- Ny miljösamordnare för V-inst är Julian Ilicki, för Biblioteket är Jörgen Boman och för TB-inst är Rose-Marie Löf.

Transkript

1 Protokoll från miljörådet torsdagen den 17 april. Närvarande: Björn Ansnes Jörgen Boman Sara Dahlström Matilda Ekman Julian Ilicki Liss-Britt Landén Path Lindgren Rose-Marie Löf Gunilla Nylund Sammanträdets öppnande Ordförande Bo Malmström, kan inte närvara och MLS ansvarig Sara Dahlström leder mötet och förklarar det öppnat. 1a. Sekreterare för mötet: Matilda Ekman i enlighet med förslag. 1b. Föregående protokoll - Bordläggs till nästa möte. 2. Arbete på enheterna, laget runt, etc. Lis-Britt redogjorde i korthet för budgetläget. - Ny miljösamordnare för V-inst är Julian Ilicki, för Biblioteket är Jörgen Boman och för TB-inst är Rose-Marie Löf. - Sara Dahlström är ny MLS-ansvarig. Miljörådet hälsar de nya miljömedarbetarna välkomna! - Laget runt TB Rose-Marie: Det finns viss oro inför den externa miljörevisionen men Rose-Marie har fått god respons från sina kollegor och arbetet med miljömålen har tagit fart. Rose-Marie har även introducerat sig som miljösamordnare på Brynäs. Där sopsortering och kemikaliehantering eventuellt bör ses över. N-inst Björn: Efter den interna revisionen finns det lite punkter att åtgärda, framför allt på utbildningssidan. Det uppstår ett problem när många av lärarna är proffs på miljö och hållbarutveckling, men ändå ska gå grundutbildning i Högskolan i Gävles regi. Argument för grundutbildning kan vara att känna till MLS. Björn vill även lyfta diskussionen kring miljögranskning av kursplaner vilka kriterier ska gälla? Det återstår frågor kring kemikaliehanteringen, se punkt 9 övriga frågor. Arbetet med miljömålen fortskrider, och

2 frågan kring var miljömålen för varje enhet ska finnas tas upp. Förlag ges på att de ska ligga på den interna hemsidan för varje enhet. Förvaltningen, Path: Miljömålen är klara. Arbetet med ett verktyg för att göra riskanalys för kemikalier står och stampar lite, det saknas tydlighet för vilka rutiner som ska följas vilket efterfrågas, se punkt 9 övriga frågor. HS-inst Gunilla: Extern miljörevision närmar sig och Gunilla laddar genom att titta över miljömål och miljödokument. Problematik kring utbildning finns, men Gunilla strävar vidare. UFK Lis-Britt: Internrevision gick bra och kändes mycket positivt, engagerade medarbetare gör miljöarbetet lättare. Miljömålen är inte klara men de kommer att var färdiga tills den externa miljörevisionen 23/4-08. Lis-Britt lyfter frågan om hur kuvert ska sop- sorteras och även vilken sorts kuvert Högskolan i Gävle har och skickar iväg post i. Path får i uppdrag att titta på hur stor volymen är på kuvert som skickas från Högskolan i Gävle. Samt vilken kvalité dessa kuvert har ur miljösynvinkel. Förslag ges även på att det ska finnas ett extra tryck på kuverten, med information om hur de ska sorteras. Biblioteket Jörgen: Har börjat botanisera i miljödokumenten, målen är klara. Jörgen har börjat fundera på insatser riktade främst mot besökarna på Biblioteket. Prioritet ett är att besökare ska slänga sina sopor! Prioritet två är att de ska sopsortera, nu finns det insamling av pant flaskor och burkar. En text i Dass Högtryck som är snyggt formulerad ska uppmuntra till detta! V-inst Julian: Har precis startat som miljösamordnare och har konstaterat att sopsorteringen finns och fungerar. Julian känner sig lite ny på området men ska sätta sig in i vad det innebär att vara miljösamordnare. P-inst Matilda: Målen är inlämnade. Innan externa revisionen ska miljödokumenten på P-inst hemsida uppdateras och pärmen bort från fikarummet. 3. Miljöaspekter, policy, mål - Läget, Detaljerade mål för enheterna UFK, N-inst, E-inst och V-inst har ej lämnat i de detaljerade målen för enheterna. - Uppdatering miljöutredningen, bla läget med enkäten (sdo) Vid Ledningens genomgång bestämdes det att miljöutredningen ej ska uppdateras. 4. Revisioner - Interna revisioner under våren 2008; N , Förvaltningen (Avdelningen för studentservice, ledningskansli, avdelningen för kommunikation och samverkan, Avdelningen för lokaler och service), UFK , P , E, V kvarstår Rose-Marie och Björn tar kontakt. - Extern revision, bokat 6-7 maj!

