Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 08: ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Markus Sjöström (M) tjg för Chatrine Nordlund (L) Ulf Lindholm (SD) tjg för Roger Boork (KD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Stig Svedin och Anna Mellberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 26 januari 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Stig Svedin, justerare. Anna Mellberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 1-25 Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 1 Val av justerare 4 2 Fastställande av ärendelista 5 3 Remiss Översiktsplan för Timrå kommun 6 4 Riktlinjer och organisation för kultur- och tekniknämndens kulturutskott 7 5 Miljöplan Redovisning av uppgifter till måluppfyllele för år Investeringar Fördelning av pott 9 7 Medborgarförslag - Vägbelysning Bergeforsen ner mot Lögdösjön Medborgarförslag - Byte av utebelysning Älvstrandens förskola 13 9 Förstudie över utegym Nyttjanderättsavtal Tallnäs 1: Dokumenthanteringsplan Intern kontroll Taxor och avgifter Mål nr Kultur- och tekniknämndens beslut Överens-kommelse om uppsägning av del av anläggningsarrende inom Åstöns naturreservat Ansökan föreningsbidrag Timrådalens villaförening - Lekutrustning Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Utökning av Tarzanstigen Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Ansökan föreningsbidrag Korpen Timrå - Hjärtstartare Ansökan föreningsbidrag Byggnadsföreningen Lyckan - Boulebana Ansökan föreningsbidrag Byggnadsföreningen Lyckan upa - Anslutning av fiber till Västansjölokalen Ansökan föreningsbidrag Åstö Fiskarmuseinämnd - Fönsterrenovering Skeppshamn Ansökan föreningsbidrag Storöringens fiskeklubb - Verksamhetsbidrag Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Reparation av ismaskin och jordbrukstraktor Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden

3 3 1 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Stig Svedin (V) och Anna Mellberg (MP) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, torsdag den 26 januari 2017.

4 4 2 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 3 Remiss - Översiktsplan för Timrå kommun Dnr KTN/2016: Inte ha något att erinra mot det som berör kultur- och tekniknämndens verksamhetsområden i översiktsplanen. 2. Uppdra till förvaltningen att komplettera remissvaret med förslag på områden för nyetablering för snötippar. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till översiktsplan för Timrå kommun. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast Förvaltningen överlämnar ärendet utan förslag till nämnden. sunderlag Planförslag Miljö- och byggkontoret Avd.chef väg och trafik Exp / 2016

6 6 4 Riktlinjer och organisation för kulturutskottet Dnr KTN/2016: Kulturutskottets uppgift är att synliggöra de kulturaktiviteter som redan finns i kommunen samt ta initiativ och lämna förslag till kultur- och tekniknämnden angående framtida kulturaktiviteter. 2. Utse Anna-Lena Fjellström (S) och Marie Lodin (S) från majoriteten och Chatrine Nordlund (L) från oppositionen att tillsammans med två tjänstemän bilda kulturutskott. Anna-Lena Fjellström ska vara ordförande. 3. Kulturutskottet utgör arbetsgrupp för kultur- och fritidspolitiska handlingsprogrammet Kultur- och tekniknämndens beslut om programgrupp upphävs. Kultur- och tekniknämnden beslutade att bilda ett kulturutskott under kultur- och tekniknämnden samt uppdra till förvaltningen att till nämndssammanträdet i januari 2017 ta fram förslag till riktlinjer och organisation för kulturutskottet. Förvaltningen har upprättat följande förslag till organisation och riktlinjer för kulturutskottet: Kulturutskottet bör bestå av två ledamöter från majoriteten och en ledamot från oppositionen samt tjänstemän från förvaltningen. Riktlinjer för kulturutskottet 2017 blir att ta fram ett förslag till ett Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram efter en fastställd mötesordning. Efter fullmäktiges beslut om ny plan för kultur och fritidsverksamheterna bör nya riktlinjer för kulturutskottet beslutas av nämnden. sunderlag Kultur- och bibliotekschef Exp / 2016

7 7 5 Miljöplan Redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för år 2016 Dnr KTN/2013:96 Godkänna upprättat förslag till redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för år Kommunfullmäktige beslutade uppdra till kultur- och tekniknämnden att redovisa en ny målnivå för mål 2 för nämndens fastigheter samt uppdra till berörda nämnder att beskriva resursbehovet för att säkerställa att uppgifter fås in så att mål 4 och 5 kan följas upp och att arbetet mot måluppfyllelse av målen fortskrider. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för år sunderlag Protokollsutdrag KF Kultur- och teknikförvaltningens förslag till redovisning av uppgifter till måluppfyllelse 2016 Kommunstyrelsen Exp / 2017

