Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Skolan för Kemivetenskap, ledningsgrupp, tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Mats Jonsson, Susanne Wold, Mikael Lindström (ordförande), Ulf Arvidsson, Göran Lindbergh, Tore Brinck, Inger Odnevall Wallinder, Marie Larson, Helene Hedin, Mats Johansson, Marie Magnefjord (sekreterare) Ärende Handlingsplan CHE Kvalitetsrådet ombes att titta på Riskanalysblanketten Ansv Påbörjad datum Kvalitetsrådet Slutförd datum Nominering av kandidat till KAW Unga forskare Deadline 9 december 2013 Prefekterna Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Tillägg av punkter under Prefekternas frågor och Övriga frågor. Inga synpunkter på föregående mötes minnesanteckningar. 2. Dekaninformation KTH rapport Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Finansiering av fakultetstjänster Strategisk forskningskommunikation Inger frågar om KIR finns tillgängliga för att hjälpa till vid ansökningar, exempelvis för att göra proffsiga presentationer. Marie L föreslår att man hör av sig till KIR och frågar. Högskolestiftelser KTH:s remissvar 1 (9)

2 Nomineringar/Inbjudningar Deadline för KAW Academy Fellows Program för unga forskare är 9 december. Mikael vill att institutionerna nominerar kandidater. Skolan nominerar sedan till KTH. KTH får totalt nominera tio stycken. 3. Administrativ information AAE Arbetet är påbörjat och UF har klargjort att det inte ska innebära någon större mängd merarbete. E-handel Inköpare Guy har fått in inköpare i de flesta fall, några återstår att komplettera. På måndagen var det informationsmöte om upphandling. Madeleine Axberg var på CHE och höll i mötet. Ramavtal Catering Nytt ramavtal för catering gäller sedan 15 oktober. Lönerevision 2013 Förhandlingarna med Saco pågår. För ST och SEKO finns ännu inga lokala förhandlingar i sikte. Tore: Måste man genomföra den här processen varje år? Skulle det inte räcka med vartannat år? Helene flaggar för att det kan komma att bli lönesättande samtal för medlemmar i Saco nästa år. Tore efterfrågar en gemensam syn på lönesättning på hela KTH. Marie L påminner om lönekartläggningen som KTH genomfört. Tentaskanning Kansliet tränar på pappersflödet under period 1. Efter jul kommer maskinerna vara på plats och då börjar skanningen på allvar. Det har bland annat inkommit synpunkter på att en plastficka ersatt det gamla omslaget och expeditionen ska se över möjliga alternativ. Internrevision Universitetsstyrelsen har fastställt olika områden som ska granskas. De har börjat kontakta berörda människor på CHE. Ulf berättar att hälften av ekonomerna kommer att kontaktas i samband med granskningen några dagar under vecka 46. Även Helene och HR-gruppen träffar internrevisorerna. Skolan ska, enligt plan, få muntligt besked innan jul. Rapporteringen av bisysslor ska förbättras. Ev kommer det att kunna ingå i egenrapporteringen framöver. Både informationen och det egna ansvaret för inrapporteringen måste stärkas. Göran: Är det krav att rapportera bisysslor om man inte har någon? Helene: Ja, när den årliga förfrågan kommer ut ska man svara och ange att man inte har bisysslor. I övrigt anmälningsskyldighet senast två veckor efter att bisyssla uppstått. 2 (9)

