Protokoll från Nitus styrelsemöte fredagen den 21 september 2007 via videokonferens

Transkript

1 Protokoll från Nitus styrelsemöte fredagen den 21 september 2007 via videokonferens Närvarande: Karin Berkö, Östersunds kommun Lennart Andersson, Kiruna kommun Göran Björnberg, Gotlands kommun Jan Bäcklin, Bollnäs kommun Karl-Axel Hill, Östra Göinge kommun (deltog från 10.15) Roger Karlén, Alingsås kommun (deltog per telefon) Ann-Kristin Leiderud, Kramfors kommun (deltog från 10.00) Yvonne Lindbom, Nässjö kommun Carin Magg, Tranås kommun Lennart Myhrman, Ludvika kommun Kristina Sennblad, Tierps kommun Kent Wallén, Flens, Katrineholms och Vingåkers kommun Frånvarande: Madeleine Sjöö, Lindesbergs kommun Anna Hvarfner, Nitus kansli Jan Danielski, Lidköpings kommun Jerry Engström, Västerviks kommun Annicka Ångman, Leksands, Mora, Orsa, Rättviks och Älvdalens kommun Per Edblom, Järfälla kommun 1) Styrelsemötets öppnande Ordföranden Karin Berkö hälsar styrelsens medlemmar välkomna och förklarar styrelsemötet öppnat. 2) Fastställande av dagordningen Förslag till dagordning föreligger (bilaga1). Förslag lämnas om att lägga till punkten 14) NSHU läggs ner? samt a) Fråga från Rvux/LärVux och b) Seminarium Kulturrådet under punkten Övriga frågor. att fastställa den föreslagna dagordningen med ovanstående tillägg. 3) Föregående protokoll Karin Berkö frågar styrelsen om föregående protokoll kan godkännas och läggas till handlingarna. att godkänna föregående protokoll, som därefter läggs till handlingarna. 4) Rapportering A. NITUS REGIONER Lennart Myrman rapporterar från Region Dalarna att man i Dalarna diskuterar om man ska lämna Nitus för att ev. bilda ett regionalt nätverk. Inga beslut är dock tagna. Styrelsen diskuterar frågan och ser naturligtvis med oro på signalen. Styrelsens kommer ingående att diskutera frågan vid det fysiska mötet i oktober men menar dock att det inte borde vara någon nackdel att man bildar ett regionalt nätverk och att man samtidigt behåller medlemskapet i Nitus. Jan Bäcklin erbjuder sig att kontakta Region Dalarna med en inbjudan till dialog för att försöka komma till ett bra gemensamt förhållningssätt i frågan. Roger menar att vi måste ta frågan om de regionala nätverken som finns på många platser i landet på största allvar och att det dessutom finns anledning till självkritik eftersom den här typen av diskussioner finns på fler platser. Arbetet med en ny fungerande regionindelning är en fråga som måste prioriteras högt i det fortsatta arbetet. sid 1 (5)

2 B. NITUS PROJEKTGRUPPER i. Webb- & Informationsgruppen Kent Wallén informerar om att arbetet med webbsidorna fortgår enligt planerna. Fortfarande saknas dock rapporter från regionerna för publicering på webben. ii. Marknadsföringsgruppen Jan Bäcklin informerar om att 1000 uppdaterade Nitusbroschyrer är beställda och levereras i början av nästa vecka. iii. Lärcentragruppen Lennart Andersson rapporterar att frågan hamnat lite i långbänk vad gäller vilken dag arrangemanget ska ske. Det tidigare positiva beskedet från utbildnings- resp. näringsdepartementet har blivit till ett nej från näringsministern. Lennart vill ha styrelsens besked om hur gruppen ska arbeta vidare för att kunna genomföra arrangemanget. Flera styrelseledamöter menar att vi bör fortsätta vår planering och att genomföra arrangemanget under hösten som tänkt även om inte alla ministrar deltar. Det går förhoppningsvis att få tjänstemän att delta. Styrelsen uppmanar därför gruppen att fortsätta sin planering. iv. Forskargruppen Göran Björnberg informerar att arbetet går vidare men att andra aktiviteter gör att det går långsammare än som vad som var tänkt. Nästa möte med gruppen är i oktober och Göran återkommer därefter med en rapport. v. Stödjande strukturer/bibliotek Yvonne Lindbom berättar om att en kartläggning kommer att ske i Småland och att arbetsgruppen kommer att titta på den för att eventuellt kunna få tips till sitt fortsatta arbete. vi. Strategi/Vision Frågan hänskjuts till nästa styrelsemöte och blir där en av de frågor som styrelsen ägnar mycket tid till. Detta för att kunna göra en bra återrapport till stämman. C. ÖVRIG RAPPORTERING i. Rapporter/frågor från medlemmar Brev från John Nises där han bl.a. föreslår att stämman eller delar av stämman ska sändas via telebild. Styrelsen diskuterar frågan ingående. Flera styrelseledamöter ser fördelar med att delar av stämman sänds via telebild men menar samtidigt att bör vänta till senare stämmor eftersom planeringen och budgeteringen av Lyckselestämman redan är klar. Stämman måste också ligga där teknik för sändning kan ske. Vikten av fysiska möten kan heller inte räknas bort. ii. Per Distans Erbjudandet från SVERD har diskuterats i den utsedda planeringsgruppen men gruppen föreslår att frågan tas upp i samband med mötet i Norrqvarn. iii. GIS-mötet Kent och Karin deltog i ett möte med Högskolan Dalarna. Karin rapporterade om mötet och förslaget från Högskolan Dalarna. Vid mötet framkom att de sökte ekonomiskt stöd för framtagande av en karta där det ska vara möjligt att exempelvis se vilka studenter som finns inom ett visst område. Idén med kartan är förvisso god men styrelsen har inga ekonomiska medel för att stötta detta arbete. Högskolan Dalarna uppmanades att kontakta NSHU för diskussion om möjligheterna till eventuellt stöd i det fortsatta arbetet. iv. Bok- & Bibliotek Karin rapporterade om planeringen och Kent uppmanade de som kan att besöka mässan och den monter som NSHU och Nitus gemensamt bemannar. v. Svar till Östum Svar på skrivelsen från Östum har skickats till Östums medlemmar. Göran tycker att vi nu med nu ska gå vidare i vårt gemensamma arbete och lägga skrivelsen och svaret till handlingarna. sid 2 (5)

