Protokoll 1. Camilla Gissberg och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 16 mars 2015 Underskrifter ...

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Roger Boork (KD) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjg ers för Marie Lodin Göran Ljungblom (M) tjg ers för Peter Granåsen Lena Lindh (S) Tomas Sellin (S) Johan Engström-Lockner (S) Ulf Lindholm (SD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Camilla Gissberg och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 16 mars 2015 Underskrifter Jan-Christer Jonsson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Camilla Gissberg, justerare Kenneth Westberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 31 Val av justerare 4 32 Fastställande av dagordning 5 33 Lokalförsörjningsplan Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Anmälan till föreningsregistret Örnens förening 9 36 Ansökan föreningsbidrag Tynderö hembygdsgård Byggande av scen Medborgarförslag angående lokal för inomhusboule i Timrå Valärende Kommunala Pensionärsrådet för mandatperioden Remiss Folkhälsoprogram Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Nominering av Timrå kommun till NTF s Guldtriangeln Upplåtelse av ledningsrätt Fröland 1: Upplåtelse av ledningsrätt Vivsta 7:1

3 Protokoll 3 31 Val av justerare Tillsammans med ordföranden utse Camilla Gissberg och Kenneth Westberg att justera dagens protokoll. Justeringen sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 16 mars 2015.

4 Protokoll 4 32 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan med tillkommande ärenden Upplåtelse av ledningsrätt Fröland 1:1 samt Upplåtelse av ledningsrätt Vivsta 7:1. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan med tillkommande ärenden Upplåtelse av ledningsrätt Fröland 1:1 samt Upplåtelse av ledningsrätt Vivsta 7:1.

5 Protokoll 5 33 Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Dnr KTN/2015:68 Anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Sidorna som är en del av underhållsplanen för Timrå kommuns fastigheter läggs som bilaga till lokalförsörjningsplanen. Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjande av lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Barn- och utbildningsnämnden har 2011 genomfört en lokalutredning av för-, grundoch gymnasieskolorna i Timrå kommun med hänsyn till pedagogisk lärmiljö, barn/elevantal samt lokalernas standard. Syftet med utredningen har varit att ge en bild av dagens situation och med stöd av dessa uppgifter underlätta planering av framtidens skolmiljöer. Kultur- och tekniknämnden har 2013 genomfört en inventering av det eftersatta underhållet i Timrå kommuns fastigheter med statusrapporter uppdelade på vad som bör utföras omedelbart, kortsiktigt samt långsiktigt. Kultur- och tekniknämnden har 2014 tillsammans med AB Timråbo tagit fram ett beslutsunderlag avseende Vivsta skolas framtid. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till en kommunövergripande lokalförsörjningsplan för Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade : 1. Kultur- och teknikförvaltningen skall samordna kommunens utnyttjande av lokaler. Detta skall ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar. En plan för lokalförsörjning skall finnas och hållas aktuell.

6 Protokoll 6 2. Uttala att övriga nämnder och förvaltningar har ett ovillkorligt ansvar att så tidigt som möjligt till kultur- och teknikförvaltningen meddela förändringar i sitt framtida lokalbehov. 3. Därutöver skall kultur- och tekniknämnden optimera lokalbeståndet i kommunen i syfte att reducera kostnaderna. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kultur- och tekniknämnden att för bevakning samordna alla lokal- och hyreskontrakt för samtliga förvaltningar i kommunen. Samtliga nämnder

7 Protokoll 7 34 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Dnr KTN/2015:69 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Kommunfullmäktige beslutade bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. En inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter har utförts av ett konsultföretag under Kultur- och tekniknämnden har 2014 tillsammans med AB Timråbo tagit fram ett beslutsunderlag avseende Vivsta skolas framtid. Kommunrevisionen har i sin rapport efterfrågat en underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Kommunrevisionen

8 Protokoll 8 35 Anmälan till föreningsregistret - Örnens förening Dnr KTN/2015:38 Godkänna att Örnens förening tas med i föreningsregistret. Till förvaltningen har inkommit en anmälan till föreningsregistret från Örnens förening. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna att Örnens förening tas med i föreningsregistret. sunderlag Anmälan Tjänsteskrivelse Örnens förening Administratör

9 Protokoll 9 36 Ansökan föreningsbidrag Hembygdsgården Tynderö - Byggande av scen Dnr KTN/2015:53 1. Bevilja Tynderö hembygdsgård kr i bidrag till byggande av scen. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Tynderö hembygdsgård har inkommit med ansökan om bidrag till byggande av scen. Förvaltningen föreslår att Tynderö hembygdsgård beviljas kr i bidrag. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta bevilja Tynderö hembygdsgård kr i bidrag till byggande av scen. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Tynderö Hembygdsgård Ekonom

