Protokoll ANSLAG / BEVIS. Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 9: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Roger Öberg (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Göran Ljungblom (M) tjg ers Börje Belin (S) ers Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan-Anders Ekman, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Roger Öberg och Anders Wallgren Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 14 mars 2014 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Roger Öberg, justerare Anders Wallgren, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 15 Översyn av fritidsgårdsverksamheten Dnr KTN/2012:30 Inrätta ett barn- och ungdomscenter i fastigheten Tallgränd 1. Kultur- och tekniknämnden beslutade ge förvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna att genomföra en överflyttning av fritidsgårdsverksamheten i bibliotekshuset till Tallnäs 1:124, som består av flera hus. Uppdraget har inte slutförts eftersom det tilltänkta huset på Tallgränd 2 inte är tillgängligt på grund av att barn- och utbildningsförvaltningen nyöppnat en förskoleavdelning I detta läge har förvaltningen undersökt andra möjligheter att genomföra nämndens beslut från I samma fastighetsbeteckning ingår även den lokal som benämns Estraden på Tallgränd 1. Lokalen anpassades ursprungligen för Timrå gymnasiums estetiska program med inriktning mot dans och teater. Programmet är nedlagt sedan 2013 och lokalen är återlämnad till förvaltningen. Förvaltningen vill därför inrätta ett barn- och ungdomscenter i nämnda hus, enligt följande: 1. En fritidsgård inrättas i den del av huset som benämns Estraden. Förvaltningens bedömning är att en del anpassningar måste göras för att erbjuda ungdomarna en ändamålsenlig fritidsgårdslokal. Gården kan därefter öppnas under hösten Resterande del av huset blir en resurs för det fria kulturlivet, till exempel erbjuda lokalmöjligheter för barn- och ungdomsteater. Utformingen av dessa lokaler bör ske i dialog och verksamheten bör kunna starta i lokalerna under Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen Biblioteks- och kulturchef

3 Protokoll 3 16 Flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet Dnr KTN/2013: Godkänna nytt upprättat förslag till flytt av Timrå Brukshundklubbs verksamhet. 2. Överlämna förslaget till kommunfullmäktige för handläggning. Permobil har av kommunen köpt mark på Timrå industriområde där Timrå Brukshundklubb idag bedriver sin verksamhet. Permobil och Timrå Brukshundklubb har kommit överens om att brukshundklubben ska vara avflyttade från området senast 31 juli Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till kultur- och tekniknämnden att uppta förhandlingar med Timrå Brukshundklubb för att flytta klubbens verksamhet till en annan plats och därefter återkomma till kommunstyrelsen för fattande av beslut avseende finansieringen fattade kultur- och tekniknämnden beslut om att godkänna föreslagen plats vid Bergeforsens idrottsplats. Kostnaden för detta beräknades till kronor fattade kommunfullmäktige beslut om att uppdra till kultur- och tekniknämnden att föreslå Timrå Brukshundklubb alternativa lösningar med fokus på stor kostnadseffektivitet. Kultur- och teknikförvaltningen har därefter utrett frågan ytterligare och lämnar härmed följande förslag till lösning av Timrå Brukshundklubbs framtida verksamhet. Förvaltningen föreslår att Timrå Brukshundklubbs verksamhet förläggs på Timrå kommuns fastighet Norrberge 1:60 (se bifogad idéskiss). Tillgång till marken bör regleras via ett nyttjanderättsavtal på förslagsvis 20 år. Att etablera ett nytt verksamhetsområde är av naturliga skäl kostnadskrävande. Förvaltningen föreslår med anledning av denna flytt av verksamheten att ett bidrag på maximalt kronor utbetalas till Timrå Brukshundklubb. Kostnaderna ska redovisas till kultur- och teknikförvaltningen.

