Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Susanna Wold, Mats Johansson, Göran Lindbergh, Tore Brinck, Sara Naumann, Mikael Lindström (ordförande), Soheil Saadatmand, Marie Larson, Mats Jonsson (deltog i mötet kl ), Marie Magnefjord (sekreterare) Ärende Äskanden 2014 Klar: 20 september Ansv Dekan, vice dekan, prefekter Skolan, GA FA, Funktionsansvariga Påbörjad datum Slutförd datum Handlingsplan CHE Sammanställa de aktiviteter som pågår inom utbildningsområdet Klar: Redovisas på LG 15 oktober Susanna Wold, Marie Larson Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Inga synpunkter. 2. Dekaninformation Baracks Obama besök på KTH Från US Info inför skoldialog 2 20 september Ny resursfördelningsmodell grundutbildning Susanna föreslår att Istvan bjuds in till Ledningsgruppens nästa möte i oktober och berättar mer om förslaget till en ny resursfördelningsmodell. Mångfaldsprojektet Nomineringar/Inbjudningar 1 (6)

2 3. Administrativ information Besluts- och delegationsordning KTH reviderar sin besluts- och delegationsordning varje år. Skolchefen får inte delegera vidare avtal. Det här har inte inneburit några problem på CHE, men situationen har sett annorlunda ut på andra skolor. Marie L säger att delegationerna ska ses över och formuleras så att prefekterna får skriva under att de emottager ansvaret. Samlokalisering Den 19 september flyttar alla ekonomer förutom Kiki Price och Jan-Erik Tibblin till de nya lokalerna i hus 18. HR kommer också att samlokaliseras i kemihusets trapphus efter att rummen har renoverats. Rummen beräknas vara färdiga för inflytt efter jul. Helene Hedin kommer sitta tillsammans med gruppen. Tore föreslår att Lena Skowron sitter tillsammans med Li Liu under renoveringen. Mats Johansson: Hur ska vi komma till ekonomerna rent praktiskt? Marie L: Ulf och ekonomerna kommer arbeta på sin tillgänglighet. Två möjliga alternativ skulle vara att de olåsta dörrar under kontorstid eller att alla på CHE skulle ha access till korridoren. Mats Johansson: Ekonomerna behöver ha access till hela skolan. Marie L: De har de redan idag. Vi kommer att ta fram den bästa lösningen för alla inblandade. Vi kommer också sätta upp en porttelefon. Det ska inte bli svårare att nå ekonomerna än tidigare. Mikael: Det vore bra om vi på sikt ordnade så att alla på skolan kan komma in överallt. AAE Rektor har fattat beslut om vilka processer som ska utvärderas. De som har frågor får gärna kontakta Marie L. E-handel Processen fortlöper. Guy Löving kommer att bjudas in till nästa LG för att informera om arbetet. Uppdatering från Marknadsföring- och kommunikationsgruppen Den 5 oktober är finalen på KTH:s Alumnivecka. Då kommer det vara aktiviteter på campus, bland annat öppet hus på Greenhouse Labs, grillning och roliga aktiviteter för hela familjen. Lönerevision 2013 Sacos avtal är undertecknat. Riktlinjen är 2,6 %. Mikael behöver prefekternas underlag senast första veckan i oktober. 2 (6)

3 Susanna: Vilken värdegrund lutar man sig mot när man säger att någon ska ha en viss lönehöjning? Vissa saker är lätta att mäta. Aktiviteter tillsammans med studenter, gemensamma åtaganden, är inte lika lätta att mäta. Det gäller att hålla detta i åtanke. *** Lönesamtalen borde hamna på rätt nivå, kanske lektorerna borde ha lönesamtal med prefekterna istället för med avdelningscheferna. Det är lättare att få en holistisk bild när man håller lönesamtal med en större grupp, då får man bättre överblick. Tore: Det vore bra om vi hade ordentlig statistik och kanske se hur det ser ut på andra avdelningar. Mikael och Helene ska skicka ut KTH:s och CHE:s lönekartläggning. 4. Handlingsplan CHE Utbildning Studenter från bland annat Stockholms Universitet kan inte läsa masterprogram på CHE på grund av masterprogrammens antagningskrav. Kanske borde vi se över kraven och vara mer pragmatiska. Andelen lärare med högskolepedagogisk utbildning är högre än de 18 % som står i utvecklingsplanen. Kurser på SU syns det inte i VIS. CHE borde bli bättre på att premiera kursutveckling. Om man tittar på målen under avsnittet Utbildning i Utvecklingsplanen, pågår det redan många aktiviteter under varje punkt. Det som behövs nu är att vi samlar ihop alla aktiviteter, sammanställer dem och kommunicerar ut dem till skolan. Susanna och Marie L tar på sig att samla in de aktiviteter vi utför idag och sammanställa. Redovisas nästa ledningsgruppsmöte. 5. Skoldialog 2 a. Budget 2013 b. Avstämning 2013 c. Riskanalys 2013 d. Processer för nya uppdraget e. Planeringstal 6. Ekonomi Ulf var inte närvarande. Punkten bordläggs. Göran: Det vore önskvärt om man får prognoser så tidigt som möjligt för att underlätta budgetarbetet. I dag får man prognoserna alltför sent. 3 (6)