8 8 6 Investeringar fördelning av pott Dnr KTN/2017:9 Fördela investeringspotten på 15 miljoner kronor med 7 miljoner kronor till avdelningen väg och trafik, 7 miljoner kronor till avdelningen fastighet och anläggning samt 1 miljon kronor sparas som reserv. I investeringsbudgeten för 2017 har kultur- och tekniknämnden tilldelats en pott på 15 miljoner kronor att fördela inom nämndens verksamhetsområde. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat förslag på fördelning av investeringspotten. sunderlag Förslag på fördelning av investeringspotten 2017 Avd.chef väg och trafik Avd.chef fastighet och anläggning Exp / 2017

9 9 7 Medborgarförslag - Vägbelysning Bergeforsen ner mot Lögdösjön Dnr KTN/2016:336 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att sätta upp vägbelysning ner mot Lögdösjön. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att medborgarmotionen avslås. Kommunen har ingen avsikt att utöka kommunens gatubelysning. Detta förslag räknas som en investering eftersom det inte finns någon belysning där idag. Vägen är dessutom en enskild väg och kommunen gör inga investeringar i enskilda vägar. sunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktige Förslagsställare Exp / 2016

10 10 8 Medborgarförslag - Byte av utebelysning vid Älvstrandens förskola Dnr KTN/2016:233 Avslå medborgarförslaget. Mot beslutet reserverade sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag. Mot beslutet reserverade sig även Anna Mellberg (MP). Ett medborgarförslag har inkommit om byte av utebelysning på Älvstrandens förskola. Medborgarförslaget överlämnades till barn- och utbildningsnämnden för besvarande eftersom barn- och utbildningsförvaltningen måste inkomma med en beställning om de vill att kulturoch teknikförvaltningen ska byta ut belysningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har återlämnat medborgarförslaget eftersom de gjort en inventering över samtliga förskolors utebelysning och konstaterat att belysningen på Älvstrandens förskola inte är i sämre skick än vid någon av de övriga förskolorna och kan inte av verksamhetsskäl åberopa att denna förändring ska genomföras. Om kultur- och tekniknämnden bestämmer sig för att av effektivitets- och miljöskäl genomföra bytet så har barn- och utbildningsnämnden ingenting emot detta. Kultur- och teknikförvaltningen har inga planer på att effektivisera belysningen de kommande två åren och föreslår att medborgarmotionen avslås. sunderlag Medborgarförslag Ärendegång Fredrik Bernblom (SD) yrkar i första hand på återremiss till förvaltningen för att utreda kostnaden för att få bättre belysning på Älvstandens förskola och i andra hand bifall till medborgarförslaget. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) yrkar avslag på återremissen samt avslag på medborgarförslaget.

11 11 Ordförande ställde yrkandet om återremissen under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade avslå återremissyrkandet. Ordförande ställde därefter yrkandet om bifall till medborgarförslaget under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktige Förslagsställare Exp / 2016

12 12

13 13 9 Förstudie över utegym Dnr KTN/2016:348 Godkänna upprättad förstudie över utegym. Kultur- och teknikförvaltningen har gjort en förstudie över kostnad och lämpligast placering av utegym som bör anläggas i anslutning till befintliga frilufts- och idrottsanläggningar. Utegym av större modell med träningsstationer placeras vid elljusspåren vid Timrå IP, Bergeforsens IP och Söråkers IP. Utegym av mindre modell med 6-8 träningsstationer placeras vid Vivstavarvs båtklubb, Tallnäs och Ljustorp. Kostnad för utegym av större modell är ca kr/st och för mindre modell ca kr/st exkl monteringskostnad och markarbeten. I budgeten för finns medel avsatta med kr/år för utegym. Under 2017 anläggs utegym vid Bergeforsens IP och Tallnäs, under 2018 vid Timrå IP och Ljustorp samt under 2019 vid Söråkers IP och Vivstavarvs båtklubb. Förvaltningen föreslår kultur- och tekniknämnden godkänna upprättad förstudie. sunderlag Karta med förslag på placering av utegym Avd.chef fastighet och anläggning Exp / 2016

14 14 10 Nyttjanderättsavtal Tallnäs 1:111 Dnr KTN/2017:14 1. Godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna avtalet. Förvaltningen har upprättat ett förslag till nyttjanderättsavtal med AB Timråbo som vill anlägga en spontanidrottsplats på del av kommunens fastighet Tallnäs 1:111 med en avtalstid på 10 år. sunderlag Förslag till nyttjanderättsavtal AB Timråbo Exp / 2017

