Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Marie Westlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Peter Granåsen (FP) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Börje Belin (S) tjg ers Christer Brodén (S) Jan-Anders Ekman, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Peter Granåsen och Stig Svedin Justeringens plats och tid Kultur- och teknikförvaltningen den 29 oktober 2012 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Peter Granåsen, justerare Stig Svedin, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 Sammanträdet inleddes med att Helena Fureman och Lena Forsström från Sweco informerade om rapporten Insamling av matavfall i Timrå kommun. Därefter informerade Folke Nyström från Sundsvalls Energi om projektet Biogas Mellannorrland.

3 Protokoll 3 60 Remiss - Ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Åstön 2:36 mfl Dnr KTN/2012:252 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Inte ha någon erinran mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett planförslag avseende ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Åstön 2:36 mfl. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2012

4 Protokoll 4 61 Remiss - Ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Mällby 1:41 mfl Dnr KTN/2012:254 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Inte ha någon erinran mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett planförslag avseende ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Mällby 1:41 mfl. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2012

5 Protokoll 5 62 Remiss - Motion från Per-Arne Frisk (S) - Sälj ridstadion till Timrå Hästsportförening Dnr KTN/2011:405 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen med anledning av att Timrå Hästsportförening har avböjt ett övertagande av ridstadion. Per-Arne Frisk (S) har i motion föreslagit att erbjuda Timrå Hästsportförening (THF) att överta ridstadion till bokfört värde enligt samma upplägg som erbjudits andra föreningar vid övertagande av anläggningar. Frisk föreslår även att erbjuda THF ett driftavtal med samma upplägg som avtalats med andra föreningar vid övertagande av anläggningar samt att erbjudandet ovan gäller under förutsättning att THF kan redovisa en för verksamheten bra organisation och stabil ekonomi. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och tekniknämnden beslutade att ge kultur- och teknikförvaltningen i uppdrag att kontakta Timrå Hästsportförening för att undersöka eventuellt intresse om övertagande av hästsportanläggningen och därefter återkomma med ett yttrande angående motionen. Timrå Hästsportförening tillsatte en arbetsgrupp för att utreda ett eventuellt övertagande av ridstadion. Timrå Hästsportförening har meddelat att de avböjer ett övertagande av ridstadion. s tidigare behandling Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämnden Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Timrå Hästsportförening Förvaltningschef Avd.chef fastighet och anläggning Ekonom Exp / 2012

6 Protokoll 6 63 Remiss - Motion från Marcus Molinder (SD) om förbud mot maskering på kommunala inrättningar Dnr KTN/2012:114 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Avslå motionen med anledning av att det inte finns behov av förbud mot maskering. Kommunfullmäktigeledamoten Marcus Molinder (SD) har i motion, daterad 4 januari 2012, föreslagit kommunfullmäktige att all maskering, inklusive burka och niqab, ska förbjudas i samtliga inrättningar i Timrå kommun. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunledningskontoret har överlämnat motionen till kultur- och tekniknämnden att i samråd med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden yttra sig över motionen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att nämnden anser att det inte finns behov för förbud mot maskering. Socialnämnden beslutade att det inte finns behov av förbud mot maskering. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Exp / 2012

7 Protokoll 7 64 Anmälan till föreningsregistret, Timrå Drill Dnr KTN/2012:261 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Godkänna att föreningen tas med i föreningsregistret. Till förvaltningen har inkommit en anmälan till föreningsregistret från Timrå Drill. Protokollsutdrag till Timrå Drill Administratör Exp / 2012

8 Protokoll 8 65 Lastzonsplats Köpmangatan Dnr KTN/2012:251 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Nuvarande lastzonsplats bibehålles eftersom detaljplanen anger att området inte är avsett för parkering och varuleveranserna till Systembolaget kan genomföras utan trafikproblem utmed Köpmangatan. Skrivelse har inkommit från Tiks Thaimats Restaurang med önskemål att få en parkeringsplats i närheten av restaurangen för deras kunder. De vill att den nuvarande lastzonsplatsen mellan Köpmangatan 27 och 29 ändras till att vara en lastzonsplats endast mellan kl och tidsbegränsad parkeringsplats övrig tid. De har även varit i kontakt med Castors Bostadsrättsförening som inte har någon erinran mot deras förslag. Enligt gällande detaljplan är området inte avsett för parkering. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att nuvarande lastzonsplats bibehålles eftersom detaljplanen anger att området inte är avsett för parkering och varuleveranserna till Systembolaget kan genomföras utan trafikproblem utmed Köpmangatan. Protokollsutdrag till Tiks Thaimats Restaurang Avd.chef väg och trafik Trafikhandläggare Exp / 2012

