Minnesanteckningar HST s ledningsråd

Transkript

1 Minnesanteckningar HST s ledningsråd Närvarande: Madeleine Lundberg, Eva Skytt, Ingemar Haglund, Pia Lindberg, Sven Hamp, Benny Ekman, Åke Forsberg, Agneta Brav, Elvy Westlund, Thomas Wahl, Yvonne Arlestrand Lundgren (fram till lunch) Implementering av handlingsplan för förbättrad arbetsmiljö vid HST Diskussion Hur jobbar man med en arbetsplatskultur? Genom det sätt man arbetar med de vardagliga frågorna. Svårt att definiera vad som är en kultur. Större utmaningar att skapa en gemensam kultur med två campus och verksamhet inom både NT- och HS-området. Man behöver medvetandegöra vilken arbetskultur man vill åstadkomma och sedan försöka skapa den genom medvetet agerandet i respektive fråga. Handlingsplanen ska implementeras i januari LR s förslag till beslut om handlingsplan: 1. Tydliggör och kommunicera organisationsstrukturen, delegation och rollfördelning inom HST I ett första steg får ledningsrådet i uppdrag att förtydliga och konkretiserar organisationsstrukturen, delegation och rollfördelning inom akademin. Detta sker genom en workshop där konkreta sakfrågor lyfts upp och belyses ur detta perspektiv. När ledningsrådet har en gemensam bild över organisationsstrukturen, delegationerna och rollfördelning inom akademin blir det i steg 2 avdelningschefernas jobb att kommunicera och ta in synpunkter på detta på respektive avdelning. Ansvarig: Ledningsrådet Steg 1 klart i februari 2010 Steg 2 klart i mars Identifiera beslutsnivåer och typer av beslut Steg 1: Administrativa chefen tar fram en översikt över de delegationer och riktlinjer som finns idag. Steg 2: Ledningsrådet gör en översyn och föreslår eventuella kompletteringar. Ansvarig: Administrativa chefen

2 Steg 1 klart i januari 2010 Steg 2 klart i februari Se över den rådande organisationen av HST Steg 1 blir att identifiera beslutsnivåer och typer av beslut samt eventuellt komplettera eller korrigera rådande rutiner (punkt 2 ovan) Steg 2 innebär en översyn att organisationsstrukturen, delegation och rollfördelning inom akademin (punkt 1 ovan) Steg 3 i slutet av 2010 genomför ledningsrådet en uppföljning av översynen och eventuella förändringar i organisation och delegation. Ansvarig: Akademichef Klart: december Uppbyggnad av ett intranät för akademin där all dokumentation och aktuell information kan samlas. Ansvarig: Administrativa chefen Genomförare: Jonas Truedsson & Mikael Gustafsson Klart: juni 2010 Utskick av ett månadsbrev i början på varje månad där aktuell information om beslut, arbetsgrupper, nyanställningar, disputationer mm samlas. Ansvarig: Vice akademichef Genomförare: Martin Zachrisson Klart: Första nyhetsbrev i början på mars 2010 Arrangemang av frukostmöten med akademichefen 2 ggr per termin. Ansvarig: Akademichefen Klart: börjar under våren HST-kommitté Tillsättning av en kommitté bestående av en representant per avdelning som får i uppdrag att fånga upp förslag, initiera och iscensätta akademigemensamma aktiviteter. Exempelvis frågor kring gemensamma sociala lokaler och träffpunkter, pedagogiska forum, sociala aktiviteter, gästföreläsningar etc. Avdelningscheferna utser en kandidat från respektive avdelning som ersätts med 30 timmar per år. Klart februari

