Minnesanteckningar ABE LG

Transkript

1 Minnesanteckningar ABE LG Datum för mötet: Plats för mötet Konferensrummet, Teknikringen 74 D, plan 4 Närvarande: Frånvarande:, skolchef Sabine Höhler, prefekt Filosofi och historia Johan Silfwerbrand, prefekt Byggvetenskap Maria Håkansson, prefekt Samhällsplanering och miljö Fredrik Gröndahl, prefekt SEED Helena Mattsson, prefekt Arkitektur Inga-Lill Söderberg, prefekt Fastigheter och byggande Per Franson, Grundutbildningsansvarig A Johanna Stellan, administrativ chef Catherine Pimenta, HR-ansvarig Helena Westerlind, studeranderepresentant doktorand Emelie Blomgren, sekreterare Mats Wilhelmsson, vice skolchef Ulf Arvidsson, ekonomiansvarig Kjartan Gudmundsson, Grundutbildningsansvarig S Sven Ove Hansson, Forskarutbildningsansvarig Studeranderepresentant GRU 1 Föregående minnesanteckningar Johan ifrågasätter meningen på sid 3, paragraf 2b: Det ska vara rätt tjänster för arbetet, bättre med fakultetstjänst och verksamheten behöver kunna motivera valet av adjunktstjänster. Muriel förtydligar att adjunktstjänster är fakultetstjänster- de står inte i motsats till varandra. Rättelse av stavning: Thordis Arrhenius. Sabine påpekar att hon föll bort från listan på kallade i dagordningen. Lades till handlingarna. 2 Information a. Från rektors strategiska råd och skoldialog 2 Muriel informerar om att formen för RAE ännu inte är fastställd. 1 (5)

2 Kring digitaliseringssatsningen har Karl Henrik Johansson vid EECS skolan ett uppdrag att etablera projekt. Dessa projekt kräver dock medfinansiering till 80 % från skolorna. Just nu beviljas ingen medfinansiering utan processen bromsas i avvaktan på strategiska diskussioner. Kopplat till digitaliseringssatsningen belyses att ABE-skolan har väldigt lite fofu-medel jämfört med andra skolor på KTH vilket påverkar möjlighet till medfinansiering. Skolchef har nominerat personer till olika grupper som ska generera projektidéer kring digitalisering. Det pågår en översyn kring möjligheten att utlysa tjänster med finansiering från projektmedel. Fakultetsrådet, vice rektor för forskning och HRavdelningen ser över frågan. De projektmedel som särskilt tittas på är från Kurt och Alice Wallenberg stiftelse (KAW), European Research Council (ERC) samt Stiftelsen för strategisk forskning (SSF) då dessa beviljas till personer och är inte kopplade till lärosäten. Syftet är att kunna behålla de framstående forskare som har fått dessa projektmedel. Det finns en risk att forskarna går till andra lärosäten som kan erbjuda tjänster. En viktig aspekt är att se hur genusperspektiv kan integreras i processen för att undvika ett scenario där endast män anställs för att de har fått beviljade projektmedel. Muriel återrapporterar från skoldialog 2 som utfördes i måndags (15/10). I skoldialogen deltog från skolan skolchef och administrativ chef. Från UF deltog rektor, prorektor, dekanus, prodekanus, Magnus Johansson (PLU), Maria Östman (controller), Anna Dahlström (controller) samt Anton Ridderstad (PLU). Under skoldialogen behandlades frågor kopplat till hur skolan arbetar med de strategiska satsningar som finns angivna i KTH:s och skolans verksamhetsplan för Diskussionerna uppfattades som generella där bland annat impactstrategi, publiceringsstrategi, miljöstöd samt sabbaticals avhandlades. Skolan lyfte fram att sabbaticals behöver ses i ett större sammanhang för att uppfylla syften som att höja forsningsmeritering, utöka kontaktnät mm. Skolan ser helst satsningarna som ett paket med till exempel publiceringsstrategi och personrörlighet. Medlen skulle kunna användas för att locka hit intressanta personer, inte bara skicka ut. En problematik på skolan är att GRU-verksamheten är tung och därför är det ofta svårt att skicka iväg fakultet på sabbatical. b. FFA Inga möten har ägt rum sedan senaste återkopplingen i LG. Nästa möte är om en vecka. c. JML Skolans arbetsgrupp är sammansatt och ett första möte har ägt rum. Under mötet gjordes en graderingsövning där deltagarna fick ta ställning till var skolan befann sig i olika påståenden kopplat till jämställdhet. Diskussionerna gav sedan idéer till olika aktiviteter som kan genomföras. 2 (5)