15 15 11 Dokumenthanteringsplan 2017 Dnr KTN/2016:345 Anta reviderad dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen har beslutat att dokumenthanteringsplanerna ska revideras årligen. Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. Ändringar (tillägg) har markerats med gul färg. sunderlag Förslag till dokumenthanteringsplan 2017 Kommunstyrelsen Arkivarie Exp / 2016

16 16 12 Intern kontroll Dnr KTN/2016: Överlämna uppföljningsrapporten för år 2016 till kommunstyrelsen för utvärdering. 2. Överlämna övrig information kring internkontrollarbetet till kommunstyrelsen. 3. Godkänna upprättat förslag till plan för intern kontroll för år Kultur- och teknikförvaltningens rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2016 samt förslag till plan för intern kontroll för år 2017 utifrån gjord riskoch väsentlighetsanalys. sunderlag Rapport om uppföljning av intern kontroll samt övrig information Risk- och väsentlighetsanalys Förslag till plan för intern kontroll för år 2017 Kommunstyrelsen Exp / 2016

17 17 13 Taxor och avgifter 2017 Dnr KTN/2016:346 Inte höja taxorna och avgifterna Kommunfullmäktige har uppdragit till styrelser och nämnder att årligen genomföra en översyn av gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten. Förvaltningen har gjort en översyn av samtliga taxor och avgifter och förslår nämnden besluta inte höja taxorna och avgifterna sunderlag Nuvarande taxor och avgifter Administratör uthyrning Exp / 2016

18 18 14 Mål nr Kultur- och tekniknämndens beslut Överenskommelse om uppsägning av del av anläggningsarrende inom Åstöns naturreservat Dnr KTN/2016: Godkänna upprättat förslag på yttrande till Förvaltningsrätten i Härnösand. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson att underteckna skrivelsen. Göran Ljungblom (M) reserverade sig mot beslutet. Kultur- och tekniknämndens beslut , Överenskommelse om uppsägning av del av anläggningsarrende inom Åstöns naturreservat, överklagades till Förvaltningsrätten i Härnösand som beslutade förelägga kommunen att svara i målet. Kommunen svarade Förvaltningsrätten som därefter beslutade avslå yrkandet om inhibition. et överklagades till Kammarrätten i Sundsvall som beslutade att inte meddela prövningstillstånd och att förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Klagande inkom därefter till Förvaltningsrätten med yttrande på kommunens inlaga i målet. Förvaltningsrätten har underrättat kommunen om tillfälle att yttra sig över innehållet i handlingarna senast Förvaltningen har upprättat ett förslag på yttrande till Förvaltningsrätten att kommunen inte har några ytterligare synpunkter i målet utöver det svar som redan skickats in. s tidigare behandling KTN sunderlag från Förvaltningsrätten daterat Kommunens svar daterat från Förvaltningsrätten daterat från Kammarrätten daterat Underrättelse från Förvaltningsrätten daterad Förvaltningens förslag på yttrande till Förvaltningsrätten

19 19 Förvaltningsrätten i Härnöand Exp / 2017

20 20 15 Ansökan föreningsbidrag Timrådalens villaförening - Lekutrustning Dnr KTN/2016: Bevilja Timrådalens villaförening bidrag med kronor till lekutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrådalens villaförening har inkommit med ansökan om bidrag till lekutrustning. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Timrådalens villaförening Ekonom Exp / 2016

21 21 16 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Utökning av Tarzanstigen Dnr KTN/2016: Avslå ansökan om bidrag till utökning av Tarzanstigen från kontot föreningsbidrag. 2. Uppdra till förvaltningen att utökning av Tarzanstigen får utföras inom projektet för uppförande av utegym. Bergeforsens sportklubb har inkommit med ansökan om bidrag för utökning av Tarzanstigen. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att ansökan om bidrag från kontot föreningsbidrag avslås och att förvaltningen själv inrymmer åtgärderna inom projektet för uppförande av utegym. sunderlag Ansökan Bergeforsens sportklubb Ekonom Exp / 2016

22 22 17 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Dnr KTN/2016: Bevilja Timrå SOK bidrag med kronor till kart- och verksamhetsbidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrå SOK har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Timrå SOK Ekonom Exp / 2016

23 23 18 Ansökan föreningsbidrag Korpen Timrå - Hjärtstartare Dnr KTN/2016: Bevilja Korpen Timrå bidrag med kronor till hjärtstartare. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Korpen Timrå har inkommit med ansökan om bidrag till hjärtstartare. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Korpen Timrå Ekonom Exp / 2016