3 vi. Projekt Turkiet Roger och Kent deltog i en träff med två representanter från Elginkan Foundation från Turkiet. Träffen var mycket givande och avslutades med en gemensam önskan om fortsatta kontakter. Gruppen ville ha ett ökat erfarenhetsutbyte med det svenska sättet att bedriva flexibla utbildningar. Om någon av Nitus medlemskommuner har en projektidé så finns nu en part att arbeta vidare med. att telebildsändning från höststämman i Lycksele av hänsyn till arrangörerna i Lycksele inte ska ske i år men att förslaget beaktas vid planeringen av kommande stämmor. Karin formulerar ett svar. att erbjudandet från SVERD om samarbete kring tidskriften PerDistans tas upp på mötet i Norrqvarn för beslut. 5) Stämman Lycksele + Mia Lindberg Inbjudan har gått ut och anmälningarna börjar komma in. Mia Lindberg har kontaktat Karin om möjlighet att delta för att presentera ett projekt om e-postbaserad vägledning Mia jobbar sedan hösten 2007 på Karriärförlaget i Lund. att godkänna förslaget att Mia Lindberg bjuds in till stämman 6) Larcentra.se Det webbformulär som ska fyllas i av samtliga lärcentra är nu utskickat. Den nya databasen som används för de uppgifter som kommer tillbaka ligger för närvarande på CFL s server. Den nya sidan släpps efter överenskommelse med webbgruppen. Styrelsen uppmanas föregå med gott exempel och svara på det webbformulär som skickats ut. Arbetet fortgår enligt planerna. att uppmana styrelsen ledamöter att se till så respektive hemkommun svarar på det webbformulär som skickats ut 7) Högskoleverket HSV har kontaktat Nitus med frågan om medlemmar kan bli testlärcentra för ett tredje ansöknngsgförfarande inom teknik och vård som ett komplement till högskoleprovet. Karin träffar Åsa Ruhling från HSV för att diskutera fram ett förslag till hur detta ska kunna utföras. Karin träffar även en representant från HSV angående HSV s möjligheter att vara delaktiga i en ceritfieringsdiskussion att Karin fortsätter kontakterna med HSV och rapporterar till styrelsen vid nästa styrelsemöte 8) Styrelsemöte Norrqvarn Mötet i Norrqvarn börjar med lunch den 23/10 och pågår till någon gång under eftermiddagen den 24/10. Resesamordning bör ordnas och Roger påpekar att de som beställer tågbiljett ska göra detta till Töreboda. Håkan Larsson, från NSHU, är inbjuden till mötet och kommer att delta den 24/10. att uppmana styrelsen ledamöter att i möjligaste mån samordna resorna till Norrqvarn 9) Seminarieserie med CFL? CFL har planer på att genomföra en seminarieserie för att sprida lärcentraidén i landet. Karin har haft kontakt med Sören Thornell, från CFL, som fått förslag om att göra en gemensam serie. Sören återkommer med besked. Göran önskar en samordning kring den här typen av arrangemang med andra liknande regionala initiativ. att godkänna att Karin fortsätter kontakterna med CFL angående en eventuell gemensam seminarieserie sid 3 (5)

