Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Bergeforsens IP 13: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Marie Westlund (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Peter Granåsen (FP) Roger Öberg (S) tjg ers Inga-Lill Rylander (S) ers Christer Brodén (S) ers Ronnie Söderlund, förvaltningschef Kristina Olofsson, nämndsekreterare Bo Markusson, kulturchef, 33 Utses att justera Marie Westlund och Anders Wallgren Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 3 maj 2013 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Marie Westlund, justerare Anders Wallgren, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 Kultur- och tekniknämndens sammanträde hölls på Bergeforsens IP där Maria Larsson informerade om verksamheten.

3 Protokoll 3 33 Översyn av fritidsgårdsverksamheten Dnr KTN/2012:30 Ge förvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att genomföra översynsgruppens förslag. Vid Kultur och tekniknämndens sammanträde lämnande översynsgruppen en rapport kring den framtida fritidsgårdsorganisationen. Nämnden beslutade på grundval av rapporten att stänga verksamheten på Sörberge fritidsgård senast , samt ge gruppen i uppdrag att fortsätta utreda följande huvudpunkter: Öppna en ny fritidsgård i Tallnäs En samverkansform om en fritidsgård i centrala Timrå mellan Timrå kommun och Timrå församling Utveckla en bred ungdomsverksamhet vissa helger i sporthallen Utifrån föreliggande uppdrag har översynsgruppen gjort ett antal grundläggande bedömningar: 1. I en ny organisation bör kommunen som princip bedriva fritidsgårdsverksamhet som en del i en generationsöverskridande fritidspolitik. Sedan många år ger kommunen en uppdragsersättning till Folkets Hus i Söråker, som lyckats integrera verksamhet för olika åldrar i samma fastighet, men i avtal förbinder sig att prioritera ungdomsverksamheten i olika former. Medan kommunen av olika skäl, bland annat lokalmässiga, valt att enbart bedriva verksamhet riktat till åldersgruppen 13 till 19 år. Utvecklingen visar också att intresset bland ungdomarna att besöka de kommunala fritidsgårdarna har minskat. Detta kan bero på allt ifrån förändrade umgängesvanor till att gårdarna som samlingspunkter inte erbjuder ett tillräckligt intressant innehåll. Därför bör kommunen inte bedriva en ren fritidsgårdsverksamhet riktat enbart till tonårsgruppen samtidigt som man lämnar i bidrag till verksamhet som bedrivs utifrån andra utgångspunkter. Principen bör därför vara att all ungdomsverksamhet, oavsett med kommunen som huvudman eller via externa uppdragstagare, ska bedrivas utifrån ett generationsöverskridande perspektiv.

4 Protokoll 4 2. Kommunen bör också samla ekonomiska och personella resurser till ett starkt resurscenter i lokaler som tillåter en stor flexibilitet att möta ungdomars behov av fritidsaktiviteter såväl som att vara en social mötesplats. En samlad personalorganisation som knyts till en och samma plats, har också möjligheter till ett främjande och stödjande arbetssätt riktat till ungdomar med speciella behov. Ett starkt resurscenter med en geografiskt fördelaktig placering för många ungdomar är att föredra jämfört med några mindre enheter med en sårbar personalorganisation och otillräckliga lokalmöjligheter. 3. Samverkan mellan skola, fritid och sociala myndigheter beträffande ungdomar bör fördjupas. Det finns idag en samsyn mellan fritidsgårdsverksamheten och socialtjänsten beträffande rutiner för s.k. orosanmälningar. Även på andra områden deltar fritidsgårdarna i kommunens utvecklingsarbete som till exempel föräldrastöd och minskad frånvaro i skolan. En ytterligare samverkansform kan vara kombinerade fritidsledartjänster i skola och på fritidsgård. Utifrån dessa bedömningar lämnar översynsgruppen följande konkreta förslag: 1. Ett Allaktivitetshus i Tallnäs Gruppen föreslår att den ena av huskropparna i Tallnäs centrum blir ett Allaktivitetshus. Lokalerna hyrs idag av barn och utbildningsförvaltningen, förutom några mindre lokalytor som används av unga rockgrupper. Under ett par år har barn och utbildning bedrivit förskola i fastigheten, men idag står lokalerna tomma. Enligt uppgift ska barn och utbildningsförvaltningen i april redovisa sitt samlade lokalbehov för skola och förskola, vilket kan innebära att dessa lokaler permanent kan användas för annan verksamhet. Med mindre lokalanpassningar kan en ungdomsdel öppna under 2014, medan resterande lokalytor kan utvecklas över tid till generationsöverskridande verksamheter i samarbete med föreningar i och utanför Tallnäs. I området finns ett stort behov av att utveckla integrationen för de boende i Tallnäs, där ett Allaktivitetshuset kan spela en central roll. Ungdomsdelen ska planeras tillsammans med intresserade ungdomar om verksamhet och aktiviteter, och ambitionen är att tillfredställa många behov alltifrån rent sociala till att få utveckla sin kreativitet genom till exempel musik, film eller dans. Lokalerna ska också vara en plats för att stödja ungdomsdemokrati i olika former, till exempel en lokal för ett ungdomsråd eller liknande. Genom att koncentrera verksamheten till en plats, som är geografiskt tillgänglig för många ungdomar, antingen på gångavstånd eller via bussförbindelse, kan personella resurser skapas för generösa öppettider, samtidigt som projekt och aktiviteter kan riktas till ungdomar som är särskilt behov av stöd under en period. 2. Ungdomskafé i Inbetween Den nya organisationen innebär att den nuvarande fritidsgården i bibliotekslokalerna stängs. I enlighet med principen om generationsöverskridande verksamhet, saknas idag förutsättningar, både lokalmässiga och ekonomiska att öppna ett Allaktivitetshus i centrala Timrå. Samtidigt innebär en stängning av nuvarande fritidsgård att det uppstår ett vakuum för ett antal ungdomar.

