Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Lögdö Bruk 13: ande Anders Weinemo (S) Gunilla Pontén (S) Håkan Kerttu (S) Marie Westlund (S) Peter Persson (S) Inga-Lill Rylander (S) Stig Svedin (V) Marie Holm (C) Tony Andersson (M) Kenneth Westberg (M) Peter Granåsen (FP) tjg ers Övriga närvarande Per-Arne Olsson (S) Per Sandberg Lena Granlöf 93 Ronnie Söderlund Jan-Anders Ekman Kristina Olofsson Utses att justera Håkan Kerttu Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 13 december 2010 Underskrifter Anders Weinemo, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Håkan Kerttu, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 85 Motion från (S) om försäljning av fastigheten Högbo till AB Timråbo samt ombyggnad av huset till seniorboende/trygghetsboende Dnr KTN/2009:199 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna upprättat förslag till motionssvar avseende återremiss enligt kommunstyrelsens beslut Tony Andersson (M), Kenneth Westberg (M), Marie Holm (C) och Peter Granåsen (FP) reserverade sig skriftligt mot beslutet till förmån för eget förslag. Jan Norberg (S) och Per-Arne Frisk (S) har i motion föreslagit att kommunen säljer Högbo till AB Timråbo, kommunen ger AB Timråbo i uppdrag att rusta fastigheten för seniorboende, kommunen flyttar ur sina lägenheter samt de kontorsytor i fastigheten som går att anpassa till lägenheter Kultur- och teknikförvaltningen har anlitat mäklare för en oberoende värdering av fastigheten. Ordförande Anders Weinemo har upprättat ett förslag till svar på motionen från Moderaterna enligt kommunstyrelsens beslut s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kultur- och tekniknämnden att i samråd med AB Timråbo yttra sig över motionen. Kultur- och tekniknämnden beslutade att bifalla motionen under förutsättning att villkoren i kultur- och teknikförvaltningens chef och AB Timråbos vd:s yttrande över motionen uppfylls. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera motionen till kultur- och tekniknämnden att i samråd med AB Timråbo ytterligare bereda motionen enligt bilaga.

3 Protokoll 3 Kultur- och tekniknämnden beslutade att återremittera ärendet till kulturoch teknikförvaltningen för ytterligare handläggning. sgång Kenneth Westberg (M) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och teknikförvaltningen för att inför nästa sammanträde redovisa om direktiven för försäljningen överensstämmer med gällande lagstiftning. Tidsmässigt påverkar inte detta hanteringen eftersom fullmäktiges nästa sammanträde är i februari Gunilla Pontén (S) yrkar att arbetsutskottets förslag till motionssvar bifalles. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Pontens (S) förslag till beslut fick majoritet. Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige Jan Norberg Per-Arne Frisk AB Timråbo Förvaltningschef

4 Protokoll 4

5 Protokoll 5 86 Hyreshöjning fastigheten Högbo Timrå kommun Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Fr o m genomföra en hyreshöjning med 5 % avseende del av Vivsta 30:1 Högbo. Hyreshöjningar har under de senaste åren genomförts vid 3 tillfällen, den 1 juli 2000, 1 januari 2006 samt 1 januari Det är nu dags att göra en hyreshöjning from 1 februari Förslag till höjning med 5 %, vilket skulle ge en intäktsökning med kr. För en genomsnittlig 3:a på 81,5 m2 medför detta en ökad månadskostnad med 245 kr/månad. Den tidigare beslutade höjningen av garagehyran med 25 kr/månad från 2009 kommer att genomföras from Avd.chef fastighet & anläggning Ekonom

6 Protokoll 6 87 Revisionsrapport "Tjänstebilar" Dnr KTN/2010:134 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna förvaltningens svar på kommunrevisionens skrivelse. KPMG har av kommunens revisorer fått i uppdrag att granska den interna kontrollen avseende kommunens tjänstebilar. Nämnden behandlade rapporten på sammanträdet i augusti. Revisionen önskar kompletteringar avseende avsnitt 13; vilken uppföljning beträffande kostnadseffektivitet och nyttjandegrad som ska utföras och hur den ska utformas samt hur körjournaler ska behandlas ur internkontrollsynpunkt. Förvaltningen lämnar följande svar på kommunrevisionens skrivelse: Kostnadseffektivitet: Kostnaderna för respektive fordon divideras med antal körda mil. 1 ggr/år. Enkel excelfil. Nyttjandegrad: Genom körjournalen sker kontroller på nyttjandegraden av fordonet kopplat till datum respektive kilometer. 1 ggr/år. Enkel excelfil. Behandling av körjournaler: Körjournaler används redan idag av förvaltningen och finns i respektive fordon. Detta gäller leasade fordon samt egna servicebilar. Ej entreprenadfordon och åkbara maskiner utan registreringsnummer. Kontroll av dokumentation sker slumpvis och utföres av respektive ansvarig chef. Detta gäller även bensinkvitton och kopplingen till dessa via körjournalen. Internkontroll sker 1 ggr/ år. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Kommunstyrelsen/Kommunrevisionen Förvaltningschef Avd chef fastighet och anläggning Ekonom

7 Protokoll 7 88 Ansökan om bidrag pga hög hyra Timrå Boxningsklubb Dnr KTN/2010:314 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Bevilja Timrå Boxningsklubb kr i bidrag p g a hög hyra. Timrå Boxningsklubb ansöker i skrivelse om extra bidrag pga hög hyra av träningslokalen på Vivansborg. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till förvaltningen att kontakta Timrå Boxningsklubb för komplettering av önskat bidragsbelopp. Timrå Boxningsklubb Förvaltningschef Ekonom

8 Protokoll 8 89 Arrende Vivstavarvstjärnens camping Dnr KTN/2010:378 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Se positivt på förvaltningschefens förslag till att genomföra en försäljning av samtliga byggnader på området och att medverka till ett långt arrende avseende marken samt föreslå kommunstyrelsen att genomföra denna försäljning. Nuvarande arrendator har sagt upp sitt arrende av campingen vid Vivstavarvstjärn så nämnden har att ta ställning till campingens framtid. Bakgrund Det har bedrivits campingverksamhet vid Vivstavarstjärnens badplats under de senaste 40 åren. Verksamheten har bedrivits i föreningsregi med olika huvudmän ex.vis Strömsländans Fiskeförening, Scouterna som sedermera bildade en stiftelse för driften av anläggningen. Under tiden från 1990 och framåt har det i föreningens regi uppförts en del byggnader på området. De byggnader som idag finns på området är följande: Byggnad 1. Tjärnstugan (ca 29 kvm) 2. Mångbo vandrarhem (ca 58 kvm) 3. Receptionsbyggnad (ca 105 kvm) 4. Garagebyggnad (ca 72 kvm) st gäststugor (10 kvm) samt arbetsbaracker med pentry (3 st). Timrå kommun köpte under 2009 alla byggnader som uppförts av stiftelsen Vivstavarvstjärns Camping och Fritid. Nuvarande arrendator MH Camp AB har sedan den 1 juni 2009 tom 31 mars 2011 ett nyttjanderättsavtal avseende verksamhet som skötsel, drift och underhåll av byggnader med tillhörande markområde på kommunens fastigheter 13:1 och 13:9 allt i Timrå kommun. Detta avtal har sagts upp pga personliga skäl. Med anledning av att kommunen nu står utan arrendator för anläggning samt att alla befintliga byggnader behöver en viss form av upprustning och underhåll föreslår undertecknad att kommunen försäljer samtliga byggnader på området samt utverkar ett långt arrende av marken, detta för att en ny ägare ska ha rätt förutsättning att bedriva en för alla parter gynnsam campingverksamhet.

9 Protokoll 9 Förvaltningschef Ekonom Kommunstyrelsen

10 Protokoll Utökning av beviljat internlån Dnr KTN/2010:35 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anhålla om att utöka beviljat internlån med kr. Kultur- och tekniknämnden har ansökt och fått beviljat ett internlån till ett belopp av 2 mnkr. (Kommunfullmäktige ). Syftet med lånet har varit att reinvestera i vår maskinpark på vägsidan. Vi har investerat i en begagnad lastbil FL240 flakväxlare ( kr) och vi har köpt en lastmaskin L60F 2010-års modell ( kr). Vi har även köpt in en sop-maskin Broddson till en kostnad av kr. Total investering = kr. I samband med dessa inköp har vi sålt gammal utrustning för ca kr som bokförts som en verksamhetsintäkt. Eftersom vi inte redovisningsmässigt har möjlighet att dra av denna intäkt från den sammanlagda inköpssumman kr, detta beror på att alla våra inköp ska betraktas som en investering och därför anhåller vi om att utöka beviljat interlån med kr. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Kommunstyrelsens au Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämndens au Kultur- och tekniknämnden Ärendegång Peter Granåsen (FP) yrkar att kr tillföres förvaltningsbudgeten så att inte något utökat internlån utöver ramen på 2 miljoner kr behöver tas i anspråk. Gunilla Pontén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Ponténs (S) förslag fick majoritet.

11 Protokoll 11 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Avd.chef väg och trafik Ekonom

12 Protokoll Sammanträdesdagar 2011 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar under Kultur- och teknikförvaltningens förslag till sammanträdesdagar för kultur- och tekniknämnden under år Kommunledningskontoret

13 Protokoll Handlingsplan för alkohol- och drogförebyggande insatser 2011 Dnr KTN/2010:62 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anta handlingsplan för alkohol- och drogförebyggande insatser Timrå kommun har antagit ett nytt alkohol- och drogpolitiskt program Enligt uppdrag från kommunfullmäktige ska berörda nämnder upprätta en handlingsplan för 2011 som visar hur man kan bidra till programmets måluppfyllelse. Följande områden är relevanta för kultur- och tekniknämnden; ungdomsåren, arbetslivet samt vuxnas attityder. Förslag till handlingsplan beskriver vilka insatser som ska göras inom dessa områden. Kommunfullmäktige Kulturchef

14 Protokoll Öppethållandetider, taxeändringar och farligt avfallhantering vid återvinningscentralen och miljöstationer Dnr KTN/2010:397 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: 1. Utöka öppethållandetiderna vid återvinningscentralen med kvällsöppet på måndagkvällar fram till kl Ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter till att ta bort den avgift om 50 kr/m3 på bygg- och trädgårdsavfall som finns vid återvinningscentralen. 3. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen kan förändra insamlingen av farligt avfall. Tony Andersson (M) reserverar sig mot beredningsförslaget avseende punkt 2 till förmån för eget förslag. Den 1 oktober 2010 avskaffades förbränningsskatten på hushållsavfall och för Timrås del är det 104 kr/ton hushållsavfall som går till förbränning. Detta ger ett utökat budgetutrymme inom renhållningen med ca kr. Kultur- och tekniknämndens renhållningsgrupp och förvaltningen ser att det ger en möjlighet att förbättra servicen vid återvinningscentralen. Ökade öppettider skulle underlätta för allmänheten att efter normal arbetstid nyttja anläggningen. Avgiften för bygg- och trädgårdsavfall är 50 kr/m3 och en kontantfri hantering vid anläggningen är att föredra. Det finns också ett behov att se över hur medborgarna på bästa sätt skall kunna lämna ifrån sig sitt farliga avfall. sgång Tony Andersson (M) yrkar avslag på punkt 2 och föreslår inrättande av mätningssystem med kort eller kod för boende i Timrå kommun. Gunilla Pontén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

15 Protokoll 15 Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Ponténs (S) förslag fick majoritet. Renhållningsansvarig

16 Protokoll Ansökan extra anläggningsbidrag för reparation av snöskoter Tynderö IK Dnr KTN/2010:406 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Kultur- och teknikförvaltningen betalar reparation av snöskotern enligt ansökan. 2. Uppdra till förvaltningen att se över och uppdatera alla äldre avtal om föreningsbidrag. Tynderö IK är spåransvarig för Söråkers elljusspår och har ej kunnat göra spår p g a maskinhaveri och eftersom budgeten är hårt belastad har de inkommit med ansökan om extra anläggningsbidrag för reparation av snöskotern. Tynderö IK Förvaltningschef Ekonom

17 Protokoll Delegationsbeslut december Dnr KTN/2010:12 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2:28/10 Avtal mellan kommunen och Expandia Moduluthyrning AB, Västerås, avseende hyra av modulsystem till Timrå gymnasieskola under tiden :29/10 Tillsvidareanställning av trafikövervakare 100 % from :30/10 Avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Hamsta 5:1. Arrendetid 1 år. 2:31/10 Avtal om jordbruksarrende avseende Myckeläng 6:1. Arrendetid 1 år. Trafikhandläggare: 2.4A-11/10 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 1767/10 tom 1785/ B-12/10 Transporttillstånd för bred transport med beslutsnummer Trafikreglering i samband med vägarbeten på del av Gärdesgatan med beslutsnummer Trafikreglering i samband med VA-arbeten på del av Hagavägen med beslutsnummer Transporttillstånd för lång transport med beslutsnummer Ekonom: 2.9:137/10 tom 2.9:150/10 Dispens från renhållningsavgift för 14 st åretrunt- och fritidsbostäder. Administratör uthyrning: 2.10:11/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende sep :12/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende okt :13/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende nov 2010 Kulturchef: 2.12:2/10 Utbetalning av bidrag till studieförbund, totalt kr.

18 Protokoll Rapporter och informationsärenden december Dnr KTN/2010:20 Kultur- och tekniknämndens beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Fakturor för verksamheterna 081, 051, 056, 1038, 052, 082 och 085. Granskaren har inget att erinra. Granskning av löneutbetalning efter avtalsförändring för personal inom kultur- och teknikförvaltningen gällande år Granskaren har inget att erinra. Granskning av mobilfakturor avseende adm-personal har utförts. Granskaren har inget att erinra. 2. Tyréns redovisning av beräkning av trafikbuller vid fastigheten Edsgården 4:20. Kultur- och tekniknämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att utföra bullerberäkningar. Redovisat till miljö- och byggkontoret (Dnr 2010:236). 3. Ekonomisk periodrapport tom oktober 2010 avseende kultur- och tekniknämnden. 4. Folkmängd och befolkningsförändringar för länet, kommunen och dess församlingar under 2010 kvartal Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende ekonomisk periodrapport per den 30 september Alkohol och drogpolitiskt program förvaltningens svar på kommunfullmäktiges beslut pkt Svarsskrivelse från kultur- och teknikförvaltningen på socialförvaltningens utredning om ensamkommande barn och unga. 8. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , avseende revidering av reglemente för kultur- och tekniknämnden. 9. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , avseende sammanträdesdagar 2011 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 10. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , avseende budget och verksamhetsplan för

19 Protokoll Gunilla Pontén rapporterade att Årets Timråbo blev Torgny Nordin.