24 24 19 Ansökan föreningsbidrag Byggnadsföreningen Lyckan upa - Boulebana Dnr KTN/2016: Bevilja Byggnadsföreningen Lyckan bidrag med kronor till boulebana. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Byggnadsföreningen Lyckan har inkommit med ansökan om bidrag till boulebana vid Västansjölokalen. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. Inget bidrag utgår för eget arbete. sunderlag Ansökan Byggnadsföreningen Lyckan Ekonom Exp / 2016

25 25 20 Ansökan föreningsbidrag Byggnadsföreningen Lyckan upa - Anslutning av fiber till Västansjölokalen Dnr KTN/2016:321 Avslå ansökan om bidrag för anslutning av fiber till Västansjölokalen. Byggnadsföreningen Lyckan har inkommit med ansökan om bidrag för anslutning av fiber till Västansjölokalen. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att ansökan avslås. sunderlag Ansökan Byggnadsföreningen Lyckan Exp / 2016

26 26 21 Ansökan föreningsbidrag Åstö Fiskarmuseinämnd - Fönsterrenovering Skeppshamn Dnr KTN/2016: Bevilja Tynderö Fiskarmuseinämnd bidrag med kronor för fönsterrenovering. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Åstö Fiskarmuseinämnd har inkommit med ansökan om bidrag för fönsterrenovering i Skeppshamn. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Åstö Fiskarmuseinämnd Ekonom Exp / 2016

27 27 22 Ansökan föreningsbidrag Storöringens fiskeklubb - Verksamhetsbidrag Dnr KTN/2016: Bevilja Storöringens fiskeklubb bidrag med kronor i verksamhetsbidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Mot beslutet reserverar sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag. Storöringens fiskeklubb har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Ärendegång Fredrik Bernblom (SD) yrkar i första hand på återremiss till förvaltningen så föreningen kan inkomma med korrekt ansökan och i andra hand avslag på ansökan. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) yrkar avslag på återremissen samt bifall till ansökan. Ordförande ställde yrkandet om återremissen under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade avslå återremissyrkandet. Ordförande ställde därefter yrkandet om avslag på ansökan under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade bifalla ansökan. Storöringens fiskeklubb Ekonom Exp / 2017

28 28

29 29 23 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Reparation av ismaskin och jordbrukstraktor Dnr KTN/2016: Bevilja Söråkers IF bidrag med kronor till reparation av ismaskin och jordbrukstraktor. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Söråkers IF har inkommit med ansökan om bidrag till reparation av ismaskin och jordbrukstraktor. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Söråkers IF Ekonom Exp / 2017

30 30 24 Delegationsbeslut Dnr KTN/2016:342 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Ordförande 1.7/16 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Vivsta 13: /16 Svar till Förvaltningsrätten i Härnösand Mål nr Kultur- och tekniknämndens beslut den 1 december Överenskommelse om uppsägning av del av anläggningsarrende inom Åstöns naturreservat. 1.9/16 Svar till miljö- och byggkontoret avseende remiss om detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum. Förvaltningschef 2.17/16 Förteckning över utsedda beslutsattestanter med attestnivåer avseende bokföringsår 2017 inom kultur- och tekniknämnden. 2.18/16 Utbetalning av aktivitetsbidrag från kontot föreningsbidrag, totalt kr. 2.19/16 Utbetalning av utvecklingsbidrag för mångfaldsarbete med kronor till föreningen Kongo i mitt hjärta från kontot föreningsbidrag. Renhållningsadministratör 2.2: /16 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus. Avd.chef väg och trafik 2.3:3/16 om grävtillstånd för tiden :4/16 om tillstånd för utplacering av flyttbara farthinder Trafikhandläggare 2.5/16 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med tillståndsnummer tom om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter: Avstängning; på del av Kungsvägen i samband med arbeten med fiberkabel, på del av Norra Fagerviksvägen, på del av Kallkällgatan samt Lärkvägen i samband med VAarbeten.

31 31 25 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2016:343 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF , Åtgärder och övertagande av dagvattenanläggning. 2. Protokollsutdrag KF , Budget- och verksamhetsplan Protokollsutdrag KF , Konstgräs Söråker, finansiering. 4. Protokollsutdrag KS , Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län , hösten Återrapport ej slutlig ang föreningsbidrag Tynderö Bygdegårdsförening. 6. Återrapport föreningsbidrag Timrå Brukshundklubb. 7. Avfallstaxa Skaderapport Granskning enligt antagen plan för intern kontroll Granskarna har inget att erinra. 10. Protokollsutdrag KS , Vivstamon 1:87 och Vivsta 13:19, ansökan och överenskommelse o fastighetsreglering. 11. Protokollsutdrag KS , Vivsta 13:19 Option på förvärv.