Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjg för Marie Lodin (S) Lena Lindh (S) tjg för Camilla Gissberg (S) Lilian Lagergren Johansson (C) tjg för Roger Boork (KD) Johan Engström-Lockner (S) Lars Bergman (V) Ulf Lindholm (SD) Folke Nyström (MP) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Lena Lindh och Chatrine Nordlund Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 13 mars 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Lena Lindh, justerare. Chatrine Nordlund, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 26 Val av justerare 4 27 Fastställande av ärendelista 5 28 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Lokalförsörjningsplan Behandlingsanmälningar enligt personuppgiftslagen Remiss Motion från Tony Andersson (M) Synliggöra kommunens konstverk Publicering och korrigering av lokala trafikföreskrifter Lokal trafikföreskrift Förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Lokal trafikföreskrift Ändamålsplats på Södra Köpmangatan Lokal trafikföreskrift Stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan Kallelse årsmöte NTF Västernorrland Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb Fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF JSM Bågskytte Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi

3 3 26 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Lena Lindh (S) och Chatrine Nordlund (L) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 13 mars 2017.

4 4 27 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 28 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner Dnr KTN/2017:30 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner En inventering av eftersatt underhåll på Timrå kommuns gator och vägar utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar. Förvaltningen upprättade 2015 förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader som antogs av kultur- och tekniknämnden och reviderades Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner sunderlag Förslag till underhållsplaner Tjänsteskrivelse Avd.chef väg och trafik Kommunstyrelsen

6 6 29 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Dnr KTN/2017:29 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Kommunfullmäktige beslutade bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. En inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter. Förvaltningen upprättade 2015 ett förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter som antogs av kultur- och tekniknämnden och reviderades Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter sunderlag Förslag till underhållsplan Tjänsteskrivelse Avd.chef fastighet och anläggning Kommunstyrelsen

7 7 30 Lokalförsörjningsplan Dnr KTN/2017:33 Anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjade lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Nämnden antog den första lokalförsörjningsplanen för tiden Barn- och utbildningsnämnden gjorde 2011 en lokalutredning avseende för-, grund- och gymnasieskolorna i kommunen och har även 2015 tagit fram en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Förvaltningen har upprättat ett förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun sunderlag Förslag till lokalförsörjningsplan Tjänsteskrivelse Samtliga nämnder

8 8 31 Behandlingsanmälningar enligt personuppgiftslagen Dnr KTN/2017:38 1. Godkänna upprättade behandlingsanmälningar. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson att underteckna behandlingsanmälningarna. Personuppgiftslagen kommer att ersättas av Dataskyddsförordningen som ska börja tillämpas i mitten av Kultur- och tekniknämnden är personuppgiftsansvarig. Kommunens personuppgiftsombud har tillsammans med förvaltningens kontaktperson gått igenom förteckningen över befintliga datasystem och därefter skapat nya eller reviderat befintliga behandlingsanmälningar. sunderlag Behandlingsanmälningar Tjänsteskrivelse Personuppgiftsombud

9 9 32 Remiss - Motion från Tony Andersson (M) - Synliggöra kommunens konstverk Dnr KTN/2017:43 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bifalla motionens första att-sats. 2. Avslå motionens andra att-sats. 3. Avslå motionens tredje att-sats. Mot beslutet, att avslå punkt 2, reserverar sig Göran Ljungblom (M) och Chatrine Nordlund (L) till förmån för eget förslag. Mot beslutet, att avslå punkt 2, reserverar sig också Anna Mellberg (FP) och Lilian Lagergren- Johansson (C). Tony Andersson (M) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att synliggöra kommunens konstverk. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och teknikförvaltningen för yttrande. Timrå kommuns konstsamling består av cirka 900 konstverk inköpta för mer än 20 år sedan. Merparten av denna konstsamling är utplacerad i lokaler ägda av kommunen. På biblioteket magasineras idag cirka 150 konstverk av skiftande konstnärlig kvalité. Förvaltningen har påbörjat ett större arbete för att gå igenom samtliga konstverk i magasinet i syfte att belägga vilka konstnärer som finns representerade. I samband med detta har förvaltningen införskaffat ett kompaktsystem för att konstverken ska förvaras på ett säkert sätt. Förvaltningen ställer sig positiv till att anordna en utställning i sommar på biblioteket med ett representativt urval av konstverken i magasinet. Förvaltningens bedömning är att en utställning under hela sommarperioden på biblioteket kommer att nå fler människor, jämfört med att för att hyra en extern lokal, för detta Midlanda konsthall. När det gäller försäljning av konst hänvisar förvaltningen till Plan för hantering av bildkonst i Timrå kommun, antagen av kommunfullmäktige där det står Försäljning ur Timrå kommuns konstsamling får ej ske. Förvaltningen föreslår att motionens första att-sats bifalles samt att andra och tredje att-satsen avslås.

