Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet. Rådets beslut: Maria Åstrand Swenneke, Förvaltningen

Transkript

1 1(6) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Andersson, Bo-Lennart (ATM) Ansnes, Björn, (ATM) Donner, Tanja (Biblioteket) Johansson, Annika Johansson, Helena (UFK) Kågström, Jonas (AUE) Sammalisto, Kaisu Åstrand Swenneke, Maria (FÖRV.) Frånvarande: Dahlberg, Ola (AHA) Lindgren, Path (FÖRV.) Loe, Geir (ATM) Ryen, Marie (Studentrepresentant) Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet Rådets beslut: Maria Åstrand Swenneke, Förvaltningen 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkändes 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna UFK, Helena Förberedde UFK för extern revision men det blev tyvärr ingen. Har pratat med Mona Åkerman om det nya avvikelsesystemet. Det kommer att ha en gemensam ingång men delas in i tre delar; miljö, kvalité och arbetsmiljö. Kvalitétsdelen tas i bruk efter nyår, övriga så snart som möjligt. Det nya systemet gör det möjligt att ta ut statistik. 4 Arbetet på enheterna

2 2(6) FRÅN : Biblioteket, Tanja Har reviderat miljömålen och certifieringstavlan ska snart sitta uppe. Kaisu är inbokad för utbildning i december för bibliotekets personal. ATM, Bo-Lennart Arbetar vidare med enkäten om hållbar utveckling. Det är både med och motvind. Går just nu runt till utbildningsledare med den. Planerar att redovisa enkäten på RHU i december. ATM, Björn Deltagit i den externa revisionen av hus 45 vilken resulterade i en del avvikelser. En skyddsrond i hus 45 sker tisdag 29/11. Skriver på rutiner för kemikaliehanteringen i huset. AUE, Jonas Efterarbete sedan internrevisionen med bl a kemikaliehantering i bildsalen. Yvonne Lind har utsetts till ansvarig och skrivit ett policydokument. Det är en rejäl uppryckning jämfört med tidigare. Förvaltningen, Maria Planerat för en inspirationsdag vid två tillfällen 29/11 och 6/12 för Förvaltningens personal. Kaisu håller i ett av passen. I övrigt blir det info från Gästrike återvinnare, tipspromenad och provkörning av högskolans nya elbil för den som vill. Har fått A3-affischer med nya policyn på som delades ut. De som inte är med på mötet får affischerna med internposten. Aspekter, policy, mål 5 Aspekter, policy, mål Revisioner () - Det var fokus på hus 45 under den externa revisionen. Fyra mindre avvikelser från början reviderades till två. En miljöutredning ska göras och vara klar 9/12. - Senast den 11/12 måste svaren vara hos revisorn. Nästa externa revision är inbokad 2-3/5-12 och kommer att beröra många enheter. 6 Revisioner - Organisation och ansvar. Ansvaret för arbetet med hållbar utveckling ligger på enheternas miljösamordnare och chefer. Miljösamordnaren fungerar som stöd till chefen. - Björn Ansnes rapporterar att rutin för kemikaliehantering blir klar nästa vecka.

3 3(6) FRÅN : - Interna revisioner. Björn gör revision på Förvaltningens personalavdelning. Annika och Kaisu ser över missade revisioner och återkommer. Utbildning - Kaisu är inbokad att köra utbildning på både Biblioteket och Förvaltningen. - Personalavdelningen, IT och vårdvetenskap har 100 % av personalen svarat på medarbetarenkäten. Resultaten kommer under nästa vecka. - Annika har varit på konferens som arrangerats av Energieffektiva myndigheter 9/11. Den var både bra och intressant. Från och med nästa år går inrapporteringen till energimyndigheten automatiskt till Naturvårdsverket. Allt ska ske digitalt. - En årscykel för miljöarbetet är på gång. I den finns allt som vi gör inom hållbar utveckling. Det är ett sätt att visualisera vad som händer under ett år. Även högskolans processer kommer att finnas med. - Miljöutredningen blir klar under december. 7 Utbildning Info/kommunikation (kso, ) - Nyhetsbevakning. Inget av intresse i HiG i media. - Inspirationsdag i april Ett första möte före jul. Maria sammankallar. - Förslag på kurs i eco-driving under Framtidsveckan i april. Alt kan man få anmäla sig till kursen under Framtidsveckan. - Ungdomar.se är en sajt på internet för ungdomar. Högskolan ska vara med och marknadsföra sig där och i deras hållbarhetsturné. Finns möjlighet att koppla samman med inspirationsdagen till våren. - Annika och Maria bokar in möte med Veronica (webmaster) innan jul om hemsidan och sökord. Avvikelser och förbättringsförslag Fler ärenden av arbetsmiljötyp som trasiga lampor mm har kommit in i systemet. Rådet beslutar: Annika skickar svar till dessa att frågan inte hör hemma i RHU:s avvikelsesystem. Ett autosvar måste ses över. Innestående förbättringsförslag och avvikelser redovisas i nästa möte, Övriga frågor Mötestider 2012 Vi tar hänsyn till påsklov v.15 och Framtidsveckan v.16 Torsdag 12 januari Torsdag 9 februari Torsdag 8 mars Torsdag 29 mars Torsdag 26 april Torsdag 24 maj Torsdag 14 juni 8 Info/kommunikation 9 Avvikelser och förbättringsförslag 10 Övriga frågor

4 4(6) FRÅN : Beslut från föregående möte Det har uppmärksammats att det ligger gamla dokument ute på hemsidan och dessa ska uppdateras. Åtgärdat Maria har fixat det tillsammans med webbansvarig. Om någon vill vara med i projektet ESDAN? Senast 24/11 Sammankallande för inspirationsgruppen, Senast 23/12 Kom ihåg att gå in och avsluta avvikelser i systemet Kontinuerligt. Mötesbeslut från aktuellt möte Påminna inköp om ny inköpspolicy/rutin. Skulle varit klar 3/11. Åtgärd Maria påminner.

5 5(6) FRÅN : Vid protokollet Sekreterare Maria Åstrand Swenneke Justeras Annika Johansson Ordförande

6 6(6) FRÅN : Kaisu Sammalisto