10 Protokoll Medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå Dnr KTN/2014:343 Avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktiges presidiemöte den 21 november 2014 beslutade överlämna medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå till kultur- och tekniknämnden för beredning. Förvaltningen föreslog att medborgarförslaget avslås eftersom kultur- och teknikförvaltningen inte har några lokaler. Arbetsutskottet föreslog nämnden besluta avslå medborgarförslaget. Kultur- och tekniknämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta avslå medborgarförslaget. Kommunledningskontoret meddelade att beslut avseende medborgarförslaget ska fattas av kultur- och tekniknämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta avslå medborgarförslaget. Förslagsställare Kommunfullmäktige

11 Protokoll Valärende - Kommunala Pensionärsrådet för mandatperioden Dnr KTN/2015:71 1. Utse Anna-Lena Fjellström (S) som ordinarie ledamot i Kommunala Pensionärsrådet. 2. Utse ersättare från oppositionen på kultur- och tekniknämndens sammanträde den 23 april Till kommunala Pensionärsrådet ska utses en ordinarie ledamot från majoriteten och en ersättare från oppositionen. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan förslag. Socialförvaltningen

12 Protokoll Remiss - Folkhälsoprogram Dnr KTN/2015:72 Godkänna upprättat förslag till Folkhälsoprogram Timrå kommuns folkhälsopolitiska program har omarbetats och kommunledningskontoret har skickat ut ett nytt förslag på remiss. Remisstiden är 2 mars - 1 april Förvaltningen överlämnar ärendet till arbetsutskottet utan förslag. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan förslag. Kommunledningskontoret

13 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2015:62 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och tekniknämndens arbetsutskott: Arbetsutskottet KTN Au Hyresavtal Timrå IK - Förskottsbetalning av hyra. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen: Förvaltningschef 2.1/15 Utbetalning av verksamhetsbidrag för 2015 till Svenska Livräddningssällskapet med kr. 2.2/15 Revidering av kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter 2015 avseende driftbudget. Trafikhandläggare 2.4A-3/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr tom B-4/15 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Kabelvägen med besl.nr 1.15, Renfanevägen med besl.nr 2.15, Skyttbergsvägen med besl.nr 3.15 och Flottargatan med besl.nr Administratör väg 2.8-1/15 Utbetalning av 30% bidrag till statsbidragsberättigade enskilda vägar. Administratör renhållning 2.9: /14 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. 2.9:1-9/15 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna.

14 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2015:63 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Kultur- och bibliotekschef Bo Markusson informerade muntligt om det pågående arbetet med biblioteksplanen. 2. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt från möte avseende budgetuppföljning för Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Strand 6:49 köpekontrakt. 4. Statistiska centralbyrån; Folkmängd och befolkningsförändringar för länet och dess kommuner under 2014 kvartal 4, för kommunen och dess församlingar under 2014 kvartal 4, för länet och dess kommuner under 2014 helår samt för kommunen och dess församlingar under 2014 helår. 5. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Val Länsstyrelsens röstsammanräkning samt fyllnadsval i kultur- och tekniknämnden efter Anders Sandström(S). 6. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Fyllnadsval efter Marcus Molinder (SD) i barn- och utbildningsnämnden samt i kultur- och tekniknämnden. 7. Periodrapport tom februari 2015 avseende kultur- och tekniknämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna.

15 Protokoll Nominering av Timrå kommun till NTF s Guldtriangeln Dnr KTN/2015:76 1. Nominera Timrå kommun till NTF s Guldtriangeln. 2. Uppdra till förvaltningen att skicka in tävlingsbidraget. NTF delar vartannat år ut Guldtriangeln till den eller de kommuner som gjort något extra för att öka trafiksäkerheten för sina invånare. Arbetsutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att till kommande nämndssammanträde ta fram underlag för nominering av Timrå kommun till NTF s Guldtriangeln.

16 Protokoll Upplåtelse av ledningsrätt Fröland 1:1 Dnr KTN/2015:84 1. Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Fröland 1:1. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Fröland 1:1 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår nämnden besluta godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt samt uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna dokumentet. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

17 Protokoll Upplåtelse av ledningsrätt Vivsta 7:1 Dnr KTN/2015:85 1. Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Vivsta 7:1. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Vivsta 7:1 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår nämnden besluta godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt samt uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna dokumentet. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB