Vart går våra overheadkostnader?

Transkript

1 Nr 86, 24 juni, 2010 Vart går våra overheadkostnader? Sen den nya s k SUHF-modellen infördes är det relativt enkelt att ta reda på hur våra overheadkostnader används. Låt oss börja med att berätta om principen och sedan ge siffror från vår skola. SUHF är en förkortning för Sveriges Universitets- och Högskoleförbund, som rekommenderade att införa modellen så att alla lärosäten relativt enkelt kan identifiera kostnader för sina stödverksamheter på tre nivåer: central, skol- och lokal nivå. Man börjar med att dela upp all verksamhet i kärnverksamhet, dvs utbildning och forskning, och stödverksamhet. Kärnverksamheten skall sedan finansiera sin andel av stödverksamheten på alla tre nivåer. Tanken är att uppnå ökad transparens genom att lättare kunna identifiera kostnaderna för all stödverksamhet. Vad innebär detta rent konkret för vår skola? Räknat på varje tusenlapp i lönekostnad måste ett projekt bidra med ytterligare kr (beroende på institution, dvs avdelning i KTHs nya terminologi) till KTHs gemensamma kostnader (HSG). Här ingår bl a kostnader för KTHs ledning (17 kr), olika administrativa avdelningar (53 kr), förvaltningsjuridik och dokumenthantering (9 kr), avdelning för studentservice och internationella kansliet (24 kr), IT-avdelningen (27 kr), lokalservice och lokalplanering (22 kr), datorsalar (9 kr), lokalramen på KTHs olika campus (19 kr), övrig infrastruktur (7 kr) samt en del annat. För att täcka de skolgemensamma kostnaderna blir det ytterligare 128 kr. Hit räknas skolledning (19 kr), utbildnings- och forskningsadministration (43 kr), ekonomi- och personaladministration (58 kr) samt infrastruktur (8 kr). Sedan tillkommer varje avdelnings gemensamma kostnader för infrastruktur och service. Här ingår IT-drift och underhåll, intern information/kommunikation, hemsidor, telefoni, porto, kopieringskostnader, kontorsmaterial, personalvårdande kostnader, gemensamma lokalkostnader, logistik och avdelningsspecifik administrativ service. För Kemi blir detta sammantaget 59 kr, för Kemiteknik 23 kr och för FPT 123 kr. De stora skillnaderna beror på att avdelningarna satsar olika mycket på IT-stöd och administrativ service inom respektive avdelning.

2 Overheadkostnaderna som vi angett utgör ett genomsnitt för forskning och utbildning. Vill man dela upp kostnaderna i utbildning och forskning slår det olika: pålägget för utbildning är högre än för forskning, främst beroende på de skolgemensamma kostnaderna för utbildningen. För Kemi t ex, där summan av samtliga kostnader på varje tusenlapp i lönekostnad i genomsnitt är 427 kr, får ett GRU-projekt bidra med 631 kr under det att ett forskningsprojekt klarar sig med 400 kr. Motsvarande siffror för Kemiteknik är 398 kr (genomsnitt), 675 kr (GRU) resp. 374 kr (forskning) och för FPT 487 kr (genomsnitt), 711 kr (GRU) respektive 472 kr (forskning). Det finns säkert mycket mer att säga om dessa siffror, men här har vi i alla fall gjort ett första försök att redovisa hur våra overheadkostnader fördelas. Vid senare tillfällen kan vi återkomma med diverse djupdykningar i siffermängden. Men nog om detta på ett tag. Vi hoppas att de enda siffrorna du tar in den närmaste tiden är temperaturen i badvattnet, kanske uppblandat med lite resultat från fotbolls-vm. Ha en fin sommar! Christofer Leygraf Maria Andersz Ställföreträdande dekan i sommar Under följande perioder i sommar kommer Ulf Gedde att fungera som ställföreträdande dekan: Måndag 28 juni till söndag 11 juli, samt Måndag 26 juli till söndag 8 augusti. Ulf nås under dessa veckor bäst på mobiltelefon: Övriga tider är Christofer Leygraf dekan. Deputy Dean this summer Ulf Gedde will act as Deputy Dean during the following days: Monday June 28 to Sundayy July 11, and Monday July 26 to Sunday August 8. During these days he can be reached on the following telephone number: Christofer Leygraf is Dean during all other days.

