Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Marie Magnefjord (sekreterare), Mats Jonsson, Mats Johansson, Ulf Arvidsson, Helene Hedin, Jenny Fagerland, Carina Lagergren (ersätter Göran Lindbergh), Inger Odnevall Wallinder, Marie Larson, Tore Brinck, Susanna Wold (kom kl 9.20) Ärende Äskanden 2014 Klar: 20 september Handlingsplan CHE Sammanställa de aktiviteter som pågår inom utbildningsområdet Klar: Redovisas på LG 15 oktober Ansv Dekan, vice dekan, prefekter Skolan, GA FA, Funktionsansvariga Susanna Wold, Marie Larson Påbörjad datum Slutförd datum Följande gäster har bjudits in att tala innan mötets början: Kl 9.00 Kl 9.30 Kl Daniel Carlsson och Joakim Ketonen från KTH Innovation Margareta Fatli, KTHB Guy Löving, ekonom och upphandlingsansvarig på CHE-skolan Diskussion i samband med Guy Lövings informationspunkt om upphandlingar: Mats Johansson vill gärna att KTH skaffar fler upphandlade leverantörer inom varje kategori. Han tar upp exempel på resebyrån som har orsakat en del extraarbete. Mats vill gärna skicka en signal till Madeleine Axberger. Tore instämmer och ger exempel från de taxibolag som KTH har upphandlat. Där har priset varit högre jämfört med andra bolag och taxibilarna har varit bristfälliga ur trafiksäkerhetssynpunkt. 1 (7)

2 1. Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Mikael sammanfattar och kommenterar minnesanteckningarna. Samtliga anställda på CHE ska få access till ekonomernas nya korridor. Minnesanteckningarna godkänns utan anmärkningar. 2. Dekaninformation Budget 2014 Ranking THE resultat 2 oktober Högskolestiftelser förslag till remissvar US 24 oktober På föredragningslistan bl.a. högskolestiftelse, budget 2014 Guidelines for KTH Centres IP-policy/Interna föreskrifter för avtal Nomineringar/Inbjudningar Det finns möjlighet att bjuda in årets Nobelpristagare i Kemi. Ledningsgruppen tycker att förslaget låter intressant. Det skulle exempelvis kunna ske i samarbete med exempelvis SU. 3. Administrativ information Internrevisionen KTH:s hantering av internationella studenter ska granskas. Det beräknas vara färdigt under 2014 och KTH kommer snart höra av sig till dem de vill prata med. AAE UF har haft kickoff den 1 oktober. Frågorna kommer till stor del behandlas i KTH:s olika nätverk. Projektledarna kommer vara personal från UF. E-handel Inköpare Namn på inköpare för Kemiteknik och Kemi ska skickas snarast till Guy Löving eller Marie L. Lönerevision 2013 Helene redogör för läget och avtalen med de fackliga organisationerna. 4. Handlingsplan CHE Utbildning uppföljning Lärare som läst kurser i pedagogik på annat ställe än KTH har möjlighet att tillgodoräkna sig kurserna och få med dem i VIS. Man kan kontakta Marie L för mer information. 2 (7)