9 Protokoll 9 66 Delegationsbeslut Dnr KTN/2012:236 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. 2. Uppdra till förvaltningen att revidera delegation och vidaredelegation av beslutanderätten med anledning av förvaltningschefens delegationsbeslut. Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott: ade Sammanträdesdagar 2013: 1. Godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar under Förklara paragrafen omedelbart justerad För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2.12/12 Tilldela arbetsledare idrottsanläggningar, skog och park attesträtt med attestnivån 10 bb fr o m Trafikhandläggare: 2.4A-12/12 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer tom Avslag ansökan parkeringstillstånd för rörelsehindrad med beslutsnummer B-13/12 Trafikregleringar på: Vältbottenvägen i samband med Mid Nordic Cup med besl.nr Rörvägen i samband med Tallnäsdagen med besl.nr Björnvägen i samband med VA-arbeten med besl.nr Kraftsigen i samband med VA-arbeten med besl.nr Allégatan i samband med VA-arbeten med besl.nr Pimpelvägen i samband med VA-arbeten med besl.nr Järnvägsgatan i samband med VA-arbeten med besl.nr

10 Protokoll A-14/12 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer och tom B-15/12 Transporttillstånd för tung transport med besl.nr 39.12, 40.12, 42.12, och Trafikregleringar på: Torsgatan/Centralgatan i samband med VA-arbeten med besl.nr Terminalvägen i samband med Timrå IK:s elitseriematcher med besl.nr Stenvägen i samband med VA-arbeten med besl.nr 41.12, och Tranvägen i samband med VA-arbeten med besl.nr 45.12, och Öppomvägen i samband med vägarbeten med besl.nr Egnahemsvägen i samband med VA-arbeten med besl.nr Solbackavägen, Gärdesgatan och Bölevägen i samband med optokabelgrävning med besl.nr Administratör renhållning: 2.9:21/12 tom 2.9:33/12, 2.9:35/12 tom 2.9:69/12, 2.9:73/12 tom 2.9:79/12, 2.9:81/12 tom 2.9:101/12, 2.9:102/12 tom 2.9:110/12, 2.9:111/12 tom 2.9:122/12, 2.9:123/12 tom 2.9:131/12 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder.

11 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2012:237 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Rapporterna och informationsärendena läggs med godkännande till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport tom augusti 2012 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Delårsrapport avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Statistik från Statistiska centralbyrån - Folkmängd och befolkningsförändringar: för länet och dess kommuner under 2012 kvartal 2, för kommunen och dess församlingar under 2012 kvartal 2, för länet och dess kommuner under 2012 kvartal 1-2 samt för kommunen och dess församlingar under 2012 kvartal Kultur- och teknikförvaltningens remissvar angående miljö- och byggkontorets remiss avseende nybyggnad av gäststall på fastigheten Lunde 1:5. 5. Revisionsrapport Jämförelsetal år Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Mål för skogsskötsel och naturvård i Timrå kommun. 7. Anders Sandström rapporterade från möten om översyn av fritidsgårdsverksamheten. 8. Anders Sandström rapporterade från Kulturforum Anders Sandström rapporterade från Kulturting i Östersund Benny Eriksson rapporterade från miljö- och folkhälsoberedningen Folke Nyström, Sundsvalls Energi, informerade om projektet Biogas Mellannorrland. 12. Helena Fureman och Lena Forsström, Sweco, informerade om den rapport avseende insamling av matavfall i Timrå kommun som de tagit fram på uppdrag av kultur- och teknikförvaltningen.

12 Protokoll Ekonomisk periodrapport tom september 2012 avseende kultur- och tekniknämnden. 14. Kultur- och teknikförvaltningen har utbetalat kr till Söråkers Folkets Hus i förtida driftbidrag för Utdrag av samtliga föreningar i föreningsregistret.

13 Protokoll Ansökan om medel för finansiering av två utredningar, införande av automatiserad utlåning av media på huvudbiblioteket samt underhållsarbeten på två byggnader på Åstön Dnr KTN/2012:265 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Dra tillbaka ansökan om medel för underhållsarbeten på två byggnader på Åstön med anledning av att det strider mot gällande avtal av vilket det framgår att arrendatorn själv ska bekosta reparationer och underhåll av fastigheterna. 2. Uppdra till arbetsutskottet att tillsammans med arrendatorn se över ändringar i 23 i gällande arrendeavtal avseende renovering och upprustning av fastigheterna. 3. Föreslå kommunstyrelsen bevilja kultur- och tekniknämnden kronor för finansiering av fastighetsutredning, dagvattenutredning samt utlåningssystem till biblioteket att tas av de AFA-pengar som kommit kommunen till del. 2. Förklara paragrafen omedelbart justerad. Oppositionen, Kenneth Westberg (M), Anders Wallgren (M), Peter Granåsen (FP) och Lilian Lagergren-Johansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Nedan redovisas äskanden om medel som motsvarar en kostnad av kronor avseende fastighetsutredning, dagvattenutredning, utlåningssystem till biblioteket samt underhållsarbeten på två byggnader på Åstön. Delar som beskrivs i denna handling finns med i de av nämnden beslutade äskanden till drift- och investeringsbudget för Förvaltningen föreslår att medel för finansiering tas av de AFA-pengar som kommit kommunen till del. i ärendet fattades på kultur- och tekniknämndens arbetsutskott på delegation. På grund av ärendets omfattning beslutade kommunstyrelsens ärendeberedning att beslut ska tas kultur- och tekniknämnden. Ärendegång Kultur- och tekniknämnden beslutade enhälligt att dra tillbaka ansökan om medel för underhållsarbeten på två byggnader på Åstön med anledning av att det strider mot

