Allt väl i arbetet? hela staten. Irma Väänänen-Tomppo

Transkript

1 Allt väl i arbetet? hela staten Irma Väänänen-Tomppo

2 Enkäten Allt väl i arbetet? slumpmässigt urval ur Tahti-registret representerar de statsanställda väl antal svarare 1 724, svarsaktivitet 47 % av det slutliga samplet; i de sex tidigare enkäterna har svarsaktiviteten varit % kvinnor 952 (56 %), män 758 (44 %); kvinnor svarar lite aktivare än män under 45 år 6 (36 %), över 45 år 1 0 (64 %); äldre svarar lite aktivare än yngre ledning och högre tjänstemän 754 (44 %), lägre tjänstemän 849 (50 %) och arbetstagare 7 (6 %); arbetstagare svarar lite mer sällan än andra alla förvaltningsområden välrepresenterade i förhållande till personalmängden informationen om alla år exkluderar universiteten (hör inte till staten sedan ingången av )

3 De psykosociala arbetsförhållandenas utveckling och läget samt hälsa och arbetsförmåga

4 Arbetets innehåll och organisation (summavariablernas medelvärden på skalan 1 5) Medelvärde på skalan 1 5* 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 alla kaikki män miehet kvinnor naiset 1,5 1,0 4,26 4,3 4,2 4, 4,2 4, 2,82 2,83 2,81 2,86 2,94 2,84 2,57 2,59 2,59 2,59 2,60 2,63 Tydliga mål (medelvärde tydliga mål för det egna arbetet + för enheten) Påverkningsmöjl. i arbetet (medelvärde möjl. att påverka arbetets innehåll + arbetsmängd+ arbetets utförandetidpunkt eller ordningsföljd+ arbetsplatsens rutiner) Press (medelvärde brådska + press av ogjort arbete) *Ett lågt värde betyder alltid en dålig situation och ett högt värde en bra situation. Allt väl i arbetet? -

5 Chefsarbete och arbetsgemenskapen (summavariablernas medelvärden på skalan 1 5) Medelvärde på skalan 1 5* 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 3,21 3, 3,24 3,33 3,36 3,40 3,14 3,21 3, 3, 3,27 3,34 3,28 3,24 3, 3,27 3,26 3,30 3,76 3,81 3,78 3,80 3,84 3,88 kaikki alla miehet män naiset kvinnor 1,5 1,0 Chefsarbete (medelvärde stöd av chefen + respons av chefen + rättvis behandling av chefen) Gemensamma samtal om arbetet (medelvärde gemensamma samtal om arbetsuppgifterna + om målen med arbetet) Informationsgång (medelvärde informationsgång om det egna arbetet + om enhetens ärenden) Samarbete med arbetskamraterna (medelvärde stöd av arbetskamraterna + arbetets smidighet i det egna teamet, gruppen e.d.) * Ett lågt värde betyder alltid en dålig situation och ett högt värde en bra situation. Allt väl i arbetet? -

6 Stämning och jämställdhet (summavariablernas medelvärden på skalan 1 5) Medelvärde på skalan 1 5* 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 3,31 3,32 3,28 3,36 3,42 3,45 3,48 3,46 3,48 3,55 3,59 3,64 3,44 3,39 3,4 3,42 3,48 3,48 3,44 3,50 3,54 3,57 kaikki alla miehet män naiset kvinnor 1,5 1,0 Stämning (medelvärde konkurrensfri + uppmuntrande + fördomsfri+ avspänd + konfliktlös stämning) Jämställdhet (medelvärde jämställdhet mellan könen + mellan åldersgrupper + mellan yrkesgrupper) Uppskattning för det egna arbetet (endast en fråga) Förtroende (medelvärde förtroende mellan chefer och medarbetare + förtroende arbetskamrater emellan) * Ett lågt värde betyder alltid en dålig situation och ett högt värde en bra situation. Allt väl i arbetet? -

