GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Transkript

1 1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Helena Johansson (Ordförande) Annika Johansson (SA) Maria Åstrand, Swenneke (HGA) Path Lindgren (HGA) Leif Claesson (ATM) Josefin Hallström (Studentrepresentant) Bo-Lennart Andersson (ATM) Marianne Andrén (AHA) Frånvarande Tanja Donner(Biblioteket) Jonas Kågström (AUE) Rose-Marie Löf (ATM) Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet Sekreterare för mötet: AHA Rådets beslut: Marianne Andrén ( AHA) - SA och RHU hälsade nya ordförande Helena Johansson välkommen. Föredragningslista Rådets beslut: Godkändes 1 Sammanträdets öppnande 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna - Helena har sedan årsskiftet uppdrag som ordförande i RHU inom ramen för sin tjänst vilket även innefattar rådets kontakt med ledningen samt stöd till SA. Kaisu kvarstår som Vice rektor på 10 % och Annika har ca 30 % i sin tjänst för sitt SA arbete. 4 Arbetet på enheterna Studentrepresentant - Miljöevent vid Café Campus Sätra den 29 januari. Eventet genomförs i samverkan med Gävle Energi. - Stationära avfallsfraktioner önskas från HiG till Café Campus Sätra. Path bad Josefin kontakta honom för sorteringskärl. 1

2 2(5) FRÅN : ATM - Genomfört revision vid AHA i december. - Arbetat med inrapportering av 2013 års arbete. - Väntar på underlag för inrapportering av kursgranskning. - Målarbetet för 2014 planeras inom de närmaste veckorna. - Kravmärkta fruktkorgar har beställts till hela akademin. HGA - Arbetat med inrapportering av 2013 års arbete i samverkan med förvaltningschefen. - Påbörjat målarbetet för Kaffemaskiner utbytta och ekologiskt och fairtrade kaffe. - Från 2015 kommer samtliga svenska kaffeproducenter enbart erbjuda ekologiskt kaffe. - Arbetsgruppen inför Inspirationsdagen den 10 april genomförde sitt första möte den 17 januari. AHA - Arbetat med inrapportering av 2013 års arbete i samverkan med avdelningschefer. - Väntar på underlag för inrapportering av kursgranskning. - Påbörjat målarbetet för 2014 i samverkan med avdelningschefer. - Genomfört revisioner vid AUE samt Bibl/Learning Center i december. - Revision vid avdelningen för socialt arbete och psykologi i december. - Planerad revision vid avdelningen för hälso- och vårdvetenskap i februari. SA - Annika har gjort en avvikelse kopplat till miljöledningssystemet, ej personer, då inrapportering av 2013 års arbete ej inkommit i tid. Aspekter, policy, mål (alla) 5 Aspekter, policy, - Gemensamt HiG mål, kravmärkta fruktkorgar, kopplat till mål för material och energi. Annika arbetar med nulägesanalys som underlag för mätning av måluppfyllelse. mål - Naturvårdsverket har utökat sin rapportering till att även omfatta grön IT. Kapitel 4. Frivillig rapportering detta år. - Uppdatering av kemikalierutinen pågår. Ska vara klar till den extern miljörevision april. - Ingen enhet har lämnat inrapportering för 2013 i tid. Revisioner () Status interna revisioner() - Flera versioner av revisionsplan förekommer. Annika kollar upp detta och återkopplar med korrekt plan för genomförda samt planerade revisioner Behovet är stort av fler interna revisorer vid HiG. Eventuell 6 Revisioner 2

3 3(5) FRÅN : möjlighet att utbilda intresserade studenter överförs till den interna revisorsgruppen. - Örebro universitet har kommit med förfrågan om att göra ett studiebesök hos oss under våren för att närmare titta på vårt miljöarbete. - Diskussion med Rektor gällande tillhörighet av rektors kansli om 5 medarbetare genomförs nästa vecka. Utbildning - -Förfrågan om föreläsning av Jan Forsmark, Omställning har inkommit till Daniel Ringström, student vid miljöteknik. Samtliga enheter undersöker intresset vid den egna enheten. Info/kommunikation () - Nyhetsbevakning HiG/Miljö (alla) Vi gick igenom HiG media på webbsidan: Vem behöver grädde och socker när kaffet är miljömärkt? Högskolan i Gävle satsar på solenergi Studenter vi byggnadsingenjörsprogrammet ställer ut årets småhus. 7 Utbildning 8 Info/kommunikation - Nytt diarienummer för Annika undersöker med diariet om detta gäller RHUs samtliga dokument under året eller enbart protokoll. - Inspirationsdagens arbetsgrupp hade sitt första möte den 17 december. Årets tema är energi. Förslag till innehåll, se bifogat material. - Annika skapar bemanning schema för RHUs informationsbord där samtliga antecknar sig för medverkan. - Samtliga skickar förfrågan till sina enheter gällande medverkan i form av miniföreläsningar. - Earth-Hour sker den 29 mars. Tanja tar hand om den praktiska medverkan vid HiG. Maria tar hand om marknadsföring. Information finns på adresserna: earth-hour Hour----En-varldsomfattande-klimatmanifestion/ Dagens mötestema Mål och inrapportering (alla) - Utveckling av gemensamma mål genomförs under våren Mötestema 3

