Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14:15 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Chatrine Nordlund (L) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Christer Brodén (S) Cecilia Edholm (S) tjg för Stig Svedin (V) Lilian Lagergren Johansson (C) tjg för Göran Ljungblom (M) Annika Söderberg (S) tjg för Roger Boork (KD) Ulf Lindholm (SD) tjg för Fredrik Bernblom (SD) Göran Ljungblom (M) deltar under ärendeföredragningarna, ej i besluten Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Cecilia Edholm och Chatrine Nordlund Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 3 november 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Cecilia Edholm, justerare. Chatrine Nordlund, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik Val av justerare Fastställande av ärendelista Medborgarförslag Ta ett inriktningsbeslut om att i upprustningsplanerna vid Y-et även ta med intressant belysning Lokal trafikföreskrift Förändring av Timrå kommuns förbudsområde för körning i terräng Omdragning av skoterled i Timrå industriområde Anmälan till föreningsregistret Kulturens Bildningsverksamhet Ansökan föreningsbidrag Tynderö Bygdegårdsförening - Fasadbyte Stångrid 3:13 Markupplåtelseavtal för fiberoptisk ledningsanläggning Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi

3 3 106 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Cecilia Edholm (S) och Chatrine Nordlund (L) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 3 november 2017.

4 4 107 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 108 Medborgarförslag - Ta ett inriktningsbeslut om att i upprustningsplanerna vid Y-et även ta med intressant belysning Dnr KTN/2017:381 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att ta ett inriktningsbeslut om att i upprustningsplanerna vid Y-et även ta med intressant belysning på både gamla och nya bron. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom det är Trafikverket som äger både gamla och nya bron. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Förslagsställare Exp / 2017

6 6 109 Lokal trafikföreskrift - Förändring av Timrå kommuns förbudsområde för körning i terräng Dnr KTN/2017:58 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift om förbud mot trafik med motordrivet fordon i terräng. 2. Ikraftträdande Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för förändring av Timrå kommuns förbud mot körning i terräng enligt bifogad skrivelse. Kultur- och tekniknämnden behandlade detta ärende vid sammanträde och beslutade återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare handläggning. Förvaltningen har begärt in yttrande från miljö- och byggkontoret, Polisen samt Länsstyrelsen. Miljö- och byggkontoret och Polisen har inkommit med yttranden. s tidigare behandling KTN sunderlag Förslag till ny lokal trafikföreskrift för Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Yttranden från miljö- och byggkontoret samt Polisen Tjänsteskrivesle Protokollsutdrag till Trafikingenjör Exp / 2017

7 7 110 Omdragning av skoterled i Timrå industriområde Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till omdragning av skoterled i Timrå industriområde. 2. Ikraftträdande Timrå Snöskoterklubb har inkommit med ansökan om omdragning av skoterled från gamla Värdshuset i Timrå industriområde med bifogat yttrande från Mittsverige Vatten & Avlopp. Förvaltningen har begärt in yttrande från miljö- och byggkontoret och Polisen. Miljö- och byggkontoret har inkommit med yttrande. sunderlag Ansökan Förslag till omdragning av skoterled i Timrå industriområde. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Timrå Snöskoterklubb Trafikingenjör Exp / 2017

8 8 111 Anmälan till föreningsregistret - Kulturens Bildningsverksamhet Dnr KTN/2017:376 Godkänna att föreningen Kulturens Bildningsverksamhet tas med i föreningsregistret. Kulturens Bildningsverksamhet har inkommit med anmälan till föreningsregistret. Förvaltningen föreslår att föreningen tas med i föreningsregistret. sunderlag Anmälan Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kulturens Bildningsverksamhet Lokalboknings- och föreningsadministratör Exp / 2017

9 9 112 Ansökan föreningsbidrag Tynderö Bygdegårdsförening - Fasadbyte Dnr KTN/2017: Bevilja Tynderö Bygdegårdsförening bidrag med kr för fasadbyte under förutsättning att Boverket beviljar bidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Tynderö Bygdegårdsförening har inkommit med ansökan om bidrag till fasadbyte. Föreningen har kontaktat Boverket som meddelat att föreningen kan få bidrag med 50% förutsatt att hemkommunen är medfinansiär med 30% av kostnaden ( kr inkl moms). Föreningen själv står för 20%. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Tynderö Bygdegårdsförening Ekonom Exp / 2017

10 Stångrid 3:13 - Markupplåtelseavtal för fiberoptisk ledningsanläggning Dnr KTN/2017: Godkänna att fiberkabeln får förläggas i jordbruksmarken på fastigheten Stångrid 3: Ett markavtal ska tecknas jämförbart med andra aktörer. 3. Fiberkabeln ska förläggas i enlighet med Robust fibers anvisningar avseende förläggning i åkermark. Tynderö Byfiber ekonomisk förening har inkommit med ansökan om tillstånd för förläggning av stamfiber på kommunens fastighet Stångrid 3:13. För genomförandet av fiberprojektet krävs markägarens tillstånd med avtal mellan Zitius och Timrå kommun. I avtalsförslaget föreslås att ledningen dras i en rak sträcka en bit in på jordbruksmarken och inte i diket längs vägen mot Holmö brygga. På Stångrid 3:13 finns ett jordbruksarrende som löper ut utan förlängning. Arrendatorn vill fortsätta att arrendera marken. Området ingår i Leader Timråbygds projekt Kulturella odlingslandskapet i Tynderö där man återställt ursprunglig åkermark. Arrendatorn har synpunkter på det inkomna avtalsförslagets innehåll och vill att den som äger och brukar jorden bland annat ska friskrivas från skadeansvar. Nyligen har förvaltningen genom kontakt med nuvarande Tele2 erfarit att Skanova inte har något skriftligt markavtal med kommunen. Under handläggningen av ärendet om byfibern har framkommit att Zitius är ett dotterbolag till Skanova och Skanova är villiga att teckna ett övergripande avtal för hela kommunen. Förvaltningen har föreslagit ett avtal lika IP Only s avtal med kommunen. Kultur- och teknikförvaltningen och planarkitekten föreslår att fibern inte ska grävas ned i jordbruksmarken. Förutom att det kan försvåra brukandet av jorden, så kan det i en framtid bli aktuellt med annan markanvändning och fibern ev måste flyttas. Att förlägga fibern i diket är att föredra. Då behövs inget markavtal med Timrå kommun men det kräver tillstånd av Trafikverket eftersom vägen till Holmö brygga är statlig. Om kultur- och tekniknämnden beslutar godkänna att fiberkabeln får förläggas i jordbruksmarken, föreslår förvaltningen att nämnden beslutar att innan fiberkabeln får förläggas på Stångrid 3:13 ska ett markavtal tecknas med Skanova och dotterbolag jämförbart med IP Only s avtal och enligt Robust fibers anvisningar avseende förläggning i åkermark

11 11 samt att ledningen bör förläggas så att intrång i befintligt arrende minimeras alternativt att den som äger och brukar jorden friskrivs från skadeansvar. sunderlag Alla handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Skanova Tynderö Byfiber ek för Arrendator Avd.chef väg och trafik Exp / 2017

12 Delegationsbeslut Dnr KTN/2017:310 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Ordförande 1:7/17 Godkännande och undertecknande av upprättad behandlingsanmälan enligt personuppgiftslagen samt personuppgiftsbiträdesavtal med WSP avseende IT-systemet DeDU. Renhållningsadministratör 2.2: /17 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus. Trafikhandläggare 2.3:2/17 om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Trafikingenjör 2.4:12-15/17 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten. 2.5:3/17 om dispenser rörande bred, lång eller tung transport. Avdelningschef väg och trafik 2.7:2/17 om utfärdande av grävtillstånd under tiden

13 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2017:311 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Rapport från NTF Västernorrland om cykel- och mopedhjälmsanvändning Protokollsutdrag BUN , Utökning av förskoleplatser. 3. Protokollsutdrag KF , Fyllnadsval och länsstyrelsens röstsammanräkning efter Camilla Gissberg (S). 4. Protokollsutdrag KS , Planändring för detaljplan för del av Lunde 2:14 m fl Djupängen. 5. Protokollsutdrag KS , Servicedeklaration NLK. 6. Förvaltningsrättens dom Mål nr Laglighetsprövning enligt kommunallagen Tony Anderssons överklagande avseende kultur- och tekniknämndens beslut angående överenskommelse om uppsägning av del av anläggningsarrende inom Åstöns naturreservat. 7. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt om de pågående projekten med ny simhall och ny förskola Söråker.

14 Ekonomi Dnr KTN/2017:312 Med godkännande lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna. Föreligger ekonomiska månadsrapporter t o m augusti och september 2017 för kultur- och tekniknämnden.