Besökare: Birgitta Westin, miljöchef på KTH (kl ) Slut datum. Start datum

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationsmaterial på Bilda måndag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Ulf Arvidsson (kl ) Tore Brinck Carl Bruce Joakim Engström (teknologrepresentant, tillfällig ersättare) Helene Hedin Marie Helenelund (sekreterare) Mats Johansson Mats Jonsson (kom kl 10.00) Marie Larson Göran Lindbergh Mikael Lindström (ordförande) Sara Thyberg Naumann Inger Odnevall Wallinder Soheil Saadatmand (doktorandrepresentant) Susanna Wold (kl ) Besökare: Birgitta Westin, miljöchef på KTH (kl ) Ärende Ansv Start datum Slut datum Val av lärarrepresentanter till Strategiska rådet Val av representanter på institutionsnivå Val av representanter på skolnivå Korridoren som kombinerar hus 17, 18 och 19 är tråkig och skulle behöva åtgärdas Bestäm hur korridoren ska se ut samt hur upprustningen ska ske Tillsättning av miljögrupp Nominering av 1 representant per institution Nominering av doktorandrepresentant Nominering av studeranderepresentant Maila förslag till Marie Helenelund senast 4/2 Översyn av regler för lärarprov på CHE Tala med Sofia Hober och fråga vad som händer i frågan centralt Utred hur CHE är involverad i frågan idag Prefekterna Skolan MiL Prefekterna Doktorandsektionen THS Inger O-W HeHe

2 Besökare KTHs miljöchef, Birgitta Westin, kl Sagt utöver bilagan på Bilda. Susanna: Har man sett skillnad på högskolor som är ISO-certifierade, hur de arbetar nu jämfört med tidigare? Birgitta: Man har sett att det nu finns en struktur för arbetet. Innan certifieringen var miljöarbetet till stor del beroende av eldsjälar. Tore: Angående målet att minska energianvändningen med 5 %. Vilka tankar och beräkningar ligger bakom det målet. I gamla kemibyggnaden (hus 16) är det kallt och de skulle snarare behöva öka energianvändningen. Man behöver hitta lösningar och inte enbart se till procenten. Birgitta: KTH arbetar nära Akademiska hus i frågan, exempelvis vid nybyggnationer, för att få ner energianvändningen. Det är en fråga om beteende, att släcka lamporna när man går för dagen. Man ska dock inte behöva frysa på sin arbetsplats. Göran: Skulle man kunna starta ett projekt kring hus 16 och energianvändningen, med studenter och på exempelvis 2 år? Mikael: Energiplattformarna letar efter projekt. Susanna: Skulle man inte kunna utföra ett sådant projekt inom Hållbart Campus? Carl: Angående målet om kemikalieanvändandet. Är det främst riktat mot den allmänna hanteringen av kemikalier eller vill man utesluta kemikalier med stor miljöpåverkan? Birgitta: Målet är att uppnå en säker hantering. Man ska veta hur man hanterar kemikalierna, samt ha ett strukturerat arbetssätt från inköp till avlopp och destruering. Susanna: Kommer det finnas möjlighet att äska pengar under en begränsad tid för att starta upp arbetet med certifieringen? Birgitta: Idag finns det inga pengar avsatta för det ändamålet. Men miljögruppen (centralt) ska vara ett stöd och man kan höra av sig till dem. Mikael: Skolan kommer starta en miljögrupp. Bör man ha med studenter och doktorander i gruppen? Birgitta: Det låter som en bra idé. Joakim (tillfällig teknologrepresentant) håller med om att det är en bra idé. 1. Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Dagordningen godkänns efter tillägg av övriga frågor. Arbetsgruppen för att ta fram standardiserade rutiner för riskåtgärder vid laborativt arbete kommer att hålla sitt första möte under vecka 5. Rektorskontrakten är fortfarande inte distribuerade. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 2. Dekaninformation Rapport utvärdering KTHs plattformar EU Forskningsstrategi Kina strategi KTH Partnering* riktlinjer för etablering och drift Miljöombud - funktionsbeskrivning IVA utmärkelser Inför skoldialoger våren 2013 Årsredovisning 2012, budgetunderlag , regleringsbrev 2013 Utvecklingssamtal med Rektor 2

