrådet Kemi behöver utse representant i proprefektens frånvaro Dekan, vice dekan, prefekter Skolan Dekan och FA Tore Brinck Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Dagordningen godkändes efter tillägg av två punkter under prefekternas frågor av Mats Johansson. Punkt 5 i föregående mötes minnesanteckningar innehåller fel datum. Nätverket för kemiteknikutbildningarna i Sverige har sitt möte juni och Sara Naumann vill fortfarande gärna ha in förslag på programpunkter. Sammanträdesrummet utanför kansliet har fått ett nytt namn. Det kommer att kallas Rut Sundgren-rummet, efter den första kvinnliga studenter att läsa kemi på KTH. Rut Saga Mariana Sundgren, född 2 februari 1908, den första kvinnliga studenten inom kemi. Hon antogs den 29 augusti 1927 och fick sin examen 21 juni (Ur KTH:s arkiv)

2 2. Dekaninformation Mikael inleder med att visa siffror på OH för alla skolor. KTH-managementrapport tema Genomströmning, se bilaga Antalet studenter som tar ut master- och kandidatexamen har ökat. Arbetsgrupper i UU, se bilaga RAE 2012 Infrastruktur, se bilaga Mikael uppmanar alla att lägga upp instrument på LIMS via Tessie Borg och Greenhouse Labs. Indikatorrapport, se bilaga Besluts- och delegationsordning, se bilaga CV-databas Mikael har haft stor nytta av CV-databasen som skapades till RAE:n, men den uppdateras inte längre. Tore: Många vill inte exponeras i en CV-databas. Mats: Det är ett problem att KTH ofta lanserar nya saker innan de är helt färdiga. EPFL Fellows International Postdoctoral Fellowship Opportunity at the EPFL 3. Rapport från arbetet med Riskanalys för laboratoriearbete Riskanalyserna ska läggas på två nivåer: en basnivå och en högre nivå när man arbetar med kemikalier som är på den så kallade röda listan. Målet är att inte röra det som fungerar, utan höja lägstanivån. Miljöhandläggare Leif Svanblom har tittat på den röda listan och gjort några förslag på tillägg. Man arbetar fram ett webb-baserat test som skulle kunna genomföras innan man kommer hit.. Alla som genomfört testet får en pin att bära på labbrocken. Doktoranderna har som önskemål att alla ska göra testet, så seniora forskare och handledare får föregå med gott exempel. Riskanalysgruppen kommer framöver arbeta med att ytterligare förfina sitt förslag samt att komma igång med seminarier i ämnet. Tore: Det är viktigt att tänka på mängderna. Mats: Det kommer inte funka ifall avdelningschef ska signera, det stoppar upp processen. Mats: Försiktighetsprincipen finns inte med. Om man ska arbeta med en ny kemikalie som inte finns med på listan, kanske man tutar och kör utan att tänka på att kemikalien kan vara farlig ändå. Mats: I Holland sätter de sin Risk assessment i en plastficka på dragskåpet, så vet alla vad som pågår där. Göran: Bättre att sätta dem utanför dörren, så man inte behöver gå in om det är rökutveckling eller dyl.

3 4. Utvecklingsplanen CHE Diskussion om arbetet vidare för de fyra delområdena: Utbildning Forskning och innovation, samverkan Karriärer Campusmiljöer och administration Fredagen den 22 mars kl 9 12 är det möte med samtliga deltagare och fokus kommer då att ligga på Forskning och Karriärer. Lokal är Erdtmanrummet, Teknikringen Ekonomi Arbetsätt (kl 11.20) En arbetsgrupp ska se över SUHF-modellen och Ulf Arvidsson ingår i den. Det verkar finnas möjligheter att påverka OH. Även LKP:n skulle möjligen kunna justeras nedåt någon procentenhet. Kvartalsbokslut Se bilaga. Verksamhetsutveckling i ekonomifunktionen Ekonomigruppen kommer att delas upp i två enheter. Den ena enheten ska arbeta med ekonomi och budget på övergripande nivå, fakturaflöde och dyl som förvaltningen kräver av skolan. Den andra enheten kommer att arbeta med kärnverksamheten, i huvudsak med redovisning och revision. Skillnaden mot tidigare, är att arbetsuppgifterna delas upp lite tydligare. Tanken är att man får olika fokus och då får man samtidigt olika årscykler. Det ska leda till att man ska kunna arbeta mer koncentrerat med exempelvis bokslut och man kommer kunna planera in semestrar osv. Arbetet kommer att standardiseras över hela skolan för att förenkla processerna. Det som händer just nu, är att det nya arbetssättet presenteras och förankras. de nya rutinerna beräknas vara införda och i drift senast i november. Fram till semestrarna kommer ekonomerna att jobba i stort sett som vanligt och det är först efter semestrarna som vi gör förändringar som berör kärnverksamheten. Göran efterfrågar att man informerar de forskare och grupper som kommer att få arbeta med en ny ekonom. Ulf: Det är relativt få forskare som kommer att byta ekonom och de forskare som påverkas kommer att informeras i mycket god tid om detta. Sara: Finns det planer på att någon eller några kommer bli mer inriktad på grundutbildningen? Ulf: Ja, det finns flera bitar som kommer att stärkas, bland annat grundutbildningen. Medfinasiering (Anders Lundgren, kl 11) Mikael hälsar Anders välkommen och berättar att han önskar en diskussion om hur skolan kan arbeta framöver med OH. Skolan arbetar med att hitta de största projekten och lösa medfinansieringen med dekanpotten. En ökad direktifiering av kostnader skulle vara intressant.