3 Mikael: KTH uppmanar de anställda att ha bredd på sin verksamhet, det är först när det konkurrerar eller jävssituationer uppstår som det kan bli problem. Mötestider VT2014 Veckodag Datum Tid LG Onsdag Kl 9-12 Utbildning + middag Onsdag Från kl 15 LG Tisdag Kl 9-12 LG Tisdag Kl 9-12 LG Tisdag Kl 9-12 LG Tisdag Kl 9-12 LG Tisdag KL Handlingsplan CHE Info om arbetet med CHE:s handlingsplan (Mikael Lindström) Riskanalys Mikael ber kvalitetsrådet att titta på riskanalysblanketten. Karriärer (Mats Jonsson och Helene Hedin) Mats och Helene har gjort en sammanställning av behoven som de ser dem. Tore: Vad innebär meritering för en professor? Mats Jonsson: Det är en intressant fråga. Hur stimulerar man professorer att fortsätta meritera sig och hur skulle det se ut? Tore: Vad händer med masterskursen i riskanalys? Susanna: Den startar till hösten. Göran: Den vore bra att ha som doktorandkurs också. Mats Johansson är mentor för en biträdande lektor på en annan skola. Det är ett system man skulle kunna utveckla. Helene föreslår att man samlar ihop alla nyanställda på CHE med jämna mellanrum och presenterar skolan och organisationen i en introduktion för nyanställda. Mikael instämmer och säger att man skulle kunna göra det en gång per termin. Mats Jonsson: Det finns en hel del resurser och kurser på KTH att utnyttja och vi skulle kunna bli bättre på att göra det. 3 (9)

4 Göran: På Scania har de en katalog över fortbildning osv som de visar de anställda. I samband med utvecklingssamtalet skulle man kunna ha som mål att avsätta någon procent på fortbildning. Mats Jonsson: Vi behöver hitta attraktiva alternativ för professorer att fortbilda sig. Även som professor kan det finnas behov av fortbildning. Göran: Det är ett kontinuerligt föränderligt landskap och det krävs anpassning. Tore: Det är upp till var och en att vidareutbilda sig. Kärnproblemet är att vi har för lite tid. Susanna: Ser professorer att de inte längre har ett behov av att utveckla sig? Mats Johansson: Ett alternativ till utveckling är att ta ett sabbatsår. Det förekommer allt mer sällan. Kanske skulle vi behöva skapa tid för människor att ta sabbatical. Mikael: Att använda utvecklingssamtalet aktivt, att låta det bli en form av karriärutveckling. Ska vi lägga till det i handlingsplanen? Helene: Skulle vilja att information om utbildningar skickas ut i ett tidigare skede från KTH, nu är det alldeles för kort framförhållning och svårt att få tid att gå. Mats Jonsson: Det är inte meningen att vi ska skicka alla på kurs, det finns olika former. Det är dock viktigt att dokumentera alla formerna som fortbildning. Mikael: Sammanställningen Mats och Helene har gjort är ett bra underlag för chefer. Särskilt matrisen är användbar för att se var man ska gå in och stötta. Det är bra att utnyttja KTH:s utbud, det tar tid att ordna egna alternativ. Göran: Det är viktigt att ha en samsyn och att kommunicera den, dvs att det är viktigt med fortbildning. Mikael: När det gäller ansökningar skulle man kunna hjälpa varandra kollegialt. De som är bra på att skriva ansökningar skulle kunna hjälpa dem som inte är lika erfarna. Mats Jonsson: Hur hanterar man det i bemanningssystemet? Om man tar en sabbatical kommer det innebära att lärare är frånvarande i perioder. Vi måste hitta en lösning. Susanna: Det borde kunna lösas på liknande sätt som föräldraledigheter, det kan man ta hänsyn till. Mikael: Fortsatt arbete att inventera vad som finns. Fortsatta diskussioner om nätverksdelen, det skulle man kunna få till med enkla medel. Mats Jonsson: Vi kan konkretisera detta och skicka ut till Ledningsgruppen. 4 (9)