3 Info-punkter från Ulla Schött: Bemanning i personaladministrativa gruppen under sommaren: Information på Till hösten startar samannonsering av doktorander Mer om detta i Regelverket Några datum att jobba efter: Onsdagen den 1 september: Underlag från skolorna till samannonseringen, som är en hänvisningsannons i DN. Doktorandens inriktning ska anges samt vilken skola som söker. Måndagen den 6 september: Underlag för webbannonsen ska vara klar. Samannonsen går ut i DN den 12 september. KTH har avropat statligt ramavtal för inrikes taxi med Netrevelation Netrevelation (MYCAB) har idag ca transportörer och 500 beställning central. Det går att beställa taxi via personlig service eller online ( Betalning är kopplad till faktura. Om någon/några är intresserade på skola/avdelning och vill registrera sig hos Netrevelation, då behöver resenären/resebeställaren lämna följande uppgifter till Magda Ousi för att få ett resenärside eller resebeställaride : För- och efternamn Telefonnummer, helst mobil E-postadress SAKATTESTANT Hör av dig till Magda Ousi, Travel Manager, om du har frågor. Telefon: magdao@kth.se Inför sommaren från Ulla Jacobsson: Tryck din poster hos US-AB Inom ramen för KTHs ramavtal för tryckeritjänster har CHE-skolan tecknat avtal med Universitetsservice US-AB (tryck@us-ab.com, tel ) för tryckning av posters under En A0-poster (84 x 119 cm) kostar 900 kr. En större poster upp till 100 x 140 cm kostar kr. En mindre poster (70 x 100 cm) kostar 780 kr.obs! Tillkommer 100 kr för frakt inom KTH. Ingen avgift om du hämtar postern. Postern trycks på s k Semigloss-papper i fyrfärg. Dessutom ingår renskärning och leverans i papprör inom KTH campus. Leverans inom 24 tim. Det är viktigt att ange referensen CHE Konferens posters 2010 vid beställning. Informera Ulla Jacobsson (ullaj@kth.se) vid beställning samt uppge projektnummer för sakattest. Tala också om om du hämtar posterns själv eller inte.

4 Kemiskt avfall under sommaren Mottagningsrummet för kemiskt avfall (ingång TR42 alt TR46, plan 3 mitt i korridoren) kommer att vara öppet mellan kl följande dagar under sommaren: onsdagen den 23 juni fredagen den 23 juli fredagen den 20 augusti Därefter fredagar udda veckor som vanligt. (bilden är tagen av Linn Carlsson) Projekt e-beställning på KTH Information från Judit Mozes Bakgrund Regeringen har antagit en handlingsplan för e-förvaltning. Ett av målen med elektronisk förvaltning är att de statliga myndigheterna ska kunna hantera sina inköp elektroniskt. Syftet är att med stöd av IT utveckla myndigheternas rutiner kring inköp för att uppnå kostnadsbesparingar i form av billigare inköp och enklare inköpshantering samt förbättrad kvalitet och service. Redan idag hanterar myndigheterna sina fakturor elektroniskt och införandet av e-beställningar innebär nästa steg i detta utvecklingsarbete som ska vara slutfört vid utgången av E-beställning på KTH För att möta kraven för e-förvaltning har KTH initierat projektet Elektroniska beställningar med den övergripande målsättningen att införa elektroniska beställningar samt att effektivisera och öka kvalitén i KTH:s inköpsprocess. Det elektroniska beställningssystemet ska implementeras på KTH under 2011.

