Löpande Institutionsstyrelse Prefekt och arbetsmiljöansvariga. Löpande Prefekt Uppdragslistan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Löpande Institutionsstyrelse Prefekt och arbetsmiljöansvariga. Löpande Prefekt Uppdragslistan"

Olof Hansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1. Organisatoriska ärenden Åtgärd/Ärende Tidpunkt Ansvarig Genomförande Dokumentation Utarbeta verksamhetsmål och strategier för arbetsmiljöåtgärder Institutionsstyrelse Prefekt och arbetsmiljöansvariga. Skyddsombud adjungeras till institutionsstyrelsens Institutionsstyrelseprotokoll Uppdrag som ledamot i arbetsmiljögrupp med representant för lärare, TA-personal och doktorander (varav ett skyddsombud) för att utarbeta underlag till arbetsmiljöplan, riskanalys, tillståndshantering etc. Intern organisation av arbetsmiljöarbete Regelbundet Institutionsstyrelse sammanträden vid behov Underlag utarbetas i samråd med prefekt Institutionsstyrelseprotokoll, Uppdragslistan Prefekt Uppdragslistan Uppdrag som skyddsombud Personalorganisationer Uppdragslistan Skyddsombudsträff Regelbundet Prefekt Minnesanteckning Skyddsrond Årligen Prefekt Prefekt och skyddsombud Protokoll till diarium Arbetsmiljöfrågor inom kärnverksamhet: Forskargrupper Prefekt Arbetsuppgifter inom arbetsmiljön delegeras tillsvidare till ledare Uppdragslistan Arbetsmiljöfrågor inom kärnverksamhet: GU-enheter (uppdragen kvitteras) Prefekt Arbetsuppgifter inom arbetsmiljön delegeras ett år i taget till studierektorerna Uppdragslistan 1

2 Arbetsmiljöfrågor inom stödverksamhet Prefekt I samråd med personalsamordnare Minnesanteckningar Arbetsmiljöfrågor som berör Prefekt Institutionstekniker i Minnesanteckningar datorrelaterat arbete samråd med prefekt/ arbetsmiljöansvarig Arbetsmiljöfrågor som berör Prefekt Särskilda personer utses Uppdragslistan radioaktivitet och strålskydd Uppdrag som kemikalieombud och Prefekt Särskilda personer utses Uppdragslistan föreståndare för brandfarlig vara Uppdrag att sköta webbaserat kemikalieregister (KLARA) och KLARA-ansvarig vid Särskilda personer utses Uppdragslistan Uppdrag som kemikaliesamordnare Regelbundet Prefekt Särskild person utses Uppdragslistan Redovisning av narkotiska preparat till Läkemedelsverket Årligen Prefekt a i berörda er Ansökan och tillstånd till diarium. Redovisning av radioaktiva ämnen till UUs strålskyddsansvarige Årligen Prefekt a i berörda er Ansökan och tillstånd till diarium. Uppdrag som ansvarig föreståndare för Jordbruksverket Särskild person utses Uppdragslistan djurförsöksverksamhet Redovisning av försöksdjursanvändning till Jordbruksverket Årligen Prefekt och ansvarig föreståndare för Redovisning till prefektsekretariat Ansökan om tillstånd för cancerogena A- B-ämnen till Arbetsmiljöverket Ansökan om tillstånd för genmodifierade mikroorganismer till Arbetsmiljöverket Ansökan om etiskt tillstånd för djurförsök till Djurförsöksetisk nämnd Organisatoriska frågor kring lokalförändringar djurförsöksverksamhet Prefekt a i berörda er 15 maj Prefekt a i varje år berörda er Ansökan och tillstånd till diarium Ansökan och tillstånd till diarium Tillstånd till diarium. Prefekt Samråd med arbetsmiljöansvariga Minnesanteckningar 2