14 Protokoll 14 gällande avtal av vilket det framgår att arrendatorn själv ska bekosta reparationer och underhåll av fastigheterna. Nämnden uppdrog även till arbetsutskottet att tillsammans med arrendatorn se över ändringar i 23 i gällande arrendeavtal avseende renovering och upprustning av fastigheterna. Kenneth Westberg (M) yrkade att ärendet dras tillbaka med anledning av Kommunals åsikter angående AFA-pengar. Ordförande yrkade att förvaltningens förslag ska antas med undantag av underhållsarbeten på två byggnader på Åstön. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att ordförandes förslag till beslut fick majoritet. Utredning och genomgång av kommunens fastigheter i syfte att kostnadsberäkna framtida underhållsbehov Det har under de senaste åren framkommit kritik på hur vi underhåller våra fastigheter, då främst våra skolor och förskolor. De avsatta medel vi har till förfogande motsvarar ca kr per m2 och år, vilket i en jämförelse med övriga kommuner i landet kan tyckas väldigt lågt. Vi uppskattar det eftersatta underhållet till ca miljoner kronor, undantaget de skolor som ingår i skolprojektet, men detta är en grov uppskattning. För att kunna göra en riktig inventering och åtgärdsplan av det eftersatta fastighetsunderhållet samt energieffektivisering av fastigheterna behöver medel anvisas till en extern besiktningsman. Dennes uppgift ska bestå av en total genomgång av vårt fastighetsbestånd. Vi uppskattar den externa utredningskostnaden till ca kr. Dagvattenutredning Timrå industriområde Utredning och genomgång av dagvattenhantering avseende Timrå industriområde samt den befintliga oljeavskiljaren som finns placerad på fastigheten Fröland 3:2. Det har under de senaste åren funnits anledning tro att funktionen av densamma inte svarar upp till att samla de oljerester som den ska. Det har visat sig ett flertal tillfällen att det bildas en oljefilm på Indalsälven i anslutning till utloppet av oljeavskiljaren. Eftersom kommunens vattentäkt ligger i anslutning till området ser jag att det är av yttersta vikt att utredningen kan påbörjas snarast. Beräknad utredningskostnad kr. Nytt utlåningssystem på huvudbiblioteket i Timrå Idag inför allt fler bibliotek RFID-teknik (Radio Frequency Identification), dvs böckerna förses med en RFID-etikett som innehåller ett datachip. Att komplettera de nuvarande streckkoderna med chip innebär ökade möjligheter till automatiserad utlåning/återlämning, lokalisering av media, enklare system för användarna samt inte minst både ergonomiska och tidsmässiga vinster för personalen. Biblioteket i Timrå har under de senaste åren drabbats av stora minskningar på personalsidan. Genom ett införande av RFID-tekniken, vilken innebär en stor avlastning vad gäller arbetet med den rutinmässiga ut- och återlämningen, ges ändå en möjlighet för den befintliga personalen att arbeta mera utåtriktat mot bibliotekets olika målgrupper, både inom och utanför bibliotekets fysiska väggar. I Västernorrland finns denna teknik installerad

15 Protokoll 15 i Kramfors, Sollefteå, Örnsköldsvik och Sundsvall. Ånge påbörjar installation under Kostnaderna som beräknas till kr innefattar: Särskilda möbler med inbyggda automater för utlåning och återlämning kr Särskilda vagnar för återlämnad media kr RFID-bågar med inbyggda larm + program för dessa kr chip à 1,70 kr för nuvarande mediabestånd samt för den årliga tillväxten under närmaste år kr Läsplattor, sk bibliostaff station kr Installationer kr Extrapersonal för chipning kr. Underhållsarbeten på två av de inventerade byggnaderna på Åstön Kultur- och teknikförvaltningen utförde i juni 2012 en inventering av byggnaderna inom Åstöns naturreservat. Byggnader med prioriterat åtgärdsbehov är serveringen (fd mässen), kostnad kr samt fritidshuset Chefens stuga, kostnad kr. Total beräknad kostnad kr. Justering. Benny Eriksson (S) Peter Granåsen (FP) Stig Svedin (V) Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Avd.chef fastighet och anläggning Avd.chef väg och trafik Bibliotekschef Ekonom Exp / 2012