3 5. Utbildning - Planer på fortsättningsutbildning på enheterna Det tipsas om att utnyttja öppna föreläsningar med miljötema som miljöutbildning, information kring öppna föreläsningar med miljöinriktning välkomnas! - Förslag på personer att bjuda in (HiGs forskare mfl) i miljö och hållbar utveckling till miljörådet. Kaisu Sammalisto kan vid/efter förfrågan komma och hålla en föreläsning. Fler förslag mottas tacksamt! - Förteckning över miljöforskare, temanummer i HA (sdo) Första nr av Högaktuellt ska ha miljötema för att synliggöra miljö- och hållbarutveckling - inriktade forskare på Högskolan i Gävle. Miljösamordnarna får i uppdrag att höra efter om det finns intresse att medverka, på den egna institutionen. Sara kommer att skicka mail till prefekt samt miljösamordnare på institutionerna. 6. Info/kommunikation Nyhetsbevakning HiG/miljö En notis om en grupp forskare som tagit fram en metod för att miljöklassa hus. - Uppföljning Johan Ahlgrens besök Miljörådet vill gärna att det ska synas att Högskolan i Gävle är miljöcertifierad och att det skulle vara intressant att ha med i marknadsföringen av Högskolan i Gävle. Frågan kring vilka rutiner det finns för extern kommunikation lyfts, finns det möjlighet att lägga till att vi är miljöcertifierade i mallarna/rutinerna? 7. Avvikelser och förbättringsförslag - Vad hände med avvikelse nr 16? (pln) Har avslutats men systemet har hängt sig, ska tas bort. Ej startade ärenden ID Senast uppdaterad Skickad Sammanfattning Påbörjat Avslutat Dokumenterad riskbedömning och hand.. Ärendet ligger hos Path På miljöhemsidan finns inaktu.. Ärendet ligger hos Path och biblioteket, Jörgen Bätre struktur på info p&arin.. Ärendet ligger hos Path och biblioteket, Jörgen.

4 Det skedde en brand uppe i kemisalen i h.. Björn avslutar ärendet Avslutas, avvikelsen är utan text. Rose-Marie/Sara Ej avslutade ärenden ID Senast uppdaterad Skickad Sammanfattning Påbörjat Avslutat Sorteringsmöjligheter saknas i Idun Path avslutar ärendet. 8. Förebyggande åtgärder - Rörlighet bland personal Om personal får ett annat jobb internt inom högskolan anser miljörådet att utbildning ska flyttas med, och att personens ord ska räcka, det bör ej krävas styrkande dokument. - Gunillas förbättringsförslag angående bedömning av examensarbeten: borde införas i förbättringsförslagssystemet (gnd). Uppföljning (igen). Hur gör institutionerna? Miljörådet konstaterar att arbetet och rutiner för uppsatser ser olika ut på olika enheter och därför är en gemensam rutin svår att göra, och införa. Som en parentes vill rådet uppmuntra till engagemang och idéer för att sträva framåt, utan att få avvikelser. - Mall om granskning på webben är ok (sdo) Det är möjligt att lägga mallen på hemsidan under Är du student? för att nå ut till studenterna. Sara ska undersöka närmre om mallen även kan innehålla miljögranskningskriterierna. 9. Övriga frågor - Centrala medel för entusiasmutbildning (roelof) Finns tyvärr ej medel för det. Tipsar om Blackboardutbildningen. - Kriterier för kursgranskning (sdo, roelof) Frågan om det ska tillsättas en grupp som ska definiera vad miljö och hållbarutveckling är, och att gruppen ska få mandat för att definitionen sedan ska gälla centralt för hela Högskolan i Gävle. Sara tar frågan till Hans-Gunnar Johansson, Svante Brunåker och Bo Malmström. - Två leasade bilar (roelof) De två leasade bilarna är hyrda efter konstens alla regler via inköp. Det finns riktlinjer som visar att det om det är möjligt ska hyras miljöbilar. (Rådet frågar sig vad är en miljöbil? men låter frågan vara obesvarad).

5 - FAQ på webben? (roelof) Frågan bordläggs, till nästa möte. - Svenska Ekodemiker (roelof) Miljörådet har blivit kontaktade av Svenska Ekodemiker och de vill gärna ha kontakt med Högskolan i Gävle. Rådet utser Sara som representant. - Kemikaliediskussionen Välkommen Margareta Jansson, tekniker vid N-institutionen, Miljörådet har bjudit in Margareta för att bl.a. diskutera följande: - info om praktiska rutiner, samverkan Det finns allmänt hållna riktlinjer men hur det praktiskt tillämpas och informeras om dem är oklart i dagsläget. - var har ansvaret hamnat för t.ex. hantering av kemikalieavfall Ansvaret ligger hos prefekten, praktiska rutiner för hur kemikalier hanteras upplevs som bristande, på N-inst. Framförallt upplevs de praktiska rutiner för information till ny personal, gästforskare och i viss mån till studenter. Kunskap och kompetens finns hos de anställda. - rutiner för hur kemikalier ska hanteras Frågan är även en arbetsmiljö och säkerhetsfråga. Kontentan är att Kemikaliehanteringen är en ansvarsfråga, säkerhetsfråga och arbetsmiljöfråga inte bara en miljöfråga. Ärendet läggs till slut hos N-inst och Björn. Miljörådet tackar Margareta Jansson för att hon kom! - Mötet avslutas av Sara Dahlström.