3 Organisatoriska frågor kring stödverksamhetens utformning (administration & service) Organisatoriska frågor kring kärnverksamhetens utformning GU-enheter Organisatoriska frågor kring kärnverksamhetens utformning Forskargrupper och skyddsombud Prefekt Samråd med stödverksamheten Prefekt Samråd med arbetsmiljöansvariga i GU-enheter. ansvarar för att föreslagna åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända. Prefekt Samråd med arbetsmiljöansvariga i er. ansvarar för att föreslagna åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända Minnesanteckningar Minnesanteckningar Minnesanteckningar 3

4 2. Säkerhetsfrågor Åtgärd/Ärende Riskbedömning mm Tidpunkt Ansvarig Genomförande Åtgärder/ Kostnader Skyddsrond Årligen Prefekt Skyddsombud ansvarar för att föreslagna åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända Elrond/brandsyn Regel- Prefekt Brandskyddsbundet kontrollanter Information om hantering av narkotika Instruktion för hantering av -kemiska ämnen, -smittförande ämnen, -radioaktiva ämnen, -allergiframkallande ämnen Info om narkotiska preparat döljs för utomstående i Kemia Säkerhetsdatablad och Uppdaterad KLARAinformation skall finnas tillgängliga tillsammans med KLARAansvariga Särskild utsedd personer och särskilt utsedda personer ansvarar för att föreslagna åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända Uppföljning Institutionsstyrelsen informeras Protokoll redovisas för institutionsstyrelsen 4

5 Personlig skyddsutrustning Riskhantering av kemikalier som inte upptas i säkerhetsblad från försäljaren Brandskydd Radioaktivitet och strålskydd Riskfyllt laborativt ensamarbete utanför ordinarie arbetstid Laborativt ensamarbete utanför ordinarie arbetstid Djurförsök Lämplig utrustning inköps vid behov Riskhanteringsanalys genomförs och plan upprättas Universitetets kurser erbjuds all personal Universitetets strålskyddskurs skall genomgås av all personal som arbetar med radioaktivitet. Får ej förekomma Bör ej förekomma Föreskriven kurs skall genomgås av all personal som arbetar med försöksdjur vid stödverksamhet/ utbildningsavdelning/ ansvarar för att för åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända Minnesanteckning 5

6 Datorsäkerhet Evakueringsplan på svenska och engelska Anpassning av arbetsplats t ex stolar, bord, datorskärmar etc. Endast datorprogram som godkänts av datoransvarig får installeras på institutionens datorer. Web- och backupserver skall ha batteribackup Vid brand eller annan händelse som påkallar evakuering ska den plan som upprättats av BMC-ledningen följas Allt arbete skall utformas så att förslitningsskador och ensidig arbetsbelastning undviks Prefekt Datoransvarig inom stöd/kärnverksamhet alt. IT-support via intendenturen stödverksamhet/ utbildningsavdelning/ stödverksamhet/ utbildningsavdelning/ Åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända ansvarar för att för åtgärder vidtas inom de av prefekten godkända Planen finns på anslagstavla i varje korridor 6

7 3. Personalutveckling och psykosociala frågor Åtgärd/Ärende Riskbedömning mm Tidpunkt Ansvarig Genomförande Kostnader Dokumentation/ Uppföljning Medarbetarsamtal Varje år Prefekt Prefekt/Forskargruppleda Studierektor/ Handledare Kompetensutveckling kärnverksamhet Regelbundet Forskargruppledare/ Studierektor Åtgärder vidtas inom existerande budgetramar Minnesanteckning till prefektsekretariat. Redovisning till institutionsstyrelsen Kompetensutveckling stödverksamhet Kränkande särbehandling, sexuella trakasserier och missbruk Friskvårdsbidrag Semester Heltidsanställd personal med reglerad arbetstid får ägna en arbetstimme per vecka åt motion För att erhålla tillräcklig återhämtning skall alla anställda varje år ta ut sin berättigade Regelbundet Prefekt Åtgärder vidtas inom existerande budgetramar Prefekt Handläggs i särskild ordning (vid behov med hjälp av personalenheten centralt) Prefekt 1000 kr/termin för ett Den anställde lägger ut termins-kort och 2000 k kostnaden och begär för ett årskort ersättning för utlägg mot kvitto Varje anställd har rätt till tre veckors samman- Prefekt Prefekt/ Forskargruppledare/ Studierektor Efter att ha meddelat ansvarig arbetsledare görs ansökan om semester genom egenrapportering i Primula webb 7