3 Skolan kommer att bilda en miljögrupp kring skolans miljöombud, Catharina Silverbrand Lindh. Gruppen kommer bestå av en representant från varje institution samt en doktorand och en student. Den kommer agera operativt och det kommer inte utgå extra medel för dess arbete. Det kommer handla mycket om hanteringen av kemikalier, samt om lagar och förordningar. Institutionerna ska nominera en representant var. Personen i fråga ska vara beredd att göra insatser mellan mötena. Doktorandsektionen och THS ska nominera en representant var. För doktorand- och studentrepresentanterna kan 1 år vara en lämplig period. Gruppen behöver tillsättas snabbt. Förslag på namn ska skickas till Marie Helenelund (gärna med kopia till Mikael) inom 2 veckor, det vill säga senast den 4 februari. 3. Utvecklingsplanen CHE Diskussion om grupper och processledare för de fyra områdena: Utbildning Forskning och innovation, samverkan Karriärer Campusmiljöer och administration Förslag på fortsatt arbete: Grundtanken var att fyra grupper om 8 10 personer skulle arbeta vidare med varsin punkt. Efter inkomna synpunkter, har planen redigerats. Det nya förslaget är istället att en större kärngrupp ska arbeta vidare. Doktorander och studenter ska finnas representerade. Varje punkt kommer ha en processansvarig med egna arbetsgrupper. Det första mötet är tänkt att vara ett strategimöte där man drar upp planen för det fortsatta arbetet och kommer att hållas den 29 januari, kl i sammanträdesrummet på Kemiteknik, plan Val av representanter till Strategiska rådet Alla institutioner förutom Kemi har nominerat lärarrepresentant till Strategiska rådet. Kemi kommer behöva hålla ett val på institutionen. Så fort det valet avslutats, kommer skolan hålla ett val av lärarrepresentanter samt representant för TA-gruppen. Strategiska rådets första möte för året är den 12 februari. 5. Ekonomi (Ulf Arvidsson kl 9.45) Bokslut Ulf presenterade preliminära siffror från bokslutet, som inte är avslutat än. Presentationsmaterial finns på Bilda. 6. GRU (Susanna Wold, kl ) Uppföljning Kemivetenskap Studenterna i årskurs 1 presterar sämre än förväntat. BIO-studenterna har samma betygsintag med klarar sina studier bättre. Anna Finne Wistrand har genomfört en mentometerundersökning med 61 studenter i årskurs 1 för att försöka ta reda på orsakerna bakom studieresulatet. Resultatet finns på Bilda. Ett utdrag ur resultatet: 3

4 o o o o 58 % hade valt kemi i första hand 43 % tyckte att kunskapshoppet från gymnasiet var för stort 51 % tyckte att SI var ett bra stöd 56 % tyckte att avståndet mellan lärarna och studenterna var lagom Förslag på insatser som kan hjälpa studenterna, är en ny preppkurs samt diagnostiskt prov. Med tanke på att så många av de tillfrågade studenterna var positiva till SI, är det bra att fortsätta det arbetet. Studenterna var också intresserade av att få en mentor. Susanna: Det viktiga är att aktivera studenterna, så att de kommer igång själva. Hur gör vi det? Sara: Det finns en fara i studietekniker, risken finns att studenterna tror att det bara finns en rätt teknik. Marie L: Utbildningskansliet arbetar mycket med studieplanering, hur man planerar sina studier. Inger: Om man ställer samma frågor till de som går i årskurs 4, skulle man få samma svar. Tore: Det är hoppet från gymnasiet. Studenterna är inte beredda på att det är så pass mycket svårare på KTH. Göran: Kemistudenterna läser i högre grad språk (än BIO-studenterna) och språkstudenterna presterar sämre än de övriga. Kanske måste man lyfta bort någon kurs för dem? Susanna: Studenterna vill inte lyfta bort något, de har fått möjlighet att gör det. Mentometrar finns för övrigt att låna till undervisningen. Kontakta Anna F W för mer information. 7. FA:s punkt Pågående aktiviteter Annonser om excellensdoktorandtjänsterna ska snart skickas ut. Inger vill ha synpunkter från studentrepresentanterna hur man bäst når studenterna. Inger kommer skicka tillbaka alla studieplaner som hon inte tycker är ok utan påskrift. Mikael: Riskanalys skulle kunna ingå i studieplanen. Inger: Borde man införa regler för hur många kurspoäng man måste ta innan man disputerar? Det måste finnas en miniminivå. Det finns inga regler centralt, skolan kan bestämma själv. 8. Lokaler (Mats Johansson, Mikael Lindström) Status Hus 18 Arbetet fortskrider. Prognosen är att renoveringen ska vara färdig i juli, sedan ska det möbleras. Färdigt för inflytt efter sommaren. Det är inte klart vilka som ska flytta in i rummen vikta åt administrationen. 4

5 9. Tjänster Lektorat organisk kemi En sakkunnig i Umeå har bett om mer tid. Lärartjänst Kemiteknik Mats Jonsson väntar på besked om att profilen är förankrad. Ute på remiss. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Sökkommitté är utsedd. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 Sökkommittér har utsetts. Profiler ska skrivas. Mats Jonsson är sammankallande och kommer att kalla till möte. Admintjänster De vakanta tjänsterna har tillsatts. Två av tre är män. Mikael: Det har inkommit en förfrågan på hur många lärartjänster som kommer lysas ut under Ett svar ska sammanställas. 10. Administrativa ärenden Rapport arbetsgrupp Samordning Marknadsföring och kommunikation (MaLa) CHE-skolans första sida har bytt utseende: Här finns en avdelning där forskningsgrupper och forskningsprojekt presenteras och målet är att det ska komma en ny presentation med några veckors mellanrum. M&Kgruppen tar gärna emot förslag på och från grupper som vill presentera sig års julklapp till de anställda var en värmekudde. I Kemibladet nummer 138 kan man läsa mer om kemin bakom värmekuddarna. M&K-gruppen planerar under våren att göra en broschyr för att marknadsföra skolan. Först ut är en svensk version. Inger efterfrågar mer information på engelska både hemsida och Kemiblad. Slipade labbglasögon (HeHe) Skolan har än så länge fått en intressent på slipade labbglasögon. När det gäller progressiva glas, kan skolan erbjuda så kallade arbetsprogressiva glas. Information om kommande utbildningar (HeHe) Skolans nomineringar till Ledarskap för lektorer är inskickade. MAL (Morgondagens akademiska ledarskap): CHE skickar in nomineringar 15 februari, Helene påminner dessförinnan om det behövs. Till Ledarskap steg 1 (=ej enbart fakultetspersonal) anmäler man sig på egen hand (blankett på nätet alt via det utskick Mikael mailade 8/1). Skolchef nominerar om utbildningen blir överanmäld. Statens Pensionsverk (HeHe) Från och med har SPV tagit över KTH:s pensionsadministration. Detta innebär att alla anställda ska vända sig till SPV i frågor om tjänstepension. KTH för mig (HeHe) Den nya förmånsportalen KTH för mig ska lanseras den 4 februari. Nya regler för representation (HeHe) De nya reglerna för represenation har vid tillfället för mötet inte kommit. 5

6 11. Regler för lärarprov på CHE (Inger Odnevall Wallinder) Idag saknas ett entydigt regelverk för hur lärarprov genomförs. Det tycks i stor utsträckning vara upp till ordföranden i kommittén vilka kriterier som ska gälla. Inger har jämfört hur det är på olika skolor både inom KTH och utanför och funnit att det varierar (jämförelsen finns i Bilda). Det tycks vara så att CHE-skolan har möjlighet att själv sätta upp regler. KTH håller nu på att utreda en närliggande fråga, det vill säga att tydliggöra rollen som lektor och docent. Inger ska höra med Sofia Hober vad som pågår centralt i frågan. Helene ska titta på hur CHE-skolan är involverad. 12. Prefekternas frågor Tore frågar hur skolan ställer sig till det nya Sustainability-projektet som har kommit i RAE:ns kölvatten. Finns det någon strategi? Mikael: Vi får avvakta och höra vad som sägs på det första mötet den 8 februari. 13. Övriga frågor Midnattsloppet (Carl Bruce) Skolans erbjuder sina anställda att springa Midnattsloppet, avgiften betalas av skolan. Anmälan sker till Carl Bruce och hittills har 46 anställda anmält sig. Namngivning av sammanträdesrummet För att undvika missförstånd och sammanblandning av sammanträdesrummen på TR 42, vill man namnge det lilla sammanträdesrummet utanför kansliet, dvs mitt emot entrén på plan 4. För att hitta ett bra namn kommer det hållas en namntävling. Vid protokollet Marie Helenelund 6