Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Skönviksstugan 13:00-14:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Anders Weinemo (S) Gunilla Pontén (S) Håkan Kerttu (S) Peter Persson (S) Stig Svedin (V) Marie Holm (C) Maria Fahlén (C) Tony Andersson (M) Per-Arne Olsson (S) tjg. ersättare Lennart Dahlin (S) tjg. ersättare Peter Granåsen (FP) tjg. ersättare Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan-Anders Ekman, administrativ chef Anita Persson, nämndsekreterare Tony Andersson Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 2 februari 2010 Underskrifter Anders Weinemo, ordförande Anita Persson, sekreterare Tony Andersson, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 1-16 Anita Persson

2 Protokoll 2 1 Ansökan om bidrag till renovering av scoutstugan Norra Lundevallen Dnr KTN/2009: Bevilja kronor till renovering av scoutstugan vid Norra Lundevallen. 2. Pengarna betalas ut från kontot föreningsbidrag. Ansökan om renoveringsbidrag har inkommit från Timrå KFUK-KFUM Scoutkår. Vid en inventering av scoutstugan vid Norra Lundevallen har framkommit att följande behöver åtgärdas; toaletter, fönster, ytterdörr, utvändig beklädnad, tak, luftvärmepumpar, handikapphiss och uteförråd till en kostnad av kronor.

3 Protokoll 3 2 Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland Dnr KTN/2010:24 Föreslå Anders Weinemo (S) och Inga-Lill Rylander (S) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund. På uppdrag av valberedningen ber Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/ NTF om uppgifter på vilka personer som kultur- och tekniknämnden önskar föreslå till styrelsen för verksamhetsåret Förbundets årsmöte äger rum på Folkets Park i Sundsvall den 24 mars 2010.

4 Protokoll 4 3 Intern kontroll Dnr KTN/2010:25 1. Godkänna upprättat förslag till Plan för internkontroll Överlämna uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen för utvärdering. 3. Överlämna regler för Handhavande av inventarier tillhörande kultur- och teknikförvaltningen. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till plan för internkontroll för år 2010 avseende nämndens verksamhet samt rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2009.

5 Protokoll 5 4 Komplettering av delegation av beslutanderätten inom kultur- och tekniknämnden Dnr KTN/2010:27 1. Godkänna förvaltningens förslag till attestnivå för kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter avseende om inköp av varor och tjänster, punkt nr 14 och att punkt nr 40 Fastställa taxor och avgifter för biblioteksverksamhet utgår samt komplettering av punkt nr 44 Ansvarig för arbetsmiljöarbetet i dokumentet Delegation av beslutanderätt inom kultur- och tekniknämnden. 2. Godkänna förvaltningens förslag att punkterna nr 14 och nr 40 utgår samt komplettering med punkt nr 44 i dokumentet Vidaredelegation av beslutanderätt inom kultur- och teknikförvaltningen. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till komplettering av dokumenten: 1. Delegation av beslutanderätt inom kultur- och tekniknämnden, punkt nr 14 om inköp av varor och tjänster, enligt kommunstyrelsens beslut om tillämpningsanvisningar till reglemente för attest och att punkt nr 40 Fastställa taxor och avgifter för biblioteksverksamhet utgår samt komplettering av punkt nr 44 Ansvarig för arbetsmiljöarbetet. 2. Vidaredelegation av beslutanderätt inom kultur- och teknikförvaltningen utgår punkterna nr 14 om inköp av varor och tjänster och nr 40 Fastställa taxor och avgifter för biblioteksverksamhet samt komplettering med punkt nr 44 Ansvarig för arbetsmiljöarbetet.

6 Protokoll 6 5 Renhållningstaxa och slamtaxa Dnr KTN/2010:30 Att inte genomföra en sänkning av slamtaxan för år Enligt beslut i kultur- och tekniknämnden KTN 98 och kommunfullmäktige KF 4 skall renhållningstaxan och slamtaxan indexuppräknas årligen fr.o.m Indexuppräkning sker enligt avtal med renhållningsentreprenören TIRAB. Indexuppräkning för renhållningstaxan 2010 resulterar i en oförändrad taxa i förhållande till 2009 års taxa. Indexuppräkning för slamtaxan resulterar i negativt index på -2,29 % och av det skall 90 % reglera taxan vilket motsvarar -2,06 %. Om ändringen under en avstämningsperiod är under 2 % sker ingen förändring av taxan enligt avtalet. Renhållningsentreprenören TIRAB motsätter sig en sänkning av taxan och deras ersättning då de anser att avtalet endast reglerar indexhöjningar. Vid negativa index skall taxan förbli oförändrad.