5 Delprojekt Projektet är indelat i delprojekten: Varugruppstrategi Processkartläggning E-beställningssystem Implementering av handlingsplan på skolorna Implementerig av e-beställningssystem Tidplan Aktivitet Bilda projektgrupp e-beställning Delprojekt - Varugruppstrategi Delprojekt - Processkartläggning Delprojekt - Implementera handlingsplan Delprojekt - Kvar på e-beställningssystem Delprojekt - Implementera e-beställningssystem Tidpunkt 2009 kv dec jan 2010 kv kv kv kv kv kv kv1 Skoldagen Den strålande vackra sommartisdagen med datumet 16 juni ägde skoldagen rum för alla anställda vid Skolan för kemivetenskap. Dagen inleddes med smørrebrød på Kemigården, följt av presentationer av prisbelönta utbildningar på KTH: Jakob Kuttenkeuler, SCI-skolan och Olle Bälter, CSC-skolan. Båda skolorna har tidigare tilldelats högskoleverkets Utmärkelsen framstående utbildningsmiljö. Föredragen avslutades med att PA Anna Finne Wistrand presenterade sig. Dagen avslutades med tårta, drycker och lite annat tilltugg.

6 Ett STORT tack till alla som på olika sätt hjälpte till under dagen! Kemibladets utsända imponerades av den snabbhet och professionalism, med vilken medhjälparna utförde sina arbetsuppgifter då de bar, lyfte, kånkade och höll koll på mat, dryck och möbler och hade inte klarat sig utan dessa alerta människor! Smått och gott Den 2 augusti mellan kl är det Poster Session i Salongen på KTHB, alla är välkomna att titta på presentationerna där studenter från College of New York visar vad de gjort inom sina projekt under sommaren. CHE-skolan har utbyte med CCNY och förutom de sex studenter som varit på KTH, kommer också fem CCNY-studenter från Graz och fem som varit i Nederländerna med på posterutställningen. Fika serveras.

7 Conversational English CHE can now through KTH offer a course in 'Conversational English' for our post-doctoral fellows and PhD students. The main goal with the course is to offer a chance to improve the ability to participate in scientific discussions. The course is mainly directed to participants with a weak background in English. The course will start in early September and comprises of 8-10 meeting of about two hours each. The maximum number of participants is 9. If you are interested, please contact Marie Larson as soon as possible on mala@kth.se Andra kurser i augusti/september via KTH personalutbildning: 1. PRAKTISK PRESENTATIONSTEKNIK FÖR VANA TALARE, 2 DAGAR Datum: 24 och 31 augusti. Sista anmälningsdag 1 juli. Beskrivning och anmälningsblankett på: 2. PERSONLIG EFFEKTIVITET, 2,5 DAGAR Datum: 16 och 20 september samt uppföljning 12 november. Sista anmälningsdag: 27 augusti. Beskrivning och anmälningsblankett på: 3. PROJEKTLEDNING, 4 dagar september. Sista anmälningsdag: 1 september. Observera att anmälan görs direkt till Stockholms Universitet. Beskrivning och anmälningsblankett på:

8 Nästan sist rader av : Joseph Brodsky, om poesi: det enda botemedlet mot människohjärtats vulgaritet (citerat i t ex DN ) Och sedan tyvärr inga fler blomstertider eller akvileja eller ljuva sommartid utan just lite (annan) poesi: Tomas Tranströmer Romanska bågar: Inne i den väldiga romanska kyrkan trängdes turisterna i halvmörkret. Valv gapande bakom valv och ingen överblick. Några ljuslågor fladdrade. En ängel utan ansikte omfamnade mig och viskade genom hela kroppen: Skäms inte för att du är människa, var stolt! Inne i dig öppnar sig valv bakom valv oändligt. Du blir aldrig färdig, och det är som det skall. Jag var blind av tårar och föstes ut på den solsjudande piazzan tillsammans med Mr och Mrs Jones, Herr Tanaka och Signora Sabatini och inne i dem alla öppnade sig valv bakom valv oändligt. (bild inifrån K2, juni -10) Återstår för Kemibladet att önska alla läsare en fin och återhämtande sommar! Vi hoppas på lata dagar, där det åtminstone delvis finns tid att byta ut Kemiblad, undervisningsmaterial, siffror och deadlines mot spännande böcker och utsikter mot hav eller fjärran horisonter! Nästa nummer publiceras runt mitten av augusti. Redaktör: info@che.kth.se