Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus, polstjernan 14: ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (s) ordf Jan Norberg (s) Gunilla Pontén (s) Bengt Nilsson (s) Mari Eliasson (s) Anders Weinemo (s) Lars-Erik Nordin (c) Anita Hellstrand (c), Tony Andersson (m), Björn Hellquist (fp) Maritza Villanueva Contreras (v) Rolf Johnny Olsen (kd) Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Agneta Lindskog, ekonomichef 31 Birgitta Andersson, socialförvaltningen 31 Håkan Eriksson, miljö- och bygg 32 Hans Jonsson, ekonom Utses att justera Jan Norberg (s) och Lars-Erik Nordin (c) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag den 4 februari 2009 Underskrifter Ewa Lindstrand (s), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare Jan Norberg (s), justerare Lars-Erik Nordin (c), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 3 februari 2009 Uppföljning av den interna kontrollen 2008 inom kommunledningskontoret, 29 Intern kontroll - kommunledningskontorets plan för granskning 2009, 30 Yttrande till LSS-kommitténs slutbetänkande - Möjlighet att leva som andra - Ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning (SOU 2008:77), 31 Fördjupad översiktsplan för Söråker Torsboda, 32 Utvidgning av Räddningstjänstförbundet Sundsvall/Timrå med Ånge kommun, 33 Söråkers Idrottsplats Tillägg till avtal, 34 Friskvårdskort, 35 Ekonomichefens delegationsbeslut Anmälan, 36 Fastighetsreglering, Ri 2:9 Anmälan, 37 Framställan om köp av del av Sörberge 2:383 Anmälan, 38 Konsumentsekreterartjänsten i Timrå kommun Anmälan, 39 Anmälan av informationsärenden, 40 Barn- och utbildningsnämnden redovisning, 41

3 Protokoll 3 29 Uppföljning av den interna kontrollen 2008 inom kommunledningskontoret Dnr KS/2009:7 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Godkänna kommunledningskontorets uppföljning av den interna kontrollen Godkänna de åtgärder som vidtagits med anledning av framkomna brister i samband med granskningen. 3. Uppdra till kommunledningskontoret att se över kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning och komplettera dessa med nödvändigt innehåll avseende färdtjänstområdet. Kompletteringarna av styrdokumenten ska överlämnas till kommunfullmäktige/kommunstyrelsen för beslut om sådana saknas. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 16 januari 2008, redovisat kontroller som genomförts i enlighet med plan för granskning av intern kontroll. Kommunledningskontoret

4 Protokoll 4 30 Intern kontroll - kommunledningskontorets plan för granskning 2009 Dnr KS/2009:9 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Godkänna plan för intern kontroll med komplettering av leasingbilar; stickprov på körsträcka, antal bilar utifrån föregående redovisning samt förekomst av miljöbilar. Kommunledningskontoret har i skrivelse upprättat plan för granskning av intern kontroll 2009 för kommunstyrelsen/kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret Samtliga förvaltningar

5 Protokoll 5 31 Yttrande över LSS-kommitténs slutbetänkande "Möjlighet att leva som andra - ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning" (SOU 2008:77) Dnr KS/2008:222 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. Den sista augusti i år överlämnade LSS-kommittén sitt slutbetänkande "Möjlighet att leva som andra - Ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning" (SOU 2008:77) till regeringen. Betänkandet har skickats på remiss till bl.a. 58 kommuner och 7 landsting/regioner. Timrå kommun är inte utvald som remissinstans, men alla som har synpunkter på ett förslag har alltid möjlighet att yttra sig. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har som ett led i sitt arbete med att utarbeta ett svar på remissen genomfört fyra remisskonferenser runt om i landet för att fånga in kommunernas och landstingens/regionernas synpunkter på betänkandet. Styrelsen för SKL fattade den 21 november 2008 beslut om sitt remissvar. Svaret baseras på de synpunkter som framkommit vid remisskonferenserna och i andra sammanhang. SKL:s budskap till regeringen är tydligt: "Det är bra att LSS-kommittén föreslår ett samlat statligt ansvar för personlig assistans. Men det räcker inte. Staten måste ta över ansvaret för finansiering och beslut om samtliga LSS-insatser." I ett brev till kommun-, landstings- och regionstyrelser uppmanar SKL:s styrelse även de kommuner/landsting/regioner som inte är utvalda som remissinstanser att utnyttja möjligheten att lämna ett yttrande. Förslaget till yttrande från Timrå kommun följer SKL:s yttrande. Pga. att SKL:s yttrande är väldigt långt, 22 sidor, omfattar Timrå kommuns yttrande endast de förslag i betänkandet där Timrå kommun i enlighet med SKL har invändningar eller kommentarer. Socialdepartementet Kommunledningskontoret

6 Protokoll 6 32 Fördjupad översiktsplan för Söråker - Torsboda Dnr KS/2009:10 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Anta planhandlingar, miljökonsekvensbeskrivning och samrådsredogörelse som utställningshandlingar, samt att planhandlingarna ställs ut under två månader enligt miljö- och byggkontorets förslag. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 19 januari 2009, upprättat utställningshandlingar, planbeskrivning och miljökonsekvensbeskrivning för Söråker - Torsboda. Miljö- och bygg

