Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 12: ande Övriga närvarande Utses att justera Anders Weinemo (S) Gunilla Pontén (S) Marie Westlund (S) Peter Persson (S) Inga-Lill Rylander (S) Stig Svedin (V) Tony Andersson (M) Lennart Dahlin (S) tjg ersättare Peter Granåsen (FP) tjg ersättare Diana Pettersson (KD) tjg ersättare Ronnie Söderlund, förvaltningschef Annica Dyverdahl, administrativ chef Anita Persson, nämndsekreterare Göran Fernlund, Mitt Mäklarna Försäkring AB 59 Lena Udd, administratör 59 Lars Renström, NTF 60 Ulla Mångberg, trafikhandläggare 60 Marie Westlund Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 15 juni 2009 Underskrifter Anders Weinemo, ordförande Anita Persson, sekreterare Marie Westlund, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Anita Persson

2 Protokoll 2 59 Kommunens kollektiva olyckfallsförsäkring Anta Folksams anbud, avseende kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring, för perioden 1 augusti 2009 till och med 31 juli 2012 med rätt till 1 optionsår, till och med 31 juli Nuvarande upphandlad period utgår den 31 juli 2009 och en ny upphandling av kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring har genomförts av kommunens försäkringsmäklare, Mitt Mäklarna Försäkring AB. Vid anbudstidens utgång hade 4 st anbud inkommit. Försäkringsmäklarna föreslår att nämnden antar Folksams anbud. Mitt Mäklarna Försäkring AB Administratör försäkringar Upphandlingsenheten

3 Protokoll 3 60 De nya hastighetsgränserna Ta med sig informationen inför arbetet med de nya hastighetsgränserna som kommer att gälla inom kommunen. Representant från NTF-informerar om de nya hastighetsgränserna. Tidsplan för genomförande är; Europavägar 2008, övriga statliga vägnätet 2009 och kommunala vägar/gator under Trafikhandläggaren

4 Protokoll 4 61 Vivstavarvstjärns camping 1. Godkänna upprättat förslag till avtal mellan kommunen och Stiftelsen Vivstavarvstjärns Camping och Fritid med ändring av rubriken till "Avtals upphörande. 2. Godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal mellan kommunen och MH Camp AB med ändring i 1 Avtalstid; till att avtalet gäller till "den 31 mars 2011" samt i 12 Avträdesersättning; till "Bolaget har inte rätt till avträdesersättning då avtalet upphör. 3. Uppdra till ordförande Anders Weinemo och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna avtalen. Förslag till avtal mellan Stiftelsen Vivstavarvstjärns Camping och Fritid samt MH Camp AB. s tidigare behandling Arrendeavtalet med nuvarande arrendator går ut den 31 december 2010 och en eventuell uppsägning måste ske senast den 31 december Nämnden beslutade uppdra till förvaltningen att förhandla med Stiftelsen Vivstavarvstjärns Camping och Fritid ang. överlåtande av deras anläggning vid Vivstavarvstjärn. Förvaltningschef Anders Weinemo Vivstavarvstjärns Camping och Fritid HM Camp AB

5 Protokoll 5 62 Delegationsbeslut - Anmälan Dnr KTN/2009:15 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2:6-09 Markavtal fr.o.m med den nya ägaren av gatuköket vid OKQ8 i Timrå. Avd.chef fastighet och anläggning: 2.1:1-09 Försäljning av utrangerad egendom; virkesdragare, skoter och barack. Intäkt kr. 2.1:2-09 Direktupphandling av röjningsarbeten; Torsboda, Norrberge och Hamsta. Kostnad kr. Lokalvårdschef: 2.2:8-09 Anställning av vikarierande lokalvårdare under ordinarie lokalvårdares sjukskrivning under perioden :9-09 Anställning av vikarierande lokalvårdare under ordinarie lokalvårdares sjukskrivning under perioden :10-09 Anställning av vikarierande lokalvårdare under ordinarie lokalvårdares tjänstledighet under perioden :11-09 Anställning av vikarierande lokalvårdare under ordinarie lokalvårdares tjänstledighet under perioden Trafikhandläggare: 2.4A:8-09 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 1591/ / B:9-09 Trafikregleringar i samband med Bilparad/Cruising i Timrå industriområde med beslutsnummer (Dnr 2009:152 KTN ) Trafikregleringar i samband med VA-arbeten på Rälsvägen med beslutsnummer Transporttillstånd för tung transport på Lövuddsvägen (660) med beslutsnummer Administratör renhållning: 2.7: Dispens från renhållningsavgift för 43 st åretrunt- och fritidsbostäder. Kulturchef: 2.12:2-09 Utbetalning av bidrag till kulturföreningar; Timrå teaterförening, Ljustorps hembygdsförening, Föreningsarkivet Västernorrland, Intresseföreningen Wifstavarvs historia och Timrå musikkår. Totalt: kr.

6 Protokoll 6 63 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2009:56 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag, kommunfullmäktiges sammanträde , avseende revisionsberättelse för år 2008 samt beslut om att bevilja styrelse och nämnder ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 2. Protokollsutdrag, kommunfullmäktiges sammanträde , avseende beslut om att kr för projektering omförs från projekt 2550, "Förstudie skolmiljöer" till projektering av resecentrum. 3. Protokollsutdrag, kommunfullmäktiges sammanträde , avseende årsredovisning 2008, Timrå kommun. 4. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens sammanträde , avseende internlån, Skönviksbacken. 5. Kultur- och teknikförvaltningens redovisning av Hälsotal för perioden januari - mars Tertialrapport januari - april 2009 avseende kultur- och tekniknämnden. 7. Enligt antagen plan för Intern kontroll har granskning utförts gällande löneutbetalning efter avtalsförändring, för personal inom kultur- och teknikförvaltningen, gällande år Granskaren har inget att erinra. 8. Rapport från vägavdelningen. 9. Protokollsutdrag, barn- och utbildningsnämndens sammanträde , avseende lokaler Ljustorps skola och förskola. 10. Protokollsutdrag, barn- och utbildningsnämndens sammanträde , avseende frågor till kulturoch tekniknämnden angående utomhusmiljö och fastighetsunderhåll för förskolorna. 11. Arbetsutskottets beslut om att nämndens sammanträde den 11 juni börjar klockan i st för kl och att au-sammanträdet den 25 augusti flyttas till den 20 augusti.

7 Protokoll 7 64 Ljustorp - biblioteksfilial Dnr KTN/2008: Biblioteksfilialen i Ljustorp avvecklas. 2. Uppdra till förvaltningen att undersöka om annan intressent finns som vill bedriva biblioteksverksamhet i Ljustorp. Vid genomgång av budgeten för 2010 har diskussion förts om biblioteksfilialen i Ljustorp ska finnas kvar eller avvecklas. Förvaltningschef Bibliotekschef

8 Protokoll 8 65 Huvudbiblioteket i Timrå - återbesättande av tjänst Inte återbesätta den vakanta tjänsten som biblioteksassistent vid biblioteket i Timrå. I oktober 2009 går en personal som arbetar som biblioteksassistent på biblioteket i Timrå i pension. Bibliotekschefen vill återbesätta tjänsten och har lämnat förslag på olika lösningar. Förvaltningschef Bibliotekschef