7 Protokoll 7 6 Kompletteringsbudget investeringsprojekt Godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget Kultur- och teknikförvaltningens förslag till kompletteringsbudget 2010.

8 Protokoll 8 7 Delegationer Dnr KTN/2010:6 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott ade : 1. Återbesätta den vakanta tjänsten som parkarbetare 100 %. 2. Återbesätta den vakanta tjänsten som lokalvårdare 0,90 % fr.o.m Återbesätta den vakanta tjänsten som lokalvårdare 100 % fr.o.m Förvaltningschef: 2:1/10 Utbetalning av aktivitetsbidrag avseende tiden Totalt kr. 2:2/10 Avtal med Kuusakoski AB avseende nyttjande av del av fastigheten Vivsta 13:19 för uppställning av tomma containers under tiden :3/10 Tidsbegränsad anställning av administratör 100 % under tiden :4/10 Tidsbegränsad anställning av fritidsgårdsföreståndare 100 % under tiden :5/10 Tidsbegränsad anställning av fritidsgårdsföreståndare 100 % under tiden Lokalvårdschef: 2.2:26/09 Lokalvårdsavtal med Sundsvall-Timrå Räddningstjänstförbund. Avtalstid Trafikhandläggare 2.4A-17/09 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 1666/09 tom 1683/ B-18/09 Trafikregleringar i samband med VA-arbeten på del av Hagavägen med beslutsnummer Transporttillstånd för tung transport med beslutsnummer med beslutsnummer

9 Protokoll 9 Administratör renhållning 2.7:175/09 tom 2.7:184/09 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. Administratör uthyrning 2.10:1/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler sam torgplatser avseende november 2009.

10 Protokoll 10 8 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2010:14 Att med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Fakturor för verksamheterna 250, 3003, 320, 3501, 052, 24321, 24322, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, Granskaren har inget att erinra. 2. Periodrapporter t o m november 2009 för kultur- och tekniknämnden. 3. Lägesrapport för EU-projektet Lögdö Bruk. 4. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , avseende budget och verksamhetsplan för Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 31 okt Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende jämställdhetsplan för Timrå kommun. 7. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende Timrå resecentrum Ansökan om strukturfondsmedel. 8. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende omställningsplan perioden Åtgärder på kort sikt Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , avseende beloppsgränser för beslutsattestanter. 10. Muntlig rapport av Gunilla Pontén från möte med barn- och ungdomsberedningen den 22 januari Muntlig rapport av förvaltningschefen om projektet Timrå station.

11 Protokoll 11 9 Förlängning av skoterled till fd parkering intill motorväg Dnr KTN/2009:336 Avslå ansökan då snöskoterkörning närmare centrum och i gång- och cykelvägstunneln under Kungsvägen är olämpligt. Polisen har inget att erinra mot förslaget. Peter Granåsen (FP) deltog inte i beslutet. Skrivelse har inkommit från Timrå Snöskoterklubb med ansökan att få förlänga gällande skoterled från gamla centralförrådet, under Kungsvägen och till f d parkeringen väster om motorvägen. Berörd fastighet är Vivsta 13:19. Miljö- och byggkontoret samt Polisen har yttrat sig i ärendet.

12 Protokoll Omdragning av skoterled på Timrå industriområde Dnr KTN/2009: Godkänna omdragningen av leden till Terminalvägen fr.o.m Ny dragning blir via Per Uddéns väg och vid korsningen med Plåtslagarvägen byte till östra sidan av Per Uddéns väg. 2. All skyltning rörande skoterleden bekostas av Timrå Snöskoterklubb. Polisen har inget att erinra mot förslaget. Peter Granåsen (FP) deltog inte i beslutet. Skrivelse har inkommit från Timrå Snöskoterklubb med ansökan gällande omdragning av skoterled p.g.a. utbyggnad av Timrå industriområde där nuvarande skoterled går. Berörd fastighet är Vivsta 13:19. Miljö- och byggkontoret samt Polisen har yttrat sig i ärendet.

