Protokoll 1. Roger Öberg och Lilian Lagergren-Johansson Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 17 juni 2013 Underskrifter ...

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 8: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Marie Westlund (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Roger Öberg (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Inga-Lill Rylander (S), tjg ers Börje Belin (S), ers Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan-Anders Ekman, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Roger Öberg och Lilian Lagergren-Johansson Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 17 juni 2013 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Roger Öberg, justerare Lilian Lagergren-Johansson, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 44 Fyllnadsval efter Håkan Kerttu (S) Dnr KTN/2013:56 1. Utse Marie Westlund (S) som förste ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för tiden t o m den 31 december Utse Anna-Lena Fjellström (S) som andre ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för tiden t o m den 31 december Kommunfullmäktige beslutade att utse Roger Öberg (S) till ny ordinarie ledamot i kultur- och tekniknämnden för tiden t o m den 31 december 2014 efter Håkan Kerttu (S) som har avsagt sig uppdraget. Ersättare bör utses för det uppdrag som Kerttu har haft i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott som förste ersättare. Marie Westlund Anna-Lena Fjellström Kommunledningskontoret Exp / 2013

3 Protokoll 3 45 Föreskrifter om avfallshantering för Timrå kommun Dnr KTN/2013:128 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Anta föreskrifter om avfallshantering för Timrå kommun att gälla fr o m Föreskrifterna ersätter Timrå kommun Renhållningsordning 2007, antagen av kommunfullmäktige I samband med ny upphandling av avfallstjänster har föreskrifterna reviderats. Föreskrifter om avfallshantering för Timrå kommun föreslås gälla från och med Föreskrifter om avfallshantering för Timrå kommun ersätter Timrå kommun Renhållningsordning 2007, antagen av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Renhållningsansvarig Miljö och bygg Exp / 2013

4 Protokoll 4 46 Revidering av avtal om anläggningsarrende Åstöns naturreservat Dnr KTN/2011: Godkänna upprättat förslag till revidering av avtal om anläggningsarrende Åstöns naturreservat. 2. Uppdra till ordförande och förvaltningschefen att underteckna avtalsrevideringen. Kultur- och tekniknämnden beslutade att utse Lotstornet Åstön AB till arrendator av Åstöns naturreservat för tiden t o m Kultur- och tekniknämnden beslutade att uppdra till arbetsutskottet att tillsammans med arrendatorn se över ändringar i 23 i gällande arrendeavtal avseende renovering och upprustning av fastigheterna. Kultur- och teknikförvaltningen har inhämtat synpunkter från en advokatfirma om förslaget till revidering av arrendeavtalet är förenligt med upphandlingslagstiftningen (LOU). Förvaltningen har upprättat ett förslag till revidering av avtal om anläggningsarrende som arrendatorn godkänt. Ärendegång Ordförande föreslog att förvaltningens förslag ska antas. Kenneth Westberg (M) föreslog att en ny upphandling ska göras. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att ordförandes förslag till beslut fick majoritet. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Kultur- och tekniknämnden

5 Protokoll 5 Lotstornet Åstön AB Avd.chef fastighet och anläggning Exp / 2013

6 Protokoll 6 47 Nyttjanderättsavtal gång- och cykelväg Sörberge 2:266 och 1:3 Dnr KTN/2013: Godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal. 2. Uppdra till ordförande Benny Eriksson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna nyttjanderättsavtalet. I samband med byte av gång- och cykelbron mellan Forsvägen och f d E4 har förvaltningen upprättat förslag på nyttjanderättsavtal avseende gång- och cykelvägen i området. Jordägare Avd.chef väg och trafik Avd.chef fastighet o anläggning Projektledare Exp / 2013

7 Protokoll 7 48 Medborgarförslag - Satsning på strandområdet i Fagervik till barnfamiljer Dnr KTN/2013:100 Avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktiges presidium har överlämnat medborgarförslag om satsning på strandområdet i Fagervik till kultur- och tekniknämnden för handläggning. Kultur- och teknikförvaltningen anser att de åtgärder som inrymdes i saneringsprojektet är tillräckliga och ytterligare grävning i marken får inte ske. Övriga åtgärder som kommer att utföras i området är anordnande av en frisbeegolfbana, bättre ytskikt på gång- och cykelvägen, färdigställande av parkeringsplatserna i norra och södra delen av området, renovering av fotbollsfältet under augusti-september samt utplacering av grillplatser, parksoffor och rastmöbler (några placeras ovanför pulkabacken). Förslagsställare Kommunfullmäktige Exp / 2013