3 Aktuella utvecklingsarbeten På gång just nu: Ny civilingenjör mot energimarknader Arbetsgrupp som ser över ekonomiutbildningarna Begär ett nytt uppdrag från nämnden för att ta fram ett nytt program inom samhällsvetenskapliga området Nya program inom teknik och miljö börjar till hösten 2010 Kompetensutvecklingspengar Genomgång och prioriteringar av kategorierna 1. Utvecklingstid för kurser ska inte ligga i den särskilda kompetensutvecklingspotten 2. Kompetensutveckling av lärare kortare. Går på vanlig kompetensutvecklingstid 3. Ska bara prioriteras om det sammanfaller med punkt 8 (kompetensutveckling av lärare mot profiler/strategier) 4. Kompetenslyft till docent/professor bör äskas från fakultetsnämnderna istället för att hämtas ur akademins kompetensutvecklingspott eller våra profilers fakultetsanslag. Vi påtalar behovet och förslag på ordning till fakultetsnämnderna. 5. Anställning av tillfällig personal för att frigöra tid för utvecklingsarbete ska inte finansieras ur kompetensutvecklingspotten utan med överskottspengar (ej prioriterat) 6. Kartläggning av ämnens kurser utanför avdelning och akademi. Bör ligga inom utbildningsledarnas uppdrag ihop med avdelningscheferna 7. Forskningstid för lektorer. Bör endast prioriteras om det sammanfaller med punkt 8 (kompetensutveckling av lärare mot profiler/strategier) 8. Kompetensutvecklingstid av lärare längre mot profil/strategi Prioriterat! Förslag på områden är: - sociologi med socialpsykologisk inriktning. Prioriterat men steg 1 bör vara att tillsätt en arbetsgrupp (finansierad av överskottspengar) för att formulera en strategi och formulera behov. Steg 2 är eventuellt att satsa medel på individer med syfte att fullfölja strategin - redovisning (bör ske genom nyrekrytering) - hälsoekonomi (ej prioriterad satsning) - energimarknader (prioriterat genomförs genom satsning på 2 st adjunkter till lic) - miljörevision (tas från vanliga (kort) kompetensutvecklingstiden)

4 9. Publicering artiklar/böcker Avveckling av avdelningen för bio- kemiteknik Karin, Sven, Åke, Benny och Eva avrapporterade sitt uppdrag att se hur man i samband med nedläggningen av Bio- och Kemiteknik eventuellt kunde organisera om de fyra avdelningarna på NT sidan till 2 avdelningar. Gruppens förslag är att man bildar 3 avdelningar; Byggnadsteknik (Avd. C: Karin), Energiteknik (Avd. C: Benny), Miljö- och Naturvetenskap (Avd. C: Sven). Åke Forsberg slutar som avdelningschef. Rådet hade inga invändningar. Förslaget på organisationsförändring samverkas i januari. Kerstin Isaksson kliver av sitt uppdrag som forskningsledare från 1 januari. Eventuellt ersätter Lars Ekdahl. Samverkanspolicy Frågan om vad och hur vi inom akademin ska arbeta med samverkan lyfts i kommande akademiråd. Vilket stöd behöver våra lärare i mötet med dagens studenter Många lärare upplever det problematiskt att identifiera vilka rättigheter och skyldigheter studenterna har. Vi behöver en bättre dialog med studentkåren. Vi har idag ett antal fall inom akademin som vittnar om att lärarna har svårt att få stöd när man ställs inför situationer där studenterna hävdar att man felbehandlas. Elvy samlar in exempel på fall som skett inom HST och för en dialog med övriga akademichefer och rektor om hur vi kan öka det centrala stödet till våra lärare. Året som gått, året som kommer Rådet hade en fri diskussion och tillbakablick över det året som gått och blickade framåt mot 2010 Övriga frågor Vi behöver ha en fungerande rekryteringsplan efter årsskiftet. Elvy kallar informationschefen Sara Seltborg för en dialog. Ingemar deltar. Vi behöver en plan för att rekrytera internationella studenter från 2011 och framåt

5 Rådet ansåg det önskvärt att vi på akademin arbetar med att ta fram och kommunicera en gemensam målbild för verksamheten. Arbetet med att formulera en sådan målbild bör ske genom att identifiera den riktning vi har i de befintliga utvecklingsarbeten och strategiska satsningar som idag redan påbörjat inom akademin. Rådet delegerar åt akademirådet att lyfta frågan och arrangera ett tillfälle för att arbeta med att identifiera och formulera en sådan målbild. Datum & tider för kommande ledningsråd: 20/ (inställt) 17/ (R2-014) 10/ (R2-014) 14/ (R2-014) 5/ (R2 015) 26/ (R2-014) 16/ (reserv)