Protokoll 1. Gunnar Grönberg och Roger Boork Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 30 januari 2015 Underskrifter

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Anna-Lena Fjellstöm (S) ordf. ersätter Jan-Christer Jonsson Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Roger Boork (KD) Anna Mellberg (MP) Camilla Larsson (S) ersätter Anna-Lena Fjellström Tomas Sellin (S) ersätter Anders Sandström Lars Bergman (V) ersätter Marie Lodin Elin Eriksson (FP) ersätter Peter Granåsen Fredrik Bernblom (SD) ersätter Marcus Molinder Folke Nyström (MP) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Anna Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Gunnar Grönberg och Roger Boork Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 30 januari 2015 Underskrifter Anna-Lena Fjellström, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Gunnar Grönberg, justerare Roger Boork, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 13 Val av justerare 4 14 Fastställande av dagordning 5 15 Intern kontroll 6 16 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag 7 17 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK Driftbidrag snöutkörning säsongen 2014/ Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Spårutrustning 9 19 Ansökan föreningsbidrag Tynderö IK - Spårutrustning Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Gräsklippare Ansökan föreningsbidrag Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland, NIN Verksamhetsbidrag Remiss Medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå Hastighetsbegränsning till 30 km/h på Mellangatan Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 ändring av tid Valärende Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland för mandatperioden Valärende Miljö- och folkhälsoberedningen för mandatperioden Valärende Barn- och ungdomsberedningen för mandatperioden Valärende - Kommittén för Årets Timråbo för mandatperioden

3 Protokoll 3 13 Val av justerare Tillsammans med ordföranden utses Gunnar Grönberg (S) och Roger Boork (KD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 30 januari 2015.

4 Protokoll 4 14 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan. Ordförande Anna-Lena Fjellström (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan.

5 Protokoll 5 15 Intern kontroll Dnr KTN/2015:3 1. Överlämna uppföljningsrapporten för år 2014 till kommunstyrelsen för utvärdering. 2. Överlämna övrig information kring internkontrollarbetet till kommunstyrelsen. 3. Godkänna upprättat förslag till plan för intern kontroll för år Kultur- och teknikförvaltningens rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2014 samt förslag till plan för intern kontroll för år Kommunstyrelsen Exp / 2015

6 Protokoll 6 16 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Dnr KTN/2014: Bevilja Timrå SOK kr i kartbidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Timrå SOK s orienteringssektion har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag på kr eller största möjliga bidrag. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr till kartbidrag. Timrå SOK Ekonom Exp / 2015

7 Protokoll 7 17 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Driftbidrag snöutkörning säsongen 2014/2015 Dnr KTN/2014:300 Avslå ansökan. Bergeforsens SK har inkommit med ansökan om driftbidrag för snöutkörning säsongen 2014/2015. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås då det enligt upprättade regler vid förhyrning anges att tillverkning och utkörning av snö utförs av föreningen själv. Bergeforsens SK Exp / 2015

8 Protokoll 8 18 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Spårutrustning Dnr KTN/2014: Bevilja Bergeforsens SK kr i bidrag till spårutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Bergeforsens SK har inkommit med ansökan om bidrag till spårutrustning. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr till spårutrustning. Bergeforsens SK Ekonom Exp / 2014

9 Protokoll 9 19 Ansökan föreningsbidrag Tynderö IK - Spårutrustning Dnr KTN/2014: Bevilja Tynderö IK bidrag med kr till spårutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Tynderö IK har inkommit med ansökan om bidrag till spårutrustning. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr till spårutrustning. Tynderö IK Ekonom Exp / 2015

10 Protokoll Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Gräsklippare Dnr KTN/2014: Bevilja Söråkers IF kr i bidrag till gräsklippare. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Söråkers IF har inkommit med ansökan om bidrag på kr till gräsklippare. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr till gräsklippare. Söråkers IF Ekonom Exp / 2015

11 Protokoll Ansökan föreningsbidrag Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland (NIN) - Årligt verksamhetsbidrag Dnr KTN/2014:321 Avslå ansökan. Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland, NIN, har inkommit med ansökan om årligt verksamhetsbidrag på kr. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås eftersom arkiv avseende näringslivsverksamhet inte inryms i kultur- och tekniknämndens verksamhetsområde. Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland Exp / 2015

12 Protokoll Remiss - Medborgarförslag angående lokal för inomhusboule i Timrå Dnr KTN/2014:343 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktiges presidiemöte den 21 november 2014 beslutade överlämna medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå till kultur- och tekniknämnden för beredning. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom kultur- och teknikförvaltningen inte har några lokaler. Kommunfullmäktiges presidie Exp / 2015

13 Protokoll Hastighetsbegränsning till 30 km/h på Mellangatan Dnr KTN/2015:11 1. Sänka hastigheten på Mellangatan från 50 km/h till 30 km/h. 2. Ikraftträdandedatum Kultur- och teknikförvaltningen har färdigställt om- och tillbyggnaden av Mariedalsskolan och elever från Vivsta skola samt barn i en förskoleklass har till vårterminen 2015 flyttat in i skolan. För att få en tryggare och säkrare trafikmiljö på Mellangatan har Polisområde Västernorrland och Lokalpolisområde Sundsvall tillfrågats om föreslagen hastighetsändring från nuvarande 50 km/h till 30 km/h. Efter platsbesök på aktuellt vägavsnitt gör de bedömningen att en sänkning av hastigheten är motiverad då vägsträckan passeras av många skolelever, saknar cykel- och gångväg samt kantas av flertalet in-och utfarter med skymd sikt. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att nuvarande hastighetsbegränsning 50 km/h sänks till 30 km/h på Mellangatan för att få en säkrare trafikmiljö med ikraftträdande sunderlag Tjänsteskrivelse Karta Ritning Yttrande från Polisen Trafikhandläggare Exp / 2015