7 Förnyelse och förändring (summavariablernas medelvärden på skalan 1 5) Medelvärde på skalan 1 5* 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 2,73 2,70 2,88 2,84 2,84 2,88 2,83 2,70 2,67 2,64 2,65 2,62 4,11 3,95 3,88 3,84 3,95 3,78 2,69 2,50 2, 2,53 2,42 2,31 kaikki alla miehet män naiset kvinnor 1,0 Förändringsinriktad (medelvärde kontinuerlig förbättring av verksamheten + begäran om respons av kunderna) Genomförande av förändringar (medelvärde ledarskap vid förändringar + möjlighet att delta i planeringen av förändringar) Säker på att få behålla jobbet (endast en fråga) Fast anställda Visstidsanställda * Ett lågt värde betyder alltid en dålig situation och ett högt värde en bra situation. Allt väl i arbetet? -

8 Arbetets innehåll och organisation : arbetets innehåll Tydliga mål för det egna arbetet Tydliga uppgifter och mål inom enheten Tydliga uppgifter och mål inom organisationen Varierande arbete erittäin/melko mycket/ganska huono dålig situation tilanne erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne Möjlighet till utveckling och tillväxt inom arbetet Möjlighet att utnyttja sin kompetens* ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne För svårt arbete % * Blå frågor är tilläggsfrågor som VATU-IPO-gruppen önskat Allt väl i arbetet?

9 Arbetets innehåll och organisation : påverkningsmöjligheter i arbetet Möjligheter att påverka det egna arbetet: arbetets innehåll arbetsmängden mycket/ganska erittäin/melko dålig situation huono tilanne arbetssättet* arbetets utförandetidpunkt och ordningsföljd förnyelse av det egna arbetet* erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne principer och rutiner på arbetsplatsen % * Blå frågor är tilläggsfrågor som VATU-IPO-gruppen önskat Allt väl i arbetet?

10 Arbetets innehåll och organisation : press Brådska Press av ogjort arbete erittäin/melko mycket/ganska huono dålig situation tilanne Avbrott och störningar i arbetet Välfungerande system med flexibel arbetstid 1* Välfungerande system med flexibel arbetstid 2* erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne ei varken selvästi bra eller hyvä dålig eikä situation huono tilanne Att passa ihop arbetet och utomstående tidskrav I frågan om systemet med flexibel arbetstid inkluderar version 1 endast de som besvarat frågan. I version 2 har de som inte besvarat frågan (92 pers.) ansetts ha en dålig situation (= ingen möjlighet?) % * Blå frågor är tilläggsfrågor som VATU-IPO-gruppen önskat Allt väl i arbetet?

11 Interaktion och chefernas arbete : ledarskap och chefsarbete Ledningens riktlinjer stöder arbetet Organisationens interna strukturer och rutiner stöder arbetet* Chefen ger stöd vid behov erittäin/melko mycket/ganska huono dålig situation tilanne Chefen ger respons om lyckat arbete Chefen behandlar rättvist erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne Resultat-/utvecklingssamtalen har inverkan på de frågor som tagits upp Arbetshälsofrågor ingår i utvecklingssamtalen Nöjdhet med utvecklingssamtalen ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne (ifråga om (Kehken utv.samtal kohdalla i jossain viss mån ) määrin ) Ger stöd till cheferna Får stöd av medarbetarna (chefer) % * Blå frågor är tilläggsfrågor som VATU-IPO-gruppen önskat Allt väl i arbetet?

12 Interaktion och chefernas arbete : interaktion på arbetsplatsen Gemensam diskussion om arbetsuppgifter Gemensam diskussion om arbetets mål och hur de uppnås Informationsgång i frågor som gäller det egna arbetet Informationsgång i frågor som gäller enheten mycket/ganska erittäin/melko huono dålig situation tilanne erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne Får stöd av arbetskamraterna vid behov ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne Arbetets smidighet i det egna teamet/gruppen Arbetets smidighet mellan olika team/grupper % Allt väl i arbetet?

