Åsa Gustafson, UF/PLE Helena Hedman, CSC Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES. Genomgicks.

Transkript

1 1 Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Minnesanteckningar från Nätverk funktionsanasvariga utbildningsadministration. Närvarande Yvonne Bång Wahlbäck, UF/Stud.servis Margareta Bäckström, ABE Eva Engström, ITM Hasse Ernerfeldt, ABE (första del) Helene Gester, SCI Åsa Gustafson, UF/PLE Helena Hedman, CSC Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES Marie Larsson, BIO & CHE Elisiv Lundberg, STH Berit Netterlind, LIB Lars-Bertil Ohlsson, sekr., UF/FAK Övriga närvarande Karin Knutsson, UF/IK Ärende Ärende Minnesanteckningar från mötet Noteras Genomgicks. GA och framtiden Gunnar Ivmark informerar om att GA diskuterat sin framtida roll vid sin resa till Köpenhamn tidigare i höstas. Diskussionen har skett utifrån rektorsbytet vid KTH och ev. organisatoriska konsekvenser av detta samt Resursberedningens betänkande om den framtida resurstilldelningen till universitet och högskolor. Gru-utfall samt KTHs indikatorer Gru-utfall Gunnar Ivmark går kort igenom det utsända dokumentet Mätvärden producentskola. Det visar på en kraftig nergång av antalet HST och HPR under de två senaste åren. Monetärt innebär det runt 40 Mkr mindre anslag till skolorna och runt 15 Mkr mindre till universitetsförvaltningens centrala åtaganden. Gunnar Ivmark har från centralt KTH-håll hört att skolorna hänvisar till brister i registreringen av studenter och prestationer. KTHs ledning tror dock inte att de kraftiga minskningarna skall kunna återtas under resten av höstterminen 2007.

2 2 Helena Hedman undrar om införandet av det nya systemet med två tentamina/år kunnat inverka. Gunnar Ivmark tror inte detta. Det borde i så fall ha lett till en tillfällig dipp för att sedan åter gå upp. KTHs indikatorer Den utsända promemorian Läget på KTH indikatorrapport 2007 visar på en låg genomströmning av programstudenter (indikator 6). Den är bara drygt 30 % för EES- och CHE-skolan och under 50 % för flera andra skolor. Det sjunkande Gru-utfallet och den dåliga genomströmningen tillsammans vållar stort bekymmer för KTHs ledning. Dock har vissa skolor bra halvårsbokslut trots droppet på gru-sidan. Andra visar dock stora underskott. Vid tilldelningen 2008 kommer därför 3 % av de fasta medlen till grund- och forskarutbildningen att innehållas tills i förväg bestämda prestationer uppnåtts. Vad egentligen indikator 6, genomströmning av programstudenter, står för diskuteras. Beslutas uppdra åt Gunnar Ivmark att kolla exakt hur indikator 6 är mätt. Lars-Bertil Ohlsson distribuerar svaret till ledamöterna. Inför årsredovisningsarbetet i Ladok Åsa Gustafson går igenom vad som gäller inför årsredovisningsarbetet. Genomgången sker utifrån de bilder som återfinns med följande länk: THS och kåravgiften Elisiv Lundberg informerar om att inbetalningskorten till kåravgiften kommit sent. Detsamma gäller erhållandet av kårkortet, som ännu inte nått alla studerande. Förhållandet vållar oro bland de studerande och leder till många diskussioner med de anställda. Elisiv Lundberg undrar vem det är som har kontakt med THS för att påpeka missförhållandet. Yvonne Bång Wahlbäck berättar att även THS är irriterade på rådande situation. Elisiv Lundberg pekar även på vårterminsantagningen och de problem den kommer att leda till om nuvarande läge fortsatt råder.

3 3 KTHs roll i samband med kåravgiften diskuteras. Beslutas uppdra åt Åsa Gustafson att kolla vad förordningen säger och åt Lars-Bertil Ohlsson att därefter via mail kontakta Anders Lundgren och Yvonne Bång Wahlbäck i frågan. Fråga om examenskrav för friståendekursstuderande Elisiv Lundberg frågar hur fristående kurser motsvarande 120 högskolepoäng kan kombineras till en examen. Frågan har ställts av en studerande som sökt svar på flera olika håll utan att få detta. Frågan diskuteras. Margareta Karlsson anger att hon och GA brukar gå igenom vad vederbörande gjort. Hasse Ernerfeldt hänvisar till att ett examensarbete måste ingå och en kurs för detta inrättas. Åsa Gustafson framhåller att det inte är självklart att vi skall inrätta examensarbetskurser för annat än våra program. Kanske får man i stället vända sig till en annan högskola. Sammanfattningsvis gäller att man bör vända sig till den GA där utbildningens huvudområde ligger för en bedömning. Beslutas att Lars-Bertil Ohlsson mailar till Björn Marklund för att efterhöra om frågan bör aktualiseras på kommande GA-möte. Information om seminarium kring betygssättning av examensarbete Eva Engström har bett Lars-Bertil Ohlsson om att informera om ett seminarium kring betygssättning av examensarbete fredagen den 30/11 kl i Salongen på KTHB. Anmälan senast tisdagen den 27/11 per e- post till Margareta Bergman. Vid seminariet behandlas även val av betygssystem och plagiatgranskning. Cluck-möten Vid föregående möte med funktionsansvariga utbildningsadministration gav Yvonne Bång Wahlbäck i uppdrag att arrangera Cluck-möten. Hon rapporterar nu att Barbro Malmström fått i uppdrag av henne att kolla vilka frågor man önskar ta upp på dessa möten. Yvonne Bång Wahlbäck går igenom inkomna svar. Hon tar även upp mötesfrekvensen och föreslår två möten under vårterminen och ett under höstterminen. Hon föreslår ett första möte i början av februari 2008.

4 4 Förslagen diskuteras. Barbro Malmström för även fram tanken på ett internat för deltagarna. Detta diskuteras. Konstateras att internat med Cluck-mötesdeltagarna inte är en primär fråga. Masterhantering Inför dagens möte har Gunnar Ivmark sänt ut dokument kring Tammsviksgruppens masterutredning, material kring datasystemet NyA och protokoll från GA:s diskussion av frågan. Gunnar Ivmark går igenom materialet och refererar ett mail från Ramon Wyss inför GA-mötet 12/ Mycket har hänt kring hanteringen av masterstuderande. Karin Knutsson hänvisar till ett utsänt excellark som visar på komplexiteten i frågan. Hon anser det viktigt att tydliggöra vad som är skolornas ansvar. Hon vet inte om den föreslagna handläggningsordningen är förankrad på skolorna eller inte. Viktigt är dock att beslut om masterprogram tas långt innan programmet startar så att information hinner sändas ut till presumtiva studenter. Karin Knutsson tror det blir massor av ansökningar Inger Larsson framhåller att vi måste besluta vem som gör vad för att sedan kunna hitta en organisation. Det är viktigt att ett beslut kring detta kommer mycket snart. Yvonne Bång Wahlbäck påpekar att det i Tammsviksgruppens rapport står exakt vem som skall göra vad. Gunnar Ivmark föreslår att det bildas en arbetsgrupp med personer från FAK, ESS, utbildningskanslierna och funktionsnätverket för att gå igenom materialet och med utgångspunkt i detta ett beslutsförslag. Beslutas inrätta en arbetsgrupp bestående av Gunnar Ivmark (sammankallande), Åsa Gustafson, Margareta Karlsson och Yvonne Bång Wahlbäck för att skyndsamt ta fram ett förslag till beslut. Erasmusstipendier till masterstudenter Beslutas ta upp frågan vid nästa möte med nätverket.

5 5 Tack Inger Larsson tackar för allt gott samarbete nu när hon står i begrepp att gå i pension. Vid pennan Lars-Bertil Ohlsson