4 Protokoll 4 Då dessa medel ej finns tillgängliga i kultur- och tekniknämndens bidragskonto för 2014 anhåller kultur- och tekniknämnden om kronor från kommunens konto för oförutsedda kostnader. Detta bidrag ska ses som en hjälp till att flytta befintligt klubbhus från fastigheten Vivsta 13:19 till föreslagen plats enligt följande kostnadskalkyl. Kostnadskalkyl Timrå Brukshundklubb: Flytt av klubbstuga kr Uppförande av plintgrund kr Anläggande av avloppsanläggning kr Anslutningsavgifter el o vatten kr Markarbeten, bygglovansökningar mm kr kr Övriga anläggningskostander i samband med detta ärende bekostas i all sin helhet av Timrå Brukshundklubb. s tidigare behandling KS KTN KF Timrå Brukshundklubb Kommunfullmäktige

5 Protokoll 5 17 Nyttjanderättsavtal gång- och cykelväg Norrberge 1:112 Dnr KTN/2014:61 1. Godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal. 2. Uppdra till ordförande Benny Eriksson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna nyttjanderättsavtalet. I samband med uppförande av den nya gång- och cykelbron i deltat har förvaltningen upprättat förslag på nyttjanderättsavtal avseende ny gång- och cykelväg på Norrberge 1:112. Midlanda Fastigheter AB Avd.chef fastighet och anläggning

6 Protokoll 6 18 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Återuppbyggnad av förrådsoch omklädningsbyggnad efter brand på Söråkers IP Dnr KTN/2014:64 1. Bevilja Söråkers IF kr i bidrag för återuppbyggnad av förråds- och omklädningsbyggnaden på Söråkers IP. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Söråkers IF har inkommit med en ansökan om bidrag på kronor för återuppbyggnad av den förråds- och omklädningsbyggnad på Söråkers IP som förstördes i en brand. Förvaltningen föreslår att Söråkers IF beviljas kr i bidrag. Söråkers IF Ekonom

7 Protokoll 7 19 Delegationsbeslut Dnr KTN/2014:56 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2.1/14 Utbetalning av verksamhetsbidrag för 2014 till Svenska Livräddningssällskapet med kr. 2.2/14 Utbetalning av föreningsbidrag för tiden med totalt kr. 2.3/14 Utbetalning av verksamhetsbidrag för 2014 till Västernorrlands Idrottshistoriska Sällskap med kr. Trafikhandläggare 2.4A-3/14 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr tom B-4/14 - Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Norra Lundvallsvägen med besl.nr 1.14 och 2.14, Ribygatan med besl.nr 4.14 och Triangelvägen med besl.nr Dispens att köra snöskoter inom Timrå kommuns förbudsområde i samband med röjning och vedhuggning på fastigheten Vävland 2:34 med bes.nr Administratör väg 2.8-1/14 om vinterväghållningsbidrag för statsbidragsberättigad väg 2013 med totalt kr. Administratör renhållning 2.9:1/14 tom 2.9:8/14 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder.

8 Protokoll 8 20 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2014:57 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport tom januari 2014 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Förslag till kompletteringsbudget 2014 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Verksamhetsberättelse 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 4. Kommentarer till måluppfyllelse angående mål av särskild betydelse för god ekonomisk hushållning per 31/ Statistiska centralbyråns statistik över folkmängd och befolkningsförändringar för; kommunen och dess församlingar under 2013 kvartal 4 länet och dess kommuner under 2013 kvartal 4 kommunen och dess församlingar under 2013 helår länet och dess kommuner under 2013 helår. 6. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Planuppdrag. 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Förvärv av fastigheten Sörberge 2:7. 8. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön för Timrå kommun. 9. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Normer för föreningsbidrag revidering av LOK-stöd. 10. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Kultur- och tekniknämnden ansökan om internlån. 11. Ronnie Söderlund informerade från budgetberedningens uppföljning av 2013 års verksamhet avseende nämnder och styrelser.

9 Protokoll 9 21 Sammanslagning av projekt avseende gång- och cykelvägar Dnr KTN/2014:69 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Sammanföra de aktuella gång- och cykelvägsprojekten 1244, 1256 och 1263 till ett gemensamt projekt. Timrå kommun har beviljats statsbidrag till anläggande av gång- och cykelvägar på sträckorna Norra Köpmangatan-Nygatan, Nygatan-Terminalvägen samt Bölevägen. Varje sträcka har av kommunstyrelsen tilldelats ett projektnummer. Eftersom alla tre sträckorna ingår i samma upphandling föreslår förvaltningen att de tre projekten slås ihop till ett enda projekt för att kunna handläggas effektivt. Kommunstyrelsen Projektledare Avd.chef väg och trafik