Dnr: KIRVET 2011/6. Arbetsmiljöplan för Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV)

Transkript

1 Dnr: KIRVET 2011/6 Uppsala Antagit Inststyrelse: Ansvariga: Olle Nilsson, prefekt Karin Johansson, pers.samordnare Arbetsmiljöplan för Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) Medverkande: Siv Andersson, skyddsombud adm Brittmarie Andersson, skyddsombud forsk, ortopedi Karin Johansson, pers samordnare Torbjörn Karlsson, ÖL, anestesi Ingbritt Olausson, spec utb ssk En arbetsmiljöplan upprättas årligen per institution/ avdelning och ingår i Verksamhetsplaneringen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt och redovisas inom ramen för institutionens/ avdelningens ordinarie månadsmöten. Arbetsmiljöplanen består av utgångspunkter för handlingsplan och en handlingsplan för att åtgärda de prioriterade arbetsmiljöriskerna för kommande år. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker med respektive ansvarig medarbetare för åtgärd vid verksamhetsuppföljningstillfällen eller vid institutionens/avdelningens ordinarie möten.

2 Innehåll Vad har hänt under 2010 utifrån handlingsplan... 3 Vad har hänt hittills under 2011 utifrån handlingsplan... 3 Arbetsmiljöarbete - Förutsättningar... 4 Nyheter under Arbetsmiljöansvar... 4 Skyddsombud... 5 Skyddsronder... 5 Arbetsmiljögrupp... 5 Eget ansvar... 5 Friskvård... 6 Integrering... 6 Året som gått - lite siffror från Personalomsättning... 6 Sjukfrånvaro under Arbetsskador... 6 Kommande förändringar som vi känner till... 6 Arbetsmiljö för anställda och studenter med funktionshinder... 7 Handlingsplan för

3 God arbetsmiljö är en viktig förutsättning för en väl fungerande verksamhet. Arbetet med att skapa och bevara en god arbetsmiljö är därmed ett ansvar för samtliga medarbetare i organisationen. Vad har hänt under 2010 utifrån handlingsplan Medarbetarsamtal: Utgå från universitetets material och diskutera med prefekt om och i så fall hur vi ska gå vidare. Ansvar: personalsamordnare, prefekt, institutionsstyrelse Resultat: Ej genomfört ännu Resultat av doktorandenkäten. Åtgärder? Ansvar. Prefekt, Institutionsstyrelse Resultat: Nästa två hela möten i institutionsstyrelsen behandlade enkäten. Kunskapen om doktorandernas situation och åsikter har ökat väsentligt. Svårt att hitta konkreta åtgärder att genomföra. Problemen ligger till stor del i förhållandet på sjukhuset vilket vi inte råder över. Anses slutförd tills vidare. Lokalbrist: Hur får vi inflytande i fråga om lokaler (sjukhusets)? Arbetsplatser för doktorander och även en annan lokalisering för lärarna inom vårdområdet behövs. Ansvar: Prefekt, Institutionsstyrelse. Påstötningar har gjorts vid flera tillfällen tyvärr utan resultat. Administration: Arbeta vidare med BAR och hemsidan Ansvar. Adm gruppen, personalsamordnare Vi har kommit en rejäl bit på väg men arbetet fortsätter. Planera för uppföljningsmöte under Involvera alla i arbetet. Uppgift/Problem: Gräns UU/AS. Vem svarar för arbetsmiljön när verksamheten delar resurser. Hur ska kommunikationen gå till vid förändringar? Ett illustrerande exempel på hur det kan bli vid en ombyggnation skickas till arbetsmiljöansvariga vid UU. Ansvar: Exemplet/konsekvensanalysen görs av personalsamordnare. Slutfört april Mera exempel än konsekvensanalys. Vad har hänt hittills under 2011 utifrån handlingsplan Medarbetarsamtal: Utgå från universitetets material och diskutera med prefekt om och i så fall hur vi ska gå vidare. Ansvar: personalsamordnare, prefekt, institutionsstyrelse Resultat: Den nya modellen för medarbetarsamtal diskuterad. Beslut att tillämpa den i lätt modifierad form. Kartläggning av vem som har ansvar för medarbetarsamtal med vem genomfört och medarbetarsamtal har gjorts med flertalet berörda(201103). Samtalen fortsätter. 3