10 10 sunderlag Motion Tjänsteskrivelse Ärendegång Jan-Christer Jonsson (S) yrkar bifall till kultur- och teknikförvaltningens förslag. Göran Ljungblom (M) och Chatrine Nordlund (L) yrkar bifall till punkten 2. Ordföranden ställer punkten 2 under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar avslå punkten 2. Kommunfullmäktige Kultur- och bibliotekschef

11 11 33 Publicering och korrigering av lokala trafikföreskrifter Dnr KTN/2017:40 Bemyndiga trafikingenjör Glenn Mattsson att publicera de lokala trafikföreskrifterna i den rikstäckande databasen samt korrigera och komplettera lokala trafikföreskrifter. Då trafikförordningen trädde i kraft fick kommunerna utökad beslutanderätt vilket innebar att kommunen fick rätt att besluta om de lokala trafikföreskrifterna inom de tätbebyggda områdena. Den nya lagstiftningen innebar också att gällande lokala trafikföreskrifter (beslutade enligt trafikkungörelsen) upphörde vid utgången av år Kultur- och tekniknämnden beslutade att bemyndiga dåvarande trafikhandläggare att på delegation besluta om upphävande och nyskrivning av gällande lokala trafikföreskrifter samt att på delegation publicera Timrå kommuns trafikföreskrifter i den rikstäckande databasen. Trafikingenjör Glenn Mattsson arbetar med att gå igenom de lokala trafikföreskrifterna och kontrollera att de är korrekt skrivna och publicerade i den rikstäckande databasen. Förvaltningen föreslår att nämnden bemyndigar trafikingenjör Glenn Mattsson att publicera de lokala trafikföreskrifterna i den rikstäckande databasen samt korrigera och komplettera lokala trafikföreskrifter avseende till exempel skrivfel, design, kartbild och vägnätsanknytning. sunderlag Tjänsteskrivelse Trafikingenjören

12 12 34 Lokal trafikföreskrift - Förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Dnr KTN/2017:58 Återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare handläggning. Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till ny lokal trafikföreskrift för Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Tjänsteskrivesle Trafikingenjör

13 13 35 Lokal trafikföreskrift - Ändamålsplats på Södra Köpmangatan Dnr KTN/2017:59 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan. 2. Ikraftträdande Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan Tjänsteskrivelse Trafikingenjör

14 14 36 Lokal trafikföreskrift - Stanna-förbud på "passeringsfickan" på Köpmangatan Dnr KTN/2017:64 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan. 2. Ikraftträdande Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan Tjänsteskrivelse Trafikingenjör

15 15 37 Årsmöte 2017 NTF Västernorrland Dnr KTN/2017:53 Utse Gunnar Grönberg (S) som röstberättigat ombud på NTF Västernorrlands årsmöte Kallelse till årsmöte 2017 har inkommit från NTF Västernorrland. Anmälan avseende röstberättigat ombud samt övriga deltagare ska skickas in senast den 6 mars Kultur- och tekniknämnden beslutade nominera Anna-Lena Fjellström (S) och Roger Boork (KD) till styrelsen för NTF Västernorrland. sunderlag Kallelse Tjäsnteskrivelse NTF Västernorrland

16 16 38 Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb - Fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten Dnr KTN/2016: Bevilja Timrå Golfklubb bidrag med kronor för fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrå Golfklubb har inkommit med ansökan om bidrag till fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Timrå Golfklubb Ekonom Exp / 2016

17 17 39 Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF - JSM Bågskytte 2017 Dnr KTN/2017:62 1. Bevilja Timrå AIF bidrag med kronor för arrangemang av JSM Bågskytte Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när arrangemanget är utfört. Timrå AIF har inkommit med ansökan om bidrag för arrangemang av JSM Bågskytte Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Timrå AIF Ekonom

18 18 40 Delegationsbeslut Dnr KTN/2017:20 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Kultur- och tekniknämndens ordförande: 1:1/17 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Norrberge 1:60. 1:2/17 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende transformator och elledning på fastigheten Södra Lundevallen 1:42. 1:3/17 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende transformator och elledning på fastigheten Vivsta 13:19. Förvaltningschef 2:2/17 Utbetalning av bidrag för statsbidragsberättigad väg avseende år 2016 med totalt kronor. Renhållningsadministratör 2.2:1-8/17 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus. Avd.chef väg och trafik 2.4:1-4/17 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten.

19 19 41 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2017:21 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Miljöbokslut miljöförbättrande åtgärder Protokollsutdrag KS , Sörberge 2:439 Överenskommelse om fastighetsreglering samt upplåtelse av ledningsrätt. 3. Protokollsutdrag KS , Tillämpningsanvisningar till Reglemente för intern kontroll, komplettering. 4. Återrapport föreningsbidrag Söråkers IF. 5. Komplettering av kultur- och tekniknämndens remissvar avseende översiktsplan för Timrå kommun med förslag på områden för nyetablering av snötippar. 6. Räkna med kulturarvet rapport från Riksantikvarieämbetet. 7. Revidering av vidaredelegation av beslutanderätten inom kultur- och tekniknämnden. 8. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt om det pågående arbetet med investeringsprojekten ny förskola i Söråker samt ny simhall. 9. Ekonom Ann Fahlroth informerade muntligt om delar ur verksamhetsplan och budget för

20 20 42 Ekonomi Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m februari 2017 enligt bifogat dokument.