8 semester hängande semester Schablonsemester för lärare o forskare Med lärare/forskare avses professor, lektor, adjunkt, forskarassistent, forskare, doktorand m.fl. enligt ALFA 5 kap, 12 o 16 Hela årssemestern får tas ut sammanhängande fr.o.m. måndag efter midsommardagen Prefekt Om semestern önskas förläggas till annan tidpunkt träffas överenskommelse med prefekten senast 31 maj varje år 8

9 4. Information Åtgärd/Ärende Riskbedömning mm Tidpunkt Ansvarig Genomförande Kostnader Dokumentation/ Uppföljning Handlingsplan för arbetsmiljö Prefekt Revideras i samråd med arbetsmiljögruppen Uppdateringar meddelas styrelse och via styrelseprotokollet, alla vid institutionen. Tillgänglig Säkerhetshandbok/Safety handbook (finns endast på engelska) Introduktionsprogram för nya medarbetare Institutionseftermiddag med föreläsningar eller annat program, och middag Informationsmöten för olika personalgrupper Alla nya medarbetare och studenter skall signera att man tagit del av relevanta delar Säkerhetsfrågor och regler och rutiner som berör institutionens verksamhet genomgås. Särskild uppmärksamhet ägnas brand- och kemikaliesäkerhet Arbetsmiljögrupp Revideras i samråd med arbetsmiljögruppen Prefekt, arbetsmiljöansvarig för utbildningsavdelning / Personalsamordnare/ Studierektorer/ Forskargruppledare Varje år Prefekt Utarbetas i samråd med arbetsgrupp som utses av institutionsstyrelsen Vid behov Prefekt Stöd, professorer, studierektorer, lärare, doktorander Informationsmöten inom Regel- Forskargruppledare Åtgärder vidtas inom existerande budgetramar på interna hemsidan Uppdateringar meddelas styrelse och via styrelseprotokollet, alla vid institutionen. Tillgänglig på interna hemsidan Plan upprättas Prefektsekretariat 9

10 GU-enheter/ er bundet Studierektorer Jämställdhetsplan Varje år Prefekt Utarbetas av jämställdhetsombud i samråd med Lika villkorsgruppen och prefekt Information om Personalpolitiska programmet (central) Jämställdhetsplan och plan för lika villkor (central och lokal) Program mot sexuella trakasserier (central) Friskvårdprogrammet (central) Tillgänglighetsplan (central) Prefekt Prefektsekretariat, Lika villkorsgrupp, UU centralt Fastställs av institutionsstyrelsen. Diarieförs. Tillgänglig på interna hemsidan Aktuell skriftlig information skall finnas tillgänglig vid prefektsekretariatet Information kan även laddas ned från institutionens intern hemsidor och via Medarbetarprotalen (UU centralt) Redovisning av forskningsaktivitet (Annual report) Skriftlig information på engelska enligt instruktioner från vetenskapsområdet inom Medicin o Farmaci Varje år Prefekt Utarbetas av ledare och en arbetsgrupp som utses av institutionsstyrelsen Prefektsekretariatet Diariet; Skickas till kansliet för med-farm och läggs ut på institutionens offentliga hemsida ( 10

Relevanta dokument

Arbetsmiljo plan 2012

Arbetsmiljo plan 2012 Arbetsmiljo plan Arbetsmiljögrupp Karin Hjälmeskog, biträdande prefekt Marita Kjellin, huvudskyddsombud Katarina Gahne, skyddsombud Anna Marklund, skyddsombud Karin Forsberg, studerandeskyddsombud En plan