4 Ny skrivelse skickad till sjukhuset ang lokaler april 2011 Arbetsmiljögenomgång vid ing 15, för administratörer samt CKMF genomförd. Flera mindre åtgärder som efterfrågades har genomförts eller påbörjats. Arbetsmiljöarbete - Förutsättningar IKV har 65 anställda, 120 registrerade doktorander och 15 adjungerade lärare (antalet varierar över året). Verksamheten är förlagd till olika huskroppar inom Akademiska sjukhusets område och i några fall utanför sjukhusområdet. Arbetet bedrivs i mycket olika miljöer; kontor, labblokaler, vårdavdelningar, klassrum och konferensrum av varierande standard. IKV är en utpräglat klinisk institution. Som exempel har många anställda arbetsuppgifter vid såväl institutionen som vid Akademiska sjukhuset. Flertalet professorer och lektorer är läkare, anställda vid universitetet men med ca 1/3 kliniskt arbete vid sjukhuset. Läkare och annan vårdpersonal, anställda vid sjukhuset, står för en viktig del av undervisningen. Mer än 90 % av doktoranderna har ingen doktorandanställning utan är läkare eller sjuksköterskor med anställning vid sjukhuset. Även för administrativ och teknisk personal sker arbete över organisationsgränserna. En stark klinisk anknytning är nödvändig för verksamheten. Miljön är stimulerande och kontaktytorna många men den dubbla tillhörigheten medför även problem. Det är svårt att veta vem som har ansvar i olika frågor. Arbetet utförs till största delen i landstingets lokaler. I konkurrens med sjukvården har institutionen små möjligheter att få sina önskemål tillgodosedda om mer funktionella lokaler eller att få brister åtgärdade. Problem uppstår i krocken mellan de olika världarna. Vid universitetets centrala funktioner finns begränsad kunskap om hur de kliniska institutionerna ser ut och hur mycket vårt arbete skiljer sig från andra verksamheter vid universitetet. Sjukhuset skapar egna regler och system som i många fall utgör hinder i arbetet för universitetsanställda som arbetar i samma lokaler och är beroende av sjukhusets kringresurser. Nyheter under 2010 Institutionen har fått ny prefekt under 2010, Olle Nilsson. En ny forskningsavdelning tillfördes institutionen under Verksamheten är väletablerad och det handlar endast om en flytt mellan institutioner. Vissa risker för gränsproblem kan finnas men kommunikationen är god med tidigare ägare. Arbetsmiljöansvar Prefekten har, genom sin delegation, ett övergripande ansvar för arbetsmiljön vid institutionen. Ansvaret för forskargrupperna är delegerat till forskar- 4

