Arbetsmiljo plan 2012

Transkript

1 Arbetsmiljo plan Arbetsmiljögrupp Karin Hjälmeskog, biträdande prefekt Marita Kjellin, huvudskyddsombud Katarina Gahne, skyddsombud Anna Marklund, skyddsombud Karin Forsberg, studerandeskyddsombud En plan för arbetsmiljöarbete upprättas årligen vid institutionen och ingår i Verksamhetsplaneringen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt, om möjligt, och redovisas inom ramen för ordinarie möten med arbetsmiljögruppen, vars möten sker cirka en gång per månad. Plan för arbetsmiljöarbete består av två delar: utgångspunkter och handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Handlingsplanen delas upp i Psykosocial arbetsmiljö och Fysisk arbetsmiljö och visar vilka åtgärder som prioriterats för kommande år. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker dels i arbetsmiljögruppen dels vid Institutionsstyrelsens sammanträden. Ansvarig för åtgärder, om ej ordinarie i dessa grupper kan då adjungeras till mötet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet består av: Skyddsronder genomförs årligen Skyddsombud Handlingsplaner för arbetsmiljö Tillbud & olycksfallsrapportering Friskvård erbjuds enligt UU policy Nulägesanalys Från och med januari finns ordinarie prefekt och biträdande prefekt på plats vid institutionen. Biträdande prefekt har ansvar för arbetsmiljöfrågorna och sitter också med i Intendenturens styrelse och arbetsutskott. Verksamheten vid institutionen präglas fortfarande om den omorganisation som genomfördes 1 januari Man kan säga att institutionen genomgår en självformeringsprocess som handlar såväl om struktur som innehåll. Flera frågor som framkom vid den riskanalys som gjordes med personal inför omorganisationen finns fortfarande på agendan.angående studenter genomfördes ingen motsvarande riskanalys. En studerandeenkät har dock genomförts av Fakulteten för utbildningsvetenskaper i slutet av ht 11, vilken nu håller på att sammanställas. Följande punkter sammanfattar de risker som framkom i samtliga grupper med personal vid riskanalysen:

2 Stress pga ökad arbetsbelastning vid omorganisation Osäkerhet pga otydlig organisation Otydliga roller/funktioner Minskat inflytande Ökad risk för kränkande särbehandling som en effekt av ovanstående Osäkerhet för ny ledning av institutionen Oro för anställningstrygghet Minskad motivation vid omorganisation De flesta uppdrag enlig Arbetsmiljöplan 2011 har påbörjats, endast ett fåtal har slutförts. De som inte slutförts har förts över till årets plan. Idag finns årscykel för arbetsmiljöarbetet och checklista för introduktion. Årscykeln kommer att ingå i den webbaserade tidslinje för verksamheten som håller på att byggas upp. Arbetsbeskrivningar för olika uppdrag håller på att utarbetas. Handlingsplan Följande åtgärder prioriteras under Psykosocial arbetsmiljö Problemområde Åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan Behov av klargörandet vad Uppgiftsfördelning arbetsmiljö mellan rektor och Eva F gäller ansvar för arbetsmiljö t.ex. universitetets olika nivåer och mellan olika enheter inom Blåsenhus prefekt vid EDU undertecknas av prefekten Rekryteringsprocesserna är Utveckla informations och kommunikationsstrategier Eva F otydliga vid rekryteringsprocesser Tillsätta en grupp för rekryteringsfrågor Eva F Rutiner för medarbetarsamtal och lönesamtal saknas Utveckla rutiner för medarbetarsamtal och lönesamtal Genomföra medarbetarsamtal Synliggöra och utveckla möjligheterna för kompetensutveckling för all personal t.ex. kompetensutvecklingsplaner Eva F/Karin H Pers. med personalansvar Karin H 06 30

3 Institutionens organisation och struktur är oklar Doktorander har olika villkor Arbetsmiljöarbetet kan utvecklas Studenterna har behov av tydlig kommunikation i syfte att minska stress Medarbetare upplever teknikstress Arbeta med framtida gemensamma verksamhetsmål Eva F och formella organisationsstrukturer Tydliggöra förväntningar på uppdrag/roller/funktioner Eva F Utveckla former för samverkan i syfte att tillvarata varje Eva F medarbetares kompetens och stärka samarbete Omflyttning i lokaler Eva F/Karin H Fortsatt förankring och dokumentation på en Eva F övergripande nivå av ny ledning Fortsatt utveckling av kommunikation, information Eva F Arbeta för förbättrade rutiner för schema, tjänsteplanering, kursplanering etc. Karin H/studierektorerna Skapa önskvärd likhet mellan doktorander oavsett Eva F forskarutbildningsämne Stödja val av skyddsombud och organisera Karin H arbetsmiljögrupp och dess arbetsuppgifter Beslut på Institutionsstyrelse Besluta om arbetsmiljögruppens arbetsformer Arbetsmiljögruppen Skapa årscykel för arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljögruppen Arbeta för ett enhetligt och fungerande Studierektorerna kommunikationssystem mellan lärare och studenter Verka för ökat samarbete mellan lärare inom samma Studierektorerna kurs för att skapa ökad enhetlighet och tydlighet Se till att föreläsare/lärare använder mikrofon och Karin H (tillsammans med hörsling i föreläsningssalar Se över behov av att utveckla kommunikationssystem Eva F (studentportalen, outlook etc.) Se över arbetsfördelning mellan lärare och Studierektorer kursadministratörer Förbättra tekniksupport/ärendehantering Karin H (tillsammans med Förbättra mikrofonutrustning i hörsalarna Karin H (tillsammans med 06 30

4 Fysisk arbetsmiljö Problemområde Åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan Arbetsplatserna kan bli Översyn i samband med rumsomflyttning i samarbete Karin H X kr bättre individanpassade med Länshälsans ergonomer Studenter upplever brister Bokningssystem för grupprum ses över Karin H/intendentur vad gäller arbetsplatser och Se över studenternas möjligheter att förvara och värma Karin H/Intendentur pausplatser mat samt matplatser Se över möjligheten att utöka antalet studieplatser Karin H/intendentur Studenter och medarbetare behöver pauser under arbetspass Tydliggöra nödvändigheten av pauser under längre arbetspass (föreläsning/undervisning) Studierektorer/Karin H Korridormiljön vid medarbetarnas arbetsrum behöver ses över Se över regel med låst/olåst korridor samt Karin H/Eva F säkerhetssystem för eventuellt olåsta rum och korridorer Vidta åtgärder för att förbättra korridormiljön Karin H/Eva F 06 30

5 DECEMBER JANUARI FEBRUARI Revidering arbetsmiljöplan o jämställdhetsplan Avstämning tjänsteplaner och kompetensutv-planer Rev arbetsmiljöplan o jämställdhetsplan Avstämn. Tj.plan och kompetensutv-plan Info om UUs regelverk Info ny personal Upptakt nu prefekt Fastställande av arbetsmiljöplan NOVEMBER MARS Psykosocial skyddsrond Psykosocial skyddsrond Erbjudande om lönesamtal Jämställdhetsplan för innevarande år fastställs Doktorandernas individuella studieplaner till studierektor OKTOBER Ind studieplaner ÅRSCYKEL FÖR ARBETSMILJÖ- OCH JÄMSTÄLLDHETSARBETET VID INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, DIDAKTIK OCH UTBILDNINGSSTUDIER APRIL Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal SEPTEMBER MAJ Introduktion om och till ny personal Medarbetarsamtal forts. Terminsupptaktarbetsdagar Institutionsdagar Semester Semester Friskvård AUGUSTI JULI JUNI