3 Marie L och Susanna Wold har sammanställt en lista över de aktiviteter som utförs inom utbildningsområdet. Listan redovisas på mötet. Tore föreslår att man börjar med någon form av bootcamp, som prepkurs, för att tidigt få studenterna att inse att de måste börja plugga från början. Mikael föreslår att studenterna skulle kunna aktiveras med hjälp av tidiga inlämningsuppgifter som lämnas in digitalt. Susanna: På bootcampen fick studenterna som fick Fx chans att lämna in en komplettering på en gång. På kansliet pågår en kartläggning av gamla studenter som inte har tagit ut sin examen. Det är många som endast saknar några få poäng. Syftet med kartläggningen är bland annat att kunna identifiera vilket behov det finns av framtida bootcamps, vilka tentor som skulle kunna hållas igen. Susanna: Målet måste vara att inte bygga på listan i samma takt som den fyllts på hittills. Mats Jonsson: Kan man inte skicka ut någon rapport till exjobbsexaminatorn när exjobbet startar så att man vet vilka kurser som studenten har kvar? Marie L: Examinatorn skulle kunna fråga studenten vilka resttentor den har kvar. Eller så kan man ringa kansliet, som gärna svarar på frågor. Kvalitetsrådet, där PA, GA och UA ingår, får i uppdrag att jobba med handlingsplaner för utbildningsmål. 5. Skoldialog 2 Budget 2013 Avstämning 2013 Riskanalys 2013 Processer för nya uppdraget Planeringstal Mikael frågar ifall prefekterna har möjlighet att mötas på måndagen för en avstämning inför skoldialogen. Han ska skicka ut material att läsa igenom i förväg. 6. Ekonomi Kvartalsbokslut CHE:s resultat till och med period är negativt. Det är bekymmersamt, men inte oväntat. Inventering Inventeringen påbörjas inom två veckor. Information kommer att gå ut till institutionerna. 3 (7)

4 Budgetarbete 2014 Den 18 december ska nästa års budget lämnas in. Senast den 15 december måste vi tala om ifall vi vill ha hjälp med upphandling under våren. 7. GRU (GA) Uppföljning Teknisk kemi Anna Finne-Wistrand har haft halvtidsutvärdering med studenterna. Intrycket är att de är engagerade i sin utbildning och ger konstruktiva synpunkter. Resultatet från kontrollskrivningen är inte färdigt än, men Tore är orolig att de inte har kommit igång med räknandet. Susanna: Det finns studenter som har fått uppfattningen att Teknisk kemi fungerar på samma sätt som Öppen ingång och man har på CHE gjort en insats för att rätta till detta. Masterprogrammen inskrivning Ingen kommentar från Susanna. Nordic 5 Tech Hur ska det marknadsföras? På fredag öppnar ansökningarna. Ny fördelningsmodell GRU Marie L: Den stora skillnaden är att man inte får examenspengar, utan istället kr per HST. KTH har sett att examenspengen inte har haft önskad effekt och vill ge pengar tidigare så att det finns resurser att arbeta med studenterna i ett tidigare skede. Susanna: Flera skolor har kommenterat och varit missnöjda med att examenspengen tagits bort. Marie L: Pengarna ska närmare till dem som utför arbetet. Så arbetar vi redan på CHE idag med basfinansieringssystemet. Mikael: Det vore bra med övergångsregler. Tentaskanning Den 16:e oktober är det lärarlunch med information om tentaskanning. Det främsta skälet att man börjar med skanning är rättssäkerhet. En positiv effekt är att man samtidigt ser över reglerna för tentamen. Omslaget till tentorna kommer att se annorlunda ut. Istället för omslag kommer det vara ett papper. Rättningen kommer inte att ske digitalt. Man skannar tentan före och efter rättning av rättssäkerhetsskäl. Examinatorn får originaltentan för rättning. Varje tenta kommer ligga i en egen plastmapp. Tore: Det låter besvärligt jämfört med ett tentaomslag. Marie L: Vi kommer skanna på allvar från och med period två under våren. Tore vill att man ser över platserna på tentorna. Marie L: Målet är att man i framtiden kommer få ett förskrivet försättsblad där man får en tentaplats tilldelad. 4 (7)