13 Stämning : stämning och jämställdhet på arbetsplatsen Konkurrensfri stämning utan strävan efter egen vinning Uppmuntrande stämning Fördomsfri stämning Avspänd stämning Konfliktlös stämning erittäin/melko mycket/ganska huono dålig situation tilanne Förtroende mellan chefer och medarbetare Förtroende arbetskamrater emellan erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne Jämställdhet mellan könen Jämställdhet mellan olika åldersgrupper Jämställdhet mellan olika yrkesgrupper Uppskattning för det egna arbetet ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne Utsatts för diskriminering Utsatts för mobbning* Utsatts för kundvåld *grå = har utsatts tidigare Allt väl i arbetet? %

14 Förnyelse och förändring Kontinuerlig förbättring av verksamheten Begäran om respons av kunderna Gott ledarskap vid förändring Möjlighet att delta i planeringen av förändringar Tydlig position och uppgift efter förändring (frågan berörde 70 % av respondenterna) mycket/ganska erittäin/melko dålig situation huono tilanne erittäin/ mycket/ganska melko hyvä bra situation tilanne Säker på att få behålla jobbet Möjlighet till arbetsrotation på arbetsplatsen eller inom staten Skulle vilja använda sin kompetens mer i jobbet (dålig sit. = nej, god = ja) ei varken selvästi bra hyvä eller eikä dålig huono situation tilanne Erfarenheter av allt mer utbredd digitalisering % Allt väl i arbetet?

15 Hur centrala arbetsfaktorer upplevs som motiverande eller motbjudande Arbetsuppgifter Stämning på arbetsplatsen Ledarskap på arbetsplatsen Lön Herättää Motbjudande vastenmielisyyttä Inte motbjudande Ei men herätä inte vastenmielisyyttä direkt motiverande mutta ei heller varsinaisesti motivoikaan Motivoi Motiverande ja kannustaa och uppmuntrande % Allt väl i arbetet? -

16 Positiva och negativa förändringar i arbetet som skett under det senaste året eller som förväntas och som påverkar den som svarat på enkäten Organisationens struktur Antalet arbetsuppgifter Arbetsuppgifternas innehåll Mängden personal Närmaste chefer Arbetsredskap eller lokaler Meningsfullt arbete negativa kielteisiä förändringar muutoksia myönteisiä positiva muutoksia förändringar Förväntade förändringar Allt väl i arbetet? %

17 Det egna välbefinnandet i arbetet och medelvärden på skalan 0 Procent Medelvärde , 7, 7,32 7,37 7, Välbefinnande i arbetet 0 Årtal (alla år utan universiteten, som föll bort ) Allt väl i arbetet? -

18 Hälsa och arbetsförmåga Mätare Kategorier Genomsnittlig ålder medelvärde i år 45,2 45,9 46,7 46,8 46,8 47,5 Arbetsförmåga index för arbetsförmåga utmärkt, % svag/måttlig, % egen uppskattning av arbetsförmågan 0 medelvärde 7,9 7,6 7,7 7,8 7,9 7,8 Symptom i rörelseapparaten under de senaste 6 mån. inga symptom, % ständigasymptom, % Psykisk belastning (GHQ-12) ingen belastning, % belastning, % Uppskattning av hur väl man kommer att klara sitt arbete 2 år framåt tror sig klara det, % knappast/osäker, % minst till pensionsålder tror sig klara det, % knappast/osäker, % Allt väl i arbetet? -

19 Arbetsförhållandenas och levnadsvanornas samband (korrelation) med välbefinnande i arbetet och övrig hälsa och deras samband med arbetsinsatsen hos alla statsanställda samt sambandet med att fortsätta i sitt arbete, om åldern 45 år och egen pensionsålder 63 år. Psykosociala och organisatoriska arbetsförhållanden r=0,14 r=0,24 r=0,62 r=0,50 r=0,42 r=-0,21 r=-0, Psykisk hälsa Arbetsengagemang r=0,38 r=0,52 I korrelationerna har kön, ålder och socioekonomisk ställning standardiserats. Alla korrelationer är statistisk signifikanta minst på nivån p<0,01. r=0,56 Individuell arbetsinsats Skadliga fysiska arbetsförhållanden r=-0,26 Välbefinnande i arbetet r=0,27 r=0,20 r=0,39 r=0,31 Motion och levnadsvanor r=0,13 r=0,17 r=0,42 r=-0, r=-0,17 Hälsotillstånd r=0,38 r=0,32 r=0,43 r=0,38 r=0,28 Arbetar till pensionsålder eller längre r=0,60 Fysisk kondition Linjens tjocklek står i relation till korrelationen: ju tjockare linje, desto starkare samband (korrelationer under 0,30 med streckad linje). Allt väl i arbetet?, n~1700

20 Arbetsenhetens prestationsförmåga

21 Egen arbetsinsats och arbetsenhetens prestationsförmåga på skalan 0 Procent Procent medelvärde 8, % 0 4 ca 3 % medelvärde 7, % 0 4 ca 6 % ,2 0,3 0,4 0,7 1,1 1,9 3, ,2 0,4 1,2 1,5 2,5 5,1 6, Hur bedömer du din egen arbetsinsats på skalan 0? Hur bedömer du din egen enhets prestationsförmåga i genomsnitt på skalan 0? (enhet = samma närmaste chef) Den egna arbetsinsatsen Enhetens prestationsförmåga Allt väl i arbetet?, N~1700

22 Medelvärdet av de arbetsfaktorer* som korrelerar starkast med arbetsenhetens prestationsförmåga på skalan 1 5 på olika nivåer av prestationsförmåga Medelvärdet på skalan 1 5 av de variabler som korrelerar starkast med arbetsenhetens prestationsförmåga 5,0 Faktorer som ingår i medelvärdet (= beskriver hur väl enheten fungerar och samarbetar) 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 3,95 3,80 3,54 3,36 3,14 2,72 2,79 2,64 2, 2, Enhetens prestationsförmåga 0 uppmuntrande stämning arbetets smidighet i det egna teamet/gruppen uppskattning för det egna arbetet inom enheten konfliktlös stämning förtroende mellan chefer och medarbetare chefen ger stöd vid behov förtroende arbetskamrater emellan informationsgång i frågor som gäller det egna arbetet avspänd stämning informationsgång i frågor som gäller enheten *Från början granskades över 40 variabler. Allt väl i arbetet?, N~1700

23 Den egna arbetsinsatsen (0 ) jämfört med enhetens prestationsförmåga (0 ) och medelvärden i olika situationer Procent Medelvärde ,3 5,6 6 egen arbetsinsats minst 2 steg sämre 8,5 7,5 egen arbetsinsats 1 steg sämre 8,3 38 egen arbetsinsats och enhetens prestationsförmåga på samma nivå 8,6 8,6 7,6 22 egen arbetsinsats 1 steg bättre 5,5 egen arbetsinsats minst 2 steg bättre Tillhörighet till olika Kuuluminen eri grupper, procent ryhmiin, prosenttia Bedömning av egen Arvio arbetsinsats omasta (0 ) työpanoksesta (medelvärde 8,12) 0- (ka 8,12) Bedömning av Arvio enhetens työyksikön aikaansaavuudesta prestationsförmåga (0 0- (ka. 7,62) ) (medelvärde 7,62) Egen arbetsinsats jämfört med enhetens prestationsförmåga (båda på skalan 0 ) Allt väl i arbetet?, N~1700

24 Egen arbetsinsats i förhållande till enhetens prestationsförmåga Hur motiverande olika faktorer är enligt förhållandet arbetsinsats prestationsförmåga Arbetsuppgifter arbetsinsats minst 2 sämre arbetsinsats 1 sämre arbetsinsats lika stor arbetsinsats 1 bättre arbetsinsats minst 2 bättre herättää Motbjudande vastenmielisyyttä Stämning Ledarskap arbetsinsats minst 2 sämre arbetsinsats 1 sämre arbetsinsats lika stor arbetsinsats 1 bättre arbetsinsats minst 2 bättre arbetsinsats minst 2 sämre arbetsinsats 1 sämre Inte motbjudande men inte heller motivoi ja direkt kannustaa motiverande Motiverande och ei herätä vastenmielisyyttä eikä uppmuntrande motivoi arbetsinsats lika stor arbetsinsats 1 bättre arbetsinsats minst 2 bättre % Allt väl i arbetet?, N~

25 Frågor som gäller arbete och välbefinnande i arbetet enligt förhållandet arbetsinsats prestationsförmåga Medelvärdet för arbete och arbetsförhållanden över medianen (> 3,34 på skalan 1 5) Välbefinnande i arbetet 8 (på skalan 0 ) Känner arbetsengagemang minst ett par gånger i veckan Motivationsproblem stör inte arbetet Upplever psykisk belastning (GHQ-12) Dåligt eller måttligt index för arbetsförmågan Egen arbetsinsats Oma minst työpanos 2 sämre än vähintään enhetens 2 pienempi kuin prestationsförmåga yksikön aikaansaavuus Egen arbetsinsats Oma lika stor työpanos som ja yksikön enhetens aikaansaavuus prestationsförmåga yhtä suuret Egen arbetsinsats Oma minst työpanos 2 bättre än vähintään enhetens 2 suurempi kuin prestationsförmåga yksikön aikaansaavuus Känsla av sammanhang: tillhör hela materialets bästa tredjedel (väntevärde 33 %) % Allt väl i arbetet?, N~1700

26 Vad gläder dig för tillfället i ditt arbete? Vad är du glad för eller till och med tacksam?

27 Vad gläder dig för tillfället i ditt arbete? Vad är du glad för eller till och med tacksam? 1(2) Arbete 59 % Arbetets innehåll (meningsfulla, lämpliga, tillräckligt svåra eller ansvarsfulla uppgifter, viktigt arbete/arbetets genomslagskraft, varierande arbete) Behärskar uppgifterna/känner att jag kan, uppnå målen, arbetets resultat Kan påverka arbetets innehåll och utförande, självständigt arbete Får utveckla kompetensen, delta i utbildning, möjlighet till avancemang Arbete med kunder + andra intressentgrupper, kundrespons Arbetsgemenskap 45 % God arbetsgemenskap, får stöd för arbetet, arbetet uppskattas Trevliga arbetskamrater Bra stämning Arbetsplatsen, utkomstrelaterade frågor 28 % Säker arbetsplats, har en arbetsplats, stadigvarande arbete Lång karriär Lönen (bra/får lön) - Den öppna frågan besvarades av personer, 66 % av alla som deltog i enkäten Allt väl i arbetet?

28 Orsaker till tacksamhet i arbetet 2(2) Allt väl i arbetet? Arbetsarrangemang 14 % Arbetstiden, flexibel arbetstid/deltidsarbete, distansarbete e.d., flexibelt arbete, möjlighet att påverka arbetstider, passa ihop arbete och familj Tillräcklig/lyckad resurs- och arbetsfördelning, lagom arbetsmängd, lagom arbetstakt Arbetsrotation/byte av arbetsuppgifter har lyckats/är möjligt Ledarskap, chefsarbete 11 % Tydliga riktlinjer och mål Bra chef, stöd + uppskattning, förtroende av chefen Bra/kunniga medarbetare, deras respons Stödfaktorer i arbetet 12 % Bra företagshälsovård, arbetshälsofrågor i skick, rekreation, stöd för motion, lunch på arbetsplatsen Bra arbetsredskap, arbetsergonomi, lokaler, system m.m. Lagom/kort väg till arbetet Egen situation 5 % Orkar med sitt arbete, eget hälsotillstånd Går i pension

29 Några exempelsvar Att ha en arbetsplats att gå till på morgonen. Jag är tacksam för att jag får umgås med mina arbetskamrater och kunder. Jag känner att jag lyckas i mitt arbete. Det är lätt att komma överens med. Allt väl, tack. Jag ska flytta till en annan enhet och har fått uppriktigt stöd av mina arbetskamrater och min chef. Jag har en fantastisk äldre arbetskamrat. Arbetslokalerna är bra. All datateknisk utrustning är bra. En del av arbetskamraterna har jag arbetat med länge och vi har blivit goda vänner, något att vara tacksam för. Säker inkomst, hyfsad pension. Tacksam över att ha orkat ända till pensionen. Med små barn är flexibla arbetstider viktigt. Det känns tryggt att vara säker på att få behålla sin arbetsplats. Jag är glad över helheten, hela min karriär. Jag har haft mångsidiga uppgifter. Trevliga personer. Ivriga medarbetare ger kraft också i det egna arbetet. Trevliga arbetskamrater. God stämning. Sakliga lokaler och arbetsredskap. Behovet av förnyelse beaktas. Man får utveckla sig själv, utbildning. Kunniga chefer. Tydligt och snabbt beslutsfattande. Välbefinnandet i arbetet beaktas dagligen. De utmaningar man vågar ge mig och den uppmuntran och beröm jag får för det jag har gjort och tränat! Uppmuntran! Jag gläder mig över mångsidiga och utmanande arbetsuppgifter och en god arbetsmiljö. Jag är tacksam över att få göra ett viktigt arbete. Allt väl i arbetet?