5 Mats Johansson: I vissa av rutorna i matrisen borde man lägga in gråskalor, ge en mer nyanserad bild. Matrisen idag ger en väldigt svart-vit bild. Genom att mjuka upp gränserna skulle man göra acceptansen större. Mats Jonsson håller med om att man kan se över matrisen. Han ska göra det. Göran: Vad kan man erbjuda doktorander? Man bör inte exkludera dem i genomgången. Inger: Doktorander efterfrågar karriärstöd för tiden efter disputation. Mats Jonsson: Vad gör man med dem som inte är anställda? Det här är bara riktat till dem som är anställda. Tore: Borde inte karriärstöd vara en del av forskarutbildning? Helene: De kurser som KTH erbjuder är för de anställda. Göran: Bara för att kategoriseringen är svår, ska man inte exkludera dem. Mats Jonsson: Alla doktorander, oavsett anställningsform, borde få detta erbjudande och då blir det rimligt att lägga det under forskarutbildningen. På så vis blir det tydligt att man riktar sig till alla doktorander. Mikael vill att de tankar som framkommit om karriärstöd ska skrivas in i KTH:s riskanalysblankett. 5. Skoldialog 2 Sammanfattning från skoldialogen den 25 oktober 2013 Noteringar vad KTH:s ledning poängterade: GRU o Examen o Betalande masterstudenter o BIO CHE masterövergång o FoFu o Antalet forskare/forskningsingenjörer kopplat till fakultetens storlek 6. Ekonomi Inventering Inventeringen har startat och alla grupper ska ha fått listor. Investeringsbudgeten måste in och Guy har ännu inte fått något. Budgetarbete 2014 SUHF-budgeten ska in den 12 november. Siffror ska ut till skolan dagen efter, dvs den 13 november. i. Uppföljning av grupper med negativt myndighetskapital Ekonomerna ska titta på grupper med negativt myndighetskapital och se vilken typ av stöd man kan erbjuda. Mikael: Vill att prefekterna ser över korttidsanställningarna. 5 (9)

6 Det finns möjligheter att se över attesteringen av fakturor. Inger: Det vore också bra att se över doktoranderna. Det finns fall där en doktorand ser ut att vara klar för disputation, men ändå är disputation planerad först om ett år. Ulf: Det är meningen att skolan ska dra lärdom av detta och bygga ett varningssystem som varnar när det börjar gå åt fel håll, så det inte hinner gå för långt. Flera av de här grupperna har haft problem under flera år. Tore: Lokaler är också en faktor att se över. Göran: Hur många grupper har systemet identifierat? Ulf: 75 grupper Göran: Motsvarar det verkligheten, dvs mot hur man arbetar? Eller är det en administrativ indelning? Det finns en risk att det är för fragmenterat, med grupper som består av en enda person. Mikael: Vi som skriver på anställningskontrakt måste ha mycket mer information. Tore: Det behövs regler för pensionsålder och nyanställning av doktorander. Mikael: Det finns regler för det. Tore: Det finns en risk att man tappar moralen när man ser att andra grupper går back och får fortsätta gå back. Mikael: Prefekterna känner verksamheten bäst, men de ska inte behöva arbeta ensam med frågan. 7. GRU (GA) Uppföljning Teknisk kemi Samarbetet med BIO tycks ha tagit en ny vändning. Från CHE:s horisont ser det ut som att de går sin egen väg. De vill ha sin egen LOT. Vi (CHE och BIO) har ett gemensamt ansvar att mappa master bättre. Där skulle vi behöva lägga mer krut. BIO vill ha en kurs i kemiteknik och de har frågat om vi kan tänka oss att utveckla en egen kurs till dem på lägre nivå. Susanna frågar vad Ledningsgruppen tycker i frågan. Tore: Vem är det som kan kemi? Det måste vara vi och då måste vi kunna ställa krav. Susanna: Om vi ska mappa måste vi ha kontroll över vad som kommer därifrån. 6 (9)