4 Anders tror att alla är överrens om problemets karaktär och han håller med om att exempelvis bibliotekets kostnader skulle kunna direktifieras i någon mån. Vad det handlar om är att man fakturerar istället för att gå via täckningsbidraget. Hans förslag är att han och Ulf Arvidsson tillsammans tittar på något projekt och ser vad som kan göras. Mikael: Vi kan titta på WWSC. Det är en ny ansökningsgång om 5 år, så det vore pedagogiskt värdefullt att titta på dem. 6. GRU (GA) Marknadsföring Teknisk kemi (Susanna Wold) Anna och Susanna gör punktinsatser på de gymnasieskolor där de har störst chans att synas och få studenter ifrån. I helgen är det öppet hus på KTH. Nytt program på BIO BIO skickade in sin ansökan förra veckan. De har uttryckt en önskan om att närma sig CHE, men Susanna tycker det är problematiskt. Kemi kommer kunna mappa mot dem, men de kan inte mappa mot kemi. De har inte samma syn på vad en civilingenjörsexamen ska innehålla och har en annan inställning till bland annat matte. Det verkar inte bli helt lätt att samordna kursperioder mellan BIO:s nya program och Teknisk kemi. I dagsläget finns det inte resurser att göra separata kurser för dem. Första terminen är satt till hösten FoFu (FA) Prognos Examina (Inger O W) Det är ett krav från Högskoleförordningen att det ska finnas individuella studieplaner. Trots det saknar 28 % en uppdaterad studieplan. På hemsidan finns mall för hur studieplanen ska skrivas. Inger tycker det är viktigt att skriva mål och sätta studieplanen i relation till de målen. Det förekommer 5 personer på skolan som disputerat men inte kunnat ta ut examen. Finns det möjligheter för skolan att underlätta för dem att ta ut de sista poängen? Kan de tillgodoräkna poäng, har de kanske klarat av delmoment? Det vore bra att göra en punktinsats. Skolan skulle kunna införa ett krav på att man tagit en viss procent av samtliga hp för att disputera? Inger: Det skulle behövas ett beslut. Mikael: Vi skissar på ett beslut som vi kan luta oss emot. Carl (doktorandrepresentant): Hur gör man på andra skolan? Inger: Det är väldigt olika. Några har obligatoriska kurser som måste avklaras, andra har aldrig ens funderat på frågan. Det är ingen som har löst problemet. Inger visar prognos för examinationer. Den här gången har hon räknat på 5 år till disputation, samt 3 år till lic. 13 % av alla doktorander är CSC. Det förekommer handledare som har uteslutande CSC-doktorander. Göran: Ett stort problem är språket (kan även gälla erasmus mundus). Språket är viktigt för att kunna kommunicera sin forskning.

5 Inger: Skulle vilja införa att man genomför en Skype-intervju innan man antar doktorander. Mats: Stipendiater betraktas av många som ett kostnadseffektivt sätt att finansiera en doktorand. Men i slutänden är det inte så kostnadseffektivt. Bemanningen måste lösas på annat sätt. Doktorandenkäten Det finns ett stort behov av en enkät. Många doktorander är missnöjda. Inger ska träffa Doktorandrådet och skriva en enkät. Carl (doktorandrepresentant): Vad har det blivit för uppföljning av doktorandintervjuerna? Göran och Per Alvfors träffade alla handledarna. Helene föreslår att doktorandenkäten tas upp i JML-gruppen. Doktorsprogramrådet Proprefekter har av tradition ingått i Doktorsprogramrådet. Kemi har just nu inte proprefekt på plats, vem ska representera dem i rådet istället? Inger vill ha ett förslag på person från Tore. 8. Lokaler (Mats Johansson, Mikael Lindström) Mikael arbetar på att Kemibyggnaderna ska skyltas upp. 9. Tjänster Status Hus 18 På gång, klart efter semestrarna. Planer Hus 15 (Inst. nivå, trapphus) Förbättra arbetsmiljö och skapa fler kontorsrum i trapphuset. Planer Hus 19 Plan 2 Enkelt cellabb och mikrobiologilabb, ska kunna användas i kurser som en resurs. Lektorat organisk kemi Provföreläsningar hölls förra veckan. Det visade sig vara en bra process med besök av kandidaterna dagen innan som man mycket väl skulle kunna tillämpa fler gånger. Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Man arbetar just nu med att fila på anställningsprofilen. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Det finns ett uppdrag att skriva anställningsprofilen. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) Sökkommitteerna arbetar. Admintjänster 10. Administrativa ärenden Rapport arbetsgrupp Samordning Marknadsföring och kommunikation (MaLa) Nytt e-beställningssystem Punkt 10 bordläggs i Marie Larsons frånvaro till nästa möte.

6 11. Prefekternas frågor Mats: Plast- & Kemiföretagen ska omorganiseras och bli IKEM. I samband med detta vill de ha en aktivitet tillsammans med CHE den 15 maj. De hade tänkt sig middag samt evenemang för gäster. Mikael vidarebefordrar frågan till Marknadsförings- & kommunikationskommittén. Mats: Det pågår just nu en upphandling av leverantörer av kontorsmateriel och KTH planerar att enbart upphandla 1 leverantör. Den mest kostnadseffektiva strategin vore att istället upphandla 2 3 leverantörer. 12. Övriga frågor Uppföljning av skyddsronder Kemiteknik hyr in sig i Energitekniks apparathall. I dagsläget är apparathallen mer ett skräpupplag. Lena Edvardsson kommmer troligen att utföra en brandskyddsrond. Byte av namn på Teknikringen Innan Anders Lundgren går, berättar han att det finns planer på att byta namn på delar av Teknikringen. Gatan är idag ologiskt numrerad och det är svårt för besökare och utryckningsfordon att hitta rätt. Ifall man har namnförslag kan man höra av sig till UF. Vid protokollet Marie Helenelund