8 Protokoll 8 49 Utredning om lämplig plats för placering av en fullstor fotbollsplan med konstgräs Dnr KTN/2013:121 Anta Korpplan som lämplig plats för placering av en fullstor fotbollsplan med konstgräs. Kultur- och teknikförvaltningen har av kultur- och tekniknämnden fått i uppdrag att utreda möjligheten att bygga en fullstor, 110 x 65 meter, konstgräsplan i Timrå kommun. Utredningen ska ge förslag på placering och kostnadskalkyl av anläggningen. Utredningen har genomförts av förvaltningschef Ronnie Söderlund, verksamhetschef Per-Gunnar Nordin och arbetsledare Börje Öberg. Vi har tittat på följande områden i kommunen: Bergeforsens idrottsplats, Söråkers idrottsplats samt området runt Timrå centrala idrottsplats. Vi har försökt att analysera för- och nackdelar med alla områden. Vi har tagit hänsyn till en del olika parametrar som exempelvis kommunikationsmöjligheter, parkeringsmöjligheter, markförhållanden och omklädning samt naturligtvis kostnader för uppförande av denna anläggning. Bergeforsens idrottsplats Fördelar: Ny yta för fotboll skapas och parkeringsutrymmen finns. Nackdelar: Relativt dåliga kommunikationsmöjligheter. Eftersom det redan finns två 7-mannaplaner och en 11-mannaplan på området kommer inte det antal omklädningsrum som finns i bef anläggning att räcka till utan det krävs en utbyggnad med fyra nya omklädningsrum vilket bedöms som väldigt kostsamt, miljoner kronor.

9 Protokoll 9 Söråkers idrottsplats Söråkers fotbollsförening har vid ett flertal tillfällen påtalat behovet av mera fotbollsytor. Föreningen har ett tiotal lag i träning och seriespel. Föreningen hyr av Söråker Bandy som äger anläggningen. Föreningen har förvärvat ett markområde norr om befintlig bandyplan. Fördelar: Tillräckligt med omklädningsrum finns, relativt bra kommunikationsmöjligheter samt parkeringsplatser. Nackdelar: Använder man sig av nuvarande gräsplan skapas inga nya ytor, däremot erhåller man möjlighet till en väsentligt högre nyttjandegrad. Skulle man etablera en anläggning på den mark som ägs av fotbollsföreningen så medför det omfattande markarbeten då området är markant lutande och en dagvattenproblematik som inte är alldeles enkel att ordna till. Dessutom går en kraftburen kraftledning rakt över området. En kommunal medverkan i anläggandet av konstgräs inom detta område ser vi som svårt eftersom kommunen inte kan bidra med ett investeringsbidrag till en anläggning vi inte äger, utan då blir det fråga om driftmedel. Timrå centrala idrottsplats Generellt: Fördelar: Tillräckligt med omklädningsrum bedöms finnas i befintliga byggnader som tillhör hela idrottsområdet, bra parkeringsmöjligheter, bra kommunikationsmöjligheter (just nu påbörjas byggandet av två nya motorvägsbusshållplatser), en stor del av befolkningen bor i närområdet och man kan lätt ta sig till anläggningen. Grytan: Fördelar: Befintlig gräsplan är inte i bra skick och kan därför inte nyttjas som det är tänkt. Konstgräs på denna plats skulle öka nyttjandet från nuvarande timmar till timmar/år. Nackdelar: Inga nya ytor skapas och friidrottsföreningen kan inte bedriva sina olika kastgrenar på konstgräs då underlaget inte är anpassat för detta. Det finns en 18 månader gammal kostnadskalkyl framtagen på 8,8 miljoner kronor. Sammanfattningsvis om denna anläggning kan man konstatera att eftersom detta är en kombinationsanläggning där det utövas både friidrott och fotboll på seniornivå så får man inte ut full nyttjandegrad på konstgräs eftersom det p g a säkerhetsskäl inte kan bedrivas både fotboll och friidrott samtidigt. Utöver detta måste också ytor anskaffas för att kunna bedriva kast av alla slag.