14 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2015:6 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet KTN Au : Remiss Ändring av detaljplan för område vid Viktjärnsgatan i Bergeforsen. KTN Au : Remiss Ändring av detaljplan för Köpenhamn i Fagervik. Förvaltningschef 2.8/14 Utbetalning av aktivitetsbidrag för tiden med totalt kr. 2.9/14 Avtal med Lögdö bruks intresseförening om bedrivning av verksamhet på Lögdö bruk under tiden /14 Kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter 2015 avseende driftbudget. Avd.chef väg och trafik 2.3:2/14 om utfärdande av grävtillstånd. Trafikhandläggare 2.4A-1/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr tom B-2/15 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Renvägen med besl.nr samt på Strandbadsgatan med besl.nr och

15 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2015:7 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Kontering av fakturor och inköp enligt ramavtal för verksamheterna 051, 052, 056, 082, 085, 091, 1038, 2158, 2302, 341, 342, 344, 345, 346, 347, 348, 407, 440, 450, 24321, 24322, 3003, 3004, 3150, 320, 350, 3501, 8321, 86531, 8700, 8702, 8705, 8707, 8708, 8800, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, 2438, 24351, 250, 270, 31521, 8001, Granskarna har inget att erinra. Fakturor för mobiltelefoner för verksamhet fastighet och anläggning, väg och trafik samt administration. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för inköp av inventarier. Granskaren har inget att erinra. Fakturor för kurser och konferenser för alla verksamheter. Granskaren har inget att erinra. Reseräkningar, lönerapportering vid frånvaro, delegationsordningar, uppfyllelse av satta mål samt budget i balans. Granskaren har inget att erinra. 2. Oförändrad avfallstaxa Skaderapport 2014 avseende verksamhet fastighet och anläggning. 4. Protokollsutdrag KF , Övergripande verksamhetsplan och budget för Protokollsutdrag KS , Norrberge 1:60 (del av) - Försäljning av mark till Timrå Brukshundklubb. 6. Protokollsutdrag KS , Fröland 3:2 (del av) Försäljning av mark. 7. Protokollsutdrag KS , Vivsta 15:1 (del av) Överenskommelse om fastighetsreglering.

16 Protokoll Kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april ändring av tid Flytta kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 från kl till kl Förelåg kultur- och teknikförvaltningens förslag om ändring av tid för kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 från kl till kl Kommunledningskontoret Exp / 2015

17 Protokoll Valärende - Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland för mandatperioden Föreslå Anna-Lena Fjellström (S) och Roger Boork (KD) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund. På uppdrag av valberedningen ber Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF om uppgifter på vilka personer som kultur- och tekniknämnden önskar föreslå till styrelsen. Kultur- och tekniknämnden beslutade föreslå Anna-Lena Fjellström (S) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund samt utse representant från oppositionen på sammanträdet den 29 januari NTF Västernorrland Anna-Lena Fjellström Roger Boork Exp / 2015

18 Protokoll Valärende - Miljö- och folkhälsoberedningen för mandatperioden Utse Jan-Christer Jonsson (S) och Peter Granåsen (FP) som ordinarie ledamöter samt Marie Lodin (S) och Elin Eriksson (FP) som ersättare i miljö- och folkhälsoberedningen. Till miljö- och folkhälsoberedningen ska två ordinarie ledamöter samt två ersättare utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot och Marie Lodin (S) som ersättare i miljö- och folkhälsoberedningen samt utse ordinarie ledamot och ersättare från oppositionen på sammanträdet den 29 januari Miljö- och byggkontoret Jan-Christer Jonsson Peter Granåsen Marie Lodin Elin Eriksson Exp / 2014

19 Protokoll Valärende - Barn- och ungdomsberedningen för mandatperioden Utse Johan Engström-Lockner (S) och Göran Ljungblom (M) till ordinarie ledamöter i Barn- och ungdomsberedningen. Till barn- och ungdomsberedningen ska två ordinarie ledamöter utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Johan Engström-Lockner (S) till ordinarie ledamot i Barn- och ungdomsberedningen samt utse ordinarie ledamot från oppositionen på sammanträdet den 29 januari Johan Engström-Lockner Göran Ljungblom Exp / 2014

20 Protokoll Valärende - Kommittén för "Årets Timråbo" för mandatperioden Utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot och Kenneth Westberg (M) som ersättare i kommittén för Årets Timråbo. Till kommittén för Årets Timråbo ska en ordinarie ledamot samt en ersättare utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot i kommittén för Årets Timråbo samt utse ersättare från oppositionen på sammanträdet den 29 januari Jan-Christer Jonsson Kenneth Westberg Exp / 2014