7 Protokoll 7 33 Utvidgning av Räddningstjänstförbundet Sundsvall/Timrå med Ånge kommun Dnr KS/2009:8 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1.Ge kommunstyrelsen i uppdrag att i samråd med Sundsvall och Ånge kommuner utreda förutsättningarna för att Räddningstjänstförbundet Sundsvall/Timrå utvidgas till att även omfatta Ånge kommun. 2. En utgångspunkt för utvidgningen av Räddningstjänstförbundet Sundsvall/Timrå är att kostnaderna för Timrå kommun inte ökar på grund av utvidgningen. 3. Godkänna att Ånge kommun erhåller rätt att utse två representanter som under utredningstiden ges närvarorätt till Räddningstjänstförbundet Sundsvalls/Timrås direktion. Ånge kommun har låtit utreda Räddningstjänsten i kommunen och kommit fram till att det är önskvärt att Ånge kommun ansluter sig till Räddningstjänstförbundet Sundsvall/Timrå, RST. Kommunfullmäktige i Ånge beslutade i december 2008 att ställa sig positiv till förslaget. Kommunledningskontoret anser att en utvidgning av RST med Ånge kommun är positiv. Direktionen i RST är av samma uppfattning. En utgångspunkt bör vara att kostnaden för Timrå inte ökar på grund av utvidgningen. Kommunledningskontoret anser att innan ett slutgiltigt förslag om utvidgning av RST kan behandlas av kommunfullmäktige måste ett antal frågor om ekonomi, direktionsledning, personal m m utredas närmare. Kommunstyrelsen bör därför få i uppdrag att i samråd med Sundsvall och Ånge kommuner göra denna utredning. Under utredningstiden bör två representanter för Ånge ges närvarorätt vid RST:s direktion för att lära känna verksamheten och direktionsarbetet. Kommunfullmäktige

8 Protokoll 8 34 Söråkers idrottsplats Revidering av avtal Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna revidering i avtalet där följande stycke tas bort: SIF förpliktigar sig att inte överlåta tomträtten utan att tillstånd dessförinnan skriftligen inhämtats från kommunen för såvitt ej överlåtelsen avser överlåtelse till ett av SIF med rösträttsmajoritet kontrollerat aktiebolag. Kommunledningskontoret har i skrivelse upprättat förslag till tillägg till avtal om överlåtelse av Söråkers Idrottsplats. s tidigare behandling Kommunfullmäktige har i beslut, den 24 november , godkänt avtalet. Kommunfullmäktige

9 Protokoll 9 35 Friskvårdskort Dnr KS/2009:16 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Kvarstå med möjligheten att alla anställda fortsättningsvis kan utnyttja friskvårdskort. På kommunstyrelsens sammanträde diskuterades möjligheten för anställda att utnyttja friskvårdskort. Protkollsutdrag till Samtliga förvaltningar

10 Protokoll Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2009:5 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 1/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - försäljning av aktier, Atlas Copco B, Alfa Laval Nr 2/ Stiftelsen August Bångs donationsfond - köp av räntebärande värdepapper, SEB BOLÅN 564 4,00% Nr 3/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - köp av aktier, Atlas Copco B, Alfa Laval Nr 4/ Omplacering av tidigare upptaget lån - ny långivare Kommuninvest i Sverige AB, belopp kronor, bindningstid Kommunledningskontoret

11 Protokoll Fastighetsreglering, Ri 2:9 - Anmälan Dnr KS/2009:3 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Tonny Persson har i skrivelse, den 17 augusti 2006, med anledning av detaljplaneskiss över Bergeforsen 2:35 begärt att få köpa markområde intill fastighet som motsvarar vad som överenskommits i köpekontrakt från I andra hand vill han att motsvarande område undantas från bebyggelse. s tidigare behandling Miljö- och byggkontoret har yttrat sig i ärendet.

12 Protokoll Förfrågan om köp av del av Sörberge 2:383 - Anmälan Dnr KS/2009:1 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. PerArne Johansson inkom i augusti 2006 med en ansökan om att få köpa en del av fastigheten Sörberge 2:383 som angränsar till hans fastigheten Södra Lundevallen 1:53. s tidigare behandling Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin har yttrat sig i ärendet.

13 Protokoll Konsumentsekreterartjänsten i Timrå kommun - Anmälan Dnr KS/2009:13 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Timrå köpmannaförening samt Timrå Cityförening har i skrivelse, daterad 27 januari 2009, gjort förfrågan om tjänsten som konsumentsekreterare i Timrå kommun.

14 Protokoll Anmälan av informationsärenden Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Protokoll Interimsstyrelsen AB Timråbo Sundsvall-Timrå Räddningstjänstförbund Sundsvall-Timrå Räddningstjänstförbund TVAB MSVAB Sverige kommuner och landsting Verksamhetsplan och budget 2009 Välfärdsmysteriet Aktuellt på äldreområdet 2008 Öppna jämförelser 2008 Kommunförbundet Västernorrland Förbundsmöte 2009 i Sollefteå Länsstyrelsen Tillstånd till upparbetning och hantering av biobränsle vid SCA Graphic Sundsvall AB Föreningsarkivet Västernorrland Arkivbladet Timrå kommun BN 130/08 Dokumenthanteringsplan för byggnadsnämnden BUN 141/08 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

15 Protokoll Barn- och utbildningsnämnden - redovisning Kommunstyrelsen beslutar: Uppdra till barn- och utbildningsnämnden att inkomma med kompletterande uppgifter för att redovisa vidtagna åtgärder för besparingar. Barn- och utbildningsnämnden