Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp"

Amanda Sandberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag kl Wallquistska, Villagatan 19 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Marie Larson, Mats Jonsson, Sara Thyberg Naumann, Tore Brinck, Göran Lindbergh, Mats Johansson, Björn Karlsson, Paulina Sandberg Birgersson, Mia Hjertén Ärende Ansv Påbörjat datum Status Första avrapportering Rapport från Ulf och Ulla angående korrigering klassificering av lokaler Slutfört datum Arbetsgrupp lokalkostnader Istvan Ulf Ulla Rapportering på LG Fått igenom våra uppdateringar. Återstår diskussioner om retroaktiv ersättning Arbetsgrupp Skolans ekonomiska läge Mikael Prefekter Ulf Väntar på svar från MBA gällande de senaste ändringarna Tar fram underlag på skolnivå och institutions nivå Uppdateras kontinuerligt Förankringsprocess implementering 2MILab Möte med förvaltningschef Alla the staircaise liknande modell för förankring av 2MILab samt info i Kemibladet och ev. en egen hemsida Mats Lundberg har besökt kemitekniks och tittat på labutrymmen för hög temperatur försök. Finns intresse Vetenskapens Hus Marie Marie bjuder in CHEs doktorand till nästa LG och pratar med Marcus Tydliggöra delegation från prefekt och vad som ingår avdelningschefens ansvar och befogenheter. Statusrapportering av utvecklingsplanen Angelin angående en CHE presentation Marie Delegationen signeras av prefekt och avdelningschef, den diarieförs och arkiveras hos skolans registrator. Marie har fått in synpunkter från prefekter och avdelningschefer Alla vi samlar de ursprungliga arbetsgrupperna och sammanställer status och eventuellt rev. för samtliga mål (5)

2 1 Godkännande av dagordningen och föregående mötes minnesanteckningar Vi ska bjuda in Margareta Norell till nästa Skolkollegium KTH/CHE kommer att teckna ett strategiskt partnerskap med StoraEnso under april Företaget LetsNano AB tilldelas 2016 års Ingemar Croon Award 15/4 är det provföreläsning Analytisk Kemi, viktigt att studentrepresentanter deltar Paulina informerar studenterna disputerade 62 personer på CHE! 2 Prefekternas frågor 3 Ekonomi, diskussion och åtgärder (Se underlag på BILDA) Avrapportering från möte med Lundgren Mål 2016 är ett +0 resultat och det är viktigt att alla hjälps åt att uppnå det. Budskap från Lundgren att vi presterar bra och har ledande forskning men kunde kanske ha lite fler program. Doktorander som går kvar efter disputationen innebär idag en kostnad på ca 11 miljoner/år. Det är viktigt att HR inkluderas och att de kan informera prefekterna om slutdatum. Vi måste försöka se till att doktoranderna har avslutat samtliga kurser innan disputationen. Om doktoranderna ändå ska vara kvar en tid efter disputationen får de inte gå på Fofu medel. Det är viktigt att doktoranden får den här informationen redan vid start, kvalitetshöjande med ett stopp vid 48 månader. GRU-budget Många uppdrag som lärarna har för andra skolor syns inte i GRU utan läggs på respektive lärares projekt. Ulf sammanställer en exakt budget för samtliga kurser på GRU. På vissa kurser används doktorander som övningslärare och på andra inte. Vi behöver ett transparent redovisningssystem och kursanalyser. Förslag: Ersättningen för ett exjobb (30 hp) är idag kr, sänks till kr och hela summan betalas ut när exjobbet är avslutat och inte, som idag, en liten del när det startar. Undervisningslokalerna är en stor kostnad, viktigt att planera tentorna på ett bra sätt redan när man lägger schemat. Den koordineringen ligger på PA. KTH jobbar centralt med koordineringen av tentatillfällen och tentavakter. Marie redovisar siffror på kostnaderna. Önskemål från prefekterna att kursbudgetar från hösten 2016 läggs på skolnivå Åtgärder på kort sikt för GRU Översyn av prislappar för exjobb Översyn kursbudget och ansvar för kursbudget Genomgång bemanning av kurser och på stödfunktion ledning/gru Kurslabb, studentrum och drift av kurser Bevakning av bemanning ofinansierade personer FoFu budget Ulf pratar med de avdelningschefer som har doktorander som saknar extern finansiering. Det är viktigt att vi söker EU projekt och tar hjälp av Research Office Åtgärder på kort sikt för FoFu Översyn av prislappar för forskarexamen Genomströmning doktorander Bevakning av bemanning ofinansierade personer 2 (5)

