Protokoll Nitus styrelsemöte 12 December 2012 via AdobeConnect 9:00 12:00

Transkript

1 Protokoll Nitus styrelsemöte 12 December 2012 via AdobeConnect 9:00 12:00 Närvarande: Yvonne Lindbom, Nässjö, Ann-Sofie Gustafsson, Söderhamn, Ulf Halleryd, Gävle, Agneta Lindqvist, Gotland, Berit Öström, Pajala, Kristina Sennblad, Tierp, Jerry Engström, Västervik, Titti Eklund, Trollhättan,, Strömsund, Kent Wallén, Katrineholm och Vingåker, Jutta Lesell, Köping, Anmält förhinder: Erica Hallberg, Ronneby, Johan Lindell, Falköping, Mikael Jansson, Kalix, Jessica Lindholm Cathrin Haglund, Södertälje 1. Styrelsemötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Kent Wallén 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3. Val av justerare för mötet Till justerare valdes Jerry Engström 4. Föregående protokoll ( ) Föregående protokoll lades till handlingarna. 5. Rapporter a. Rapport från pågående verksamheter (arbetsgrupperna) i. Kvalitetsgrupppen Ulf och Joachim sammanställer självdeklarationen och skriver två rapporter utifrån resultatet. En extern rapport för webben och en intern rapport för medlemmarna. Den rapporten kommer att finnas på nitus interna sidor. ii. Interna seminarier Erfarenhetsseminarierna kommer under våren vara den 15:e i varje månad och behandla fem olika ämnen. iii. Medlemsvård Redovisade sitt uppdrag och med närmare samarbete med kavalitetsgruppen b. Planering av ny webbsida i. En skriftlig offert har inkommit som styrelsen tog del av. c. Nytt mötesverktyg i. Vid förra mötet bad gruppen om fler deltagare. Nya gruppmedlemmar är Ulf och Kent. d. Högskolan Dalarna i. Avtalsrapporten är skickad till Norge för underskrift och väntas vara tillbaka innan jul. DU kan max ta deltagare total och varje kommun betalar för sina deltagare. Antalet per kommun måste vara fler än en. Sidan 1 av 3.

2 e. Samarbete med bibliotek i. Kent fortsätter att jobba med uppdraget i att hitta en form för närmare samarbete mellan lärcentra och i första hand länsbiblioteken. f. Övriga rapporter (OER, Delning.nu, DigiDel mm) i. OER, Nitus håller fortsatt kontakt med Ebba?? för framtida samarbeten. ii. Delning.nu, någon finansiering i dagsläget är inte aktuellt. iii. Digidel kommer att satsa på små företagare där.se kommer agera projektledare. 6. Beslut med anledning av rapportering enligt ovan Beslut, Kvalitetsgrupppen fortsätter med de uppdragsbeskrivningar de redovisat. Beslut, Kvalitetsdeklarationen mailas ut till alla medlemmar i januari Beslut, Interna seminarier fortsätter med de uppdragsbeskrivningar de redovisat. Beslut, Medlemsvård fortsätter med de uppdragsbeskrivningar de redovisat. Beslut, Offerten för ny webbsida godkändes för vidare arbete 7. Ekonomi Under 2013 beräknas 102 kommuner faktureras. Budgetförslag för 2013 kommer på januarimötet 8. Medlemsärenden Inga ärenden 9. Förslag till styrelsemöten våren 2013 En förändring gjordes, torsdag 23 maj förlängdes med en dag och placerades i Stockholm Onsdag 23 januari 9 12 Torsdag 21 februari 9 12 Onsdag 20 mars 9 12 Måndag 22 april (Ronneby) (Årsstämma i Ronneby april) Torsdag maj 9 12 (Stockholm) (Strategidag och styrelsemöte) Onsdag 12 juni 9 12 Ordförande gjorde även en vädjan om att prioritera våra styrelsmöten så vi kommer vidare i vårt arbete. 10. Karlstads universitet. Den november arrangerade Karlstads universitet och Högskolan i Telemark en konferens där de bytte erfarenheter om nätburen lärarutbildning. Som representant för nitus var Jerry Engström. Konferensen utmynnade i en inbjudan till samverkan mellan nitus och Karlstads universitet. 11. Uppföljning av höstmötet i Gävle Högskolan i Gävle arbetar på en utvärdering och ekonomiskrapport som beräknas vara klar inom kort. Sidan 2 av 3.