4 4(5) FRÅN : Avvikelser och förbättringsförslag (alla) - Annika har flyttat avvikelser och förbättringsförslag från gamla systemet till nya systemet. 10 Avvikelser och förbättringsförslag Månadens nyhet - Marianne skriver nyhet om Helenas och Kaisus uppdrag och skickar till Maria. Övriga frågor - Annika arbetar vidare med undersökning kring kaffe ekologisk frukt. - Förfrågan har inkommit om intresse att medverka i Campus energy efficiency project. Samtliga skickar förfrågan till sin enhet. Återkoppling till Annika. 11 Månadens nyhet 12 Övriga frågor Vid protokollet Marianne Andrén Sekreterare Justeras Helena Johansson Ordförande Till Protokollet: Beslut från möte Åtgärd - datum Alla delegationer måste skrivas på av avdelningschefer och Delegationsall bifogas protokollet. chefer. Ska vara klart till nästa möte 12 juni. Varje enhet återkopplar till Annika. Beslut från möte Tillfråga studentambassadörerna om hjälp med distribution Ingen enkät ska genomföras. av enkäten framledes. Maria och Bo Lennart håller i administrationen. Beslut från möte Maria undersöker och återkopplar Mallen för miljökonsekvensbedömning ska läggas på HGA:s vid nästa möte. interna sida Arbetet med förenklade miljömål ska drivas under 2014 Genomförs under våren RHU ska skriva avvikelse om att HiG inte har något Klart. nödnummer om något händer utanför kontorstid. Annika tar på sig att skriva denna avvikelse. RHU ska föreslå till rektor att all frukt och allt kaffe som köps Klart in till HiG ska vara kravmärkt. Annika har uppdraget. Beslut från föregående möte Alla miljösamordnare kollar upp var respektive enhets cyklar Varje enhet återkopplar senat 28 och cykelnycklar finns. Vi lägger upp det på lämplig webbsida februari. för lånecyklar. Rapportering av miljömålen ska vara inne senast 11/1-14. Alla Rapportering av försenade förseningar leder till en avvikelse. Första mötet inför Inspirationsdagen blir i januari. Maria skickar ut kallelse. inrapporteringar klart. Klart. 4

5 5(5) FRÅN : Månadens nyhet handlar om Framtidsveckan och Inspirationsdagen. Maria skriver. Det finns ingen klassificering av kurser i Fafne på engelska. Annika kollar med Maria Strand. Kursklassificeringsstatistik akademivis borde gå att få ut. Annika kollar med Maria Strand. Vi fortsätter med temamöten Varje enhet kollar upp hur mycket frukt och kaffe som går åt varje månad. Beslut från aktuellt möte Café Campus Sätra önskar stationära avfallsfraktioner för sortering via HiG. Path ordnar detta. Fortsatt uppdatering av kemikalierutin. Rose-Marie, Marianne, Path och Leif slutför arbetet innan extern revision 22 april. Marianne planerar datum och upplägg tillsammans med den interna revisorsgruppen för studiebesök från Örebro universitet under våren. Förfrågan om möjlighet för studenter att utbildas till interna revisorer överförs till den interna revisorsgruppen. Annika undersöker med diariet om RHUs nya diarienummer gäller samtliga RHU handlingar för året Annika skapar schema för inbokning av medverkan vid Inspirationsdagen 10 april. Månadens nyhet gäller RHUs nya ordförande och vice ordförandes uppdrag. Marianne skriver och skickar till Maria. Maria handhar marknadsföring av Eart Hour vid HiG. Samtliga undersöker intresset vid den egna enheten gällande föreläsning av Jan Forsmark, Omställning för eventuell gemensam planering och finansiering. Maria mailar ut underlag. Samtliga skickar förfrågan till sin enhet angående Campus energy efficiency project. Återkoppling till Annika. Klart Annika frågar Maria Strand.?? Under genomförande. Klart Under genomförande. Vid protokollet Marianne Andrén Justeras Annika Johansson Ordförande Helena Johansson 5