Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH

Transkript

1 Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH Strategiskt råd Det strategiska rådet har uppgifter och ansvar enligt KTH:s arbetsordning och utgör rådgivande organ till skolchefen i följande ärenden: Viktigare ärenden rörande skolans organisation Utvecklings- och verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut Övergripande frågor rörande utbildning Andra ärenden av stor vikt för skolan som skolchefen bedömer att strategiska rådet bör rådfrågas om Det strategiska rådet ska bestå av skolchefen, vice skolchefer och fem representanter för de anställda. En är representant för teknisk och administrativ personal och fyra är lärar- och forskarrepresentanter. I rådet ingår också tre studeranderepresentanter samt tre ledamöter som inte är anställda vid skolan (externa). Bland de externa representanterna bör för skolan viktiga industripartners vara representerade. Skolchefen är ordförande i rådet. Skolans strategiska råd möts i regel en gång per termin. Protokoll ska föras. Lärar- och forskarrepresentanterna i skolans strategiska råd utses genom val. Skolchefen beslutar om valförfarandet efter hörande av skolan. Skolchefen utser representanten för teknisk och administrativ personal samt de externa ledamöterna, efter hörande av skolan, respektive rektor. Ledamöterna i skolans strategiska råd utses för en tid om högst fyra år och deras mandattid följer skolchefens. Ledningsgrupp Skolans ledningsgrupp består av skolchef, vice skolchefer, administrativ chef, GA, FA, prefekter samt studeranderepresentanter. De administrativa enhetscheferna (HR och ekonomi) är adjungerade. Ledningsgruppen leds av skolchefen och sammanträder, i regel, var tredje vecka. Mötena kommer att rotera på skolans campus. I ledningsgruppen behandlas alla strategiska och operativa frågor av särskild vikt och skolchefsbeslut av dignitet förankras. Gruppen är ett rådgivande organ till skolchefen i frågor om utvecklingsplan, budget- och verksamhetsplan, skolans organisation, skolpolicyfrågor samt andra betydande frågor av operativ karaktär. Personal från verksamhetsstödet är sekreterare för gruppen. Minnesanteckningar ska föras.

2 Arbetsutskott Skolchefsgruppen består av skolchef, vice skolchefer, administrativ chef och är ett rådgivande organ till skolchefen i operativa frågor och utgör beredningsorgan till ledningsgruppen. Utskottet sammanträder varje vecka. SSG (Skolsamverkansgrupp) Enligt avtal (dnr ) om samverkan för utveckling vid KTH följer att samverkan ska ske på den nivå där beslut ska fattas. Beslut på skolnivå samverkas i skolsamverkansgrupp. Samverkansgruppens sammansättning, ärendehantering och arbetsordning följer av avtalet. Skolsamverkansgruppen består av följande arbetsgivarrepresentanter: skolchef (ordförande), administrativ chef och HR-ansvarig, samt av följande arbetstagarrepresentanter: arbetsplatsombud från fackliga organisationerna, huvudskyddsombud och skyddsombud. Gruppen sammanträder i regel varannan vecka. Mötena kommer att rotera på skolans campus. Protokoll ska föras. Rekryteringskommitté Av fakultetsrådets anvisningar till anställningsordningen (V ) följer att skolan ska ha en rekryteringskommitté med ansvar för beredning av läraranställningsärenden, i första hand anställning av professor, lektor och biträdande lektor. Kommittén arbetar utifrån KTH:s anställningsordning och anvisningarna till anställningsordningen. Ordförande i rekryteringskommittén är vice-skolchef/ffa, därutöver utses två stycken vice ordförande. Kommitténs ledamöter, mandattid, uppgifter m.m. anges i anvisningen. Docentkommitté Av fakultetsrådets anvisningar om antagning som docent (V ) följer att skolan ska ha en docentkommitté. Docentkommittén består av tre ledamöter, en ordförande, en lärarrepresentant och en studeranderepresentant. Ordförande är permanent ledamot, övriga två ledamöter utses för varje enskilt ärende. Därutöver utses en permanent vice ordförande som kan träda in i ordförandes ställe. Lärarrepresentanten hämtas, om möjligt, från den verksamhet till vilken den sökande är knuten. Skolchefen utser ledamöterna. Studeranderepresentant utses av sådan sammanslutning som har status som studentkår vid KTH Arbetsmiljö och JML-gruppen En ledningsgrupp som träffas 1gg/kvartal alt. halvårsvis med följande medlemmar: JML Administrativ chef Arbetsmiljösamordnande rep från HR Huvudskyddsombud (HSKO) Studeranderepresentant. Forskarutbildning/Studentkansli-representant ex. forskarutbildningshandläggare eller SVL. En kommunikatör som hjälper med infoflödet ut till verksamheten. Säkerhetsansvarig vid behov - för ex arbete med hot och våld.