3 12. Ledarskapsutbildning Beslut, seminariegruppen fortsätter med de förslag de redovisat. Material för marknadsföring ska vara klart till stämman i Ronneby. Beslut, utbildningen kommer att ske till självkostnadspris. 13. Höstmöte 2013 Högskolan Dalarna är tillfrågade att vara värd för höstmötet. Inget svar har i nuläget inkommig. 14. Övriga frågor Nitus stämman 2014 planeras i början av april i Kiruna Styrelsen tackar Kristina Sennblad för sitt mångåriga arbete i nitus och önskar henne lycka till på nästa arbetsuppdrag. 15. Mötet avslutas Vid protokollet Åza Olofsdotter Justerare, Jerry Engström Nästa möte onsdag 23 januari 9 12 via AdobeConnect Sidan 3 av 3.

4 Uppdrag åt arbetsgruppen Nitus interna seminarier Arrangera erfarenhetsseminarier utefter behov. Behoven samlas bland annat in från kvalitetsenkäten, erfarenhetsseminarier och stämmor/höstmöten. Syftet med erfarenhetsseminarierna är att sprida kunskap och öka samverkan. Vid behov arrangera andra former av seminarier och utbildningar för medlemmarna. Detta för att öka medlemsnyttan och nätverkandet. Ledarskapsutbildning för lärcentraledare är den första utbildningen Förenkla för lärcentra att sända seminarier som hålls på det egna lärcentrat samt uppmuntra till detta. Initiera ett tips bibliotek där medlemmar har möjlighet att sprida tips på redan befintliga seminarier.

5 Diskussioner under Nitus höstkonferens 2012 Kvalitetsfrågor Kvalitetsbegreppet I kvalitetsbegreppet kan man läsa in varje del som studenten möter, t ex miljön, bibliotek Kvalitet i högre utbildning handlar också om att det finns en koppling till forskningsfronten (unikt för högskoleutbildning) Hur säkerställa kvaliteten på lärcentra Vi är i mycket två parter. Viktigt med rätt kvalitet från lärosäte till lc och vice versa. Haltar ibland vid tentamen. Har hänt att lärosätet skickat fel tenta och det finns ingen att kontakta på tentadagen för att rätta till det. Dialogen mellan lärosäte och lc viktig Bra om lc får vara med i programråd och vid upprop/registrering LC viktigaste sak att hantera är tilliten till att studenten inte kan fuska vid tentor på lc. Kvalitetskriterierna viktiga Kvaliteten handlar också om trivsel och trygghet, förutom bra lokaler, tekniska möjligheter, någon att fråga, möjlighet att tenta m m. Lidköping är ett bra exempel (enligt repr från KAU). De har koll på studenterna och är bra på att höra av sig. Vid genomförande av framförallt program, är det viktigt att säkra upp kontakterna mellan lc och lärosäte. Ett problem för kvaliteten är att relationerna ofta handlar om en till många i flera led. Kvalitet överlag Viktigt med informationstexter om hur kursen genomförs. De fysiska träffarna måste ge något som en träff över nätet inte kan, för att vara motiverade. Idé Utvärderingar görs ofta parallellt på lärosäten och lärcentra. Dock handlar de ofta om olika saker. De delges i regel inte varandras verksamheter. Lärarutbildningen i KAU lägger dock sina öppet på deras programtorg.(anm när jag nu försöker kolla så verkar det som om man måste ha en inloggning i Karlstad föra att komma åt dem) Lc borde lägga sina utvärderingar öppet på sina hemsidor. Har de speciella samarbetspartners skicka också direkt till dessa. Att på detta vis kunna återkoppla både till studerande och lärosäten är viktigt.

6 Bok och biblioteksmässan i Göteborg En nordisk succé Nordiska flaggor. Ålands flagga saknas eftersom vi inte lyckades få tag i någon sådan. I slutet av september anordnades Bok och biblioteksmässan i Göteborg för 28e gången. I summeringen kan följande läsas: Bokmässan 2012 en nordisk succé. Bokmässan är över för i år och vi kan summera ännu en fantastisk mässa! Det blev den fyra dagar långa litteraturfest som vi hade hoppats och trott på och därtill slogs ett par nya rekord. Antalet programpunkter var 2012 fler än någonsin: stycken. Mässan hade även fler medverkade i seminarier, scen- och monterprogram än någonsin tidigare: stycken. Sammanlagt hade årets mässa besök. Inte minst upplevde temat, Norden och nordisk litteratur, stora framgångar. Från morgon till kväll har den varit full proppfull av människor som talat, utbytt erfarenheter, debatterat eller lyssnat till allt som sagts från den nordiska monterns scen. Norden var också temat i den monter som Nitus och NVL hade gemensamt. Organisationen Nitus är ett rikstäckande nätverk med 109 medlemskommuner i Sverige och de svensktalande delarna av Finland. NVL, Nordiskt nätverk för vuxnas lärande, är en nordisk nätverksorganisation under Nordiska Ministerrådet (NMR). Den gemensamma montern bemannades samtliga fyra dagar av Kent Wallén och Karin Berkö för Nitus samt Asta Modig för NVL. All verksamhet i montern genomfördes gemensamt. Särskilt de två första dagarna hade montern många besökare: politiker, representanter för massmedia (t.ex. Sveriges Radio och Utbildningsradion), personer som arbetar i utbildningssektorn och presumtiva vuxenstuderande. Även elever från ortens gymnasieskolor besökte montern. I montern fanns tillgång till informationsmaterial om respektive organisation, ett antal gratis exemplar av skrifter som producerats inom NVL och via NMR. Störst åtgång var det på allmänt informationsmaterial och skrifterna Åtta framgångsfaktorer, Voices of Users samt Udfordringer i arbejdet med anerkendelse af realkompetence (ARK)/validering i de nordiske lande. Samtliga NVLs skrifter finns gratis nedladdningsbara på under fliken rapporter. Tre till fem intervjuer genomfördes dagligen i montern. Kent Wallén intervjuades om Nitus och beskrev engagerat de möjligheter till studier på distans som lärcentra kan erbjuda. Karin Berkö intervjuades om sitt arbete som svensk medlem i NVLs Distansnätverk och berättade bl.a. om en N O R D I S K T N Ä T V E R K F Ö R V U X N A S L Ä R A N D E