5 Protokoll 5 Gruppens förslag är därför att Timrå församling får ett uppdrag att öppna ett ungdomskafé några kvällar i veckan i sin lokal Inbetween, med en ekonomisk ersättning från Timrå kommun. Gruppens bedömning är att församlingens lokal har bra förutsättningar att utgöra en samlingspunkt för ungdomar i centrala Timrå. Ett avtal ska i likhet med uppdraget till Folkets Hus i Söråker, reglera församlingens skyldigheter gentemot kommunen. Gruppens bedömning blir därmed att uppdraget ska begränsas till en kaféverksamhet med olika aktiviteter och inte en fullstor fritidsgårdsverksamhet. Ett flertal möten har genomförts med representanter från församlingen och det finns idag ett intresse för uppdraget i dess föreslagna form. 3. Utveckling av en bredare ungdomsverksamhet Utifrån samlade ekonomiska och personella resurser i Tallnäs, bör det vara fullt möjligt att i ett framtida perspektiv, erbjuda ungdomar aktiviteter vissa helger i sporthallen och i den nya arrangemangssalen på Arenaskolan. Dessa satsningar bör ske i samverkan mellan intresserade föreningar, som tillsammans med kommunens fritidsledare erbjuder ungdomarna att pröva på idrott och kultur i olika former. Översynsgruppen föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden besluta: 1. Öppna en ny fritidsgård i Tallnäs som kan utvecklas till ett Allaktivitetshus 2. Stänga fritidsgårdsverksamheten i Timrå centrum. 3. Uppdra till Timrå församling att starta ett ungdomskafé i Inbetweens lokaler. 4. Höja fritidsgårdsanslaget med kr. s tidigare handläggning KTN KTN Kulturchef Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

6 Protokoll 6 34 Lokaler i Tallnäs - förslag avseende dans- och teaterlokalen EStraden Dnr KTN/2013:79 I avvaktan på utredningen av barn- och utbildningsnämndens lokalbehov föreslå Teater Thalia hyra lokalen Estraden enligt taxa för föreningslokaler via förvaltningens bokningskontor. Timrå gymnasium har sagt upp dans- och teaterlokalerna Estraden i Tallnäs från 14 juni Teater Thalia har inkommit med förslag gällande den framtida användningen av lokalerna. Förvaltningen lämnar ärendet utan förslag till arbetsutskottet. Teater Thalia Uthyrare

7 Protokoll 7 35 Avtal om förtida tillträde, Ala S:3 och Torsboda 5:25 Dnr KTN/2013:98 1. Godkänna upprättade förslag till avtal om förtida tillträde till fastigheterna Ala S:3 och Torsboda 5: Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna avtalen. Näringslivskontoret har inkommit med en skrivelse med förslag att kultur- och tekniknämnden tecknar avtal om förtida tillträde till Ala S:3 och Torsboda 5:25 för att kunna bygga den internväg som behövs för planerat logistikcenter i Torsboda Söråker. Förvaltningen föreslår att upprättade förslag till avtal om förtida tillträde godkänns. Ägarna av Ala S:3 och Torsboda 5:25 Näringslivskontoret Kommunledningskontoret