4 10) Anders Jonell, Göteborg Anders Jonell (fp) från Göteborg vill gärna hjälpa till att göra Nitus mer känt i Göteborgsområdet. Nitus styrelse är naturligtvis tacksamma för detta och Karin föreslår att Anders får en inbjudan till stämman i Lycksele. att godkänna att Anders Jonell bjuds in till stämman 11) Nitus kanslitjänst Förslag finns om att tjänsten som kanslist, under Anna Hvarfners tjänstledighet, delas mellan ordf., v.ordf., och sekr. preliminärt 10% per person. E-postadressen ändras den 1 oktober till nitus@viadidakt.se. Preliminärt fördelas arbetet så att faktureringen, e-posten etc. sköts från Katrineholm medan Roger skriver protokollen under styrelsemötena. Resterande arbetsuppgifter fördelas när kanslistens arbetsbeskrivning studerats noggrannare. att godkänna att kanslistfunktionerna delas mellan ordf., v.ordf. och sekr. under Anna Hvarfners tjänstledighet. att fördelningen av arbetsuppgifter redovisas vid nästa styrelsemöte 12) Kraftfält Arbetsgruppen för Kraftfält 2008 har haft sitt första möte och föreslår att konferensen genomförs nov på SLU i Uppsala. Inriktningen (underrubriken) föreslås bli med inriktning på morgondagens arbetsmarknad. Kulturrådet har meddelat att de vill vara medarrangör. Vad som händer efter 2008 är nu efter den nya budgetproppen osäkert. NSHU har varit en ekonomisk garant för Kraftfält. att godkänna planeringsgruppens rapport och uppdra till gruppen att rapportera om den fortsätta planeringen vid kommande styrelsemöten. att styrelsen återkommer till frågan om möjligheterna till ny finansiering av kommande konferenser 13) Kvalitetskriterierna Synpunkter har kommit från bl.a. Pajala, Falun och Örebro men arbetsgruppen vill gärna ha fler synpunkter. Arbetsgruppen kommer att avsluta sitt arbete i och med styrelsemötet i Norrqvarn där gruppens arbete kommer att redovisas att arbetet avslutas vid mötet i Norrqvarn och att förslag till reviderade kvalitetskriterier därefter föreläggs stämman i Lycksele ett förslag till beslut 14) NSHU läggs ner? I regeringens budgetproposition föreslås att NSHU läggs ner den 1 januari En utredare skall undersöka förutsättningarna för att bevara databasen Hur NSHU s övriga verksamheter kommer att hanteras är osäkert. Vissa arbetsuppgifter kommer med all säkerhet att överföras till andra myndigheter men det troliga är att vissa uppgifter försvinner. Styrelsen känner stark oro för att flera av de uppgifter som NSHU i dag arbetar med och som i hög grad berör lärcentra kommer att försvinna. Förslag kommer från flera ledamöter att Nitus bör uppvakta Utbildningsdepartementet för att föra fram den oro för att framförallt samordningen av den flexibla högre utbildningen kommer att försvåras om den inte hanteras av en central myndighet. En arbetsgrupp utses för att förbereda ärendet och komma med förslag till åtgärd. att utse en arbetsgrupp bestående av Roger Karlén, Karin Berkö, Karl-Axel Hill, Göran Björnberg och Kent Wallén att förbereda ärendet och komma med förslag till fortsatt handläggning sid 4 (5)

5 15) Övriga frågor i. Fråga från Rvux/LärVux angående möjligheten att delta som utställare vid konferensen Vuxenutbildning i samverkan - nya möjligheter Styrelsen helt enig om deltagande vid konferensen som ett led i det nödvändiga samarbetet inom vuxenutbildningens områden att ge Karin i uppdrag att anmäla vårt intresse och återkomma med detaljer ii. Seminarium Kulturrådet Kulturrådet har frågat om Nitus vill delta i seminariet Nationell strategi för biblioteksverksamhet för vuxnas lärande 21 nov. Karin har accepterat att Nitus deltar att godkänna anmälan om deltagande i seminariet iii Lärarförbundet Göran Björnberg, som även sitter i Lärarförbundets styrelse, berättar att Lärarförbundet kommer att formulera en strategi för vuxnas lärande och Göran tar gärna input från Nitus i det arbetet. iv Lärarlyftet Karl-Axel efterlyser en strategi för hur Nitus ska bli en part i arbetet med Lärarlyftet. Göran förslår en folder för att visa på möjligheterna till flexibla lösningar och de resurser lärcentra kan bistå med i detta. att tillsätta en arbetsgrupp med Karl-Axel, Yvonne och Kent att arbeta vidare med frågan och återkomma med förslag att undersöka de ekonomiska möjligheterna för att framställa en folder för att visa på möjligheterna till flexibla lösningar och de resurser lärcentra kan bistå med 15) Mötets avslutande Ordföranden tackar för engagerade diskussioner och förklarar styrelsesammanträdet avslutat. Karin Berkö Ordförande Kent Wallén Sekreterare sid 5 (5)