3 d. Ekonomi Muriel går kortfattat igenom siffror som Ulf har tagit fram från september. Resultatet visar att det går bra för skolan, både gällande GRU och FoFU. Som meddelat fick skolan inledningsvis för lite GRU och efter en omräkning och ny utbetalning ser det ut som att samtliga skolor har fått ett för högt GRU-utfall. Underlagen skickas ut. Muriel informerar också kring strategier för de två verksamheten som har störst behov av ekonomiska åtgärder. Förhoppningen är ett nollresultat för verksamheten Byggteknik och design till år 2019 samt att verksamheten kopplat till arkitektur landar på minus 3-4 miljoner kr istället för som i år minus 16 miljoner kronor. En åtgärd handlar om arkitekturs verkstad där skolan tittar på lösningar som gjorts för ett liknande labb på Kemi. Diskussioner med Anders Lundgren pågår kring avskrivningar av delar av den totala skulden som berör bland annat Arkitektur och Byggteknik och design. Förutsättningar är att verksamheterna visar en långsiktig, hållbar ekonomi. e. GRU-information Per Franson Per rapporterar från senaste GA-mötet som innehöll två huvudpunkterdigitala projekt (varav digital examination är ett projekt) och pedagogisk meritering. Frågor till GA handlade om var fokus ska ligga i arbetsgruppen för digitala projekt samt hur KTH ska göra i frågan om pedagogisk meritering. En rapport från Göteborg universitet samt presentationerna bifogas. Muriel betonar att frågan om den pedagogiska meriteringen inte får utvecklas till ett parallellsystem till meriteringen. Kursen i pedagogisk meritering som diskuteras skulle ta in 10 personer och kursen skulle pågå i 1,5 år. Risken är då att det blir en alltför snäv ingång om detta skulle vägas in i befordringssystemet. Ett möte kring internationalisering har ägt rum. Per konstaterar att Arkitekturskolor överlag har bra utbyte med varandra. Muriel fortsätter återrapportering från mötet där också etiska aspekter kring internationaliseringsarbete togs upp och skolans ståndpunkt förmedlades. Stefan Östlund meddelar att UDs rekommendationer råder för KTH:s strategi och menar att det är svårt om KTH skulle ha ett annat ställningstagande än Sverige när det gäller länder som exempelvis Kina. Även vikten av samarbeten i närområdet såsom i Norden lades fram. Troligt att detta blir ett återkommande möte, ca en gång per år. f. HR-information Catherine Pimenta Lönerevisionen pågår och alla bud är inne i systemet. Catherine meddelar att de lönesättande samtalen med SACO-medlemmar kan inledas. HR-handläggarna kommer att förbereda blanketterna med de nya lönerna att lämna över till SACO medlemmarna. 3 (5)

4 Lönebeskeden lämnas över runt mitten på december, inför löneutbetalningen. Lönebuden ska avrundas till närmaste 50-lapp. Listorna kommer innan dagen är slut. Prefekterna uppmanas att skicka vidare separata listor till cheferna (inte filen med alla flikar). Senast den 5 november måste blanketterna tillbaka. Skicka gärna in löpande. Maria undrar hur upphandlingen kring arbetsmiljösatsningarna går. Catherine meddelar att ett beslut om leverantör ska skrivas och återkopplar när det är klart. g. Miljöledningsarbetets organisation efter årsskiftet + klimatfond Johanna informerar om de beslut kring miljöledningsarbetet som skickats ut. Besluten innebär att uppdraget som miljöombud på skolorna försvinner, en ny organisation bildas där KTH Sustainability Office förstärks och ska fungera som stöd för skolorna. KTH har en avvikelse från den externa revisionen i april som berör transportdokumentation kring farligt avfall vilket måste hanteras skyndsamt. Separat mail går ut till berörda institutioner. Rektor har fattat beslut om åtgärder för att minska koldioxidutsläpp vilket kommer att innebära en avgift för flygresor. En klimatfond skapas per skola, där avgiften läggs in och det är sedan upp till skolan att ta fram åtgärder för att använda dessa medel. Avgifterna är i storleksordningen 70kr per enkelresa inom Sverige och 550 kr enkelresa interkontinentalt. Via Egencia tar ut avgiften i samband med bokningen. Börjar gälla Syftet är bland annat att resfria möten ska användas i större utsträckning. Maria Håkansson ingår i en arbetsgrupp kring utbildning och forskning som representant för utbildningsutskottet. Ett första möte har ägt rum och syftet ät att se hur innehållet kan förbättras så att det passar det vi behöver och vara användbart för verksamheten. Det kommer att kallas till workshops. Den interna miljörevisionen äger rum i november och revisorerna kommer att träffa ledningsgruppen på SEED. Stort fokus på hållbarhetsmålen. 3 Övrigt Muriel tar upp: Arbetsgruppen för GA-funktionen på skolan har överlämnat slutrapport. Ska läsas och begärt möte med Per Berglund. Beskedet från rektor är nej till två GA. Utredning kring verksamhetsstödet har gått in i steg 2. Nio avdelningar bildas av de tidigare 16 avdelningarna på UF. Ett kansli runt rektor. Muriel är sammankallande för styrgruppen som skall titta på gränsdragningen mellan skola och det kommande GVS (fd. UF) träffas den 26/10. Nomineringar till FA önskas till den 19 oktober. Raid Karoumi har klivit av som ordförande för docentkommittén. Tidigare vice ordförande Vladimir Cvetkovic är tillfrågad och har Johanna Stellan 4 (5)

5 tackat ja till att bli ordförande. Nina Wormbs har tackat ja till att bli vice ordförande. Förslagen kommer lämnas till dekanus. MIT- rektor har lovat två miljoner för projektet. Kommer att beröra hela ABE och KTH. Philip von Segebaden och Muriel träffade Handelskammaren som blev intresserade och utlovade 1.5 miljon SEK för detta. Vi börjar med den gruppen då MIT har bestämt teman (segregation, förvaltning). Hoppas att vi kan skicka iväg en forskargrupp. Professor Carlo Ratti är KTH:s kontaktperson från MIT. Handlingsplan för forskning har lämnats in från skolan vilken utgår från utvecklingsplanen. Avvaktar återkoppling Johan och Josefin vill besöka alla institutioners LG. Har endast varit på fastigheter och byggande samt SEED i frågan om impact. Josefin håller i kalendern. Johan ställer en övrig fråga kring hantering av epostbrevlåda som blir full. Rådet är att gallra, arkivera samt begära utökat utrymme. Vid anteckningarna Emelie Blomgren 5 (5)