8 Protokoll 8 36 Strandpromenad Söråker - kostnader för uppförande av minnestavlor över industrihistoria Dnr KTN/2009:290 Informera kommunfullmäktige att minnestavlor över den industrihistoria som funnits i området vid Söråkers strandpromenad beställts och bekostas av kultur- och teknikförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade uppdra till kultur- och tekniknämnden att utreda kostnader för uppförande av minnestavlor över den industrihistoria som funnits i området. Kultur- och teknikförvaltningen har infordrat kostnadsförslag samt beställt uppförande av minnestavlor. Kommunfullmäktige

9 Protokoll 9 37 Förfrågan om upplåtelse av mark för jakt inom Åstöns naturreservat Dnr KTN/2013:76 Inte ompröva beslutet om att förbjuda jakt inom Åstöns naturreservat. KA 5 s Jaktvårdsklubb har inkommit med en skrivelse och hemställer att Timrå kommun omprövar det tidigare tagna beslutet om förbud att jaga inom Åstöns naturreservat och ansöker också om att få jaga på området om beslutet omprövas. Miljö- och byggkontoret har yttrat sig i ärendet. Förvaltningen förslår, i enlighet med miljö- och byggkontorets yttrande, att beslutet om förbjuda jakt inom Åstöns naturreservat inte ska omprövas. KA 5 Jaktvårdsklubb Miljö- och byggkontoret

10 Protokoll Ansökan föreningsbidrag RFSL - verksamhetsbidrag Dnr KTN/2013:73 Avslå ansökan. RFSL har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag med 1 krona/invånare. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås. RFSL

11 Protokoll Ansökan föreningsbidrag NTF Västernorrland - medlemsavgift Dnr KTN/2013:90 1. Bevilja NTF Västernorrland kr i bidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. NTF Västernorrland har inkommit med en ansökan om bidrag till medlemsavgift med 50 öre/invånare och 50 öre/invånare till övriga organisationer dock högst 500 kr/år. Förvaltningen lämnar ärendet utan förslag till arbetsutskottet. NTF Västernorrland Ekonom

12 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2013:94 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2:4/13 Nyttjanderättsavtal del av Åkerö 3:19 fr o m :5/13 Lägenhetsarrende del av Vivsta 13:19 fr o m :6/13 Höja attestnivån för beslutsattestant ansvar 370, verksamhet 320 till 4 basbelopp att gälla under april Trafikhandläggare: 2.4A-4/13 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr , t o m B-5/13 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Lärkvägen med besl.nr Administratör renhållning: 2.9:17/13 tom 2.9:19/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder.

13 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2013:95 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport t o m mars 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Ekonomisk uppföljning t o m mars 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Rapport över skador 2012 avseende kommunens fastigheter som vattenskador och vandalisering exkl barn- och utbildningsförvaltningens kostnader dagtid. 4. Uppsägning av avtal om leverans av brännbart avfall till energiåtervinning. 5. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Kommunikationsplattform för Timrå kommun. 6. Kommunstyrelsen , Trädallé ersättning vid anläggande av länsväg Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Kompletteringsbudget Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Redovisning av lokalåtgärder Högbo. 9. Samlad bedömning av folkbildningens samhällsbetydelse från Folkbildningsrådet. 10. Ronnie Söderlund informerade om pågående projekt och upphandlingar i förvaltningen. 11. Ronnie Söderlund informerade om att Kommunal varslat om konflikt natten mellan 28 och 29 april 2013.

14 Protokoll Remiss - Ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Skilsåker 3:19, 3:20 och 3:21 i Gäddviken Dnr KTN/2013:106 Inte ha någon erinran mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat förslag till ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Skilsåker 3:19, 3:20 och 3:21 i Gäddviken. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast Miljö- och byggkontoret

15 Protokoll Entreprenadupphandling om- och tillbyggnation Mariedalsskolan Uppdra till arbetsutskottet att anta anbud avseende om- och tillbyggnad av Mariedalsskolan. Ombyggnationen av Mariedalsskolan är en del i projektet "Nya skolan i Timrå" som påbörjades 2010 med ny- och ombyggnation av Arenaskolan (fd Sörbergeskolan) i två etapper. Arenaskolan ska vara färdigställd hösten 2013 och då fortsätter projektet med ombyggnation av Mariedalsskolan för elever från förskoleklass till och med årskurs 6. Kultur- och teknikförvaltningen har genom upphandlingsenheten infordrat anbud på entreprenadupphandling av om- och tillbyggnad av Mariedalsskolan. Anbudsöppning sker den 6 maj För att tidsplanen för byggprojektet ska kunna hållas föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till arbetsutskottet att anta anbud. Upphandlingsenheten Projektledare