5 Studierum uppstart (Per Alvfors) Mikael: Är det ok att Per Alvfors utses till ansvarig för studierummen? 8. FoFu (FA) Ja, alla instämmer i förslaget. Studieplaner kopplade till anställningsavtal Studieplanerna är numer kopplade till anställningsavtalen. För stipendiaterna gäller att de ska ses över en gång om året i månadsskiftet oktober/november. Mikael: Om man behöver avskilja en doktorand från doktorandstudierna, är studieplanen det enda dokumentet man kan luta sig emot. Inger har informerat om förändringarna bland annat i Kemibladet. Så här har man gjort på andra skolor och det har fungerat bra, men vi kommer troligen behöva en övergångsperiod. Excellens dr. tjänster Hur ska kriterierna för excellensdoktorandtjänsterna se ut nästa år? Inger vill gärna få synpunkter. Doktorandprogramrådet behandlar nu frågan. Mikael vill att man minns grundtanken att gynna studenter med goda studieresultat. Översyn interngranskarens roll Konsensus behövs. Det är upp till skolan att avgöra hur det ska se ut. 9. Lokaler (Mats Johansson, MaLa) Planer Hus 15 (TFK och ADMIN) Aktiviteter pågår. Fikarummet på plan 6 samt rummen i trapphuset är först i turordningen. När en ny MALDI-TOF köps in, som planerat, är det viktigt att se till att den får sin permanenta placering på en gång. Den mår inte bra av att flyttas. Marie L skulle gärna se en bättre struktur på mötena om bygget. Planer Hus 19 Plan 2 Mats Johansson tycker att planerna fortskrider alldeles för långsamt. Mikael föreslår att han och Mats har ett möte med Bengt Sedvall. Korridor Hus 19 Inget nytt under perioden. Verkstad Planeras att flytta efter att den aktuella kursen avslutats. 10. Tjänster Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Aktiviteter pågår och intressanta kandidater kontaktas. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Ingen aktivitet under den senaste perioden. 5 (7)

6 Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) Profilerna är satta och annonsunderlaget skrivs. Admintjänster Inget nytt under den senaste perioden. 11. Prefekternas frågor Mats Johansson Adjungerad professor på FPT. Formell ansökan redo att snart skickas in. Inger berättar att de också har en adjungerad professor under beredning. 12. Övriga frågor Stipendienivå Det sker nu en genomgång på skolan när det gäller tilläggstipendier. Om enskilda grupper inte kan hitta medel som kan användas för stipendier finns möjlighet att äska dessa medel centralt. Skolans HR-ansvarig sammanställer behovet. Affilierad fakultet Mark Rutland önskar affiliera Ralph Nuzzo från Champagne (UoI). Mångfald på KTH KTH har påbörjat ett projekt kring mångfald på KTH. Innan CHE-skolan inleder projektet och börjar arbeta med frågan, vore det nyttigt med en kurs om vad mångfald egentligen innebär. Ledningsgruppen kommer överens om att hålla en utbildning i januari, i samband med årets första möte. Mötena hålls vanligtvis på förmiddagen och utbildningen kan hållas samma eftermiddag. Susanna: Vem ska utbilda oss? Mikael: Det kommer troligen vara konsulter. Mats Jonsson: Det är viktigt att de har en tydlig bild vad det är det gäller. Mats har erfarenhet av tidigare tillfälle när de inte varit det. Inger: Tycker det är viktigt att man håller utbildningen kort. Annars är risken att det blir för otydligt. Man måste ha en strikt agenda redan från början. Skolgemensamma satsningar på instrument Mats Johansson lyfter frågan hur man löser kostnader för skolgemensamma instrument. På FPT har man ett institutionsgemensamt konto för kostnader. Man behöver en modell för att lösa kostnader för hela skolan. Självkostnader och personinsatser bör vara inräknade. Inger: Hur gör man med upplärning/utbildning? Mikael: SEM på FPT har fungerat bra, den används på kurser och man använder ett system med körkort. Mikael föreslår att det tas upp som en diskussionspunkt under nästa möte. 6 (7)

7 Inger: Det är viktigt att informationen går ut till hela skolan. Videokonferensrummet Utrustningen är nu på plats. Bokning kommer att ske av behöriga personer i en kalender i Outlook. Intresserade och berörda kommer att kunna gå en utbildning i hur man använder utrustningen. Mia Hjertén ska inom kort boka in ett utbildningstillfälle. Initialt kommer rummet att kallas Videokonferensrummet, men det kommer inom kort att få ett permanent nytt namn. Vid protokollet Marie Magnefjord 7 (7)