3 1 verksamhetsrepresentant per campus - (så att man får input och förankring i verksamheten) förfrågan får skickas ut och intresseanmälan får skickas in. Syftet med ledningsgruppens möte är att följa upp arbetsmiljöarbetet och fastställa kommande års arbete. Syftet med den föreslagna sammansättningen är att få med alla delar av vår verksamhet för att fånga upp röster från alla hörn. En styrgrupp som ses 1gg/månaden alt varannan månad med utförare som innefattar följande medlemmar: 1-3 representanter från verksamheten (beroende på geografisk spridning). 1-3 Administrativa representanter som får anmäla intresse (beroende på geografisk spridning) Arbetsmiljösamordnande representant från HR. En kommunikatör för informationsspridning i verksamheten. Administrativ chef. Syftet är att gruppen ska hjälpa till med förberedande arbete inför kommande år samt delta i utförande av arbetsmiljöarbete under året. Exempelvis hjälpa till med informationsspridning eller bara återkoppling av saker som fungerar bra/mindre bra ute i verksamheten Miljögruppen Skolchefen har det övergripande ansvaret för att skolan har en organisation som säkerställer ett systematiskt miljöarbete. Rutiner och organisation för skolans miljöarbete ska fastställas. Ledamöter: Miljöombud, en representant för varje institution, infrastrukturansvarig, en representant för verksamhetsstödet och en doktorand. Minnesanteckningar ska föras. Krisgrupp Krisgruppen samlas vid kris på skolan. Krisgruppen är sammansatt enligt KTH:s föreskrifter och arbetar efter en krisplan. Administrativa chefen är ordförande i gruppen. Krisplanen ska fastställas av skolchefen. Krisgruppens sammansättning: skolchef, administrativ chef, HR-ansvarig, infrastrukturansvarig, UA och kommunikationsansvarig. Internationaliseringsgrupp Grupp för samordning av CBH-skolans aktiviteter inom internationalisering. Gruppen består av skolans internationellt ansvariga, internationell koordinator, vice GA

4 Grundutbildningsråd Grundutbildningsrådet består av GA vice GA, PA UA, studenternas skolrådsrepresentant (SRO) samt de tre sektionernas respektive studienämndsordförande SNO. Grundutbildningsrådet leds av GA. Gruppen bereder alla strategiska beslut vad gäller grundutbildningen som t.ex. inrättande, nedläggning av kurser och större förändringar i utbildningsprogram. Grundutbildningsrådet föreslår övergripande strategi för skolans grundutbildning och granskar förslag till skolchefsbeslut inom grundutbildningen. Skolans rekryteringshandläggare adjungeras till rådet vid behov. GRU-rådet ska ha ett antal arbetsutskott/arbetsgrupper som bereder ärenden för beslut i Grundutbildningsrådet. Rådet möts i regel en gång i månaden. Minnesanteckningar/protokoll ska föras av representant från utbildningskansliet. Kvalitetsråd grundutbildning & avancerad nivå För operativ hantering inom utbildningsprogram bildas kvalitetsråd. Råden kan avse ett eller flera närliggande program, t.ex. civing-program med tillhörande master-program. Kvalitetsråden består av (en eller flera) PA, representanter för de studerande och utbildningsadministration. Kvalitetsråden leds av vice GA och ansvarar för operativ hantering av programmen med avseende på rekrytering, antagning, genomförande och uppföljning. Kvalitetsråden träffas c:a 1 gång i månaden. Minnesanteckningar ska föras av person från utbildningskansliet. Kvalitetsråden kan även fungera som programråd. Länkmöten/årskurskollegier Med studenter och lärare efter avslutad kurs. Minnesanteckningar förs av representant från utbildningskansliet. Kursnämnder med lärare och studenter under pågående kurs Forskarutbildningsråd Beredande och rådgivande organ till FA. Forskarutbildningsrådet leds av FA, samt består vidare av vice FA, PA för skolans doktorsprogram, två doktorander tillhörande skolans doktorsprogram, UA samt en administratör involverad i forskarutbildningen. Forskarutbildningsrådet leder och bereder den strategiska utvecklingen av forskarutbildningen inom skolan, t.ex. gällande utformning av nya doktorsprogram och ämnen på forskarnivå.

5 Minnesanteckningar/protokoll ska föras av representant från utbildningskansliet. Doktorandrepresentanterna utses av sådan sammanslutning som har status som studentkår vid KTH Forskarutbildningsrådet fungerar även som programråd. Programrådet ska ansvara för operativ hantering av doktorsprogrammet, med särskild vikt vid kvalitetssäkring, uppföljning och utveckling av de ingående forskarutbildningsämnena, inklusive kursutbud, kurs- och handledningskvalité.