4 7. GRU (GA) Lärardag 29 augusti Studenterna tycks kräva en lite annorlunda approach än tidigare. Eventuellt skulle de gynnas av att man lägger in tillfällen då de får räkna, medan läraren finns till handa. Studenterna skulle också gynnas av att få lära sig mer om informationssökning och hur man planerar sitt arbete, tar eget ansvar osv. Avrapportering inskrivning Civilingenjörsprogrammet: 70 studenter inskrivna (76 på uppropet) På det diagnostiska provet hade CHE:s studenter samma resultat som BIO:s studenter Högskoleingenjörsprogrammet 45 inskrivna (ursprungligen skevs 47 in, men 2 har hoppat av) Uppföljning Teknisk kemi Tankearbetet fortgår. Märta-Lena har gjort en grundlig analys av behovet. Det har varit positiv respons på Boot camp. Många studenter har uttryckt att det var bra att de äntligen fick sitta ner och jobba med något tills de verkligen förstod. Skulle det finnas ett behov av en boot camp för labbar? Göran tycker att det här ger fel signaler. Vi ger de som missar något en gräddfil. De borde få jobba mer. 8. FoFu (FA) Inger var inte närvarande, men hade i förväg skickat in en presentation. Studieplaner kopplade till anställningsavtal Excellens dr. tjänster Vad är excellens? Betyg är lätt att mäta. Inför nästa år kan det dock vara bra att se över definitionen av excellens. Göran: Tiden man lagt ner är också viktig att ta hänsyn till, annars motverkar man syftet. Tore: Är det meriterande att man läst utomlands? Mats Johansson: Vill gärna se en viktningsmall. Göran: Viktigt att långsidigt se till att de inte hamnar i samma miljöer. Kriterier Doktorandprogramrådet arbetar med att ta fram riktlinjer för interngranskning av avhandlingar. Ett problem är att granskaren får avhandlingen för sent. Susanna: Skulle vi inte initiera en diskussion om vad som är en avhandling idag? Mikael: Det kommer doktorandprogramrådet ta fram. 4 (6)

5 *** Susanna: Angående docentprov. Vad får man presentera? Mikael: Skolchefen ska ta fram en lärarkommitté och då ska man diskutera och sätta en nivå. Tore: Det finns en poäng med att man får prata om ett ämne man inte arbetar med varje dag, utanför ens eget område. Tidigare var det så att man fick ett ämne tilldelat en vecka innan och sen fick förbereda sig. Susanna: Då skulle man nog också få fler människor som går på docentföreläsningarna. Mikael: Tidigare var problemet målgruppen och det har kommunicerats till ordförande. Vi har inte kommunicerat val av ämne. 9. Lokaler (Mats Johansson, MaLa) Status Hus 18 Allt är nästan klart, förutom några detaljer som exempelvis gardiner och skyltning. Per Alvfors har tagit på sig ansvar för projektrummen. De kommer att få lås. Man skulle praktiskt kunna lösa det så att kansliet har nycklar. Per får utreda hur rummen ska användas, om de ska stå öppna i perioder eller inte samt huruvida det behövs ett bokningssystem. Planer Hus 15 (TFK och ADMIN) Rummen i trapphuset kommer att renoveras och förhoppningen är att de blir ljusa och trivsamma. Angående TFK pågår diskussioner, men det ser i dagsläget ut att kunna dröja. Sara är mycket frustrerad över att det tar tid. Tore säger att det är Akademiska hus som drar ut på tiden. Tore och Sara kommer överens om att träffa Ulla Jacobsson tillsammans för att framföra sina synpunkter. Planer Hus 19 Plan 2 Arbetet har bromsats upp. Akademiska hus har många byggprojekt runtom på KTH. Korridor Hus 19 Marie L och Marie M lämnar förslag till Ulla på hur man kan använda korridoren, vilka önskemål CHE har. Verkstad Man har hittat en ny plats för tryckeriet bredvid den tänkta verkstaden. 10. Tjänster Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Bitr. lektor/lektor Biokompositer 5 (6)

6 Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) Befinner sig hos anställningsutskottet. Admintjänster För närvarande inga aktuella admintjänster. 11. Prefekternas frågor KTH samverkan (Mats Johansson) Hur utvecklar vi det här vidare? Hur ser vi på KTH:s samverkan i framtiden? Mats tar gärna emot input strategiska frågor osv. Mikael: SP och PD ska besöka Strategiska rådet den 26 september och kommer hålla en presentation. Göran: Avtalsbiten haltar. Juristerna och Research Office behöver utvecklas. Förberedande kemi (Sara Naumann) Sara vill lägga ner kursen i Förberedande kemi. Den innebär en mängd extrajobb och har ett fast belopp i Rektorskontraktet som är snålt tilltaget. Det är främst administrationen av kursregistreringen och antagningen som haltar. Ett annat problem är att det inte är den önskade målgruppen som går kursen. Maria Malmström har sagt att hon vill utreda ifall de kan ta över kursen till sin skola. Susanna: Om kursen inte uppfyller sitt syfte kan man väl lägga ner den. Göran: Det kan ge fel signaler om vi stänger ner den enda nätbaserade kursen vi har. Mikael: Det känns inte roligt att ge bort kemikurser till en annan skola. Susanna: Det viktigaste är ifall detta inte stämmer överens med vårt uppdrag. Marie L: Kan vi stänga en kurs för äldre studenter? Sara och Göran: Nej. Stipendier (Tore Brinck) Punkten bordläggs då Helene Hedin inte är närvarande. 12. Möjlighet för forskare på CHE att publicera sig Open Access kostnadsfritt i RSC tidskrifter under 2013 Marie M informerar. Margareta Fatli från KTHB kommer att bjudas in till Ledningsgruppens möte i oktober och berätta mer om Open Access. 13. Övriga frågor Frågestund om Högskolestiftelser 25 september kl 16-18, Kollegiesal Vid protokollet Marie Magnefjord 6 (6)