7 Tore: Både Matte och Numerisk analys ställer krav på oss, det borde vi kunna göra mot BIO. Mikael: Ska vi koppla in prodekanus? Mikael erbjuder sig att ta den diskussionen. Marie L: Ett annat problem är att de minskar mängden kemi i sina kurser. Göran: Vi kan inte se det som samma kurser. Det är inte samma kemiteknik. Susanna: Man skulle kunna ta moduler från Teknisk kemi. Susanna: Den här kursen ska gå om ett och ett halvt år. Vem sätter vi på det? Tore: Har Energi och miljö något liknande? Kan de ta den här? Göran: Finns det existerande moduler vi kan ta? Mats Johansson: Det finns en risk för att BIO håller på att delas upp i två skolor. Den ena delen riskerar att bli utarmad. Susanna: De tycks inte förstå att de behöver förkunskaper för kemitekniska system. Slutsatsen av diskussionen: Titta på Henrik Kusars kurs (Energi och miljö) och se om de kan ta kursen. Mikael ska prata med prodekanus. Tillsättning av pedagogiska utvecklare Fem personer har sökt uppdragen. ECE tar emot ansökningarna och sedan frågar de Mikael vad han anser. Göran: Kan man driva vidare att PA arbetar med den pedagogiska utvecklingen? Susanna: Det här är mer riktade insatser på enskilda kurser. PA har det övergripande ansvaret. De pedagogiska utvecklarna måste först förankra hos PA. Utvärderingar HSV12 Högskoleingenjörsutbildningen Kemiteknik fick nedslag på ett mål. Det är oklart vad det är som brister. Susanna skulle vilja ha ett förtydligande. Det är anmärkningsvärt att så många högskoleingenjörsutbildningar på KTH har fått nedslag. Mikael: Det finns lärdomar att dra av hur Chalmers arbetat med frågan. De arbetade mer strategiskt och utgick från de åtta målen. 7 (9)

8 Susanna: Per Berglund har kommunicerat att tanken nu är att alla ska försöka arbeta uppåt, inte bara de som fått resultatet bristande. Utvärdering av basfinansieringssystemet Gunnar Svedberg kommer att utföra utvärderingen. Marie Magnefjord kommer att bjuda in berörda personer till intervjuerna. Göran föreslår att man istället för mål skriver intentioner. Mikael föreslår att han skriver om listan med hänsyn till Görans och Tores förslag. 8. FoFu (FA) Studieplaner kopplade till anställningsavtal Stipendiaters studieplaner ska ses över en gång om året. Övriga doktorander har studieplaner kopplade till anställningsavtalet. Excellens dr. tjänster o Kriterier Excellensdoktorandtjänsterna är tillsatta. Det fanns två kvinnliga sökande som tackade nej. Prognos Bordläggs till nästa möte pga tidsbrist. 9. Lokaler (Mats Johansson och Marie Larson) Planer Hus 15 (TFK och ADMIN) Den 13 november flyttar delar av HR-personalen till tillfälliga rum. Planer Hus 19 Plan 2 Korridor Hus 19 Verkstad 10. Tjänster Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Tjänsten kommer att tas upp på Skolfakultetsrådet. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) Annonserna har gått ut. Admintjänster Inga nya tjänster. 11. Diskussion skolgemensamma instrument Mats Johansson har lyft frågan hur man ska hantera skolgemensamma instrument. Som Mats ser det finns det ingen gemensam process för hur man löser det på skolan, olika institutioner har olika sätt att arbeta med det. Mats efterfrågar en princip och berättar samtidigt hur FPT har valt att göra. 8 (9)

9 Mikael: Så länge det inte finns någon annan modell, kan man använda den Mats föreslår. Tore: Vi har ett system för användningen av NMR och den använder bland annat FPT. Göran: De skolgemensamma instrumenten är gemensamt betalda, så det borde ge en helt annan kostnadsbild. Det måste göras transparant och tydligt vilka instrument som är skolgemensamma. 12. Prefekternas frågor Upphandling (Mats Johansson) Mats Johansson skulle vilja skicka en signal till Madeleine Axberg. De bygger in kostnader i systemet. De nya avtalen belastar oss ekonomiskt. Marie L: De får input, men vi kan skriva en formell synpunkt. Mikael: Vi kan fundera på om vi ska skriva något. Mats Johansson: Grundtanken är att upphandlingen inte arbetar med oss, utan mot oss. Tore: Ett exempel är taxi, där servicen är sämre och priset högre. 13. Övriga frågor Videokonferensrummet (Mats Johansson) Videokonferensrummet kan nu bokas av personalen. Det är dock problem med den interaktiva delen av projektorn, så den funktionen dröjer något. Sekreterare Marie Magnefjord 9 (9)