7 konferens som nyligen genomförts i utkantsområden dvs. i norra Sverige, Norge och Finland. Asta Modig berättade om sitt arbete som svensk koordinator för NVL och gav exempel på några nordiska nätverk t.ex. Expertnätverk för validring och Nordiskt vägledarnätverk Under fredagen medverkade Tomas Mjörnheden, vuxenutbildningen i Göteborg. Han intervjuades om sitt arbete inom NVLs Vägledarnätverk och berättade då också om rapporten Voices of users. Vägledarnätverket arbetar bland annat för att bidra till en ytterligare höjning av kvaliteten på det viktiga arbete som görs av vägledare. Asta Modig intervjuar Tomas Mjörnheden i Nitus och NVLs gemensamma monter. En annan gäst i montern var Sigrun Kristin Magnusdottir, koordinator på Island samt redaktör för webbtidningen Dialog Sigrun intervjuades om sitt arbete både som koordinator och redaktör. Hon exemplifierade sitt arbete genom att berätta hur skriften Åtta framgångsfaktorer kommit till. Även initiativet Digidel En kampanj för digital delaktighet i Sverige hade informationsmaterial i montern och Kjell Kjelleman Eriksson medverkade vid en intervju och gjorde bland annat reklam för filmen De bortkopplade (producerad av Utbildningsradion). Syftet med kampanjen Digidel är att fler svenskar ska bli delaktiga i samhället genom att också vara digitalt delaktiga. Det är inte alldeles lätt att göra sin stämma hörd i bruset av all information, men flera personer som vi talade med kände inte alls till vare sig Nitus eller NVL och de fick genom information i vår monter nya insikter. En och en halv flyttkartong med informationsmaterial och skrifter delades ut och ett 20-tal personer antecknade sig som nya prenumeranter på NVLs nyhetsbrev. Text: Asta Modig asta.modig(ät)skolverket.se N O R D I S K T N Ä T V E R K F Ö R V U X N A S L Ä R A N D E

8 Medlemsvårdsgruppen inom NITUS Gruppen består av: Jutta Lesell Köping (sammankallande) Marita Gustavsson Nyköping Jessica Lindholm Strömsund Marjatta Kantola Nilsson Sala Helena Tyrland Uppsala Berit Öström Pajala Nedan är vårt förslag till definition av medlemsvårdsgruppens uppdrag: 1. Utforma ett välkomstpaket till nya medlemmar. 2. Utforma rutiner för avslutande samtal med medlemmar som går ur Nitus. 3. Utforma metoder för medlemsrekrytering. 4. Utforma rutiner för personlig löpande kontakt med passiva medlemmar i första hand. Kortfattat kring gruppens tankar kring innehållet i resp punkt ovan. 1. Personlig kontakt, vem kontaktar, informationsmaterial, ev enkel välkomstpresent. 2. Checklista för frågor. Rutiner: vem kontaktar, rapport till vem/vilka. Ev åtgärder efter samtal, ev stöd för samtal med beslutsfattare, ev återkoppling efter ett år. 3. Hur ska vi jobba med det, tillvägagångssätt? Vi har ännu inte diskuterat några förslag. 4. Förebyggande arbete för att inte förlora medlemmar. Hur många som kontaktas/år beror på antalet passiva medlemmar och vår egen tid. En mall tas fram för att i samarbete med kanslisten få fram aktiva/inte aktiva medlemmar. Checklista för frågor. Även andra styrelsemedlemmar kan vara delaktiga i kontakterna. Viktigt att arbetet samplaneras med styrelse och ordförande Berit Öström enligt uppdrag av Jutta Lesell