10 Protokoll 10 Skolplan: Räcker inte till ytmässigt för ändamålet, men passar däremot utmärkt som parkeringsplats vid olika arrangemang. Korpplan: Nackdelar: Används idag höst och vinter som reservparkering vid ishockeymatcher vilket inte är möjligt om det anläggs konstgräs på ytan. Fördelar: Förutom de redan nämnda som gäller för hela området så ligger planen naturligt bra till då det finns en nivåskillnad på gängse långsidor där man kan ha publikplatser. Sammanfattning: Utredningsgruppen anser att Korpplanen är den absolut bästa placeringen för etablering av en konstgräsanläggning. En kostnadskalkyl lämnas som bilaga. Ärendegång Ordförande föreslog att förvaltningens förslag ska antas. Kenneth Westberg (M) föreslog att förslag ska tas fram angående anläggande av plan på Söråkers fotbollsförenings mark innan beslut fattas. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att ordförandes förslag till beslut fick majoritet. s tidigare behandling KTN Exp / 2013

11 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2013:119 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet: KTN Au Entreprenadupphandling om- och tillbyggnation Mariedalsskolan, antagande av anbud. Avdchef väg och trafik: 2.3:1/13 om utfärdande av grävtillstånd. Trafikhandläggare: 2.4A-6/13 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr tom B-7/13 Trafikregleringar; - i samband med cruising/bilparad i Timrå industriområde med besl.nr i samband med VA-arbeten på; Mellangatan med besl.nr 7.13 och Ekorrvägen med besl.nr 8.13, och i samband med arrangemanget Timrå Torgfest med besl.nr Dispens för tung trafik överstigande 3,5 ton på Berglundavägen och Terminalvägen för att leda om trafiken på E4 pga vägarbeten med besl.nr Administratör renhållning: 2.9:20/13 tom 2.9:24/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. Kulturchef: 2:12.1/13 Utbetalning av årsbidrag till kulturföreningar; Intresseföreningen Wifstavarfs Historia, Timrå Musikkår och Timrå Riksteaterförening, totalt kr. 2:12.2/13 Utbetalning av årsbidrag till kulturföreningar; Föreningsarkivet kr.

12 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2013:120 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk tertialrapport t o m april 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Ekonomisk uppföljning t o m april 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Statistiska centralbyrån; folkmängd och befolkningsförändringar under 2013 kvartal 1, för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess församlingar. 4. Protokollsutdrag miljö- och byggnadsnämnden , Fröland 1:1 ansökan bygglov skyttebana. 5. Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden , Lokalfrågor. 6. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Revisionsberättelse för år Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Årsredovisning 2012 Timrå kommun. 8. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Motionssvar Ingvar Smedjegård (C) avgiftsbefrielse för trädgårdsavfall vid inlämning till återvinning. 9. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Alkohol- och drogpolitiskt program nämndernas uppföljning av handlingsplaner. 10. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Regler för löneväxling till pension i Timrå kommun.

13 Protokoll Statens folkhälsoinstitut Seniorguiden, en vägledning för dig som vill skapa förutsättningar för ett hälsosamt åldrande. 12. Uppsägning från AB Timråbo avseende parkeringsbevakning. 13. Entreprenadkontrakt avseende ny industrivattenledning mellan pumpstation V46 och Gunnebovägen.

14 Protokoll Budget 2014 Dnr KTN/2013:129 Fatta beslut avseende driftbudget, investeringsbudget och verksamhetsplan för åren på kultur- och tekniknämndens sammanträde 22 augusti Budget för 2014 behandlas på nämndens sammanträden den 12 och 13 juni Ekonom Exp / 2013

15 Protokoll Ansökan föreningsbidrag Ljustorps hembygdsförening - saneringsåtgärder Dnr KTN/2013:60 1. Bevilja Ljustorps Hembygdsförening kr i bidrag till saneringsåtgärder. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Ljustorps Hembygdsförening har tidigare inkommit med en ansökan om bidrag på kronor till saneringsåtgärder i hembygdsgården med anledning av att kök och matrum drabbats av hussvamp. Kultur- och tekniknämnden beslutade avslå ansökan. Ljustorps Hembygdsförening har inkommit med en ny ansökan om bidrag på kr till kemisk sanering av hussvampsangrepp i hembygdsgården. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. s tidigare behandling KTN Ljustorps Hembygdsförening Ekonom Exp / 2013