3 Översikt basfinansiering Prislapparna för GRU och FoFu - budgetförutsättningarna ska fastställas av LG varje höst och vår och vi ska gå igenom en gång per år vilka som ska ingå i basfinansieringen. 4 CHEs verksamhetsuppdrag MILab Ny fakultet Vi har tackat nej till Materialvetenskap. Fortfarande inte bestämt vad gäller gruppen från Kista. Diskussion: För att labbet ska fungera behöver vi en Lab Manager under de första åren. För implementeringen använder vi förankringsprocessen the staircase. samt gör en egen Hemsida för 2MILab på CHE och informerar i Kemibladet och på Skolkollegium. Vi har fått 2 Mnkr i koordineringsstöd under 2016, detta ska användas till att bygga upp ett virituellt 2MILab där vi kan koppla instrument på institutionerna redan nu, På gång: Vinnova ansökan utvärderas Sandvik kommer hit den 19/4 Diskussioner med StoraEnso den 11/12-15 och 15/3-16, har tecknat ett strategiskt partnerskap med KTH. De meddelar vilka calls de är intresserade av och ger input till utbildningen och startar en forskarskola med KTH 5 Administrativ information Marie Nya beslut Ny skolchef på ECE skolan Lena skolan, för perioden Vi ska göra en film om labsäkerhet, som blir ett komplement till säkerhetsföreskrifterna. Läggs ut på Utube. Vetenskapens Hus Nejla, vår doktorand där kommer till nästa LG. Marie ska träffa Marcus Angelin för att planera en CHE presentation för en gymnasieklass. Korridoren förslag från MBA i slutet av mars Information om våra konferensrum finns nu på intranätet, information om var rummen ligger och vilken utrustning som finns i dem. Förslag att alla rum, på sikt, läggs på outlook och kan bokas av alla seniorer på hela skolan. Statusrapportering av utvecklingsplanen och revidering med anledning av förlängd tid för utvecklingsplan till perioden Beslut: vi samlar de ursprungliga arbetsgrupperna och sammanställer status och eventuellt rev. för samtliga mål Medarbetarundersökningen 34 % på skolan har deltagit hitintills, skicka påminnelse PhD day planeras till den 5/9 på Skogshem och Wijk 3 (5)

4 6 Arbetsmiljö/Miljöarbete ISO Ledningens genomgång hölls 14/3. Alla lab med CMR ämnen måste dokumenteras, görs inte idag Rapportering av tillbud Intern revision den 18-19/4, stor risk att det blir på CHE Uppföljning av skyddsronderna måste förbättras, många anmärkningar åtgärdas inte. Kursen i Riskanalys viktigt att vi får den att fungera 7 GRU Våra tre PA för masterprogrammen avslutar sina uppdrag nu i vår, hur ska vi fortsätta? GA föreslår att vi involverar proprefekterna och ger dem ett tydligt ansvarsområde mot utbildning, de blir i en studierektorslikande roll, mot en viss ersättning och med specificerade arbetsuppgifter. En viktig funktion i beredningen av bemanning av kurserna och även för studenterna. Prefekterna tillstyrker förslaget och ger GA mandat att jobba vidare med frågan. Mats Jonsson har uppdrag som GA till juni, rekryteringen av en ny GA är en öppen process. Prefekterna uppmuntras lämna förslag om så finns. I samband med rekrytering av ny GA kommer ansvarsområdet för GA och övrig GRU-ledning ses över. 8 FoFu En utredning är på gång om forskarstuderande på stipendium. Ska vi ha bänkavgifter för våra stipendiater? Prefekterna uppmanas att ta den diskussionen Lärande mål Workshop den 31/5 på Skogshem och Wijk 9 Mats Johansson informerar om pågående tjänster: Tjänst Status Lektorat Biobaserade material Klart, Karin Odelius fr o m 1/3 Biträdande lektorat analytisk kemi Intervjuer 15/4 Universitetsstyrelsens biträdande lektorat (avfall) Klart i rekryteringsnämnden, drivs nu av rektor Bitr. lektor i oorganisk materialkemi I Skolkontraktet Bitr lektor i kemiteknik med inriktning mot I Skolkontraktet kemiska reaktioner vid gränsskikt 10 Dekaninformation Information om biträdande lektorat, satsningar med myndighetskapital samt om revidering av utvecklingsplan som förlängs till 2017 Lägesrapport om kompetenscentrum-ansökningar: VINNOVA kompetenscentra Utlysningen 8 nya centra (skissansökningar inlämnade nu) 5 centra (av c:a 30) som får fortsättningsbidrag (full ansökan nu) Totalt inlämnade ansökningar 111 skissansökningar 4 (5)

5 29 fortsättningsansökningar Från KTH 18 skissansökningar 8 fortsättningsansökningar SSF IRC Utlysningen 4 (-8) nya centra Deadline 4 maj (50 - ) 100 Mkr för 6-8 år Nu kända initiativ från KTH 6-10 initiativ i olika stadier av utveckling Tio bolag har haft Greenhouse Labs som sin bas för företagets verksamhet. Direkta effekter: Nyanställningar: 27 st Antal anställda 69 st Exjobb: 7 st Extra/sommarjobbare: 2 st 1 företag flyttat ut pga expansion 1 företag börsnoterat 11 Information/inbjudningar 12 Övriga frågor Nominering av hederdoktorer Det är nu dags att komma med förslag till hedersdoktorer för Fakultetsrådet ska utse 3-5 hedersdoktorer och vid promoverings- och installationsfesten i november kommer de att ta emot hatt, ring och diplom. Under länken: hittar ni riktlinjer för utseende av hedersdoktorer samt en förteckning över tidigare utsedda hedersdoktorer. Sprid gärna informationen i er organisation och sänd era förslag senast fredagen den 1 maj till Anna Höglund Rehn via e-post (annahr@kth.se) eller internpost (Anna Höglund Rehn/UF/Brinellvägen 8). 5 (5)

Relevanta dokument

Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp

Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag 2016-02-17 kl. 09.00 12.00 Kemiteknik, Teknikringen 42 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande),