Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Lennart Dahlin (S) Marie Westlund (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Ann-Margret Bäckström (S) tjg ers Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Börje Belin (S) Christer Brodén (S) Bo Markusson 12 Ronnie Söderlund Jan-Anders Ekman Kristina Olofsson Utses att justera Anders Sandström och Anders Wallgren Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 30 januari 2012 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Anders Sandström, justerare Anders Wallgren, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 1-13 Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 1 Valärende - Regionalt kulturforum Utse Anders Sandström (S) som ordinarie ledamot i kulturforums politikergrupp. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Gunilla Pontén (S) som ordinarie ledamot och Marie Westlund (S) som ersättare i Regionalt kulturforum. Gunilla Pontén har avsagt sig sina politiska uppdrag och ny ordinarie ledamot ska utses. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Anders Sandström Kulturchef

3 Protokoll 3 2 Valärende - Barn- och ungdomsberedningen Utse Anders Sandström (S) som ordinarie ledamot i Barn- och ungdomsberedningen. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Gunilla Pontén (S) som ordinarie ledamot och Lilian Lagergren Johansson (C) som ersättare i Barn- och ungdomsberedningen. Gunilla Pontén har avsagt sig sina politiska uppdrag och ny ordinarie ledamot ska utses. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Anders Sandström Kulturchef

4 Protokoll 4 3 Intern kontroll Dnr KTN/2012:15 1. Överlämna uppföljningsrapporten för år 2011 till kommunstyrelsen för utvärdering. 2. Överlämna övrig information kring internkontrollarbetet till kommunstyrelsen. 3. Godkänna upprättat förslag till Plan för internkontroll Kultur- och teknikförvaltningens rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2011 samt förslag till Plan för internkontroll för år Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom

5 Protokoll 5 4 Planuppdrag avseende nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena samt för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan Dnr KTN/2012:16 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Ge miljö- och byggnadsnämnden ett planuppdrag avseende nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena samt för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan. Begäran och beslut angående planuppdrag avseende nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena och en ny plan för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan. De gällande planerna för området är upprättade 1974 (S125) och 1991 (D122) och en hel del har förändrats sedan dess. I samband med uppförandet av den nya Arenaskolan samt renovering och ombyggnad av den gamla skolan kommer det att behövas en helt ny angöring, lämning och hämtning av skolelever. Detta gäller även kvällstid och helger då flertalet av kommunens fritidsanläggningar finns inom området. Då det gäller uppförande av två stycken busshållplatser på båda sidor om E4 samt en gc-tunnel under Terminalvägen behöver det upprättas en helt ny plan eftersom det inte finns någon sådan för området som berörs. Detta är ett projekt som är gemensamt med Trafikverket och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen ger miljö- och byggnadsnämnden ett planuppdrag avseende nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena samt för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan. Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden Förvaltningschef Avd.chef fastighet och anläggning Avd.chef väg och trafik

6 Protokoll 6 5 Arrende Åstöns naturreservat Dnr KTN/2011: Utse Lotstornet Åstön AB till arrendator av Åstöns naturreservat för tiden t o m Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna avtalet. Då nuvarande arrende på Åstöns naturreservat har upphört att gälla har förvaltningen fått i uppdrag att upprätta ett nytt arrendeavtal avseende en tid av 10 år från det datum avtalet har vunnit laga kraft. Förvaltningen har via annons i dagspress (Sundsvalls Tidning och Dagbladet) samt på kommunens hemsida tillkännagivit att vi söker en arrendator till detta objekt. 7 st intressenter har erhållit handlingar där vi delgett vad vi efterfrågar. Vid anbudstidens utgång har vi erhållit 3 st svar från följande intressenter: 1. Lotstornet Åstön AB, org.nr Åstöns Pensionat & Camping. 3. Sidsjö Fastigheter AB, org.nr Efter att ha granskat och utvärderat inkomna handlingar finner förvaltningen att Lotstornet Åstön AB har lämnat den intresseanmälan som ligger närmast det vi efterfrågar. Förvaltningen föreslår att Lotstornet Åstön AB utses till arrendator för tiden t o m och att ordförande och förvaltningschefen får i uppdrag att underteckna avtalet. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till förvaltningen att i arrendeavtalet under 6 komplettera texten med att erforderliga tillstånd ska införskaffas före verksamhet påbörjas. Förvaltningen har gjort denna komplettering. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att till sammanträdet i november upprätta ett förslag till avtal om anläggningsarrende. Kultur- och tekniknämnden beslutade att godkänna det upprättade avtalet om anläggningsarrende och uppdrog till förvaltningen att infordra intresseanmälan samt att inbjuda representanter från Åstöns museinämnd och Skeppshamns kapellag till samråd tillsammans med Benny Eriksson, Kenneth Westberg och Ronnie Söderlund. Samråd har skett och intresseanmälan har infordrats.

7 Protokoll 7 Intressenter Kommunstyrelsen Kommunekologen Ordförande Förvaltningschef Ekonom

8 Protokoll 8 6 Motion från Per-Arne Frisk (S) - Sälj ridstadion till Timrå Hästsportförening Dnr KTN/2011:405 Ge kultur- och teknikförvaltningen i uppdrag att kontakta Timrå Hästsportförening för att undersöka eventuellt intresse om övertagande av hästsportanläggningen och därefter återkomma med ett yttrande angående motionen. Per-Arne Frisk (S) har i motion föreslagit att erbjuda Timrå Hästsportförening (THF) att överta ridstadion till bokfört värde enligt samma upplägg som erbjudits andra föreningar vid övertagande av anläggningar. Frisk föreslår även att erbjuda THF ett driftavtal med samma upplägg som avtalats med andra föreningar vid övertagande av anläggningar samt att erbjudandet ovan gäller under förutsättning att THF kan redovisa en för verksamheten bra organisation och stabil ekonomi. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Förvaltningen föreslår nämnden ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att sälja ridstadion till Timrå Hästsportförening. s tidigare behandling Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Förvaltningschef Ekonom Avd.chef fastighet och anläggning

9 Protokoll 9 7 Ansökan om investeringsmedel för energibesparande åtgärder på befintliga elljusspår, Timrådalens skidstadion Dnr KTN/2011: Bevilja intresseföreningen för Timrådalens skidstadion kr i investeringsmedel för energibesparande åtgärder. 2. Pengarna tas från kontot föreningsbidrag. Intresseföreningen för Timrådalens skidstadion har inkommit med en ansökan på kr om investeringsmedel för energibesparande åtgärder på befintliga elljusspår. Intresseföreningen Timrådalens skidstadion Förvaltningschef Ekonom Exp / 2011

10 Protokoll 10 8 Ansökan om bidrag för åtgärd av mark i Stångrid-Berge Dnr KTN/2008:237 Avslå ansökan med anledning av denna typ av bidrag inte finns i kultur- och tekniknämndens bidragsnormer. Bengt Andersson och Tynderö Bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om ett bidrag på kr för två dagars arbete med grävare för att kunna öppna upp diken för att kunna plöja och odla den mark som arrenderas av kommunen för Leader Timråbygds projekt Kulturella Odlingslandskapet. Närområdet kring Tynderö bygdegårdar och området ner mot Holmö Brygga har renoverats Renoveringsarbete pågår i privat regi beträffande marker nere vid Holmösundet. Kommunens mark Stångrid 3:13 är mycket sank och dikning behövs för att plöjning och odling ska kunna utföras. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås med anledning av att denna typ av bidrag inte finns i kultur- och tekniknämndens bidragsnormer. Bengt Andersson Tynderö Bygdegårdsförening

11 Protokoll 11 9 Lärkvägen - felparkeringar Dnr KTN/2011:334 Införa parkeringsförbud på Lärkvägen med ikraftträdande Förfrågan har inkommit från en boende på Lärkvägen varför kommunens trafikövervakare inte utfärdar parkeringsanmärkning på de fordon som parkerar utmed Lärkvägen då det är skyltat med parkeringsförbud. Han upplever att det ibland är svårt att ta sig fram när det står fordon parkerade där dagligen. Efter inkomna klagomål om problem som uppstår i samband med Timrå IK:s ishockeymatcher tog trafikgruppen beslut att ge de boende utmed aktuell vägsträcka möjlighet att yttra sig över förslaget att införa parkeringsförbud på Berglundavägens sydöstra sida. Av de tillfrågade var 4 positiva och 3 negativa till förslaget. och kultur- och tekniknämnden beslutade att införa parkeringsförbud på Berglundavägens sydöstra sida. Då något beslut om parkeringsförbud på Lärkvägen inte finns kan kommunens trafikövervakare inte kan utfärda någon parkeringsanmärkning men då behovet tycks finnas föreslår kultur- och teknikförvaltningen att införa parkeringsförbud på Lärkvägen med ikraftträdande Boende på Lärkvägen Avd.chef väg och trafik Trafikhandläggare

12 Protokoll Hastighetsnedsättande åtgärder Perssonska Hemmanets Villaförening, Bergeforsen Dnr KTN/2010: Avslå anhållan om att kommunen ska arrangera hastighetsnedsättande åtgärder på Triangelvägen. 2. Uppdra till förvaltningen att revidera regler för utplacering av blomlådor att gälla även för andra flyttbara farthinder. 3. Föreslå Perssonska Hemmanets Villaförenings styrelse att kontakta förvaltningen för ansökan om utsättning av flyttbara farthinder. Styrelsen för Perssonska Hemmanets Villaförening i Bergeforsen har inkommit med en anhållan om att hastighetsnedsättande åtgärder utförs inom området och har föreslagit fyra olika alternativ. Alternativ 1 Upphöjda avsmalnande hinder. Alternativ 2 Flyttbara trafiköar med dubbelsidig 30-skylt som ställs ut vid vägkanten på sommaren och lyfts av vid sidan av vägen på vintern. Alternativ 3 Farthinder av gummi som läggs ut (fastsättes) på våren och tas bort på hösten. Alternativ 4 Målning av upphöjda rillor som gör att det durrar i fordonet när man kör på dem. Enligt telefonsamtal från ordförande är alternativ 2 det mest intressanta. Inget av alternativen är blomlådor som nämnden föreslagit i sitt beslut Villaföreningen anser inte att blomlådor, som de prövat på tidigare, fungerar. Kommunen har fastställda regler för blomlådor som hastighetsnedsättande åtgärder. Reglerna säger bl a att sökande själva får bekosta blomlådorna och att kommunen ska godkänna placeringen. I detta fall är alternativ 2 och 3 det som mest påminner om blomlådor. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden beslutade avslå Perssonska Hemmanets Villaförenings styrelses ansökan om vägbulor och föreslog styrelsen att ansöka om utsättning av blomlådor.

13 Protokoll 13 Perssonska Hemmanets Villaförenings styrelse Avd.chef väg och trafik Trafikhandläggare

14 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2012:13 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2.16/11 Tillsvidareanställning av fastighetsskötare 100 % fr o m /11 Tillsvidareanställning av fritidsledare 50 % fr o m /11 Tillsvidareanställning av administratör 100 % fr o m /11 Utbetalning av aktivitetsbidrag för tiden , totalt kr. Avd.chef väg och trafik: 2.3:2/11 om utfärdande av grävtillstånd. Trafikhandläggare: 2.4A-1/12 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer t.o.m B-2/12 Transporttillstånd för tung transport med besl.nr Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Kallkällgatan med besl.nr Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Lundevägen med besl.nr Administratör renhållning: 2.9: t.o.m 2.9: Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9: t.o.m 2.9: Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder.

15 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2012:14 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport t o m november 2011 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Vivsta 3:43 (del av) förfrågan från Brf Ströget om övertagande av park. 3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Vivstavarv 1:8 och del av Vivstavarv 1:68 förvärv. 4. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Öden 2:18 (del) Överenskommelse om hävning av köpekontrakt daterat Anmälan. 5. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Bidrag till friskvård för anställda i Timrå kommun. 6. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Revisionsrapport Skolinvestering Yttrande. 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Söråkers idrottsplats Skrivelse/kommentar angående tillägg i avtal om överlåtelse av idrottsplatsen. 8. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Delegationsbeslut nr 1/11 kultur- och teknik 9. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Synpunkter på förslag till skyddsföreskrifter för Wifsta vattentäkt Anmälan. 10. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Fullmakt elleveranser. 11. Slutrapport för Projektet Lögdö Bruk Att bygga broar. 12. Utvärdering av projektet Lögdö Bruk Kreativ Arena.

16 Protokoll Ronnie Söderlund informerade muntligt om det pågående arbetet med upphandling av uppvärmningsanläggning till ridstadion. 14. Ronnie Söderlund informerade muntligt om det pågående arbetet med upphandling av snöröjning. 15. Återrapport enligt uppdrag KTN Ta fram en sammanställning över vilka åtgärder för barmarksunderhåll som ej blev utförda i år på grund av vinterväghållningens överskridande: Åkervägen, Berglundavägen, Lundevägen, Triangelvägen, Basvägen, Fasanvägen och Orrvägen. Anna-Lena Fjellström rapporterade från möte med Kommunala Pensionärsrådet. Önskemål framkom om gc-vägar målade i två fält för gående respektive cyklister i Timrå centrum och Söråker då gående inte uppmärksammar signal från cyklister: Vi har sedan tidigare gjort bedömningen att behovet i förhållande till kostnaden ej är relevant (skyltning, målning, drift- och underhåll, gc-vägars olika utformning) samt att säsongen är kort. 16. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Kontering av fakturor och inköp enligt ramavtal för verksamheterna 051, 052, 056, 082, 085, 091, 1038, 2158, 2302, 341, 342, 344, 345, 346, 347, 348, 407, 440, 450, 24321, 24322, 3003, 3004, 3150, 320, 350, 3501, 8321, 86531, 8700, 8702, 8705, 8707, 8708, 8800, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, 2438, 24351, 250, 270, 31521, 8001, Granskarna har inget att erinra. Fakturor för mobiltelefoner för verksamhet fastighet och anläggning, väg och trafik samt administration. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för inköp av inventarier. Granskaren har erinringar avseende inventarie som ej upptagits på inventarieförteckningen samt att den var omärkt. Verksamhetsansvarig har påtalats. Information har skickats till alla arbetsledare om inventarieförteckning och märkning. Fakturor för kurser och konferenser för alla verksamheter. Granskaren har erinringar avseende felkontering av ansvar samt att verifikationsnummer för huvudfaktura ej finns angivet. Det sistnämnda är en ny rutin och information har skickats till alla arbetsledare igen. Reseräkningar, lönerapportering vid frånvaro, delegationsordningar, uppfyllelse av satta mål samt budget i balans. Granskaren har inget att erinra. Bensinkort och driftjournaler för verksamheterna fastighet och anläggning samt väg och trafik. Granskaren har erinringar avseende att tankad litervolym inte antecknats i driftjournaler vid ett antal tillfällen. Verksamhetsansvariga har påtalats. 17. Bo Markusson rapporterade muntligt om det avslutade projektet Lögdö Bruk Kreativ Arena.

17 Protokoll Valärende - Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland Dnr KTN/2012:21 Föreslå Håkan Kerttu (S) och Lilian Lagergren Johansson (C) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund för hela mandatperioden På uppdrag av valberedningen ber Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF om uppgifter på vilka personer som kultur- och tekniknämnden önskar föreslå till styrelsen för verksamhetsåret Förbundets årsmöte äger rum i Örnsköldsvik den 21 mars NTF Västernorrland Håkan Kerttu Lilian Lagergren Johansson