13 Protokoll Förlängning av skoterled till Vivansborgs parkering Dnr KTN/2009:386 Avslå ansökan om att få förlänga skoterleden från gamla Värdshuset till Vivansborgs parkering. Peter Granåsen (FP) deltog inte i beslutet. Skrivelse har inkommit från Timrå Snöskoterklubb med ansökan att få förlänga skoterleden som idag går till gamla Värdshuset att ansluta till Vivansborgs parkering via tunneln under motorvägen och via Vivstavarvstjärnens camping. Enligt snöskoterklubben är Vivstavarvstjärnens camping positiv till snöskoterdragningen och även ansvarig på Vivansborg gällande parkering av bil och släpvagn. Berörd fastighet är Vivsta 13:19. Miljö- och byggkontoret samt Polisen har yttrat sig i ärendet.

14 Protokoll Bättre parkeringsmöjligheter för skolvaktmästare vid Mariedalsskolan Dnr KTN/2009:312 Hänvisa till en parkeringsplats vid Mariedalsskolans stora parkering då parkering vid skolans entré inte är tillåten mer än 15 minuter för i- och urlastning. Polisen har inget att erinra mot förslaget. Skrivelse har inkommit från Vivsta- och Mariedalsskolans rektorer samt från verksamhetsvaktmästare med önskan om bättre parkeringsmöjligheter för skolvaktmästare vid Mariedalsskolan.

15 Protokoll km/h på infartsväg till Radhusgatan Dnr KTN/2009:319 Avslå begäran i avvaktan på genomförandet av de nya hastighetsgränserna. Polisen har inget att erinra mot förslaget. Skrivelse har inkommit från Böle Sörviks Samfällighetsförening med ansökan om att utöka 30 km/h på Radhusgatan att även gälla på infartsvägen till Radhusgatan då det är alldeles för många som kör för fort på denna sträcka.

16 Protokoll Synpunkter på olyckskurva vid Tallnäsvägen 4 Dnr KTN/2009:393 Avslå begäran då redan vidtagna åtgärder anses tillräckliga. Polisen har inget att erinra mot förslaget. Skrivelse har inkommit från en boende på Tallnäsvägen med anledning av att en bil kört av vägen i en 90-graders kurva. Då detta bara är en i mängden av incidenter i denna kurva vill den boende att kommunen vidtar effektiva åtgärder för att minska risken för fler avkörningar eller åtminstone lindra konsekvenserna av sådana.

17 Protokoll Ändring av detaljplan för bebyggelse vid Vedlastarvägen på Åstön Dnr KTN/2010:37 Att inte ha någon erinran mot förslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat förslag till planändring enligt principerna för enkelt planförfarande för fastigheterna Åstön 1:48-49, 1:52, 1:56-59 och 1:66-69 samt del av Åstön 1:2. Kultur- och tekniknämnden ges tillfälle att inkomma med synpunkter på planförslaget senast

18 Protokoll Internlån för upprustning av maskinpark Dnr KTN/2010:35 1. Godkänna sammanställningen över investeringsbehovet av förnyelse av förvaltningens maskin- och fordonspark. 2. Översända sammanställningen till kommunstyrelsen, som komplement till tidigare inlämnad ansökan om internlån på 2 miljoner kronor för fortsatt förnyelse av förvaltningens maskin- och fordonspark. Oppositionen, Tony Andersson (M), Marie Holm (C) och Maria Fahlén (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag: Att avslå ansökan med motiveringen att investering är en fråga i samband med den ordinarie investeringsbudgeten. Med anledning av återremittering av nämndens ansökan om internlån för förnyelse av vägavdelningens maskinpark har en sammanställning gjorts för att tydligaregöra investeringsbehovet. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden har ansökt hos kommunstyrelsen om att få teckna ett internlån på 2 miljoner kronor för upprustning av vår maskin- och fordonspark. KTN Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sitt sammanträde beslutat att återremittera ärendet till kultur- och tekniknämnden för tydligare precisering av investeringsbehovet. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att S förslag till beslut fick majoritet.