5 gruppsledarna. Det praktiska arbetet i form av bevakning, kallelse till arbetsmiljöronder och liknande sköts av personalsamordnare. Studierektorer och kursansvariga ska kontinuerligt bevaka studenternas intressen även för perioder då studenterna utför verksamhetsförenad utbildning. Vid behov finns expertis att tillgå dels vid universitetets personalavdelning, dels via Länshälsan i Uppsala AB. Uppsala universitet och Länshälsan i Uppsala AB har ett avtal avseende företagshälsovård för anställda vid Uppsala universitet. Avtalets omfattning och innehåll finns tillgängligt på Skyddsombud Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verkar för en tillfredställande arbetsmiljö. Det ska vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall, samt över att arbetsgivaren uppfyller arbetsmiljölagens krav. Skyddsombudet ska delta i planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser och arbetsmetoder, samt vid förändring av arbetsorganisationen. Vid IKV finns skyddsombud för den laborativa verksamheten som bedrivs vid Centrum för klinisk medicinsk forskning (CKMF) och för administration. Skyddsombud för undervisning saknas. Skyddsronder Vid CKMF, där flertalet av institutionens laborativa personal, forskare och doktorander har sin verksamhet, genomförs skyddsronder två gånger per år. För övriga verksamheter är målsättningen att ha en skyddsrond per år. Arbetsmiljögrupp En arbetsmiljögrupp verkar för att arbetsmiljöarbetet är lokalt förankrat. Arbetsmiljögruppen samordnar arbetsmiljöarbetet och initierar aktiviteter. Den erbjuder även kontaktpersoner för anställda som har frågor eller synpunkter runt arbetsmiljöfrågor. I den mån det är rimligt ersätter gruppen skyddsombud för den verksamhet som saknar sådana. Medlemmar i arbetsmiljögruppen: Karin Johansson, personalsamordnare Torbjörn Karlsson, narkosläkare Brittmarie Andersson, skyddsombud ortopedi Ingbritt Olausson, specialistutbildningar för sjuksköterskor Siv Andersson, skyddsombud administration Eget ansvar Var och en måste ta ansvar för sin hälsa och påtala problem så snart de uppstår för att åtgärder ska kunna vidtas på ett tidigt stadium. Det är viktigt att alla verksamma som känner av belastningsskador och andra symptom som kan vara relaterade till arbetet verkligen anmäler detta till arbetsledningen i ett tidigt skede. Då kan t.ex. ergonomisk genomgång av arbetsplatsen erbjudas och den anställde har rätt att få hjälp med att hitta individuellt utformade hjälpmedel som kan förebygga bestående men. Den person som känner att den egna arbetssituationen inte är hållbar bör på samma sätt kontakta ledning eller skyddsombud så att stödjande åtgärder kan sättas in snarast möjligt. Vi är varandras arbetsmiljö! Arbetskamrater har ansvar för att stödja och hjälpa varandra, ledningen har skyldighet att vara uppmärksamma på tecken på ohälsa och alla verksamma måste påtala de brister i arbetsmiljön som de uppmärksammar. 5

6 Friskvård Friskvård är en del av det egna ansvaret. Anställda har rätt till friskvårdsbidrag 1000 kr/termin eller 2000 kr för ett årskort (beloppen gäller från 2011). Information finns på UU:s hemsida- sök på friskvård. Anställda har även rätt till en timmes friskvård per vecka på arbetstid. Denna tid kan inte arbetas in eller sparas. I närhet till flertalet av institutionens arbetsplatser finns motionsanläggningarna Friskhuset, Stallet och Blåsenhus. Integrering Uppsala universitet har utarbetat program för bl.a. personalpolitik, hantering av alkohol- och drogproblem, jämställdhet, mångfald, jämlikhet avseende sexuell läggning, tillgänglighet, krishantering och för studenters arbetsvillkor. Institutionen har egna handlingsplaner inom några områden. Nämnda dokument utgör ett stöd i institutionens arbetsmiljöarbete. Utarbetandet av egna planer för institutionen och arbetet med att genomföra föreslagna åtgärder utgör en del av det kontinuerliga arbetsmiljöarbetet. Könsaspekten när det gäller den psykosociala arbetsmiljön skall särskilt uppmärksammas, t.ex. genom ett aktivt användande av jämställdhetsplanen. Året som gått - lite siffror från 2010 Personalomsättning Personalomsättning bland tillsvidareanställd personal är låg men däremot är omsättningen högre när det gäller tidsbegränsat anställda. Under 2010 har 7 personer börjat och 8 personer slutat vid institutionen, doktorander är ej medräknade. Av de som slutat finns i lärargruppen en pensionering, en övertalig och en egen uppsägning. Av de som börjat kommer två från ett nytt labb som tillförts institutionen. Övriga är forskare eller gästlärare med tidsbegränsade anställningar. Några personer har fått annan titel under året. De finns inte med i antalet ovan då det inte är egentlig personalomsättning. Sjukfrånvaro under 2010 Den totala sjukfrånvaron uppgick till 139 dagar. En person (man) står för 80 frånvarodagar, resten av frånvaron är fördelat på kvinnor. Det är totalt 59 dagar fördelat på 14 sjuktillfällen Frånvaro om 1-7 dagar står totalt för 50 frånvarodagar. Sjukfrånvaron om 80 dagar fördelat på 2 tillfällen orsakades av olycksfall utanför arbetstid. Mycket korttidsfrånvaro pga sjukdom tas ut i form av flex och syns inte i statistiken. Arbetsskador Tre anmälningar om arbetsskador har kommit in under En läkarkandidat fick blodstänk i ögat, en forskningsingenjör fick stickskada på ett labb och en anställd cyklade omkull på väg till arbetet. Dessutom har vi gjort anmälningar till sjukhuset efter två brandincidenter. Ingen kom till skada men incidenterna visade på allvarliga brister i brandskyddet i de lokaler inom sjukhuset där de inträffade. Kommande förändringar som vi känner till Två forskningsavdelningar kommer att flytta. Forskningen vid plastikkirurgin antas flytta redan under våren. Flytt av den stora forskningsavdelningen CKMF är inte tidsmässigt helt fastställt och lär inte bli av under Den avdelningen har flera olika ägare, IKV ansvarar bara för en del av verksamheten. Flytten har en egen organisation så vi ser i nuläget inget behov av att lägga extra resurser på förändringsarbetet från IKV 6

7 De närmaste åren kommer ett generationsskifte att äga rum när det gäller forskargruppsledare och lärare, vilket kan medföra en hel del förändringar. Arbetsmiljö för anställda och studenter med funktionshinder Inga generella åtgärder har vidtagits eller planeras. Institutionen äger inte lokalerna. Vi arbetar/studerar i sjukhusets lokaler till största delen. De yrkesgrupper som får sin utbildning här måste om de ska arbeta inom vården, arbeta i dessa eller liknande lokaler. Den rent lokalmässiga anpassningen vilar på sjukhuset. I den mån någon student eller arbetstagare behöver särskild utrustning/anpassning försöker vi ordna detta utifrån individens behov. 7

8 Handlingsplan för Riskmoment för ohälsa Medarbetarsamtal: personalsamordnare, prefekt, institutionsstyrelse Lokalbrist: B.la. behövs arbetsplatser för doktorander och även en annan lokalisering för lärarna inom vårdområdet. Riskbedömning av arbetsmiljöarbetet Åtgärd för att minska riskmomentet och nå målsättningen i ohälsofaktor Mycket Hög hög Utgå från universitetets material och diskutera med prefekt om och i så fall hur vi ska gå vidare. Kartlägg ansvaret. Starta samtalen. Ta in Rabbe Hedengren för mer information om tankarna bakom det nya materialet. Hur ska vi få inflytande när det gäller lokaler som är sjukhusets? Påstötningar har gjorts vid flera tillfällen tyvärr utan resultat. Utförs av KJ, Prefekt inststyrelse KJ Prefekt, inststyrelse Planerat datum för slutförande Status vid uppföljning Klart Pågår Ej påbörjad X Kontinuerligt X Administration: Arbeta vidare med BAR och hemsidan Genomför skyddsronder för lärare och administration Minst 1 möte, helst 2 med AMgruppen under 2011 Samma sak gäller 2012 Vi har kommit en bit på väg. Planera för uppföljningsmöte och resa under Involvera alla i arbetet. Gör en sårbarhetsanalys och katastrofplan. KJ, admgrup mgruppen X Ta in resultaten i handlingsplanen Adm: Adj: Resp

9 Riskmoment för ohälsa Riskbedömning av arbetsmiljöarbetet Åtgärd för att minska riskmomentet och nå målsättningen i ohälsofaktor Mycket Hög hög Utförs av Planerat datum för slutförande Status vid uppföljning Klart Pågår Ej påbörjad Kontrollera arbetsmiljöarbetet på Hedenstiernalab kj